Inhalt des Elementes Projektstatusbericht. Projektmanagement Projektstatusbericht. Inhalt

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Eleonora Winkler
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1 Inhalt des Elementes Projektstatusbericht 1 Inhalt 1 Das Element im Projektablauf Projektstatusbericht : Ein schneller Überblick (mit Hintergrundinfos) Skript 2 Aufgabe des Projektstatusberichtes 3 Datenquellen 4 Aufbau des Berichtes 5 Weitere Berichtsformen 6 Beispiele

2 Elementeübersicht 2 Planung Projektende Projektdefinition Grobplanung Feinplanung Kalkulation Kundenpflege Vertragsanalyse Risikoanalyse Projektziele Projektstart Trouble Shooting Kapazitätsplanung Terminplanung Beschaffung Konfigurationsmanagement Änderungsmanagement Abwicklung Fertigung Expediting Montage Inbetriebnahme Betreiben Claimmanagement Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Termin Controlling Kaufm. Controlling Projektabschlussbericht Projektstart Projektstrukturplan Abwicklungsstrategie Projektstatusbericht Projekthandbuch Projektsteuerungsausschuss EDV Skript

Die Aufgabe des Projektstatusberichtes 3 Der Projektstatus-Bericht dient dazu, - den Abwicklungsstand eines Projekts in Form eines Soll-Ist-Vergleichs zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt zu

3 Die Aufgabe des Projektstatusberichtes 3 Der Projektstatus-Bericht dient dazu, - den Abwicklungsstand eines Projekts in Form eines Soll-Ist-Vergleichs zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt zu dokumentieren, - alle gravierenden Abweichungen, ihre Gründe und möglichen Auswirkungen (vgl. Änderungsdienst) sowie die beschlossenen und durchgeführten Maßnahmen zum Gegensteuern aufzuzeichnen und - besondere Vorkommnisse im Projektablauf festzuhalten, die sich nicht in den Abweichungen niederschlagen (z.b. der Wechsel eines wichtigen Vertragspartners bzw. Lieferanten, personelle Änderungen beim Kunden oder im Projekt-Management). Rechtzeitig ausreichende Informationen liefern, um ggf. Maßnahmen finden, beschließen und durchführen zu können. Skript

4 Die Aufgabe des Projektstatusberichtes 4 Definition Der Projektstatusbericht = Projektfortschrittsbericht ist ein an einen bestimmten Empfänger gerichtete Darstellung über Entwicklung und Stand eines Projektes. Notiz Aufgabe / Ziel Aktuellen Stand der Abwicklung dokumentieren Abweichungen vom vorgegebenen Ablauf festhalten Gründe und mögliche Auswirkungen der Abweichungen ermitteln Maßnahmen zum Gegensteuern vorgeben Besondere Vorkommnisse im Projektablauf festhalten

5 Skript Die Datenquellen für den Projektstatusberichtes 5

6 Die Dateninterpretation für den Projektstatusberichtes 6 Zur Beurteilung der Terminsituation gibt es zwei Verfahren: Der analytische Endtermin des Gesamtprojektes wird mit dem geplanten Endtermin (Soll) verglichen. Liegt der Analysetermin später als der Solltermin, dann ist»schlechter als Plan«anzukreuzen. Die Fortschrittsgradkurve im Diagramm wird extrapoliert und der Termin bei Erreichen des 100%-Wertes mit dem Endtermin-Soll verglichen. Skript

Die Dateninterpretation für den Projektstatusberichtes 7 Zur Bewertung der Kostensituation gibt es insgesamt vier Methoden Die analytischen Gesamtkosten des Projektes werden mit den geplanten

7 Die Dateninterpretation für den Projektstatusberichtes 7 Zur Bewertung der Kostensituation gibt es insgesamt vier Methoden Die analytischen Gesamtkosten des Projektes werden mit den geplanten Gesamtkosten (Soll) verglichen. Liegen die Analysekosten höher, so ist dies mit schlechter als Plan zu kennzeichnen. Der letzte Istwert der Gesamtkosten im Kostenhochlaufdiagramm wird mit der Sollkurve verglichen. Liegt der Wert unterhalb der Kurve, so ist in diesem Fall»besser als Plan«anzukreuzen. Der letzte Istwert der Gesamtkosten im Kostenverhältnisdiagramrn wird mit der Sollkurve verglichen. Der Verlauf der Istkurve im Kostenverhältnisdiagramm wird extrapoliert und die Kosten bei Erreichen des 100%-Wertes mit den Gesamtkosten (Soll) verglichen. Skript

8 Der Aufbau des Projektstatusberichtes 8 Stand des Gesamtprojektes Laufende Änderungen Soll/Ist-Vergleich zum aktuellen Zeitpunkt Skript o o o o Terminstatus Kostenstatus Finanzstatus Technischer Dokumenten Status Prognose der absehbaren Soll/Ist- Abweichung Beurteilung der Ursachen sowie Chancen und Risiken Vorschläge für Steuerungsmaßnahmen zur Zielerreichung Geplante Aktivitäten der kommenden Wochen Evtl. Antrag auf Projektänderung (Zielabweichung / Zielkorrektur)

9 Skript Der Aufbau des Projektstatusberichtes Beispiel für das Deckblatt 9 Quelle : links : Streich / Marquart, Projektmanagement

10 Skript Der Aufbau des Projektstatusberichtes Beispiel für das Deckblatt graphische Darstellung 10

11 Skript Der Aufbau des Projektstatusberichtes Beispiel für den Inhalt 11

12 Der Aufbau des Projektstatusberichtes Beispiel für das Deckblatt 12 Für das Projektteam Für den Projektlenkungsausschuß Skript

13 Skript Weitere Berichtsformen 13

14 Skript Weitere Berichtsformen 14

15 Skript Weitere Berichtsformen Krisenberichte 15

16 16 Video 5

17 Beispiel : Unternehmensbericht 17

18 Beispiel : Unternehmensbericht 18

19 Beispiel : Unternehmensbericht 19

20 Beispiel : Unternehmensbericht 20

21 Beispiel : Unternehmensbericht 21

22 Beispiel : Unternehmensbericht 22

23 Beispiel : Unternehmensbericht 23

24 Beispiel : Unternehmensbericht 24

25 Beispiel : Unternehmensbericht 25

26 Beispiel : Unternehmensbericht 26

27 Beispiel : Unternehmensbericht 27

28 Beispiel aus Studentenarbeiten 28 Anmerkung : Gute Visualisierung Kein Inhaltsverzeichnis Nicht hierarchisch.

29 Beispiel aus Studentenarbeiten 29 Anmerkung : Hervorragend

30 Beispiel aus Studentenarbeiten 30 Anmerkung : Klar, übersichtlich

31 31 Anlage SOLL - Kurve Lösung

32 32 Anlage Leistungsberichte Baustelle Lösung

33 Vertiefung des Elementes Projektstatusbericht 33 1 To do Inhalt Projektstatusbericht : Ein schneller Überblick (mit Hintergrundinfos)

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