Teilnahmebedingungen Ausschreibung Technische Ausrüstung für das Bauvorhaben Werkstatt für behinderte Menschen

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1 Teilnahmebedingungen Ausschreibung Technische Ausrüstung für das Bauvorhaben Werkstatt für behinderte Menschen 1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 1.1. Nachweis der Vertretungsmacht des Unterzeichners des Teilnahmeantrags: - Bei juristischen Personen (bspw. im Falle einer Kapitalgesellschaft) durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder vergleichbaren Registers des Herkunftslandes. - Bei Personengesellschaften (bspw. GbR, Partnergesellschaften, Kommanditgesellschaften) durch Vorlage einer entsprechend unterzeichneten Eigenerklärung oder einer Vollmacht Im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft: Die Gemeinschaft hat in einer Erklärung zum Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft zu benennen und eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Erklärung muss angeben, dass alle Mitglieder der Gemeinschaft im Falle der Auftragserteilung als Gesamtschuldner haften. Diese muss von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnet sein Erklärung des Bewerbers, dass die Umsetzung der freiberuflichen Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, 73 Abs. 3 VgV Eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach 123 und 124 GWB Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt gem. 75 Abs. 1 VgV oder Ingenieur gem. 75 Abs. 2 VgV oder jeweils nach der EU-Richtlinie 2005/36/EG vom 7. September 2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (Abl. EU Nr. L 255 S. 22, 2007 Nr. L271 S. 18), zuletzt geändert durch die EU-Richtlinie 2013/55/EU vom 28. Dezember Juristische Personen, Partnerschaftsgesellschaften, Kommanditgesellschaften und Gesellschaften bürgerlichen Rechts sind gemäß 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der zu übertragenden Leistungen verantwortliche Berufsangehörige benennen und deren Qualifikation gemäß Ziffer 1.5. nachweisen Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage der in Ziffer 1. bis 6. genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einem späteren Zeitpunkt auch für Nachunternehmen zu verlangen, soweit diese nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind. Er behält sich weiterhin vor, die Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen zu verlangen Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft hat jedes einzelne Mitglied die unter den Ziffern 1. bis 6. geforderten Nachweise vorzulegen Wird von 47 Abs. 1 VgV (Eignungsleihe) Gebrauch gemacht, ist Folgendes zu beachten und vorzulegen: Sofern Bieter im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie technische berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Seite 1 von 8

2 Anspruch nehmen, muss der Bieter nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Die Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, müssen die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen. Zudem dürfen keine Ausschlussgründe nach 123 und 124 GWB vorliegen. Hinsichtlich der Art und Weise der Nachweiserbringung, hat der Bieter die freie Wahl. Der Nachweis kann beispielsweise als Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens erbracht werden Alle Erklärungen/Nachweise sind in deutscher, englischer oder französischer Sprache zugelassen. Im Übrigen ist eine Übersetzung vorzulegen Werden die Erklärungen/Nachweise nicht bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist vorgelegt, werden die Unterlagen nachgefordert. Erfolgt die Übersendung der nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der dafür vorgesehenen Frist, führt dies zwingend zum Ausschluss des Bewerbers. 