Stadt Darmstadt / ekom21 KGRZ Hessen
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- Miriam Hafner
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1 E-Government-Initiative für D und Personalausweis Stadt Darmstadt / ekom21 KGRZ Hessen Grobkonzept zur Nutzung von D im Ordnungswidrigkeiten-Verfahren OWI Das Bundesministerium des Innern ist nicht verantwortlich für den Inhalt der Ergebnisdokumente, die im Rahmen der E-Government-Initiative für D und Personalausweis erstellt wurden. Die zuständigen AnsprechpartnerInnen werden im Impressum auf der letzten Seite der Ergebnisdokumente genannt. Sie stehen Ihnen für inhaltliche Fragen zur Verfügung.
2 StadtDarmstadt/ekom21Grobkonzept De6MailimOrdnungswidrigkeiten6VerfahrenOWI Grobkonzept+ De.Mail+im+Ordnungswidrigkeiten.Verfahren+OWI + Inhaltsverzeichnis.. 1 Ziele+und+Rahmenbedingungen Grundlagen Ist6ProzessAmtshilfe ArchitekturüberblickPilotierung PflegederDe6Mail6Empfänger VersanddesErmittlungsersuchensalsDe6Mail6Nachricht AbholungvonDe6Mail6Nachrichten...6. Stand Seite1
3 StadtDarmstadt/ekom21Grobkonzept De6MailimOrdnungswidrigkeiten6VerfahrenOWI 1 Ziele.und.Rahmenbedingungen. MitdemvorliegendenGrobkonzeptzurNutzungvonDe6MailimOrdnungswidrigkeitenverfahrenOWI werdenfolgendezieleverfolgt: SchaffungvonGrundlagenfüreinPflichtenheftzurAnpassungdesFachverfahrensOWIsowie desgatewaysfürdiede6mail6nutzung(versandundempfang)imechtbetrieb AufzeigenvonPerspektivenzurIntegrationvonDe6MailinweitereFachverfahrenbeider ekom21unternutzungeinereinheitlichenschnittstellezumzentralende6mail6gateway(i.s.von Output6/Input6Management6Schnittstellen) IndiesemKonzeptwirdvonfolgendenAnnahmenundRahmenbedingungenausgegangen: ZunächstsollDe6MailinOWIimRahmenderAmtshilfegenutztwerden. EinePilotierungmitmehrerenOWI6Kundenistvorgesehen. FürdieNutzungimOWI6Verfahrenmusseinzentrales,mandantenfähigesGatewayinderekom6 InfrastrukturimBetriebsein,dasauchfürekom6Kundengenutztwerdenkann. 2 Grundlagen. 2.1 Ist:Prozess.Amtshilfe. DerProzessAmtshilfeimRahmenvonOdnungswidrigkeitenstelltsichgegenwärtigwiefolgtdar: ImRahmenvonnotwendigenErmittlungenwirdvom(OWI6)SachbearbeitereinSchriftstück erzeugt,dasimwegederamtshilfevoneinemsachbearbeitereineranderenkommune beantwortetwerdenmuss.dazuwirdderempfängerermittelt,dasschriftstückerzeugt,am Arbeitsplatzdruckerausgedruckt,kuvertiert,frankiertundzurPostgegeben. DerEmpfängerdesSchriftstückesmussesöffnen,denzuständigenBearbeiterermittelnund durchinnerbehördlichewegedorthintransportieren. DanacherfolgtdieBeantwortungdesSchriftstückes.HierzumusswiederderEmpfänger ermittelt,dasantwortschriftstückerzeugt,amarbeitsplatzdruckerausgedruckt,kuvertiert, frankiertundzurpostgegebenwerden. DasAntwortschriftstückmussbeimEmpfängergeöffnetwerden,derzuständigenBearbeiter mussermitteltunddurchinnerbehördlichewegedorthintransportierenwerden. Stand Seite2
