Barrierefreie Dokumente

Transkript

1 Barrierefreie Dokumente Seminar BS 162 Barrierefreie Informationssysteme - Grundlagen Gerhard Nussbaum Wien, März 2017 gerhard.nussbaum@ki-i.at

2 Was ist ein PDF? PDF heißt Portable Document Format Von Adobe entwickelt Dokumente, die von einem Betriebssystem oder einer bestimmten Hardwareplattform unabhängig sind Dokumente, die unveränderbar sind Problem bei Thema Barrierefreiheit! (c) KI-I,

3 Barrierefreie PDFs Seit August 2012 gibt es den ISO Standard PDF/UA (Universal Accessibility) - ISO :2012 (ISO :2014) Regelt: Wie müssen Inhalte in einem PDF enthalten sein, damit es barrierefrei ist? Wie müssen PDF-Tags verwendet werden? Gilt für Autoren-Programme zum Erstellen von PDFs Reader oder Viewer zum Anschauen von PDFs Assistierende Technologien Matterhorn Protokoll 31 Checkpunkte mit 136 Fehler-Checks (c) KI-I,

4 Tagged PDF Grundlage für barrierefreie PDFs kann nur mit speziellen Editoren bearbeitet werden (Adobe Acrobat) Mit Hilfe der Tags wird die Strukturierung von Inhalten, Lesezeichen und die Alternativtexte für Bilder festgelegt (c) KI-I,

5 Erstellen von barrierefreien PDFs Quelldokument schon so erstellen, dass es barrierefrei ist (z.b. Word) Alternativtexte Formatvorlagen Gute Strukturierung Etc. Dokument in PDF konvertieren PDF nachbearbeiten (z.b. in Acrobat Professional) (c) KI-I,

6 Barrierefreie Word-Dokumente Metadaten (Titel und Dokumentsprache) Farben und Kontraste Mehrspaltiges Layout Layout über Formatvorlagen definieren Listen Tabellen Abstände und Absätze im Text Bilder und Grafiken mit Alternativtexten Verknüpfungen im Dokument (Hyperlinks, Fußnoten, Inhaltsverzeichnis, sonstige Verzeichnisse) (c) KI-I,

7 Metadaten Dokumentsprache festlegen Word 2010: Überprüfen > Sprache > Spracheinstellungen Word 2007: Überprüfen > Dokumentprüfung > Sprache festlegen Dokumentsprache als Standardsprache festlegen (z.b. Deutsch) AutorIn, Dokumenttitel, Stichwörter (NUR Dokumenttitel für barrierefreies PDF nötig) Word 2010: Datei > Informationen > in der rechten Spalte sind die Eigenschaften aufgelistet Titel hinzufügen anklicken und Titel eingeben Word 2007: Office Schaltfläche > Vorbereiten > Eigenschaften (c) KI-I,

8 Farben und Kontraste Ausreichend Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund In Graustufen ausdrucken Color Contrast Analyser Wichtige Informationen nicht nur über Farbe transportieren (c) KI-I,

9 Mehrspaltiges Layout Immer über die vorhandene Funktion im Word realisieren Word 2010 und 2007: Seitenlayout > Seite einrichten > Spalten Word 2003: Format > Spalten (c) KI-I,

10 Formatvorlagen Für Überschriften, Absätze, Schnellformatvorlagen sind schon vordefiniert und gleich verwendbar Word 2010 und 2007: Start > Formatvorlagen (c) KI-I,

11 Formatvorlagen ändern Word 2010 und 2007: Eine Liste der Formatvorlagen einblenden Mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Formatvorlage klicken und Ändern anklicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Einstellungen für die gewünschte Formatvorlage festgelegt werden können. (c) KI-I,

12 Fenster Formatvorlage ändern Unter Format können noch weitere Einstellungen vorgenommen werden. (c) KI-I,

13 Wichtige Formatvorlagen Ändern Sie folgende Formatvorlagen von Beginn so, wie Sie es in Ihrem Dokument benötigen: Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Standard (c) KI-I,

14 Listen definieren Mit der dafür vorgesehenen Funktion Word 2010 und 2007: Start > Absatz > Aufzählungszeichen oder Nummerierung Hier können auch andere Aufzählungszeichen zugewiesen werden. (c) KI-I,