2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1. Vorlage der Bestätigung oder des Bestehens einer Berufs- oder Haftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens ,00 sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens , Jahresnettoumsatzerlöse des Unternehmens im Durchschnitt der Jahre 2014 bis 2016 einschließlich des Jahresnettoumsatzes für Fachplanung der technischen Ausrüstung. 3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1. Referenzprojekt 1: Abgeschlossene Ingenieurleistung der technischen Ausrüstung nach dem bezüglich Neubau oder Erweiterungsbau oder Umbau eines Gebäudes. Hierzu sind die nachfolgenden projektbezogenen Angaben zu machen: Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer; Bezeichnung des Projekts; Datum (Tag) der Inbetriebnahme des Referenzprojekts; Bauwerkskosten brutto (Technische Anlagen KG 400); Auflistung der erbrachten Leistungen nach Leistungsphasen und Leistungszeiträumen Referenzprojekt 2: Abgeschlossene Ingenieurleistung der technischen Ausrüstung nach dem bezüglich Neubau oder Erweiterungsbau oder Umbau eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des 99 GWB (siehe unten). Hierzu sind die folgenden projektbezogenen Angaben zu machen: Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer; Bezeichnung des Projekts; Datum (Tag) der Inbetriebnahme des Referenzprojekts; Bauwerkskosten brutto (Technische Anlagen KG 400); Auflistung der erbrachten Leistungen nach Leistungsphasen und Leistungszeiträumen. Die für das Referenzprojekt 2 erforderliche Eigenschaft des öffentlichen Auftraggebers im Sinne des 99 GWB ist durch den Bewerber/Bieter zu begründen und nachzuweisen. Seite 2 von 8

3 99 Öffentliche Auftraggeber Öffentliche Auftraggeber sind 1. Gebietskörperschaften sowie deren Sondervermögen, 2. andere juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen, sofern a) sie überwiegend von Stellen nach Nummer 1 oder 3 einzeln oder gemeinsam durch Beteiligung oder auf sonstige Weise finanziert werden, b) ihre Leitung der Aufsicht durch Stellen nach Nummer 1 oder 3 unterliegt oder c) mehr als die Hälfte der Mitglieder eines ihrer zur Geschäftsführung oder zur Aufsicht berufenen Organe durch Stellen nach Nummer 1 oder 3 bestimmt worden sind; dasselbe gilt, wenn diese juristische Person einer anderen juristischen Person des öffentlichen oder privaten Rechts einzeln oder gemeinsam mit anderen die überwiegende Finanzierung gewährt, über deren Leitung die Aufsicht ausübt oder die Mehrheit der Mitglieder eines zur Geschäftsführung oder Aufsicht berufenen Organs bestimmt hat, 3. Verbände, deren Mitglieder unter Nummer 1 oder 2 fallen, 4. natürliche oder juristische Personen des privaten Rechts sowie juristische Personen des öffentlichen Rechts, soweit sie nicht unter Nummer 2 fallen, in den Fällen, in denen sie für Tiefbaumaßnahmen, für die Errichtung von Krankenhäusern, Sport-, Erholungs- oder Freizeiteinrichtungen, Schul-, Hochschul- oder Verwaltungsgebäuden o- der für damit in Verbindung stehende Dienstleistungen und Wettbewerbe von Stellen, die unter die Nummern 1, 2 oder 3 fallen, Mittel erhalten, mit denen diese Vorhaben zu mehr als 50 Prozent subventioniert werden Referenzliste: Anzahl der bereits betreuten Bauprojekte mit abgeschlossenen Leistungen (mindestens 2 Leistungsphasen, davon jedoch mindestens eine aus den Leistungsphasen 3-8 des 55 HOAI in Verbindung mit Anlage zu 55 Abs. 3 HOAI (Abschluss nach dem ). Hiervon sind die Referenzprojekte 1 und 2 ausgenommen. Seite 3 von 8

