Leitfaden Freiwilligenarbeit. Du möchtest dich für einen Freiwilligenaufenthalt anmelden?

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1 Leitfaden Freiwilligenarbeit Du möchtest dich für einen Freiwilligenaufenthalt anmelden? Dann brauchen wir folgende Unterlagen von dir: 1. Anmeldebogen Volunteer (für das jeweilige Land) mit Passfoto 2. Emergency Contact Form 3. Kopie deines Reisepasses (falls bereits vorhanden) 4. Vertrag Freiwilligenarbeit (für das jeweilige Land) Bitte lies dir den Vertrag durch und melde dich falls du Fragen dazu hast. 5. Argentinien: tabellarischer Lebenslauf (auf Spanisch oder Englisch) 6. Ghana: tabellarischer Lebenslauf und Motivationsschreiben (warum du teilnehmen möchtest etc.), beides auf Englisch Falls du Hilfe beim Erstellen deiner Unterlagen brauchst, ruf uns an oder schreib uns eine mail Wir freuen uns auf deine Anmeldung für einen Freiwilligenaufenthalt Dein Auszeit-Team

2 Bewerbung Freiwilligenarbeit Ghana Application Volunteer Ghana Contact First Name, Surname: Auszeit Weltweit Stand: / 2 Address: Telephone:... Have you ever been to Ghana? [ ] yes [ ] no If yes, please explain: Mobile: Date of birth:... Nationality:... Passport number:... Valid until:... Your level of English: [ ] Very good [ ] good [ ] satisfactory [ ] sufficient [ ] poor [ ] none Other languages: Do you have a driver s license? [ ] yes [ ] no Your volunteer stay When do you want to start:... Duration of your stay abroad:... Accommodation: [ ] Hostfamily (usual accommodation) [ ] Volunteer Hostel (on request, Accra only) Project choice: Why woud you like to work in the area chosen? If yes, since when? Do you smoke? [ ] yes [ ] no Do you have any special requirements (medical condition, special diet, diseases, handicaps etc.)? [ ] yes [ ] no If yes, please explain: Please tell us about your character (strengths/weakness):

3 Bewerbung Freiwilligenarbeit Ghana Application Volunteer Ghana Education / profession: Auszeit Weltweit Stand: / 2 Current employment: Work experience: Travel experience: Why would you like to work as a volunteer in Ghana? Are you prepared to work hard and support the project? [ ] yes [ ] no Do you have any suggestions, wishes, or questions: I agree, that my address may be given to current or future applicants: [ ] yes [ ] no Where did you hear from Auszeit-weltweit? Have you ever worked as a volunteer? [ ] yes If yes, please explain: [ ] no Please describe your skills that may help you with the volunteer work in Ghana: I hereby declare that the above information is true, correct and complete. I have read and understood the conditions of the volunteer program. Ort, Datum Unterschrift

4 Emergency Contact Applicant s Name:... EMERGENCY CONTACT DETAILS Please provide the following information so that in the event of crisis, severe illness or fatal accident, we know who to contact Auszeit Weltweit Stand: / 1 Emergency Contact 1 In the event of a crisis, severe illness or fatality, whom should we contact first? 1 Name:... Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship:... Address:... Fax Number: Emergency Contact 2 A second emergency contact is useful if the first contact cannot be reached. 2 Name:... Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship:... Address:... Fax Number:

