für Ihre persönliche Messevorbereitung der IFFA 2019 Thema Bemerkungen Ihre Ansprechpartner

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1 Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung der IFFA Termine und Hotline- Kontaktdaten Bei Fragen zu: Teilnahmeerklärung zur Messe und Registrierung von Gemeinschaftsstandteilnehmern: Shop für Ausstellerservices: Tel.: Veranstaltungstechnik: Messe Login / My Account: myaccount@ Kundencenter: Oktober 2017 Deadline Early- Booking: 06. Februar 2018 regulärer Anmeldeschluss: 15. Mai 2018 Einladung zur Teilnahme an der IFFA Die Erklärung der Teilnahme ist sofort im Shop für Ausstellerservices mit ihren bekannten Zugangsdaten (Messe Login / My Account) möglich. Wenn Sie bereits Aussteller auf der letzten IFFA waren oder sich bereits als Interessent registriert hen, erhalten Sie eine mit der Einladung zur Teilnahme an der IFFA. Bitte folgen Sie dem angegebenen Link in der Einladung und vervollständigen Sie Ihre Teilnahmeerklärung! Für Neu-Aussteller ist eine Registrierung möglich. 1

2 Juni 2018 Hallenplanung / Versand der Platzierungsvorschläge Sie werden von uns kontaktiert, sobald wir die Platzierungsmöglichkeiten geprüft hen. Bitte beachten Sie, dass die Planung Abstimmungsprozesse mit den Ausstellern beinhaltet und Rückmeldungen erfordert. Dadurch kann es zu Wartezeiten kommen. 8.0, 9.0, 11.0, 11.1 Freigelände Halle 11 Herr Ingmar Stork ingmar.stork@ Tel.: , Galleria 0, Galleria 1, 12.0, 12.1 Frau Sylvia Pielka sylvia.pielka@ Tel.: Teilnahmebestätigung Je nach Planungsstand erfolgt September 2018 der Versand der Teilnahmebestätigungen. 8.0, 9.0, 11.0, 11.1 Freigelände Halle 11 Mit Zusendung der schriftlichen Teilnahmebestätigung wird der Teilnahmevertrag zwischen dem Aussteller und der Messe Frankfurt rechtsverbindlich geschlossen. (s. AGB s Ziffer 6) Herr Ingmar Stork ingmar.stork@ Tel.: , Galleria 0, Galleria 1, 12.0, 12.1 Frau Sylvia Pielka sylvia.pielka@ Tel.: Standmietrechnung Sie erhalten Ihre Standmietrechnung in Abhängigkeit vom Planungsprozess, sofern Sie bereits die Teilnahmebestätigung erhalten hen. Das Zahlungsziel entnehmen Sie bitte der Rechnung. Oktober 2018 Bitte beachten Sie die je nach Serviceleistung schiedlichen Bestellfristen und Deadlines! Ausstellerausweise / Aufund Abbaukarten Serviceleistungen Die kostenfreien Ausstellereintrittskarten und Auf-/ Abbaukarten können Sie von nun an über das Kundencenter bestellen. Ab Oktober 2018 ist es möglich, im Shop für Ausstellerservices Serviceleistungen zu bestellen, wie z. B. Strom, Wasser, Standreinigung, Standbewachung, Logistik, Parkplätze, Besuchergutscheine und vieles mehr. Den Shop für Ausstellerservices finden Sie im Kundencenter über Ihr persönliches Messe Login. Shop für Ausstellerservices Tel.: Sie finden den jeweiligen Ansprechpartner, indem Sie die gewünschten Serviceleistungen im Shop für Ausstellerservices anklicken. 2

3 Oktober 2018 Deadline: 15. März Standbaupläne Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien (4.2) / Planung und Vorbereitung / Technik und Service Technisches Veranstaltungsmanagement Messen veranstaltungstechnik@ Deadline: 15. März Genehmigungspflichtig sind: Flächen über 100 m², sowie zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Stände 100 m², die die genannten Merkmale nicht aufweisen sind nicht genehmigungspflichtig. Dezember 2018 Mitaussteller auf Ihrem Messestand Bitte beachten Sie, dass alle Mitaussteller auf Ihrem Stand anmeldepflichtig sind. Bitte registrieren Sie diese online über das Kundencenter. Nach dem offiziellen Katalogschluss werden diese nur noch in der Online-Ausstellersuche veröffentlicht. Februar Standtrennwände Sollten Sie für Ihren Messestand die kostenfreien Standtrennwände der Messe Frankfurt benötigen, so bestellen Sie diese bitte über den Shop für Ausstellerservices. com Sollten wir keine Bestellung von Ihnen erhalten, werden KEINE Standtrennwände auf Ihrem Stand aufgestellt, es sei denn einer Ihrer Standnachbarn bestellt diese. November 2018 Bitte beachten Sie die Deadline auf den Formularen. Medienpaket Die Bestelllagen für den Katalog / Medienpaket erhalten Sie unaufgefordert per . Messe Frankfurt Medien und Service GmbH mediapackage.iffa@ 3

