Herzlich willkommen. Praxis-Workshop ESF-konforme Öffentlichkeitsarbeit

Transkript

1 Herzlich willkommen. Praxis-Workshop ESF-konforme Öffentlichkeitsarbeit

2 Agentur Bergmann & Partner stellt sich vor. Agentur für Kommunikation, Werbung und Verkaufsförderung gegründet feste Mitarbeiter/-innen Full Service: Idee/Konzeption, Text, Grafik, Produktion, Veranstaltungen, PR seit Juli 2008: Technische Hilfe des MASGF für Kommunikation und Publizität

3 Agentur Ihre Gesprächspartner. Monika Bryszewska, Projektleitung/Beratung Matthias Bergmann, Geschäftsführung/Beratung Aneta Grajkowska, Projektmanagement Volker Härtel, Konzeption/Text/Pressearbeit

4 Ziel und Inhalt Vermittlung von Grundlagen einer ESF-konformen ÖA. 1. Anforderungen und Vorgaben. 2. Neue Formen der Unterstützung für Sie. 3. Hinweise für erfolgreiche Aktivitäten.

5 Anforderungen und Vorgaben Warum Öffentlichkeitsarbeit zum ESF? forsa-umfrage, März 2008: 30 Prozent der Bundesbürger haben vom ESF gehört. Nur 13 Prozent wissen, was der ESF tut.

6 Anforderungen und Vorgaben Grundlagen der ESF-ÖA. Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des RATES vom 11. Juli 2006; Artikel 69: Information und Publizität Verordnung (EG) Nr. 1828/2006 der KOMMISSION vom 8. Dezember 2006; Kapitel II, Abschnitt 1, Information und Publizität für die Interventionen der Strukturfonds

7 Anforderungen und Vorgaben ÖA-Pflichten im Zuwendungsbescheid. Nebenbestimmungen, Punkt Zuwendungsempfänger (ZWE) muss Bestimmungen der EU für Information und Publizität beachten ZWE muss auf seine Maßnahme in geeigneter Form hinweisen (Schriftverkehr, Beschilderung, Medien) ZWE muss Teilnehmer/-innen über Finanzierung informieren Hinweis auf das Merkblatt Information und Publizität

8 Anforderungen und Vorgaben Das Merkblatt Information und Publizität. Zum Downloaden unter

9 Anforderungen und Vorgaben Die Pflicht: Was Sie tun MÜSSEN. Wen informieren? Teilnehmer/innen und Projektbeteiligte Im Rahmen Ihrer eigenen Öffentlichkeitsarbeit Medien Wo informieren? Alle Unterlagen (z. B. Teilnahmebestätigungen, Bescheinigungen) Beschilderung Schriftverkehr

10 Anforderungen und Vorgaben Die Kür: Was Sie tun KÖNNEN. Publikationen Internet Veranstaltungen Audio-visuelle Medien (DVD, CD u. ä.)

11 Anforderungen und Vorgaben Standard: Die 3er Regel. 1. EU-Emblem mit Schriftzusatz Europäische Union und Kennung Europäischer Sozialfonds 2. Verstärkende Botschaft Investition in Ihre Zukunft 3. Fixe Förderfloskel

12 Anforderungen und Vorgaben Regel 1 Das EU-Emblem mit Fonds-Kennung. Downloads unter (Menüpunkt ESF-Öffentlichkeitsarbeit )

13 Anforderungen und Vorgaben Die Platzierung des EU-Emblems.

14 Anforderungen und Vorgaben Der Hintergrund des EU-Emblems.

15 Anforderungen und Vorgaben EU-Emblem Ausnahmen. Ohne Zusatz Europäischer Sozialfonds : Kleinformatig Technische Einschränkungen ACHTUNG! EU-Emblem nie OHNE Zusatz Europäische Union verwenden!

16 Anforderungen und Vorgaben Gefunden

17 Anforderungen und Vorgaben Regel 2 Die verstärkende Botschaft. Sie lautet: Investition in Ihre Zukunft Sie ist verbindlich abzubilden, z. B. Drucksachen, Internet, Messestände Ausnahmen: kleinformatig oder technische Einschränkungen Die Platzierung ist frei wählbar.

18 Anforderungen und Vorgaben Regel 3 Die fixe Förderfloskel. Sie lautet: Die Publikation (die Veranstaltung) wird durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Familie aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Landes Brandenburg gefördert. Muss verbindlich abgebildet werden, wenn Publikation oder Veranstaltung aus den genannten Mitteln gefördert wird.

19 Anforderungen und Vorgaben Der ESF-Auftritt des MASGF.

20 Dialog-Runde Haben Sie Fragen, Probleme oder Hinweise?

21 Neue Formen der Unterstützung Die Homepage

22 Neue Formen der Unterstützung Hilfe per . Antwort innerhalb von ca. 48 Stunden

23 Neue Formen der Unterstützung Die Telefon-Hotline. Wählen Sie: (030) Montags donnerstags Uhr Freitags Uhr HINWEIS! BITTE NUR ANFRAGEN ZUR ÖFFENTLICHKEITSARBEIT!