15 Tabellen Tabellen nicht zum Formatieren verwenden! Tabellen nur als Datentabellen Tabellenheader, etc. nicht vergessen Mit der dafür vorgesehenen Funktion definieren. Word 2010 und 2007: Einfügen > Tabellen (c) KI-I,

16 Abstände im Text Mit Enter wird immer ein neuer Absatz erzeugt. Wenn Abstände einfach mit Enter definiert werden, so erzeugt das eine Vielzahl von leeren Absätzen. Das ist für verschiedenen BenutzerInnen von Assistierenden Technologien sehr lästig, weil sie u.u. viele leere Absätze überspringen müssen, um zum nächsten Inhalt zu kommen. Beispiel: (c) KI-I,

17 Abstände für einzelne Absätze definieren Auf den Pfeil rechts unten klicken. Es öffnet sich dieses Fenster. Der Abstand vor einem Absatz und der Abstand nach einem Absatz kann hier eingestellt werden, falls er anders sein soll, wie bei der Formatvorlage festgelegt. Ebenso kann der Zeilenabstand hier eingestellt werden. Word 2010 und 2007: Start > Absatz (c) KI-I,

18 Bilder und Grafiken mit Alternativtext Alternativtext ist eine textuelle Beschreibung eines Bildes oder einer Grafik für Menschen mit starken Sehbeeinträchtigungen oder für blinde Menschen. Nicht mehr als 150 Zeichen! Mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken > Grafik formatieren > Alternativtext (c) KI-I,

19 Kopf- und Fußzeile Screenreader greift auf Kopf- oder Fußzeile nicht automatisch zu, außer er wird extra umgestellt. Achtung bei wichtigen Daten! (c) KI-I,

20 Verknüpfungen im Dokument Hyperlinks (Links ins Internet oder -Adressen) werden von Word automatisch generiert. Im Normalfall ist keine Nachbearbeitung nötig. Fußnoten mit der dafür vorgesehenen Funktion erstellen Word 2010und 2007: Verweise > Fußnoten > Fußnoten einfügen (c) KI-I,

21 Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis mit der dafür vorgesehenen Funktion erstellen Word 2010 und 2007: Verweise > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis Damit ein automatisches Inhaltsverzeichnis generiert werden kann, müssen die Formatvorlagen benützt werden. Sonstige Verzeichnisse (Abbildungsverzeichnis, Tabellenverzeichnis, ) mit den dafür vorgesehenen Funktionen erstellen Word 2010 und 2007: Verweise > Beschriftungen > Abbildungsverzeichnis einfügen Damit diese Verzeichnisse eingefügt werden können, müssen die Beschriftungen von Abbildungen oder Tabellen mit den dafür vorgesehenen Funktionen gemacht werden. (c) KI-I,

22 Prüfen der Barrierefreiheit (1) In Word 2010 können Dokumente auf Barrierefreiheit überprüft werden. Diese Funktion finden Sie unter Start > Informationen > Auf Probleme prüfen > Barrierefreiheit überprüfen Die Prüfung kann nur bei.docx Dokumenten durchgeführt werden. (c) KI-I,

23 Prüfen der Barrierefreiheit (2) Rechts neben dem Dokument erscheint ein neues Fenster, das Fehler und Warnungen bezüglich der Barrierefreiheit ausgibt. Im unteren Abschnitt steht immer die Begründung, warum das Problem behoben werden soll und eine Beschriebung wie man das Problem beheben kann. (c) KI-I,

24 axespdf PlugIn für Word 2010, 2013, 2016 PDF/UA Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten auf einen Klick Bei sauber formatierten Word-Dokumenten barrierefreie PDF- Dokumente laut Standard Test-Version: (c) KI-I,

25 Erzeugen barrierefreier PDF-Dokumente aus Word (1) axespdf Word Klick (c) KI-I,

26 Erzeugen barrierefreier PDF-Dokumente aus Word (2) Mit Adobe PDF Maker sind folgende Einstellungen wichtig: Grundeinstellungen: Dokumentinfo konvertieren Zugriff und Umfließen durch Erstellen von Adobe PDF mit Tags aktivieren Lesezeichen erstellen Hier kann festgelegt werden, welche Elemente aus dem Word- Dokument als Lesezeichen übernommen werden. Word-Überschriften in Lesezeichen konvertieren Sicherheit Falls Sie Sicherheitseinstellungen einrichten (Kennwortschutz, Einschränkung für Bearbeitung und Drucken des Dokumentes, ), müssen Sie darauf achten, dass folgende Einstellung aktiviert ist: Textzugriff für Bildschirmlesehilfen für Sehbehinderte aktivieren (c) KI-I,