4 Dezember 2018 Deadline: Anfang April Promotionmaterialien Sie erhalten das Promotion Package zur Bestellung von kostenfreiem Werbematerial für Ihren Messeauftritt. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kunden aktiv auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen und tragen Sie damit zu Ihrer erfolgreichen Messeteilnahme bei! Frau Martina Lange Tel.: Dezember 2018 Deadline: Anfang Mai Presse- Services Sie können nun verschiedene Presse-Services online im Shop für Ausstellerservices bestellen. Frau Natalie Maas Tel.: April Verlängerte Auf- und Abbauzeiten Anmeldeschluss für den vorgezogenen Aufbau und den verlängerten Abbau über den Shop für Ausstellerservices. Bitte beachten Sie, dass der vorgezogene Aufbau und verlängerte Abbau anmeldungs- und kostenpflichtig sind. Kosten: 2,- pro m² / Tag (zzgl. Mwst) April Vorgezogener Aufbau Beginn vorgezogener Aufbau in einzelnen Hallenebenen. Informationen über die einzelnen Auf- und Abbauzeiten in allen Ebenen finden Sie Planung und Vorbereitung. 29. April 03. Mai Regulärer Aufbau durchgehend bis 03. Mai, 24 Uhr (24h / Tag) Regulärer Aufbau der IFFA vom 29. April bis 03. Mai. Bitte beachten Sie: Aufgrund des erhöhten Verkehrsaufkommens während des regulären Aufbaus ist vor Fahrten auf das Messegelände unbedingt ein Check-in am Rebstock notwendig! Informationen zum Check-In finden Sie Planung und Vorbereitung / Check-In 03. Mai 15:00 Uhr Letzter Aufbautag Am 03. Mai ist der Aufbau 15:00 Uhr nur noch innerhalb der Stände möglich, da in den Gängen Teppichboden verlegt wird Mai (Samstag bis Donnerstag) IFFA Die IFFA findet vom 04. bis 09. Mai in Frankfurt statt. Aussteller erhalten mit ihren Ausstellerausweisen Zutritt zum Messegelände täglich von 8 bis 19 Uhr. Das Büro der Messeleitung finden Sie im Torhaus, Ebene 2. 4

5 09. Mai 17:00 Uhr Teppichbodenaufnahme / Leergutzustellung Ein Abbau für Aussteller ist zunächst nur innerhalb der Stände möglich der Teppichboden in den Hallengängen wird aufgenommen, um die weiteren Abbauarbeiten nicht zu beeinträchtigen. Die Zustellung des Leerguts beginnt das Leergut wird nacheinander anhand der Standposition in der Halle verteilt, um einen möglichst reibungslosen und zügigen Ablauf zu gewährleisten Mai Abbau 09. Mai nach 21:00 Uhr durchgehend bis 12. Mai, 18:00 Uhr (24h / Tag) Regulärer Abbau in allen Hallen Nach 21:00 Uhr bzw. erfolgter Zustellung des Leerguts wird das Gelände zur Einfahrt der Abbaufahrzeuge geöffnet. Die Einfahrt ist nur via Check-In auf dem Rebstock Parkplatzgelände möglich Mai Verlängerter Abbau täglich von 7:00 bis 21:00 Uhr Verlängerter Abbau vom 13. bis 14. Mai nur in einzelnen Hallenebenen. Bitte beachten Sie, dass der verlängerte Abbau anmeldungs- und kostenpflichtig ist. Informationen über die einzelnen Auf- und Abbauzeiten in allen Ebenen finden Sie Planung und Vorbereitung. 5

6 Ihre Ansprechpartner des s Leiter IFFA Herr Johannes Schmid-Wiedersheim Telefon johannes.schmid@ Verkauf IFFA Herr Ingmar Stork Telefon: ingmar.stork@ Halle: 8.0,9.0, 11.0, 11.1, Freigelände Halle 11 Frau Sylvia Pielka Telefon: sylvia.pielka@ Halle: 9.1, Galleria 0, Galleria 1, 12.0, 12.1 Assistentin Verkauf: Frau Karolina Jaen-Casas Telefon: karolina.jaen-casas@ Frau Sine Preiß Telefon: sine.preiss@ Organisation Rahmenprogramm und Sonderveranstaltungen Frau Ulrike Eggerstedt Telefon: ulrike.eggerstedt@ Frau Annke I. Becker Telefon: annke.becker@ Ihre Ansprechpartner der Marketingkommunikation Leiterin Marketingkommunikation Frau Dominique Ewert Telefon dominique.ewert@ Media Relations Frau Antje Schwickart Telefon antje.schwickart@ Frau Anja Bräutigam Telefon anja.braeutigam@ Organisation Marketingkommunikation Frau Natalie Maas Telefon natalie.maas@ Werbung Frau Martina Lange Telefon martina.lange@ Frau Janina Lieser Telefon janina.lieser@ 6