4 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern 1. Jahresnettoumsatzerlöse im Durchschnitt der Jahre 2014 bis 2016: Erreichbare Höchstpunktzahl: 10 Über ,00 - Punktzahl 10; Über ,00 bis einschließlich ,00 - Punktzahl 6; Von ,00 bis einschließlich ,00 - Punktzahl 2; Unter ,00 - Punktzahl Referenzprojekte: Erreichbare Höchstpunktzahl: 30 Die Anforderungen an die geforderten Referenzprojekte 1 bis 2 werden wie folgt bepunktet. Diese Bewertungsmatrix gilt für jedes der vorgelegten Referenzprojekte 1 bis 2: 2.1. Art des Gebäudebaus: Neubau - Punktzahl 10; Erweiterungsbau Punktzahl 6; Umbau - Punktzahl 2; 2.2. Bauwerkskosten brutto (KG 400): Die Höhe der Bauwerkskosten wird wie folgt in Punkte umgerechnet: Wenn die Bauwerkskosten des vorgelegten Referenzprojektes ,00 erreichen, bekommt der Bewerber 10 Punkte. Wenn diese Kosten unter ,00 liegen, bekommt der Bewerber 0 Punkte. Die dazwischen liegenden Werte werden nach der nachstehenden Rechenformel interpoliert: Formel: y = 10 - (10 / (x 3 - x1)) * (x 2 -x 1 ) x 1 = ,00 x 2 = angegebene Bauwerkskosten x 3 = < ,00 ( ,99) y = erreichte Punkte 2.3. Der Umfang der erbrachten Leistungsphasen: (Abgeschlossene Leistungsphasen gemäß 55 HOAI in Verbindung mit Anlage zu 55 Abs. 3 HOAI.) 8 Leistungsphasen Punktzahl 10; 7 Leistungsphasen Punktzahl 8; 6 Leistungsphasen Punktzahl 6; 5 Leistungsphasen Punktzahl 4; Seite 4 von 8

5 4 Leistungsphasen Punktzahl 2; < 4 Leistungsphasen Punktzahl 0. Es werden nur vollständige und abgeschlossene Leistungsphasen nach dem gewertet. 3. Referenzliste: Erreichbare Höchstpunktzahl: 10 5 oder mehr Referenzprojekte Punktzahl 10; 3 bis 4 Referenzprojekte Punktzahl 6; 1 bis 2 Referenzprojekte Punktzahl 2; Kein Referenzprojekt Punktzahl 0. Hinweise zu Referenzen: Die in der Referenzliste aufgeführten Bauprojekte dürfen nicht mit denen in den Referenzprojekten 1 oder 2 vorgelegten Projekten identisch sein. Im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft sind die abgefragten Jahresnettoumsatzerlöse von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorgelegten Jahresnettoumsatzerlöse werden addiert und in der Summe gewertet. Im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft müssen die geforderten Referenzprojekte entweder von der Bewerbergemeinschaft selbst oder von mindestens einem Mitglied der sich vorliegend bewerbenden Bewerbergemeinschaft erbracht worden sein. Weitere Erläuterungen zu den Eignungskriterien: Das Ergebnis der beschriebenen Eignungsprüfung ist die Bildung einer Rangfolge. Diese ergibt sich wie folgt: - Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl im Verhältnis zu den anderen Bewerbern erhält die Rangstelle 1. - Der Bewerber mit der zweithöchsten Punktzahl im Verhältnis zu den anderen Bewerbern erhält die Rangstelle 2 usw. - Ergibt die Bewertung die Gleichwertigkeit von zwei oder mehreren Bewerbern, erhalten diese Bewerber die gleiche Punktzahl. In einem solchen Fall erhalten die Bewerber auch die gleiche Rangstelle (Mehrfachbesetzung). Bei der sogenannten Mehrfachbesetzung einer Rangstelle bleiben die folgenden Rangstellen im Umfang der Mehrfachbesetzung frei. Sollten beispielsweise 3 Bewerber innerhalb des Rankings die Rangstelle 2 erreichen, werden die Rangstellen 3 und 4 nicht besetzt. Der in der Bewertung nächstbeste Bewerber erhält im Ranking Platz 5. - Zur Teilnahme an der Verhandlungsrunde werden (max.) 5 Bewerber aufgefordert. Bewerber mit einer höheren Rangstelle als 5 werden also in keinem Fall zur Angebotsabgabe aufgefordert. - Die erfolgreichen Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und zur Verhandlungsrunde eingeladen. Seite 5 von 8

