Ihr könnt euch noch bis Sonntag, den 12. November 2017 online über

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1 An die Diözesanleitungen/Diözesanvorstände der Mitgliedsverbände, die Stadt-, Kreis- und Regionalvorstände, die Mitglieder des Trägerwerks des BDKJ in der Erzdiözese Köln e. V., die Mitglieder des Entwicklungspolitischen Ausschusses und des Wahlausschusses den BDKJ-Bundesvorstand, den Vorsitzenden des Diözesanrats der Katholik*innen, den Diözesanjugendseelsorger die zuständigen Mitarbeitenden der Abteilung Jugendseelsorge, die Leitung und die Zuständigen für verbandliche Jugendarbeit der Katholischen Jugendagenturen Hallo zusammen, vom 01. bis 03. Dezember 2017 ist es soweit und in der Jugendherberge Köln-Riehl (An der Schanz 14, Köln) findet unsere Diözesanversammlung statt. Ihr erhaltet heute mit dem zweiten Versand: den Rechenschaftsbericht des Diözesanvorstandes (inkl. die Berichte von Ausschüssen und Arbeitskreisen in der Anlage), die bereits vorliegenden Anträge, die geänderte Tagesordnung, den Ablaufplan der Versammlung, das Bestellformular für Weihnachts- und Osterkarten die Einladung zur Verabschiedung von Tom Frings die Einladung zur Verabschiedung von Susanne Breyer Ihr könnt euch noch bis Sonntag, den 12. November 2017 online über anmelden. Sollte das Onlineformular nicht benutzt werden können, ist eine telefonische Anmeldung im Sekretariat ( ) möglich.

2 Nachfolgend einige Hinweise zum Verlauf und zum Rahmen der zusätzlichen Versammlung Pünktlicher Beginn der Versammlung Die Anmeldung zur Diözesanversammlung ist am Freitag ab Uhr für Euch geöffnet. Ab Uhr steht, wie gewohnt, ein Abendessen bereit. Wir bitten Euch rechtzeitig in die Jugendherberge Köln-Riehl zu kommen, damit wir pünktlich um Uhr mit der Versammlung starten können. Anträge und Antragsgrün Die Frist zur Vorlage von Anträgen ist abgelaufen. Alle weiteren Anträge können zu Beginn der Diözesanversammlung durch Abstimmung in die Tagesordnung aufgenommen werden. Dennoch bitten wir darum, weitere Anträge möglichst bald der Diözesanstelle zukommen zu lassen, damit diese noch vor der Versammlung zur Vorbereitung an die Mitglieder der Versammlung versandt werden können. Wenn Ihr Änderungsanträge zu den vorliegenden Anträgen im Vorfeld oder auch während der Versammlung erarbeitet, könnt ihr diese online unter einpflegen. Mit dem Link erreicht ihr die vorliegenden Anträge im Online-Tool Antragsgrün. Bereits im Vorfeld der Versammlung können dadurch die Änderungsanträge eingesehen und kommentiert werden. Wahlen Wir möchten allen Delegationen die anstehenden Wahlen zu den Gremien des Verbandes ans Herz legen und wir bitten über mögliche Kandidatur-Vorschläge zu beraten. Für etwaige Delegationssitzungen stehen Euch ebenfalls Räume im begrenzten Umfang zur Verfügung. Die Schlüssel können im Tagungsbüro geholt werden. Online-Audiostream Laut unserem Beschluss auf der Diözesanversammlung 2016 Zugänge erleichtern werden wir die Diözesanversammlung per Online-Audiostream übertragen. Alles über die Mikrophone im Sitzungssaal Gesagte wird also ausgestrahlt. Während der DV ist der Audiostream über unsere Website abrufbar. Mit eurer Anwesenheit bei der Diözesanversammlung erklärt ihr euch mit der Übertragung eurer Wortbeiträge einverstanden. Verpflegung Ihr werdet während der Diözesanversammlung tagsüber vegetarisch versorgt. Abends ist auch Fleisch Bestandteil des Buffets. Was ihr mitbringen solltet (u.a. Dekoration des Tagungssaales) In der Jugendherberge können Handtücher nur gegen Bezahlung geliehen werden. Packt daher Handtücher ein. Bettzeug ist in der Jugendherberge vorhanden. Wer den Kaffee oder Tee aus einem großen Becher genießen möchte, bringe diesen bitte zur Diözesanversammlung mit. Ansonsten packt ein, was ihr für euch für das Wochenende benötigt! Wir bitten außerdem die Mitgliedsverbände ihre Fahnen/Banner zur Diözesanversammlung mitzubringen oder vorher in der BDKJ Diözesanstelle abzugeben, damit auch im Sitzungssaal die Vielfalt der Verbände sichtbar wird. Mit herzlichen Grüßen Susanne Breyer Elena Stötzel René Fanta Diözesanvorsitzende Diözesanvorsitzende Diözesanpräses

