Leistungsbeschreibung. VEDA HR Zeit Modul Zutrittskontrolle

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1 Leistungsbeschreibung VEDA HR Zeit Modul Zutrittskontrolle

2 Einführung Die Zutrittskontrolle VEDA HR Zeit ZKT ist ein Programmpaket für die Verwaltung und Organisation des Zutritts in einem Unternehmen. Dabei kann allen Personen eine individuell geplante Zutrittsberechtigung erteilt werden. Diverse Auswertungen über erfolgte oder versuchte Zutritte werden durch das Programm zur Verfügung gestellt. Das Modul VEDA HR Zeit ZKT ist in die BDE-Komplettlösung VEDA HR Zeit integriert und baut auf dem Grundlagenmodul VEDA HR Zeit ZKT auf. Wie alle unsere Lösungen ist dieses Modul plattformneutral in Java oder aber Java ipowered, speziell für die iseries, erhältlich. Funktionsumfang Zutrittsprofile Durch Zutrittsprofile können Berechtigungen nach unterschiedlichen Kriterien festgelegt werden: Eingrenzung der Zutritte mit Uhrzeitangabe von/bis. Eingrenzung auf Kalendertage inkl. Berücksichtigung von Sondertagen. Wahlweise Eingabe eines PIN-Codes über die Tastatur am BDE Terminal. Wahlweise Speichern der berechtigten und unberechtigten Zutritte. VEDA HR Zeit Modul ZTK 1

3 Zutrittsmodelle Den Zutrittsmodellen werden die einzelnen Terminals oder Terminalgruppen mit entsprechenden Zutrittsprofilen zugeordnet. Diese Zutrittsmodelle können dann auf Personal-, Kostenstellen- Abteilungs- oder Firmenebene zugeordnet werden. Somit lassen sich globale und individuelle Regelungen detailliert abbilden. VEDA HR Zeit Modul ZTK 2

4 Zutrittspläne Für einen einzelnen Mitarbeiter oder für eine Gruppe kann ein Zutrittsmodell erstellt werden. Ein Zutrittsmodell kann dann einer Zielgruppe (Mitarbeiter, Kostenstelle, Abteilung, Firma) zugeordnet werden. Aus einem bis n Zutrittsmodellen kann dann ein Zutrittsplan erstellt werden. Zutrittspläne können nach unterschiedlichen Kriterien selektiert werden: VEDA HR Zeit Modul ZTK 3

5 Auswertungen Zutrittsbewegungen können nach unterschiedlichen Kriterien ausgewertet werden. Dabei kann auch jede einzelne Bewegung aus der Liste selektiert und im Detail angezeigt werden. VEDA HR Zeit Modul ZTK 4

6 Zonenverfolgung Im System können beliebig viele Zutrittszonen definiert werden. Durch die Zuordnung der Zutrittsterminals zu den Zonen kann jederzeit ausgewertet werden, welche Zone wann und von welcher Person betreten oder verlassen wurde. Jeder Zone können beliebige Grafiken, z. B. von Grundrissen oder Lageplänen, zugeordnet werden. Alle Ein- und Austritte lassen sich bequem aus der Grafik heraus aufrufen. Somit sind alle Zutritte anwenderfreundlich visualisierbar. VEDA HR Zeit Modul ZTK 5

7 Zur visuellen Überwachung von Bereichen lassen sich Webcams einbinden. Per Mausklick können somit Bereiche Live überwacht werden. Bei VEDA HR Zeit wurde die gesamte Applikation in Java codiert. Dies bedeutet, dass Sie unsere Anwendung auf jedem PC, auf dem ein Browser installiert ist, betreiben können. Auf dem PC ist keine weitere Software notwendig. Der Client holt sich von dem Server jeweils die aktuellsten Java Klassen. Das bedeutet auch, dass Sie sich bei einem Releasewechsel nicht um irgendwelche Softwarestände auf den PCs kümmern müssen. Flexible Einstellungen Die Datenbank und das Verhalten der Funktionen von VEDA HR Zeit werden über eine umfangreiche Parameterverwaltung gesteuert. Hierdurch ist gewährleistet, dass der Anwender in kurzer Zeit und vor allem ohne fremde Hilfe das Systemverhalten beeinflussen kann. Geringer Aufwand durch Automatisierung Durch größtmögliche Automatisierung wird der Bearbeitungsaufwand für alle Funktionen im Zusammenhang mit Zeitwirtschaft erheblich reduziert. VEDA HR Zeit ist hochgradig automatisiert und bildet dadurch die Grundlage für geringe Betriebskosten. VEDA HR Zeit Modul ZTK 6