6 Zuschlagsverfahren Mit den nach der Eignungsprüfung verbliebenen Bewerbern der Rangstelle 1 bis maximal 5 wird eine Verhandlungsrunde durchgeführt. Diese wird anhand der nachstehenden Zuschlagskriterien bepunktet. Zuschlagskriterien: 1. Zuschlagskriterium: Qualität. o Erreichbare Punktzahl: maximal 15. Gewichtungsfaktor: 50 %. 2. Zuschlagskriterium: Teamwertung. o Erreichbare Punktzahl: maximal 15. Gewichtungsfaktor: 20 %. 3. Zuschlagskriterium: Honorar. o Erreichbare Punktzahl: maximal 15. Gewichtungsfaktor: 30 %. Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien: 1. Erläuterung zum 1. Zuschlagskriterium (Qualität): Bei dem Kriterium»Qualität«kommt es dem Auftraggeber auf die Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung an. Diese bewertet der Auftraggeber anhand der Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation des Bieters in der Planungs- und Ausführungsphase für das auftragsgegenständliche Projekt oder anhand eines beispielhaft heranzuziehenden vergleichbaren Projekts, anhand der Darstellung der Terminkontrolle des Bieters in der Planungs- und Ausführungsphase für das auftragsgegenständliche Projekt oder anhand eines beispielhaft heranzuziehenden vergleichbaren Projekts, anhand der Darstellung der Kostenkontrolle des Bieters zur Sicherstellung der Kostenvorgaben in der Planungs- und Ausführungsphase für das auftragsgegenständliche Projekt oder anhand eines beispielhaft heranzuziehenden vergleichbaren Projektes, sowie nach Art und Güte der Präsentation des Kriteriums»Qualität«durch den Bieter. Das 1. Zuschlagskriterium Qualität wird nach dem deutschen Schulnotensystem benotet. Die erreichte Punktzahl wird mit dem angegebenen Gewichtungsfaktor 50 % multipliziert. 2. Erläuterung zum 2. Zuschlagskriterium (Teamwertung): Das Kriterium»Teamwertung«betrifft die auftragsbezogene Teambesetzung des Bieters. Aufgrund des individuellen Charakters der mit der vorliegenden Ausschreibung bezeichneten freiberuflichen Leistung hängt die Qualität der Ausführung maßgeblich von der beruflichen Qualifikation der mit der Ausführung beauftragten Personen sowie von der Befähigung und der Erfahrung dieser Personen ab. Diese Qualität ist ein wesentliches Merkmal der angebotenen Leistungen und hängt daher mit dem Auf- Seite 6 von 8

7 tragsgegenstand zusammen. Dem Auftraggeber kommt es bei dem Zuschlagskriterium»Teamwertung«insbesondere auf die Zusammensetzung des Teams, die nachgewiesene Erfahrung der Teammitglieder und deren berufliche Werdegänge sowie auf die Art und Güte der Präsentation des Kriteriums Teamwertung durch den Bieter an. Das 2. Zuschlagskriterium Teamwertung wird nach dem deutschen Schulnotensystem benotet. Die erreichte Punktzahl wird mit dem angegebenen Gewichtungsfaktor 20 % multipliziert. 3. Die Zuschlagskriterien 1 und 2 werden also jeweils mit bis zu 15 Punkten (entsprechend der oben angegebenen Notenskala von 0-15 für die Schulnoten ungenügend bis sehr gut) benotet. Die jeweils erreichte Punktzahl wird mit dem jeweils angegebenen Gewichtungsfaktor (in Prozent) multipliziert (gewichtete Punktzahl). 