Anleitung Web-Portal "Voic "

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1 Anleitung Web-Portal "Voic " aurax connecta ag Telefon: Bahnhofstrasse 2 Telefax: Ilanz kns@kns.ch /

2 1. Einführung Mit der Voic boxPro können Nachrichten und Faxe online über Internet abgehört und angeschaut werden, oder Sie lassen sich die Fax- oder Sprachnachrichten auf Ihre Adresse übermitteln. Ausserdem werden sie via SMS informiert, wenn neue Nachrichten eingetroffen sind. Über das Web-Portal: > Voice4Mail, wird die Voic boxPro eingerichtet und bedient. Weitere Informationen bezüglich den Serviceleistungen der aurax connecta ag erhalten sie via unsere Webseite: web.kns.ch, per oder über Telefon Funktionen der Voic boxPro: - Abhören der Voic Nachrichten über Ihren default-audioplayer für *.wav-dateien - Lesen Ihrer umgeleiteten Faxe über Ihre default-applikation für *.tif-dateien - Weiterleitung der Voic Nachrichten an eine dedizierte -Adresse - Weiterleitung der Faxe per an eine dedizierte -Adresse - Speicherung der Voic Nachrichten in Ihrer persönlichen Box - Speicherung der Faxe in Ihrer persönlichen Box - Löschen der Voic Nachrichten via Portal - Löschen der Faxe via Portal - Änderungen Ihrer Passwort-Einstellungen (Web-Portal / Voice4Mail-Zugang via Tasten) - Automatische Information über eingegangene Voic Nachrichten / Faxe per SMS - Sprachänderung für Textansagen und Portal (englisch/deutsch/französisch/italienisch) - Direktzugang zur Voic -Box Pro mit bis zu 3 vordefinierten Telefon-Nummern - Automatischer Faxausdruck zu einer dedizierten Faxnummer Voic Web Portal 2

3 2. Benutzung des Web-Portals für Voice4Mail PRO Benutzer Dieses Kapitel führt Sie durch die Portalbenutzung Ihrer Voic -Box Pro Login Screen Grundbedingungen für das Webportal ist die Aktivierung des Internetzugangs für die Voic box Pro via Telefon (siehe Anleitung Voic box Pro oder Kurzanleitung Voic box Pro ). Öffnen sie Ihr Web-Portal: web.kns.ch oder und loggen Sie sich mit Ihrem gewohnten Usernamen/Passwort ein. Geben sie Ihre Telefon-Nummer mit Vorwahl und das Internet-Passwort ein, klicken sie danach auf die OK-Schaltfläche. Voic Web Portal 3

4 2.2. Menu Nachrichten Beim Einloggen wird das Nachrichten-Menu Ihrer Voic -Box Pro angezeigt. Dieses Menu visualisiert Ihnen die eingegangenen Nachrichten mit folgenden Parametern: - Voice4Mail Telefonnummer - Format der eingegangenen Nachricht ( : Sprachdatei / : Faxdatei) - Datum und Zeit der eingegangenen Nachricht - Telefon-Nummer des Anschlusses (Caller ID),welcher eine Nachricht platziert hat - Nachrichtengrösse in Kilobyte [KB]. Voic Web Portal 4

5 Folgende Funktionen sind für die eingegangenen Nachrichten verfügbar: Abhören Lesen: Senden: Speichern: Löschen: Abhören der Nachrichten mit Ihrem default-audioplayer für *.wav-dateien Lesen der Faxe mit Ihrer default-applikation für *.tif-dateien Versand des *.wav oder *.tif-dateien zum Account unter Internet- Einstellungen ( -Adresse muss unter Internet-Einstellungen eingestellt sein) Speicherung des *.wav oder *.tif-dateien in Ihrer Voice4Mail Box (für max. 30 Tage) Sofortige Löschung des *.wav-dateien Sofortige Löschung des *.tif-dateien GENERELL: Gelöschte *.wav- und *.tif-dateien können nicht reproduziert werden. Der Button Abmelden bringt sie jederzeit zurück zum Login-Screen Ihrer Voic Box Pro. Voic Web Portal 5

6 2.3. Menu Internet-Einstellungen Hier werden passwort-relevante Informationen visualisiert: - Internet-Passwort Hier können Sie das Passwort zum einloggen via Webportal ändern. (min. 4 Zeichen, alle Buchstaben und Zahlen erlaubt) - Aktivierung der automatischen Information über eingegangene Nachrichten per auf eine dedizierte Adresse. GENERELL: Die automatische Information via ist standardmässig inaktiv. Alle Änderungen müssen mit der speichern Schaltfläche aktiviert werden. Voic Web Portal 6

7 2.4. Menu Voice4Mail Einstellungen Hier werden Voic -Passwort, Direktzugänge, SMS-Informations- und Faxeinstellungen visualisiert: - Voic Passwort Hier können Sie das Passwort zum Abfragenden der Mailbox über einen anderen Anschluss ändern. (min. 4 Zeichen, alle Buchstaben und Zahlen erlaubt) - Spracheinstellungen für das Menu (englisch/deutsch/französisch/italienisch) - Direktzugang Voice4Mail Box 1: per default die eigene Telefon-Nummer - Direktzugang 2: frei wählbare Telefon-Nummer (Festnetz- und Mobilnetzteilnehmer) - Direktzugang 3: frei wählbare Telefon-Nummer (Festnetz- und Mobilnetzteilnehmer) - Aktivierung der automatischen Benachrichtigung per SMS an einen dedizierten Mobil- Anschluss - Fax-Empfang auf Ihre Voice4Mail Nummer (Bedingung: Umleitung des Anschlusses aktiviert) - Automatische Faxweiterleitung auf eine dedizierte Fax Nummer Voic Web Portal 7

8 GENERELL: Veränderte Spracheinstellungen tangieren sowohl die Portal-Sprache sowie die Textansagen Ihrer Voic Box Pro. Die automatische Information via SMS ist standardmässig inaktiv. Um die Fax-Funktionen benutzen zu können, muss Ihr Anschluss via Umleitungsfunktion auf die Voic Box Pro umgeleitet werden. Der automatische Faxausdruck auf eine dedizierte Nummer ist standardmässig inaktiv. Alle Änderungen müssen mit der speichern Schaltfläche aktiviert werden. Voic Web Portal 8