8 Aktualität Für ein zeitgemäßes Personalmanagement ist Aktualität der Daten unerlässlich. Die Informationen aus der VEDA HR Zeit Anwendungsdatenbank dienen in Unternehmen nicht nur zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern können auch anderen Bereichen wie z. B. dem Controlling zur Verfügung gestellt werden. Durch den immer aktuellen Datenbestand wird eine Mehrfachbearbeitung in der Ablauforganisation vermieden. Anbindung an Entgelt Programme Für alle gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungspakete (VEDA HR Entgelt, P&I, SAP etc.) werden Schnittstellen zur Verfügung gestellt, die auf 'Knopfdruck' aktiv werden. Einfache Bedienung Durch einen hohen Bedienungskomfort wird VEDA HR Zeit zu einem effizienten Werkzeug für den Anwender. Die feldbezogene Online-Bedienerhilfe, sowie umfangreiche Suchfunktionen für alle Schlüsselbegriffe sind für VEDA HR Zeit selbstverständlich. Die komplette Anwendung wurde streng nach einheitlichen Richtlinien konzipiert. Das System bietet im Standard einen Menügenerator, mit dem der Anwender ohne fremde Hilfe eigene Menüs aufbauen kann. Die Zugriffe auf die einzelnen Funktionen erfolgen durch freie Auswahl aus dem Menübaum. Der Menübaum steht permanent zur Verfügung und ermöglicht schnelles Verzweigen unabhängig von der momentan geöffneten Anwendung. Die Eingabe von Datumswerten wird durch eine Kalenderfunktion unterstützt. Ohne manuelle Eingabe kann das gewünschte Datum sekundenschnell ausgewählt werden. VEDA HR Zeit Modul ZTK 7

9 Konfiguration VEDA HR Zeit ZKT erlaubt die Anbindung unterschiedlicher Zutrittsterminals - ob als Einzelterminal mit Ethernetschnittstelle oder über Zutrittsmanger für höchste Sicherheit mit eigenem Subnetz. Zur Abbildung eines ganzheitlichen Zutrittssystems können auch Offlinekomponenten wie Standalone-Digitalzylinder in das System integriert werden. Auch in der Nutzung neuester Techniken wie biometrische Identifikation ist VEDA Software führend. Wir identifizieren sekundenschnell und fehlerfrei einen Fingerabdruck. Dies ermöglicht unseren Kunden auf einfache Art und Weise VEDA HR Zeit PZW und VEDA HR Zeit ZKT ohne Ausweise zu nutzen. Zusätzlich zu einer 100% Identifikationssicherheit haben Sie bei der Anschaffung (keine Ausweise) und beim späteren Betrieb Kosteneinsparungen. Ihr Alltag ist kompliziert genug, darum machen wir Zutrittskontrolle einfach! VEDA HR Zeit Modul ZTK 8

10 Deutschland: VEDA GmbH Hauptsitz Carl-Zeiss-Str Alsdorf Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA HR Informationssysteme AG Carl-Zeiss-Str Alsdorf Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA GmbH Niederlassung Offenburg Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA Zeit GmbH Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: Internet: veda.net Schweiz: VEDA (Switzerland) AG Im Langhag Effretikon Telefon: Telefax: info@veda.net Internet: veda.net VEDA HR Zeit Modul ZTK 9