4. Erläuterung zum Schulnoten- und Punktesystem: Die Zuschlagskriterien 1 und 2 werden mit dem deutschen Schulnotensystem (sehr gut, gut, befriedigend, ausreichend, mangelhaft, ungenügend) benotet, und zwar in Gestalt der in dem Bundesland Rheinland-Pfalz geltenden Punktetabelle der Mainzer Studien-Stufe MSS. Das Schulnotensystem lautet wie folgt: sehr gut (1) = eine Leistung, die den Anforderungen in besonderem Maße entspricht; gut (2) = eine Leistung, die den Anforderungen voll entspricht; befriedigend (3) = eine Leistung, die im Allgemeinen den Anforderungen entspricht; ausreichend (4) = eine Leistung, die zwar Mängel aufweist, aber im Ganzen den Anforderungen noch entspricht; mangelhaft (5) = eine Leistung, die den Anforderungen nicht entspricht, jedoch erkennen lässt, dass die notwendigen Grundkenntnisse vorhanden sind und die Mängel in absehbarer Zeit behoben werden könnten; ungenügend (6) = eine Leistung, die den Anforderungen nicht entspricht und bei der selbst die Grundkenntnisse so lückenhaft sind, dass die Mängel in absehbarer Zeit nicht behoben werden können. Die in der gymnasialen Oberstufe erzielten Noten werden in Punkte umgerechnet. Für die Umrechnung der Noten in das Punktesystem gilt folgender Schlüssel: Note 1 = 15/14/13 Punkte je nach Notentendenz, Note 2 = 12/11/10 Punkte je nach Notentendenz, Note 3 = 9/8/7 Punkte je nach Notentendenz, Note 4 = 6/5/4 Punkte je nach Notentendenz, Note 5 = 3/2/1 Punkte je nach Notentendenz, Note 6 = 0 Punkte. Seite 7 von 8

8 5. Erläuterung zum 3. Zuschlagskriterium (Honorar): Die zur Verhandlung aufgeforderten Bieter werden zur Abgabe eines Honorarangebotes ( 44, 45 HOAI) aufgefordert. Die angebotene Gesamt-Honorarsumme inklusive Zeithonorar, Nebenkosten und gesetzlicher Mehrwertsteuer wird wie folgt in Punkte umgerechnet: Das Honorarangebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält 15 Punkte. Mit 0 Punkten wird der doppelte Angebotswert der niedrigsten Angebotssumme angesetzt. Die zwischen diesen beiden Werten (Minimalwert und Maximalwert) liegenden Honorarangebote werden nach ihrem jeweiligen Abstand zu dem Minimalwert und Maximalwert interpoliert. Honorarangebote, die höher liegen als das Doppelte des niedrigsten Angebotspreises, werden ausgeschlossen. Die Interpolation erfolgt nach folgender Rechenformel: Formel: y = 15 - (15 / (x 3 - x 1 )) * (x 2 -x 1 ) x 1 = niedrigstes Honorarangebot x 2 = angegebenes Honorarangebot x 3 = doppelte des niedrigsten Honorarangebot y = erreichte Punkte Die so ermittelte Punktzahl stellt die erreichte Punktzahl des 3. Zuschlagskriteriums Honorar dar und wird mit dem angegebenen Gewichtungsfaktor 30 % multipliziert. 6. Die Summe der gewichteten Punktzahlen aller Kriterien (gewichtete Gesamtpunktzahl) bestimmt die Rangfolge (Ranking) der Angebote. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktzahl erteilt. Die Summe der Gewichtungsfaktoren beträgt dabei (50 % + 20 % + 30 % =) 100 %, die erreichbare (gewichtete) Gesamtpunktzahl (15 x 0, x 0, x 0,3 =) Zuschlagserteilung: Der Zuschlag wird an denjenigen Bieter erteilt, der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe das wirtschaftlichste Angebot einreicht ( 58, 76 VgV i. V. m. 127 GWB). Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preis- Leistungs-Verhältnisses. Dies wird nach Maßgabe der angegebenen Kriterien (Zuschlagskriterien) ermittelt. Maßgeblich ist die erreichte Gesamtpunktzahl, die sich aus der Summe der in den einzelnen Zuschlagskriterien erreichten Punkte, multipliziert mit dem für jedes Kriterium angegebenen Gewichtungsfaktor, ergibt. Der AG behält sich rein vorsorglich vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote also ohne Durchführung der Verhandlungsrunde- zu erteilen ( 17 Abs. 11 VgV). Wir weisen darauf hin, dass der Ingenieurvertrag an sich verhandelbar ist. Dies führt nicht zu Punktabzug. Über die in dieser Ausschreibung festgelegten Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien darf nicht verhandelt werden ( 17 Abs. 10 S.2 VgV). Seite 8 von 8