Dieses Dokument beschreibt, wie mit FreeFileSync eine einfache Daten-Synchronisation auf gemanagten Geräten eingerichtet wird.

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1 IT Services Support Werftestrasse 4, Postfach 2969, CH-6002 Luzern T , F Luzern, 5. August 2015 Seite 1/8 Kurzbeschrieb: Dieses Dokument beschreibt, wie mit FreeFileSync eine einfache Daten-Synchronisation auf gemanagten Geräten eingerichtet wird. Klassifikation: IT intern Public Kundengruppe: HSLU PHLU Rolle: Mitarbeitende/Doz. Studierende Geräteverwaltungstyp: HSLU/PHLU Geräte private Geräte Betriebssystem: Windows OS X Publikation: hslu.ch/helpdesk Intranet Support: Web: hslu.ch/helpdesk informatikhotline@hslu.ch Tel: 041 / Portal: helpdesk.hslu.ch

2 Seite 2/8 Änderungsverzeichnis Version Datum Status Änderungen und Bemerkungen Bearbeitet von Nr Erstellung / Revision BoO / mau Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort zur Datensicherung Voraussetzungen/Anforderungen Haftungsausschluss Installation von FreeFileSync Vorbereiten der Synchronisation Einrichten der Synchronisation Kontrolle der Synchronisation (Fehlermeldung)... 7

3 Seite 3/8 1. Vorwort zur Datensicherung Mit FreeFileSync stellen wir Ihnen ein Programm zur Verfügung, mit dem Sie Daten synchronisieren, spiegeln oder aktualisieren können. In diesem Dokument wird lediglich auf die Synchronisation eingegangen. - Nutzen Sie das Programm regelmässig, um Datenverluste zu verhindern. - Prüfen Sie nach dem Programmlauf, ob die Sicherung fehlerfrei abgelaufen ist. - Lesen Sie im Bedarfs- oder Zweifelsfall die Anleitung des Herstellers oder nutzen Sie die Hilfefunktion des Programms. 2. Voraussetzungen/Anforderungen - Ein gemanagtes Gerät mit Windows (Notebook oder Desktop). - Das Programm FreeFileSync. Sie erhalten dieses im Softwarekiosk - Ein Sicherungsmedium, z.b. externe Festplatte, Memory Stick oder ein Netzlaufwerk (z.b: das persönliche Laufwerk H:). 3. Haftungsausschluss Die IT Services empfehlen grundsätzlich, auf lokalen Datenträgern keine Daten zu speichern. Diese sind bei Verlust, Diebstahl, Defekt des Datenträgers etc. gefährdet. Die Anwendung des vorliegenden Tools zur Datensynchronisation erfolgt in jedem Fall auf eigenes Risiko. Die Konfiguration und der Betrieb der Anwendung sowie die Überwachung der korrekten Funktionsweise sind Sache des Anwenders. 4. Installation von FreeFileSync Nach der Installation finden Sie FreeFileSync im Startmenü unter FreeFileSync. 5. Vorbereiten der Synchronisation Die Einrichtung der Synchronisation ist am einfachsten, wenn bereits alle Daten auf beiden Laufwerken vorhanden sind. Schliessen Sie alle Programme, insbesondere Outlook, da sonst die lokalen Archive nicht synchronisiert werden können. Klicken Sie auf dem Desktop auf dieses Icon, um Ihre Dateien anzuzeigen.

4 Seite 4/8 Kopieren Sie die Daten, die synchronisiert werden sollen, in das Sicherungsmedium. Wir empfehlen, zumindest die rot umrandeten Verzeichnisse zu sichern. Haben Sie noch weitere Daten an anderer Stelle, wie z.b. Outlook-Archive, kopieren Sie diese ebenfalls. Hinweis: Um Outlook-Datendateien zu kopieren, muss Outlook vorher beendet werden! 6. Einrichten der Synchronisation Zum Starten klicken Sie auf das grüne Symbol vor FreeFileSync 7.2. FreeFileSync wird gestartet. Richten Sie folgende Fenster auf Ihrem Desktop so aus, dass Sie alle sehen können: - Das Fenster mit Ihren Daten auf dem Gerät, an dem Sie arbeiten (Quelle). - Das Fenster mit dem Sicherungslaufwerk (Ziel). - Das Programmfenster von FreeFileSync.

5 Seite 5/8 Klicken Sie auf ein Verzeichnis im linken Datenfenster (z.b. Desktop) und ziehen Sie dieses Verzeichnis in das Programm FreeFileSync (rot markiert). Danach klicken Sie das entsprechende Verzeichnis im rechten Datenfenster und ziehen dieses in das Programm FreeFileSync (grün markiert). Klicken Sie im Fenster von FreeFileSync auf das grüne Pluszeichen (hellgrüner Pfeil) um weitere Verzeichnisse hinzuzufügen.

6 Seite 6/8 Klicken Sie auf das nächste Verzeichnis im linken Fenster (Quelle) (z.b. Eigene Bilder) und ziehen Sie dieses in das Programm FreeFileSync (roter Pfeil). Danach klicken Sie Eigene Bilder im rechten Fenster (Ziel) und ziehen Sie das Verzeichnis in das Programm FreeFileSync (grüner Pfeil). Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Verzeichnisse, die Sie sichern wollen, im Programm FreeFileSync erscheinen. Achten Sie darauf, dass die Verzeichnisse von Quelle und Ziel richtig zugeordnet sind. Damit ist die Synchronisation eingerichtet; speichern Sie diese ab (z.b auf dem Desktop), so können Sie sie jederzeit wieder starten. Sie können die abgespeicherte Synchronisation auch im Nachhinein verändern, falls Sie Verzeichnisse entfernen oder hinzufügen wollen.

7 Seite 7/8 7. Kontrolle der Synchronisation Das Programm bietet die Möglichkeit, die Einstellungen zu testen, bevor der eigentliche Synchronisationsvorgang startet. Dabei wird angezeigt, was bei der Synchronisation gemacht wird: - Starten Sie die Synchronisation. - Klicken Sie auf Vergleichen (rot umrandet im linken Bild). - Im unteren Bereich können Sie sehen, was die Synchronisation ändert. - In dem vorliegenden Beispiel sind die mit einem +Plus versehenen Einträge seit der letzten Synchronisation neu hinzugekommen und werden auf dem Ziellaufwerk ergänzt. Wenn alle Einstellungen korrekt sind, starten Sie die Synchronisation; nach Fertigstellung meldet das Programm den Vollzug. Dabei wird der Verlauf der Sicherung und ein Protokoll angezeigt. Sicherungsverlauf

8 Seite 8/8 Sicherungsprotokoll Sollte bei der Synchronisation etwas schiefgegangen sein, erhalten Sie eine Fehlermeldung (in diesem Fall kann ein Outlook-Archiv nicht synchronisiert werden, da Outlook noch geöffnet ist). Sie können den Fehler Ignorieren, (die Datei wird nicht synchronisiert), das Problem beheben (Outlook beenden) und den Vorgang Wiederholen oder die Synchronisation Abbrechen. Sollten Sie die Fehlermeldung ignorieren, sehen Sie nach der Synchronisation im Protokoll, dass es zu einem Fehler kam. Hinweis: Prüfen Sie dieses Protokoll grundsätzlich nach jeder Synchronisation, um sicherzustellen, dass der Vorgang ohne Fehler abgeschlossen wurde.