Campus Management Center Überblick Detaillierte Informationen erhalten Sie auf Anfrage bei OMNINET OMNINET

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1 Campus Management Center Überblick Detaillierte Informationen erhalten Sie auf Anfrage bei - 1 -

2 Inhalt 1. OMNITRACKER Campus Management Center im Überblick 2. Leistungsmerkmale 3. Prozesse 4. Erweiterungsmöglichkeiten und Integration - 2 -

3 OMNITRACKER Campus Management Center im Überblick Hochschulen effizient und flexibel verwalten mit OMNITRACKER Campus Management Center Campus-Management-System für die Verwaltung der Kernprozesse in Hochschulen Einsetzbar in allen Arten von Hochschulen Leistungsfähige Standardfunktionalitäten, die flexibel angepasst werden können Alle Prozesse durch Konfiguration an die Gegebenheiten der einzelnen Hochschule anpassbar Workflow-basierte Prozessunterstützung Vollständige Einbindung in eigene Website möglich Webportal: Nutzung über Web möglich, z. B. für die Einschreibung, Änderung der persönlichen Daten oder Statusansicht von Anträgen - 3 -

4 Leistungsmerkmale Inhaltsverwaltung Studieninhalte verwalten Lehrinhalte für Studiengänge, Seminare und Kurse anlegen und verwalten Zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen Beschreibungen Dokumente Daten zu Studierenden verwalten Persönliche Daten Dokumente, z. B. Rechnungen oder Korrespondenz Organisationsdaten verwalten Fakultäten Institute Räume Adressen Telefonnummern Accounts - 4 -

5 Leistungsmerkmale Inhaltsverwaltung (Ordnerstruktur) 01. Geschäftsprozesse Zentrale Prozesse im Studienablauf 02. (Teil-)Prozesse Zusätzliche Prozesse, z. B. Anträge oder Fachwechsel 03. Stammdaten Organisations- und Personendaten 04. Studierendenverwaltung Weitere Informationen zu Studierenden, z. B. Aufnahmeprüfungen oder Sperren 05. Angebotsverwaltung Lehrangebot, z. B. Studiengänge 06. Rechnungsverwaltung Gebühren und Belege 07. Dokumentenmanagement Anhänge, s oder Hinweise 08. Zusatzdaten Weitere Daten, z. B. Zeitpläne oder Aufgaben - 5 -

6 Leistungsmerkmale Bedienung Oberfläche Effizient bedienbar Flexibel anpassbar Webportal Studierende können ausgewählte Prozesse über das Webportal nutzen: Persönliche Studieninformationen verwalten Einschreibung und Rückmeldung Studienfortschritt Gebührenkonto Zusätzliche Information abrufen, z. B. bereitgestellte Dokumente Stand eigener Anträge verfolgen Persönliche Daten ändern - 6 -

7 Leistungsmerkmale Workflows und Integration Workflows Alle Prozesse werden durch konfigurierbare Workflows unterstützt, z. B.: Prüfung der Anmeldung bis zur Einschreibung Anträge Integration in bestehende Umgebung Über Schnittstellen ist die Anbindung an umliegende Systeme möglich: Auswertung von Daten Abrechnung und Controlling Datenlieferungen zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben - 7 -

8 Prozesse Unterstützung folgender Kernprozesse innerhalb der Hochschule: Bewerbung und Zulassung Verwaltung von Studierenden Modellierung von Studiengängen, Ausbildungsangeboten und Prüfungsordnungen Planung von Veranstaltungen Raumplanung Koordination der Studiengänge Berechnung von Gebühren Die Anpassung bestehender und die Modellierung eigener Prozesse ist jederzeit möglich

9 Prozesse Beispiel Studienaufnahme Formular Workflow - 9 -

10 Prozesse Beispiel Studiensemester (Formular) Formular

11 Prozesse Beispiel Studiensemester (Workflow) Workflow

12 Prozesse Beispiel Studienabschluss Formular Workflow

13 Prozesse Beispiel Antrag auf Urlaub Formular Workflow

14 Erweiterungsmöglichkeiten und Integration OMNITRACKER Campus Management Center lässt sich problemlos mit anderen Systemen kombinieren Erweiterung durch die Kombination mit weiteren OMNITRACKER-Installationen Schnittstellen zu externen Systemen: über OMNITRACKER Interface Bus über OMNITRACKER Automation Interface (API) über strukturierte - Kommunikation Import und Export von Daten

15 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen?

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