Der Projektstrukturplan. AdW Projektmanagement 2003

Transkript

1 Der Projektstrukturplan AdW Projektmanagement 2003 TAMBA X CCC

2 Projektstrukturplan DIN (1) hierarchisch über verschiedene Gliederungsebenen aufgebaute Darstellung des Projektes

3 Projektstrukturplan DIN (2) Dabei kann die DIN Norm nach Objekten Teilaufgaben oder Funktionsbereichen zerlegt sein

4 Ziel eines PSPs Der Projektstrukturplan beantwortet ausschließlich die Frage: Was ist in einem Projekt zu tun?

5 Teilaufgabe und Arbeitspaket Teilaufgabe: Teil eines Projekts, der im Projektstrukturplan weiter aufgegliedert werden kann. Arbeitspaket: Die hierarchisch niedrigsten Positionen in jedem Zweig eines Projektstrukturplans, der nicht weiter aufgegliedert ist und auf jeder beliebigen Gliederungsebene liegen kann.

6 Schema eines PSPs Projekt 1. Ebene AP TA TA 2. Ebene TA AP AP TA 3. Ebene 4. Ebene AP AP AP AP

7 Gliederungsprinzipien des PSPs Objektgliederung Verrichtungsgliederung

8 Die objektorientierte Gliederung Bei der objektorientierten Gliederung zerlegt man den Projektgegenstand in seine einzelnen Komponenten, Baugruppen und Einzelteile.

9 Ausschnitt objektorientierter PSP Gehäuse Gehäuse Sucher Entwicklung einer Kamera Mechanisches System Elektrisches System Auslöser Filmtransport Filmspulenführung

10 Die verrichtungsorientierte Gliederung Die verrichtungsorientierte Gliederung zerlegt den Projektgegenstand in Hauptaufgaben und gliedert diese dann in immer feinere Unteraufgaben.

11 Ausschnitt funktionsorientierter PSP Gehäuse Spezifikation Entwurf Entwicklung einer Kamera Entwurf und Konstruktion Modell- und Prototypenbau Detaillierte Konstruktion Konstruktion der Vorrichtungen

12 Wie wird der PSP erstellt? Ein PSP kann nach dem Top-Down Down-Verfahren oder dem Bottom-up up-verfahren erstellt werden

13 Top-Down Down-Verfahren Beim Top-Down Down-Verfahren werden die Ziele und Systemteile von oben nach unten vorgegeben und dabei immer weiter aufgegliedert.

14 Bottom-up up-verfahren Beim Bottom-up werden die Zielinformationen und Systemteile auf unterster hierarchischer Ebene gesammelt und Ebene zu Ebene verdichtet.

15 Standard-PSPs Neben den individuellen PSPs, die für jedes Projekt neu erarbeitet werden müssen, gibt es noch die Standard-PSPs. Sie werden für den jeweiligen Einsatzfall dann nur noch modifiziert. Durch Standard-PSPs wird die Projektplanung erheblich rationalisiert.

16 Vorteile von Standard-PSPs Einheitliches Vorgehen bei der Erstellung Checkliste bei Auslegung als Maximalplan Verringerung des Planungsaufwands Sammeln von Erfahrungsdaten für standardisierte Arbeitspakete

17 Arbeitspakete (1/3) Für jedes Arbeitspaket muss es nur einen Verantwortlichen geben. Arbeiten, die extern vergeben werden, sind als eigene Teilaufgaben bzw. Arbeitspakete auszuweisen Für jedes Arbeitspaket sollte eine klare Spezifikation formulierbar sein, deren Erfüllung auch überprüft werden kann.

18 Arbeitspakete (2/3) Ein Arbeitspaket ist als ein in sich geschlossenes Leistungselement zu definieren - mit klaren einfachen Abgrenzungen und Schnittstellen zu anderen Arbeitspaketen. Ein Arbeitspaket sollte, wenn möglich, einer Projektphase zuordenbar sein. Die für das Arbeitspaket geplante Zeit sollte verglichen mit der Projektdauer nicht zu groß sein.

19 Arbeitspakete (3/3) Kostenplanwert für ein Arbeitspaket darf nicht zu klein sein. Grund : Projektbegleitende Kostenverfolgung wird sonst zu schwerfällig. Die Größe des Arbeitspakets ist auch vom Risiko der Aufgabe abhängig. Routinearbeiten können in größere Arbeitspakete zerlegt werden als risikoreiche Projektaufgaben.

20 Zweck von Projektstrukturplänen (1/3) Kontrolle der Vollständigkeit der Planung Grundlage für die Ablauf- und Terminplanung Grundlage für die Projektkostenplanung bzw. Projektkostenschätzung und projektbegleitende Kostenverfolgung Basis für die projektbegleitende Dokumentation und die Gliederung des Pflichtenhefts

21 Zweck von Projektstrukturplänen (2/3) Teilaufgaben und Arbeitspakete sind u.u. Informationsobjekte in Projektkostendatenbanken Grundlagen für die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortung im Projekt Basis für die arbeitspaketbezogene Risikoanalyse Erledigung eines Arbeitspaketes als Mikromeilenstein Mittel für die Strukturierung von Projektsitzungen

22 Wichtigster Zweck des PSP (3/3) Ein vom Projektteam gemeinsam erstellter Projektstrukturplan, dessen Arbeitspakete von den verantwortlichen Stellen im Detail formuliert wurden, ist eine unentbehrliche Grundlage für die Kommunikation im Projekt

23 Erfolgs- und Misserfolgskriterien im Projektprozess AdW Projektmanagement 2003 TAMBA X CCC

24 Erfolgsdefinition Erfolg ist das Bestimmen von Zielen und das Erreichen dieser Ziele

25 Zieldefinition Ziele kennzeichnen einen durch ein Individuum oder ein Kollektiv gewollten (oder explizit nicht gewollten) zukünftigen Sachverhalt, der durch menschliche Aktivität erreichbar scheint. Operationale Ziele Verständlich, klar, messbar. Eindeutig beurteilbar, ob das Ziel erreicht ist.

26 Grundsätzliches Projekte ohne klare Ziele werden ihre Ziele nie klar erreichen. häufiger Fehler: Spezifikation des Weges statt des gewünschten Ergebnisses.

27 Kriterien für den Erfolg oder Misserfolg von Projektprozessen Präsentiert von Team Express - Bianca Brennecke - Nadine Dreyer - Christian Durst - Frank Roselius - Peter Wiebe - Jan Hendrik Wilke

28 Definition Projekt Nach DIN : Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b. - Zielvorgabe - Zeitliche, personelle oder andere Begrenzungen - Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben - Projektspezifische Organisation

29 Phasen eines Projektprozesses - Projektvorbereitung - Projektdesign - Projektplanung

30 Phasen eines Projektprozesses - Projektauslösung - Projektdurchführung - Projektabschluss

31 Definition des Begriffs Erfolg Um später von Projekterfolg sprechen zu können, müssen folgende Projektziele bei der Realisierung besonders beachtet werden: - Termineinhaltung - Budgeteinhaltung Der Erfolg richtet sich jedoch immer individuell nach den Wünschen der Zielperson wie z.b. dem Nutzen des Projekts oder den Kosten, welche durch das Projekt verursacht werden.

32 Projekterfolg für den Auftraggeber Für den Auftraggeber erweist sich ein Projekt erfolgreich, wenn: 1. Die Vorgeschlagene Lösung direkt übernommen werden kann und Gewinne für den Auftraggeber erzielt 2. Die Lösung den erwarteten wirtschaftlichen Nutzen bringt.

33 Projekterfolg für den Beauftragten - Nutzenorientierung - Projektorganisation - Prozessorientierung - Kommunikationsorientierung

34 Nutzenorientierung - optimale Lösung für den Kunden - permanente Nutzenverfolgung - Budgetorientierung

35 Projektorganisation - Projektaufbau-Regelungen - Projektablauf-Regelungen Allgemeine Grundsätze: - maximal drei Hierarchieebenen - zeitlich begrenzt - projektstandortnah

36 Optimaler Projektprozess Optimierungsbereiche: - Allgemeine Wirtschaftlichkeit - Organisation

37 Erfolgsfaktor Projektprozess - Vermeidung von Fehlerquellen - Kundenzufriedenheit - Time to Market -Profit - Erfüllung der Kundenanforderung

38 Kommunikationsorientierung Fast 70% aller Projektkatastrophen werden durch zwischenmenschliche Kommunikationsprobleme verursacht!

39 Erfolgskriterien - Zielvorgaben - Terminorientierung - Budgetorientierung - Projektplanung - Ermittlung des Ressourcenbedarfs - Rahmenbedingungen

40 Erfolgskriterien - Organisation - Personal - Arbeitsklima - Instrumente / Methoden - Kompetenzregelung - Management