Methode Online Befragung 16 geschlossene Fragen Durchgeführt im März 2015 im Rahmen des Future of Work HR Kongresses.

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1 März 2015

2 Methode Zielgruppe österreichische Unternehmen abgegebene Fragebögen: 62 Methode Online Befragung 16 geschlossene Fragen Durchgeführt im März 2015 im Rahmen des Future of Work HR Kongresses. Zielsetzung Einschätzung der aktuellen und zukünftigen Business Relevanz von Future of Work Verstehen von Regelungen zum flexiblen Arbeiten jetzt und in Zukunft Ermittlung von ist und soll Stand bei Recruiting und Kommunikation 2

3 HR / Kommunikation hat seine beste Zeit hinter sich. Neue Arbeitstechniken müssen erlernt werden. Große Veränderungen zwischen 2015 bis 2020 werden von den Teilnehmern der Umfrage vor allem im Bereich Kommunikation gesehen. So w i rd d a v o n a u s g e g a n g e n, d a s s d i e G l e i c h w e r t i g k e i t v o n v i r t u e l l e n Besprechungen steigt (2,2 vs. 3,2)* während Telefon und an Bedeutung verlieren (4,1 vs. 3,5)*. Virtuelle Besprechungen mit Präsenzbesprechungen gleichwertig Es fällt leicht, hochqualifizierte Mitarbeiter zu finden und binden Atypische Beschäftigungsmodelle stellen in nur eine Ausnahme dar Die Zukunft der Arbeit ist mobil. Viele Teilnehmer gehen auch von einer klaren Verbesserung aus, was den mobilen Zugriff auf Daten angeht (3,7 vs 4,5)*. Bei näherer Analyse zeigt sich, dass der mobile Zugriff auf Daten von Mitarbeitern kleinerer Unternehmen (bis zu 50 Mitarbeiter) schon jetzt besser eingeschätzt wird. Dies könnte mit der größeren Flexibilität und kostengünstigeren IT Infrastruktur von Kleinbetrieben zu erklären sein. Unterwegs genauso gut Zugriff auf alle Daten wie im Büro. Wichtigsten Kommunikationsinstrumente sind Telefon und Struktur unserer Belegschaft ist relativ konstant. Heute Morgen *Werte: Umgekehrte Schulnoten / Zustimmung Durchschnitt aller Rückmeldungen Frage 6. Es fällt uns leicht, hochqualifizierte Mitarbeiter zu finden und an das Unternehmen zu binden. Frage 7. Atypische Beschäftigungsmodelle (Teilzeit, Personal, Leasing, Freelance) stellen in unserem Unternehmen nur eine kleine Ausnahme dar. Frage 8. Die Struktur unserer Belegschaft (hinsichtlich Alter, Geschlecht, Migrationshintergrund etc.) ist relativ konstant. Frage 9 Die wichtigsten Kommunikationsinstrumente für uns sind Telefon und . Frage 10. Wenn ich unterwegs bin, habe ich genauso gut Zugriff auf alle Daten wie im Büro. Frage 11. In unserem Unternehmen sind virtuelle Besprechungen gleichwertig zu Präsenzbesprechungen 3