27 Erzeugen barrierefreier PDF-Dokumente aus Word (3) Word 2010 kann selbst tagged PDF erstellen: Datei -> Speichern unter -> Dateityp: PDF Auf Optionen klicken und Einstellungen einrichten (c) KI-I,

28 Erzeugen barrierefreier PDF-Dokumente aus Word (4) Einstellungen: Textmarken erstellen mithilfe von Überschriften Dokumenteigenschaften Dokumentstruktur-tags für Eingabehilfe Text als Bitmap speichern, (c) KI-I,

29 Barrierefreie PDF Dokumente Das Dokument ist eine durchsuchbare Textdatei und nicht als Bild eingescannt. Das Dokument enthält Struktur - Überschriften, Absätze, Listen usw. (Word) Strukturierte PDF-Dokumente sind tagged PDFs, d.h. PDFs sind mit Tags versehen. (bei Konvertierung) Das Dokument hat die richtige Lese-Reihenfolge. (Word) Lese-Reihenfolge für Screenreader Ist nicht ident mit der Reihenfolge für das Umfließen. Ist abhängig von der Reihenfolge der Tags. Die Navigation über Lesezeichen ist möglich. (beim Konvertieren; ev. Nachbearbeitung in Acrobat Professional) (c) KI-I,

30 Barrierefreie PDF Dokumente (2) Gibt es ein Inhaltsverzeichnis, so sind die Einträge Hyperlinks, die auch für einen Screenreader zugänglich sind. (Lesezeichen werden nicht bei allen Screenreadern auf der Braille-Zeile angezeigt.)(beim Konvertieren; ev. Nachbearbeitung in Acrobat Professional) Es gibt Alternativtexte für Bilder. (Word; Nachbearbeitung Acrobat Professional möglich) Es gibt Alternativtexte für Abkürzungen (z.b., usw., bzw., ev., ) und Akronyme (OÖ, ChG, HTML, ) (Acrobat Professional) Die Dokumentsprache ist festgelegt (Word, ev. Nachbearbeitung in Acrobat Professional) und davon abweichende Textpassagen sind mit der richtigen Sprache ausgezeichnet. (Acrobat Professional) (c) KI-I,

31 Barrierefreie PDF Dokumente (3) Sicherheitseinstellungen beeinträchtigen Screenreader nicht. (beim Konvertieren oder im Acrobat Professional) Formulare (Acrobat Professional) Formularfelder sind benannt. Formularfelder sind ausfüllbar. Es gibt eine festgelegte, logische Tab-Reihenfolge. Das Formular ist ausdruckbar. Das Formular ist speicherbar. (c) KI-I,

32 Prüfung von PDFs Automatische Prüfungen Im Acrobat Professional: bis Version 9: Erweitert > Ein-/Ausgabehilfe > Vollständige Prüfung ab Version 10: Anzeige > Werkzeuge > Ein-/Ausgabehilfe > Vollständige Prüfung Im Adobe Reader: Dokument > Ein-/Ausgabehilfe Schnelle Prüfung Prüft noch nicht den ISO-Standard Mit PDF Accessibility Checker (PAC) Ab Version 2 wird Standard geprüft (c) KI-I,

33 Prüfung von PDFs (2) Mit einem Screenreader: NVDA kostenlos und arbeitet bereits nach dem ISO-Standard Jaws Vollversion als 40-Minuten-Testversion verfügbar (Nach Ablauf der 40 Minuten muss der Rechner neu gestartet werden.) (c) KI-I,

34 Gute Nachschlagewerke Barrierefreie PDF aus Word 2007 und Acrobat 9 accessibility.de/index.php/news/30/25/handbuch-barrierefreie- PDF-aus-Word-2007-und-Acrobat-Pro-9 Barrierefreies PDF mit Acrobat 7 O_HowTo_PDFs_Barrierefrei_DE_2005_09_abReader7.pdf Barrierefreies PDF aus WORD mit Acrobat X bat-x-accessible-pdf-from-word.pdf (c) KI-I,

35 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Dipl.-Ing. Gerhard Nussbaum Kompetenznetzwerk KI-I Altenberger Straße Linz Tel: Fax: