Unser Kunde Grundfos. Zentrales Lager für gebündelte Kräfte

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1 Unser Kunde Grundfos Zentrales Lager für gebündelte Kräfte

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3 Einführende Zusammenfassung: Grundfos ist einer der Weltmarktführer im Bereich Pumpen. In Ungarn ist das Unternehmen mit Stammsitz in Dänemark besonders stark vertreten - seit 2000 wurden dort vier Werke gebaut, die Pumpen und kleine Motoren fertigen. Jede dieser Fabriken hat ihre Transportwege individuell organisiert, was nicht nur einen hohen Verwaltungsaufwand, sondern auch erhebliche Kosten bewirkte. Der Bau des vierten Werkes im Jahr 2013 führte schließlich zu einer so komplexen Transportsituation, dass klar wurde: die Lieferung von Rohstoffen sowie der Transport der fertigen Produkte in Ungarn bedürfen einer grundlegend neuen Struktur. Nach einer umfassenden Konzeptionierungs- und Ausschreibungsphase stellte sich heraus: Gebrüder Weiss ist idealer Partner für die anstehende Umstrukturierung, denn er löst nicht nur die anstehenden Aufgaben am besten, sondern kann dies auch auf andere Produktionsstandorte von Grundfos übertragen.

4 Wir haben volles Vertrauen in die internationale Erfahrung unseres Dienstleisters. Von Anfang an konnten wir von ihren standardisierten Prozessen profitieren. Wir profitieren sehr von den standardisierten Prozessen, die uns GW bietet Lajos Major, Distribution Center Manager Grundfos

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7 The Challenge. Grundfos Ungarn ist stetig und konsequent gewachsen - vier verschiedene Produktionsstätten, mit breit gefächerten Lieferketten in Ungarn selbst, mit mehreren eigenen Lagern und einem externen Cross-Docking-System zur Lieferung nach Europa und Übersee. Die Rohstoffbelieferung, der Materialfluss unter den einzelnen Fabriken sowie die Versendung der fertigen Produkte funktionierten trotz steigender Komplexität gut. Die Transporte waren allerdings nicht untereinander synchronisiert, daher mit großem verwaltungstechnischen Aufwand und hohen Kosten verbunden. Die Aufgabenstellung, mit der Grundfos Ungarn auf Gebrüder Weiss zukam, gliederte sich in drei Aufgabenbereiche: Die Lagerung und Lieferung der Rohstoffe an die Fabriken, die Verwaltung der fertigen Produkte, die dann an diverse Distributionszentren verteilt werden und die Optimierung der Lieferungen zwischen den Fabriken und dem Zentrallager. Grundfos Pumpentechnik aus Dänemark Grundfos-Pumpen sind weltberühmt. Seit 70 Jahren ist das dänische Unternehmen auf dem Markt, stellt hauptsächlich Umwälzpumpen, Tauchpumpen und Verdrängerpumpen einschließlich der dazu gehörigen Motoren und elektronischen Kontrollsysteme her. Inzwischen hält der Konzern 50 Prozent Marktanteil weltweit und gehört zu den zehn umsatzstärksten Unternehmen Dänemarks. Grundfos ist in 57 Ländern tätig. Ungarn ist einer der wichtigsten Standorte. Neben den vier Fabriken sitzen dort auch viele Ingenieure, die einen erheblichen Anteil an der internationalen Produkt- und Technologieforschung verantworten.

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10 The Solution. Beschaffung und Distribution zentralisiert und ausgelagert Wichtigster Punkt der Umstrukturierung: ein Lager mit Cross-Docking-Bereich für alle vier Fabriken schaffen, sowohl für Lagerung und Verwaltung der eingehenden Rohstoffe als auch für die Endprodukte, die dann an die 48 Grundfos-Distributionszentren in 22 Länder verteilt werden. Gebrüder Weiss fand den idealen Platz, in etwa gleichem Abstand zu allen vier Fabriken und richtete ein Lager mit Platz für Paletten mit Rohstoffen, dazu einen 2.000m 2 großen Cross-Docking-Bereich ein. Kurz nach dem Start wurde der Lagerplatz noch einmal um 2.000m 2 vergrößert, dank der extrem erfolgreichen Marktlage von Grundfos. Das Managementsystem synchronisiert Da Transporte, Lagerhaltung und Distribution für die vier ungarischen Werke in die Hand von Gebrüder Weiss übergingen, mussten auch die dahinter liegenden Managementsysteme darauf abgestimmt werden. Vor allem, weil bislang Bestellungen und Lieferungen an mehreren Stellen verwaltet waren. Diese Informationen laufen nun über eine Schnittstelle im Lager ein und können schnell bearbeitet werden. Gebündelte Transporte aus einer Hand Im neuen Lager kommen Rohstoffe von über 100 Lieferanten an diese werden eingelagert und dann in regelmäßigen Transporten auf die vier Fabriken verteilt. Zunächst wurden zwei Schichten eingerichtet, die zwischen 6 und 22 Uhr die Rohstoffe just-in-time an die Werke liefern, und gleichzeitig die fertigen Produkte zurück ins Lager nehmen. Auch hier stellte Gebrüder Weiss kurz nach dem Start wegen des erhöhten Produktionsvolumens auf 2,5- bis 3-Schicht-Betrieb um.

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13 The Benefits. Gebündelte Kräfte sparen Zeit und Geld Das größte Plus: Grundfos spart 10 Prozent der Lieferkosten und 1 bis 3 Prozent der jährlichen Lagerkosten ein. Teure Leerfahrten fallen weg, ebenso die Lagerkosten jeweils in den Fabriken die just-in-time-lieferungen machen sie überflüssig. Entlastung der Verwaltung Der Verwaltungsaufwand in den einzelnen Fabriken ist deutlich geringer. Gebrüder Weiss übernimmt für sie die Abwicklung der Rohstofflieferungen, der Lagerhaltung und der Distribution der Endprodukte. Genau nach den jeweiligen Bedürfnissen und einzuhaltenden Lieferzeiten. Größere Lieferpünktlichkeit - höhere Kundenzufriedenheit Das synchronisierte Management macht Produktion und Distribution berechenbarer, zuverlässiger und effizienter. Für unvorhergesehene Probleme finden sich gemeinsam schnelle Lösungen, und dies führt zu deutlich kürzeren Reaktionszeiten und zufriedeneren Kunden. Qualitätssicherung durch vergleichbare Zahlen Ein gemeinsames Managementsystem führt zu vergleichbaren Kennzahlen, die wiederum notwendige Grundlage der Qualitätssicherung darstellen. Damit wird nun effektiv und erfolgreich gearbeitet, etwa in täglichen Telefonkonferenzen, um kurzfristige Verbesserungsvorschläge auszutauschen.

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16 The Process. Grundfos Ungarn und Gebrüder Weiss arbeiten schon seit vielen Jahren zusammen der Logistikdienstleister erwies sich immer als verlässlicher, kompetenter Partner. Ausschlag dafür, Gebrüder Weiss die gesamte Lagerlogistik zu übertragen, gab zum einen das überzeugende, hoch qualifizierte Team, zum anderen das Vertrauen in die internationale Erfahrung und die standardisierten Prozesse. Und: die gemeinsame Ausrichtung ist langfristig angelegt. Gebrüder Weiss ist an 150 firmeneigenen Standorten weltweit vertreten, kann dort auch für Grundfos tätig werden. Denn das Ergebnis in Ungarn spricht für sich: Große Kosteneinsparungen, Synchronisierung und Verschlankung der Prozesse, zufriedenere Kunden.

17 02/2015 DO_ 03_06_03_046_ZEN_Grundfos_DE