PORTA) PORTA PORTA (RHS-15, CATS (SDQ) (SITBI) Startseite Anmeldung

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1 Providing Online Ressource and Trauma Assessment for Refugees (PORTA) - Ein internetbasiertes Tool zur Belastungseinschätzung und Interventionsplanung bei minderjährigen Kindern und Jugendlichen mit Fluchterfahrung Vielen Dank für das Interesse an PORTA. Es sollen hier die einzelnen Arbeitsschritte mit dem Onlinetool ausführlich erklärt werden, um einen problemlosen Ablauf bei der Nutzung des Onlinetools zu gewährleisten. PORTA dient zur Erfassung von Belastungsfaktoren sowohl im Fremd- als auch im Selbsturteil. Das Selbsturteil wird ergänzt durch störungsspezifische Fragebögen zu den Themen: Angst, Depression, Traumatisierung (RHS-15, CATS) Emotionale Probleme, Hyperaktivität/Aufmerksamkeitsprobleme, Probleme im Umgang mit Gleichaltrigen, Verhaltensauffälligkeiten (SDQ) selbstverletzendes Verhalten und Suizidalität (SITBI) Nach dem Ausfüllen der einzelnen Fragebögen erfolgt eine direkte Rückmeldung über die Ergebnisse der Befragung, so dass eine gezieltere Interventionsplanung möglich ist. Mitarbeiter der Flüchtlingshilfe haben die Möglichkeit das Fremdurteil auszufüllen, wenn alle Beteiligten (Erziehungsberechtigter, Kind/Jugendlicher und Mitarbeiter selbst) ihr Einverständnis geben. Wenn Kinder oder Jugendliche das Selbsturteil ausfüllen, sollte gewährleistet sein, dass immer ein Ansprechpartner für Fragen oder auch Schwierigkeiten zur Verfügung steht. Außerdem erfolgt nach den einzelnen Fragebogensequenzen eine direkte Rückmeldung des Ergebnisses, welches dann entsprechend der Anleitung ausgedruckt werden sollte, um weitere Schritte planen zu können oder die Ergebnisse auch anderweitig verwenden zu können. Im Folgenden wird nun Schritt für Schritt erläutert, wie das Screening abläuft. Startseite Mit der Eingabe der Internetadresse gelangen Sie auf die Startseite. Anmeldung Durch klicken auf Weiter gelangen Sie auf die Anmeldeseite, wo die Anmeldedaten eingegeben werden müssen. Diese können über die adresse thorsten.sukale@uniklinik-

2 ulm.de angefordert werden. Durch die Eingabe der Login-Daten und einen Klick auf Login gelangen Sie in den geschützten Bereich. Informationsblatt zur Studie und Einverständniserklärungen Sie gelangen nun auf die Seiten mit Informationen zur Studie und den Einverständniserklärungen. Diese erscheinen in der folgenden Reihenfolge: Mitarbeiter Eltern / Vormund Kind / Jugendlicher Die Informationen und Einverständniserklärungen für die Eltern/Vormünder und Kinder/Jugendliche stehen in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Dari/Farsi, Pashto, Arabisch und Tigrinya zur Verfügung. Die Sprache kann rechts oben umgestellt werden. Lesen sie bitte die Informationen zur Studie durch und klicken sie dann auf den Pfeil am Ende der Seite, der sie dann weiter führt. Im Anschluss an die Informationsblätter erscheint jeweils ein Formular mit Einverständniserklärungen zur Teilnahme an der Studie und zur Einwilligung zum

3 Datenschutz. Durch ein Kreuz an den aufgeführten Stellen, können die Beteiligten ihr Einverständnis geben bzw. es kann dadurch erklärt werden, dass das Einverständnis vorliegt. Auch hier gelangen Sie durch den Klick auf den Pfeil auf die nächste Seite. Mitarbeiter-Informationen Im nächsten Schritt werden ein paar kurze Informationen zum Mitarbeiter gesammelt, der das Fremdurteil ausfüllt. Angaben zum Kind / Jugendlichen Im Anschluss werden vom Betreuer die Daten zum Kind/Jugendlichen ausgefüllt. Dabei kann selbstverständlich der Minderjährige als Informationsquelle genutzt werden.

4 Tokenfunktion Wenn alle Informationen vollständig vorliegen (die mit * gekennzeichneten Punkte müssen ausgefüllt sein) klicken Sie bitte auf den Button Tokenfunktion wählen. Es folgt eine Erklärung zu dem 15-stellige Token. Wenn noch kein Token vorliegt, drücken sie den Button Token erstellen und es öffnet sich eine pdf-datei mit einem Token. Dieser kann ausgedruckt oder abgespeichert werden. Gehen sie dann zurück zur Eingabemaske und drücken auf den Pfeil. Sollte bereits ein Token vorliegen, dann drücken sie den Button Token eingeben, geben den Token ein und gehen dann weiter. Beurteilungstyp auswählen Als nächstes gelangen Sie auf die Seite, wo Sie den Bewertungstyp auswählen können. Von der Logik des Programms her ist es sinnvoll zunächst die Fremdbeurteilung durch einen Mitarbeiter vorzunehmen, bevor sie zur Selbstbeurteilung wechseln. Fremdurteil Ampelscreening Nun beginnt die Einschätzung der Belastungsfaktoren in einzelnen Bereichen durch den Mitarbeiter. Bedenken Sie, dass es sich um ein Screeninginstrument handelt und eine möglichst

5 breite Einschätzung ermöglicht werden soll. Anhand einer Einschätzung der Belastung in Form einer Ampel soll ein möglichst simples Erfassen möglich sein. Klicken Sie am Ende immer auf den Pfeil, um eine Seite weiter zu gelangen. Fremdurteil Auswertung Ampelscreening Die Auswertung erfolgt mit Hilfe des Ampelschemas. Hier besteht nun die Möglichkeit das Schema auszudrucken ( Auswertung drucken ), weiter zur Selbstbeurteilung zu gehen ( Zum Selbsturteil ) oder ein neues Kind/Jugendlichen zu screenen ( Neuer Jugendlicher ). Um ein Screening für einen Jugendlichen komplett zu machen, ist es sinnvoll, nach dem drucken direkt zum Selbsturteil zu gehen. Evaluation Mitarbeiter Am Ende des Fremdurteils bitten wir Sie kurz ein paar Fragen zu PORTA auszufüllen, um auch zu sehen, wie wir das Onlinetool weiter verbessern können.