5 Vertrag Freiwilligenarbeit in Ghana [ ] Herr [ ] Frau Vorname:.. Name:. Geburtsdatum:.. Adresse:.. beauftragt hiermit die Auszeit-weltweit Reisen GmbH (im weiteren Verlauf Auszeit genannt), Frankfurter Str. 30, Köln einen Freiwilligenaufenthalt in Ghana für die/den Teilnehmer/in zu vermitteln. Auszeit vermittelt in fremdem Namen Projekte und touristische Einzelleistungen anderer Organisationen und haftet für die ordnungsgemäße Vermittlungstätigkeit, wie nachstehend ausgeführt, nicht jedoch für die vermittelten Leistungen selbst. Beide Vertrags-Parteien vereinbaren: 1. Programmleistungen von Auszeit und der Partnerorganisation im Zielland Vor der Ausreise Ausführliche Informationen der/des Teilnehmerin/ Teilnehmers über die aktuellen allgemeinen Bedingungen der Partnerorganisation und über die Aufnahmemodalitäten in das Programm (siehe Website). Beratung und Betreuung vor der Ausreise (Unterstützung bei Erstellung der Anmeldeunterlagen, bei der Suche nach einem günstigen Flug (nur Vermittlung). Auszeit empfiehlt der/dem Teilnehmer/in, eine Auslandsversicherung und eine Rücktrittskostenversicherung abzuschließen. Auszeit berät die/den Teilnehmer/in über entsprechende Angebote. Die Entscheidung darüber, welcher Schutz gewählt und gebucht wird, obliegt allein der/dem Teilnehmer/in. Vermittlung in das Freiwilligenprogramm der Partnerorganisation. Zusenden eines Informationspaketes nach erfolgreicher Platzierung. Am Zielort Unterstützung bei eventuellen Fragen und Problemen während des Aufenthaltes durch die Partnerorganisation in Ghana. Transfer vom Flughafen (Accra) zum Projektort Einführungsseminar vor Projektbeginn in Accra Unterbringung im Hostel (Mehrbettzimmer) während des Seminars Projektarbeit Unterkunft in einer Gastfamilie oder im Freiwilligenhaus/Hostel (nur Accra) Verpflegung (bei der Gastfamilie) Auszeit unterhält regelmäßigen Kontakt zu der betreuenden Partnerorganisation und zu der/dem Teilnehmer/in während ihres/seines Aufenthaltes in Ghana zwecks Feedback. Auszeit-weltweit Reisen GmbH September /2 Nach der Rückkehr Auszeit-weltweit Teilnahmezertifikat 2. Pflichten der/des Teilnehmerin/Teilnehmers Die/Der Teilnehmer/in füllt die Anmeldeunterlagen wahrheitsgemäß und vollständig aus. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass der Aufenthalt als Freiwillige/r kein Urlaub ist, sondern Arbeit bedeutet und Einsatz erfordert. Die/Der Teilnehmer/in ist bereit die ihr/ihm gestellten Aufgaben nach bestem Wissen und Können auszuführen. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass Ghana ein anderes Land mit anderen Gewohnheiten, Ansichten, Mentalitäten ist und akzeptiert diese. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, die Sitten und Gesetze des Gastlandes während des Aufenthaltes zu befolgen. Die/Der Teilnehmer/in informiert sich selber über aktuelle Sicherheitshinweise sowie über die medizinische Situation in Ghana (z.b. beim Auswärtigen Amt). Die/Der Teilnehmer/in informiert sich über aktuelle Einreisebestimmungen (z.b. bei der Botschaft). Die/Der Teilnehmer/in benachrichtigt Auszeit sowie deren Partnerorganisation in Ghana umgehend, falls er/ sie die Teilnahme am Programm nicht mehr wünscht. 3. Gebühren Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich mit Zusenden ihrer/seiner Anmeldeunterlagen (inkl. Vertrag) zur Zahlung einer Anmeldegebühr in Höhe von 49. Diese Gebühr wird mit der Programmgebühr verrechnet. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, für die Leistungen von Auszeit und deren Partnerorganisation in Ghana eine Programmgebühr in folgender Höhe an Auszeit zu zahlen: 4 Wochen: 749, Extramonat: 300 Die Programmgebühr wird fällig sobald die Buchung bei der Partnerorganisation erfolgreich war und die/der Teilnehmer/in darüber benachrichtigt wurde. Die Programmgebühr ist zahlbar auf folgendes Konto: Auszeit-weltweit Reisen GmbH, Postbank, IBAN: DE , BIC: PBNKDEFF 4. Rücktritt Wenn der/die Teilnehmer/in vor Programmstart von der Teilnahme an dem Programm zurücktreten möchte, nachdem sie/er die Bestätigung erhalten hat, werden neben der Anmeldegebühr eine Bearbeitungsgebühr von 250 sowie, entsprechend den Stornobedingungen der Partnerorganisation, folgende Kosten in Rechnung gestellt: 150. Bei einem Rücktritt weniger als 15 Tage: 100% der Programmgebühr Ein kostenfreier Rücktritt nach Programmbeginn ist ausgeschlossen. Tritt der/die Teilnehmer/in während des Aufenthaltes vom Vertrag zurück, steht ihr/ihm unabhängig von Grund und Zeitpunkt der Absage, keine Rückerstattung der Programmgebühr zu. Auszeit wird sich mit der Partnerorganisation zwecks Erstattung ggf. ersparter Aufwendungen in Verbindung setzen. Anspruch auf eine Erstattung besteht nicht.