4 Raum / Zeit Veränderungsbedarf in jeder Hinsicht. Vor allem mit Blick auf Bürolandschaften. In jeder einzelnen Dimension wird von den Teilnehmern der Umfrage Weinterentwicklung erwartet. Vor allem trifft dies aber auf die tätigkeitsabhängige Wahl von Bürobereichen zu (1,9 vs. 2,8)*. Gleichzeitig gehen aber gerade bei dieser Frage die Meinungen am stärksten auseinander. Mitarbeiter können Bürobereich frei wählen Arbeitszeitmodelle sind vielschichtig Mitarbeiter dürfen Leistungen ortsunabhängig erbringen Unterschiedliche Ausgangsbasis, gleiche Zielvorstellungen. Auf Branchenebene betrachtet, zeigen sich sehr unterschiedliche Einschätzungen der Ist-Situation, so sind das ortsunabhängige erbringen von Leistungen sowie Home Office in der Dienstleistungsbranche wesentlich verbreiteter als in anderen Branchen. Gleichzeitig werden über alle Branchen hinweg ähnliche Soll- Situationen für das Jahr 2020 an-genommen. Nachfrage nach Home Office ist hoch Jeder Mitarbeiter braucht seinen eigenen Schreibtisch Heute Morgen *Werte: Umgekehrte Schulnoten / Zustimmung Durchschnitt aller Rückmeldungen Frage 1. Arbeitszeitmodelle in unserem Unternehmen sind flexibel und vielschichtig. Frage 2. Mitarbeiter dürfen Ihre Leistungen weitestgehend zeit und ortsunabhängig erbringen. Frage 3. Jeder Mitarbeiter braucht seinen eigenen Schreibtisch/Arbeitsplatz. Frage 4. Die Nachfrage nach Home Office / Teleworking Arbeitsmöglichkeiten in unserem Unternehmen ist hoch. Frage 5. In unserem Unternehmen können die Mitarbeiter jederzeit den Bürobereich, welcher zu ihrer augenblicklichen Tätigkeit am besten passt, frei wählen. (z.b. Telefonzelle, Lounge, Bibliothek o.ä.) 4

5 Business Relevanz Wirtschaftlich relevant oder Orchideenthema? Die Antwort ist eindeutig. Allen dreien Dimensionen der Business Relevanz von Future of Work, wird von den Teilnehmer schon jetzt eine hohe Bedeutungen beigemessen. Vor allem Mitarbeiter kleiner Unternehmen (bis zu 50 Mitarbeiter) sehen das Thema als von wichtige unternehmerische Bedeutung. Möglicherweise, weil es gerade für sie eine große Chance im Recruiting und Employer Branding darstellt. Der Wettbewerbsdruck erfordert ein überdenken der Arbeitsweisen Dennoch: Weiterhin als softer Faktor betrachtet. Die geringste Veränderungen (3,2 vs 3,6)* zwischen 2015 und 2020 wird bei dem Zusammenhang zwischen Arbeitsmodellen / B ü r o f o r m u n d d e n w i r t s c h a f t l i c h e n Unternehmenskennzahlen gesehen. Dies könnte dadurch erklärbar sein, dass neue Arbeitsmodelle häufig noch als ein softer Faktor gesehen werden. Ich sehe einen Zusammenhang zwischen Arbeitsmodellen und Unternehmens Kennzahlen. Future of Work ist von wichtiger unternehmerischer Bedeutung Heute Morgen *Werte: Umgekehrte Schulnoten / Zustimmung Durchschnitt aller Rückmeldungen Frage 12. Der Wettbewerbsdruck in unserer Branchen erfordert es, unsere Arbeitsweisen grundlegend zu überdenken. Frage 13. Das Thema Future of Work ist für uns von wichtiger, unternehmerischer Bedeutung. Frage 14. Ich sehe einen Zusammenhang zwischen neuen Arbeitsmodellen / Büroformen und wirtschaftlichen Kennzahlen unseres Unternehmens. 5

6 KühmayerSchilling&Partner ist Österreichs wegweisendes Consultingunternehmen zum Thema Zukunft der Arbeit. Am Schnittpunkt zwischen Trendforschung und Strategieberatung entwickeln wir für unsere Kunden inspirierende Arbeitsumgebungen und innovative Arbeitsmodelle. Unser tiefes Verständnis für Management, unser ganzheitlicher Ansatz und die von uns entwickelten und in zahllosen Projekten bewährten Methoden machen uns zum gefragten Ratgeber führender Unternehmen in ganz Europa. 6

7 Kühmayer Schilling & Partner Managementberatung 1010 Wien, Am Salzgries