4 StadtDarmstadt/ekom21Grobkonzept De6MailimOrdnungswidrigkeiten6VerfahrenOWI 2.2 Architekturüberblick.Pilotierung. Diebeidenfolgenden(grafischen)ÜbersichtensolleninFormeiner Mischansicht ausfachlicherund gleichzeitigdv6technischersichtdasgrundprinzipderkommunikationperde6mailinowidarstellen. FachlichsollendieÜbersichtendurch(grafischeundtextuelle)Prozessbeschreibungendetailliertundaus DV6SichtindetailliertenArchitekturbilderndargestelltwerden. ImPilotbetriebsollzunächstDe6MailbeiOWInurimRahmenderAmtshilfemitca.5 Kommunikationspartnern(Kommunen)eingesetztwerden. DabeisollOWIübereinegeeigneteSchnittstellemitdemDe6Mail6Gatewaykommunizieren,entweder persmtp(e6mail)oderzueinemspäterenzeitpunktauchübereinegateway6spezifischeweitere Schnittstelle,z.B.Web6SchnittstellewiebeidemGatewayvonMentana6Claimsoft. DerSachbearbeiterarbeitetwiegewohntmitseinemOWI6Client. Stand Seite3
5 StadtDarmstadt/ekom21Grobkonzept De6MailimOrdnungswidrigkeiten6VerfahrenOWI Pflege.der.De:Mail:Empfänger. Indemowi216AdressverzeichniswerdendieDe6Mail6Adressengepflegt. Stand Seite4
6 StadtDarmstadt/ekom21Grobkonzept De6MailimOrdnungswidrigkeiten6VerfahrenOWI Versand.des.Ermittlungsersuchens.als.De:Mail:Nachricht. Inowi21wirddurchdenBenutzerdieEntscheidung Ermittlung aufgerufenundwiegewohnt durchgeführt. HandeltessichbeidemausgewähltenEmpfängerumeinenEmpfängermitDe6Mail6Adressewirdder De6Mail6Ausgabekanalautomatischvorgesteuertundbedient. Stand Seite5
7 StadtDarmstadt/ekom21Grobkonzept De6MailimOrdnungswidrigkeiten6VerfahrenOWI OWIleitetdiezuversendendeDe6MailandasDe6Mail6GatewayunddenzugehörigenMandanten weiter.dortwirddienachrichtalsde6mailaufbereitetundandaspostfachderabsendendenbehörde beimde6mail6providerausgeliefert.dortwirddiede6mailmitweiterendatenund Sicherheitsmerkmalenversehenund(ggf.übereinenzweitenDe6Mail6Provider)andenEmpfänger ausgeliefert Abholung.von.De:Mail:Nachrichten. Variante1(vollautomatisiert,zubevorzugen): DieÜberwachungdesDe6Mail6PostfachesunddieÜbernahmederanOWIgerichtetenMailsmitAnlagen erfolgtüberdasowi21add6on hedocs.dieeingehendene6mailswerdenautomatisiertanhandvon Meta6Informationen(Absender,Aktenzeichen)ausgewertetunddementsprechendenOWI6Fall zugeordnet.dieübernahmedere6mailerfolgtalsdokumenteinganginowi21mithinweisandie Sachbearbeitung(owi216Standardprozess). Variante2(manuell,nichtzubevorzugen) DieDe6Mail6NachrichtwirdimMail6ClientdesOWI6Benutzerszugestellt.ÜbereineAuswahlderMail durchdenbenutzerkanndieseindendazugehörigenowi6fallimportiertwerden.hierzubietetowi21 einestandardisiertee6mail6import6funktionan. Stand Seite6
8 Herausgeber Bundesministerium des Innern IT-Stab, Referat IT4 Alt-Moabit 101 D, Berlin Bezugsquelle Bundesministerium des Innern Internet: und Tel.: +49(0) Fax: +49(0) Veröffentlicht Mai 2014 HINWEIS Das Bundesministerium des Innern ist nicht verantwortlich für den Inhalt der Ergebnisdokumente, die im Rahmen der E-Government-Initiative für D und den neuen Personalausweis erstellt wurden. Bitte wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen direkt an die hier genannte Ansprechpartnerin. Verantwortlich für den Inhalt dieses Ergebnisdokumentes ekom21 KGRZ Hessen Herr Armin Merle Knorrstraße 30, Kassel Telefon Internet: Diese Veröffentlichung ist Teil der Öffentlichkeitsarbeit der Bundesregierung. Sie wird kostenlos abgegeben und ist nicht zum Verkauf bestimmt.
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