6 5. Haftung Auszeit haftet als Vermittler dafür, dass die Vermittlung, die Abwicklung der Platzierung, das Inkasso und die Übermittlung von Unterlagen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns vorgenommen werden. Auszeit haftet nicht dafür, dass ein dem Platzierungsauftrag entsprechender Vertrag mit der Partnerorganisation oder deren Leistungsträger zustande kommt. Auszeit haftet nur für Fehler in seinem eigenen Verantwortungsbereich, also für Vermittlungsfehler, die Auszeit selbst oder seine Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen begehen, wie z.b. bei fehlerhafter Beratung oder nicht auftragsgemäß durchgeführter Platzierung. Auszeit beschränkt seine Haftung aus der Vermittlung der Leistungen auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, ausgenommen bei Körperschäden, auf den dreifachen Preis der Programmgebühr. Angaben über Programminhalte und touristische Einzelleistungen beruhen auf den Informationen unserer Partnerorganisation oder deren Leistungsträger. Wir geben keine eigenen Zusicherungen für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der dem/r Teilnehmer/in vermittelten Informationen. Auszeit übernimmt keinerlei Haftung für Schäden, die von Dritten verursacht wurden. Dies gilt insbesondere für Verkehrsunfälle und auch für andere Risiken, die bspw. durch die gesellschaftliche Situation des Gastlandes verursacht werden. Auszeit ist nicht dafür verantwortlich, wenn es der/dem Teilnehmer/in im Zielland nicht gefällt oder der Aufenthalt nicht ihren/seinen Vorstellungen entspricht. Hat die/der Teilnehmer/in etwas zu beanstanden, ist er/ sie verpflichtet, die Probleme Auszeit sowie deren Partnerorganisation im Zielland sofort (schriftlich) mitzuteilen, damit direkt vor Ort nach einer Lösung zur Abhilfe gesucht werden kann. Wird erst nach Rückkehr etwas beanstandet, ohne das oben genannte Vorgehen eingehalten zu haben, kann die/ der Teilnehmer/in keine Forderungen geltend machen. 6. Sonstiges Durch Unterschreiben dieses Vertrages stimmt die/der Teilnehmer/ in einer Weiterleitung ihrer/seiner persönlichen Daten zur Abwicklung des Programms zu. Die/Der Teilnehmer/in bestätigt, dass sie/er die Programminformationen und Bedingungen der Partnerorganisation gelesen und verstanden hat. Die/der Teilnehmer/in kann ohne Rückzahlung der Programmgebühr von der Teilnahme ausgeschlossen werden, falls sie/er die Programmvorschriften grob fahrlässig verletzt. 7. Schlussbestimmungen Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform, ebenso die Aufhebung der Schriftlichkeitsklausel. Unwirksamkeit einer einzelnen Bestimmung dieses Vertrags berührt andere Bestimmungen dieses Vertrags nicht. Als Gerichtsstand wird Köln vereinbart. Es findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Auszeit-weltweit Reisen GmbH September /2... Ort, Datum... Unterschrift Teilnehmer/in bzw. der/des Erziehungsberechtigten