6 Beurteilungstyp Als nächstes erscheint erneut eine Übersicht zum Beurteilungstyp. Hier ist das Fremdurteil abgehakt und der Button Selbsturteil noch offen. Durch einen Klick auf Selbstbeurteilung kommt man dann in den nächsten Bereich. Selbstbeurteilung Das Selbsturteil ist ebenfalls in den oben erwähnten sieben Sprachen verfügbar. Die Sprachauswahl erfolgt oben rechts.

7 Auswertung Selbsturteil Ampelscreening Das Ergebnis wird wie folgt angezeigt, auch hier besteht die Möglichkeit es auszudrucken, in dem man den Button Auswertung drucken anklickt. Anschließend geht es weiter mit dem Button Zur Fragebogenübersicht. Fragebogenübersicht Auf der nächsten Seite sehen sie eine Übersicht über die störungsspezifischen Fragebögen. Refugee Health Screener 15 (RHS-15; Screening zu den Themen Angst, Depression, Traumatisierung) Der Fragebogen ist in den Sprachen Englisch, Französisch, Arabisch, Dari/Farsi und Tigrinya vorhanden. Weitere Übersetzungen sind in Bearbeitung. Er kann von Jugendlichen ab dem 14. Lebensjahr ausgefüllt werden.

8 Nach dem Ausfüllen erfolgt direkt die Auswertung. Hier besteht nun die Möglichkeit dies in Form einer pdf-datei auszudrucken oder abzuspeichern. Dazu bitten den Button Auswertung Drucken klicken. Sollten Sie eine detaillierte Auswertung auf Itemebene wünschen, so ist dies durch einen Klick auf Detaillierte Auswertung möglich. Die Auswertungen der symptomspezifischen Fragebögen erfolgen auf Deutsch. Anschließend bitte auf den Button Zur Fragebogenübersicht klicken. Der Fragebogen RHS-15 erscheint in der Übersicht als erledigt und sie können den nächsten Fragebogen bearbeiten. Strengths and Difficulties Questionnaire (SDQ; Screening zu den Themen Emotionale Probleme, Hyperaktivität/Aufmerksamkeitsprobleme, Probleme im Umgang mit Gleichaltrigen, Verhaltensauffälligkeiten) Der SDQ steht in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Arabisch, Pashto und Dari/Farsi zur Verfügung. Er kann von Kindern und Jugendlichen ab dem 11. Lebensjahr ausgefüllt werden.

9 Auch hier erfolgt die direkte Auswertung sowohl in einfacher als auch in detaillierter Form auf Itemebene. Mit einem Klick auf Zur Fragebogenübersicht gelangen Sie zurück und können den nächsten Fragebogen aufrufen. Der SDQ erscheint als bearbeitet und kann nicht mehr verändert werden. Child and Adolescent Trauma Screen (CATS; Screening zum Thema Traumatisierung für 7-17 Jahre) Der CATS im Selbsturteil steht in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Arabisch, Dari/Farsi, Pashto und Tigrinya zur Verfügung. Er kann ab dem siebten Lebensjahr angewendet werden, sollte dann aber aufgrund von Verständnisschwierigkeiten nicht von den Kindern alleine ausgefüllt werden. Ältere Kinder können ihn alleine ausfüllen. Auch hier erfolgt eine direkte Rückmeldung, die auch in detaillierter Form auf Itemebene als auch in einfacher Ansicht ausgedruckt oder gespeichert werden kann.

10 SITBI (Self-Injurious Thoughts and Behaviors Interview, Screening zu den Themen Suizidalität und selbstverletzendem Verhalten ) Der SITBI wird ebenfalls in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Arabisch, Pashto, Darf/Farsi und Tigrinya angeboten. Hier sollten die Jugendlichen 12 Jahre alt sein, um ihn ausfüllen zu können. Wenn die Frage 1 zu Suizidgedanken mit Nein beantwortet wird, gelangen sie sofort zu Frage 33, die nach selbstverletzendem Verhalten frägt. Wenn diese mit Nein beantwortet wird, ist dieser Fragebogen zu Ende. Wenn einer der Fragen 1 und 33 mit Ja beantwortet wird, so werden noch weitere Fragen gestellt. Auch hier gibt es eine direkte Rückmeldung, welche in einfacher oder detaillierter Form ausgedruckt werden kann.

11 Wenn sie nun wieder auf den Button Fragebogenübersicht klicken erscheinen alle Fragebögen als bearbeitet. Es besteht natürlich die Möglichkeit auch nur einen Teil der störungsspezifischen Fragebögen zu beantworten. Klicken Sie die gewünschten Bögen an und klicken dann auf Beenden. Durch einen Klick auf den Button Beenden gelangen Sie noch zur Evaluation des Jugendlichen, die dieser zum Abschluss noch ausfüllt und dann ist das Screening zu Ende. Evaluation Kind/Jugendlicher Vielen Dank!