3 Freitagabend: ab 17:30 Uhr Anmeldung ab 18:00 Uhr Abendessen (bis 23:00 Uhr möglich) 19:30 Uhr Eröffnung durch den Diözesanvorstand, Gebet, Begrüßung der Gäste und Delegationen, TOP 01: Feststellung der Beschlussfähigkeit Beschluss über die Tagesordnung Bestätigung der Moderation TOP 02: Protokoll der zusätzlichen Diözesanversammlung 2017 TOP 10 11: Eröffnung der Wahllisten Einführung für Versammlungsneulinge 20:15 Uhr TOP 04: Bericht des Diözesanausschusses TOP 05: Berichte der weiteren Ausschüsse und Arbeitskreise 5.1 Wahlausschuss 5.2 Entwicklungspolitischer Ausschuss 5.3 Arbeitskreis SINGLES 20:35 Uhr TOP 07: Bericht der Jugendstiftung *Morgensterne 20:45 Uhr TOP 03: Rechenschaftsbericht des Vorstandes 22:00 Uhr Verabschiedung von Tom Frings Samstag: 08:30 Uhr Frühstück 09:00 Uhr Tagungsbüro mit Anmeldung öffnet 09:15 Uhr Fortsetzung der Versammlung Impuls TOP 03: Rechenschaftsbericht des Vorstands: Fortsetzung Gesamteinschätzung zur Arbeit des Diözesanvorstands 11:15 Uhr Kaffee-/ Teepause mit Obst 11:30 Uhr TOP 06: Bericht des Trägerwerk des BDKJ i. d. Erzdiözese Köln e. V. 11:50 Uhr Grußwort des Bundesvorstandes Grußwort des stellv. Abteilungsleiters der Abteilung Jugendseelsorge 12:20 Uhr TOP 11: Anträge 11.1 Diözesanversammlung :30 Uhr Mittagessen 13:30 Uhr TOP 11: Anträge 11.2 Änderung der Geschäftsordnung ( 8) 11.5 Einsetzen eines Satzungsausschusses Stunden-Aktion 2019

4 15:30 Uhr Kaffeepause Delegationsbesprechungen Kandidierendengespräche Uhr TOP 11: Anträge: Fortsetzung 11.6 Schwerpunktthema Wahlrecht für Kinder und Jugendliche 11.4 Institutionelles Schutzkonzept des BDKJ DV Köln 18:30 Uhr Feier der Heiligen Messe 20:00 Uhr Abendessen (Buffet) 21:00 Uhr Verabschiedung von Susanne Breyer Sonntag: 08:30 Uhr Frühstück 09:00 Uhr Tagungsbüro mit Anmeldung öffnet 09:15 Uhr Fortsetzung der Versammlung mit einem Impuls in den Tag 09:20 Uhr TOP 08: Wahl zur Diözesanvorsitzenden (50% BU) anschl. TOP 08: Wahl zum Diözesanvorsitzenden (100% BU) anschl. TOP 08: Wahl zur Diözesanvorsitzenden (100% BU) ca. 12:30 Uhr Mittagessen 13:15 Uhr TOP 09: Wahl zum Diözesanausschuss TOP 10: Wahl zu weiteren Gremien 10.1 Wahl zur Mitgliederversammlung des Trägerwerk e. V Wahl zur Mitgliederversammlung des Haus Altenberg e.v Wahl des Wahlausschusses 10.4 Wahl des Entwicklungspolitischen Ausschusses 10.5 Wahl der Steuerungsgruppe der 72-Stunden- Aktion Wahl des Satzungsausschusses ca. 14:45 Uhr Kaffeepause 15:00 Uhr TOP 11: Anträge: Fortsetzung 11.7 Inklusion braucht Engagement TOP 12: Verschiedenes 16:30 Uhr Ende Reflexion Schlusswort Schlussgebet und Segen

5 Eröffnung und Begrüßung TOP 01: Feststellung der Beschlussfähigkeit Beschluss über die Tagesordnung Bestätigung der Moderation TOP 02: Protokoll der zusätzlichen Diözesanversammlung 2017 TOP 03: TOP 04: TOP 05: Rechenschaftsbericht des Vorstandes Bericht des Diözesanausschusses Berichte der weiteren Ausschüsse und Arbeitskreise 05.1 Wahlausschuss 05.2 Entwicklungspolitischer Ausschuss 05.3 Arbeitskreis SINGLES TOP 06: Bericht des Trägerwerk des BDKJ i. d. Erzdiözese Köln e. V. TOP 07: TOP 08: TOP 09: TOP 10: TOP 11: TOP 12: Bericht der Jugendstiftung *Morgensterne Wahlen zum Diözesanvorstand 08.1 Wahl des Diözesanvorsitzenden (100% BU) 08.2 Wahl der Diözesanvorsitzenden (100% BU) 08.3 Wahl der Diözesanvorsitzenden (50% BU) Wahl zum Diözesanausschuss Wahl zu weiteren Gremien 10.1 Wahl zur Mitgliederversammlung des Trägerwerk e. V Wahl zur Mitgliederversammlung des Haus Altenberg e.v Wahl des Wahlausschusses 10.4 Wahl des Entwicklungspolitischen Ausschusses 10.5 Wahl zur diözesanen Steuerungsgruppe der 72-Stunden-Aktion Wahl zum Satzungsausschuss Anträge 11.1 Diözesanversammlung Änderung der Geschäftsordnung ( 8) Stunden-Aktion Institutionelles Schutzkonzept des BDKJ im Erzbistum Köln 11.5 Einsetzen eines Satzungsausschusses 11.6 Schwerpunktthema Wahlrecht für Kinder und Jugendliche 11.7 Inklusion braucht Engagement Verschiedenes