24 Dialog-Runde Haben Sie Fragen, Probleme oder Hinweise?

25 Hinweise für erfolgreiche Aktivitäten Zwei Schwerpunkte. Medienarbeit Erfolgsgeschichten

26 Medienarbeit Warum ESF-Medienarbeit Sinn macht. Über die Medien erreichen Sie viele Menschen. Die Medien sind IMMER interessiert an neuen Informationen. Sie können durch den ESF ein neues Themenfeld entwickeln. Sie können mit dem Thema Europa Ihre Kommunikation aufwerten.

27 Medienarbeit Ihre Ansprechpartner Lokalmedien. Breites Interesse an Vor-Ort-Themen Starke lokale Ausrichtung und Struktur (Lokalredaktionen) Kontakt zu Ihrem Redakteur leicht möglich Eher Verlaufs-/Begleitberichterstattung Rückenwind durch zentrale ESF-Pressearbeit

28 Medienarbeit Medien im Land Brandenburg. Tageszeitungen (mit zahlreichen Lokalredaktionen) Märkische Allgemeine Märkische Oderzeitung Lausitzer Rundschau Oranienburger Generalanzeiger Potsdamer Neueste Nachrichten Rundfunksender (mit zahlreichen Lokalredaktionen) RBB-Programme ( Antenne BB, Inforadio,...) BB Radio Fernsehsender RBB (einige Lokalstudios) Diverse Lokalsender (Brandenburgisches Fernsehnetz bfn) Anzeigenblätter Online-Medien (z. B. Newsportale von Verlagen) Unternehmensmedien (MASGF, LASA, BBJ Consult, IHK, ZAB, Branchenverbände)

29 Medienarbeit Presseverteiler. Bitte in Ihren Verteiler aufnehmen! Zusätzliche Kommunikationskanäle für Sie Verteilung Ihrer Information (u. a. zentrale ESF-Pressearbeit des MASGF) zentrale Formen der Aufbereitung (z. B. Kampagnen, Aktionen, ESF-Publikationen)

30 Medienarbeit Worauf Sie achten sollten. Pflegen Sie kontinuierlich Kontakt mit Ihren Medienvertretern! Medienarbeit ganz ohne persönliche Kontakte hat es schwer! Der Öffentlichkeitsarbeiter muss für die Medien gut erreichbar sein! Stimmen Sie intern im Vorfeld Kompetenzen und Sprachgebrauch ab! Sehen Sie Journalisten als Partner, auch wenn sie kritisch berichten!

31 Medienarbeit Instrumente der ESF-Medienarbeit. Pressemitteilung Pressetermin Pressekonferenz/Pressegespräch

32 Medienarbeit Die Pressemitteilung. Hauptinstrument der Medienarbeit Wird hauptsächlich als versandt Muss journalistentauglich formuliert und aufbereitet sein Absender und Ansprechpartner müssen vollständig und klar erkennbar sein. Datum und Ort der Erstellung nicht vergessen!

33 Medienarbeit Die inhaltlichen Bestandteile der Pressemitteilung. Bezeichnung: Pressemitteilung oder Presseinformation Überschrift: max. 2 Zeilen, Schlagzeilen-Charakter Vorspann: fett oder kursiv gesetzt, das Wichtigste zusammengefasst Fließtext: Werbliches vermeiden, kurze Sätze, Zitat Standardabspann ESF oder Firmenabspann

34 Medienarbeit Fotos zur Pressemitteilung oder allein. Ein mitgesandtes Foto kann die Abdruckchancen einer Pressemitteilung erhöhen, wenn es professionell gestaltet ist eine druckfähige Auflösung von 300 dpi hat nicht aus einer Powerpoint- oder Word-Datei entnommen ist

35 Medienarbeit Der Pressetermin. Vor-Ort-Einladungen der Medien zu ESF-Projekten Start einer neuen Maßnahme Jubiläen/der 1.000ste Teilnehmer Übergabe von Zeugnissen/Teilnahmebestätigungen Abschluss einer Projektphase Starke Bilder (Einsatz von Technik, interessante Arbeitsinhalte) Besuch von publikationsträchtigen Personen Kann kurzfristig versandt werden (ca. 1 Woche im Voraus) Vorab mitteilen, was passiert (Foto-/Interviewmöglichkeit)

36 Medienarbeit Pressekonferenzen und Pressegespräche. Pressekonferenz: Ankündigung einer Neuigkeit Pressegespräch: Vermittlung von Hintergrundinformationen

37 Medienarbeit Rahmendaten für Pressekonferenz/Pressegespräch. Länge: 1 1,5 Stunden Termin: Dienstag Donnerstag Terminüberschneidungen vermeiden Einladungen: 14 Tage vorher (evtl. Erinnerung) Pressemappe vor Ort

38 Erfolgsgeschichten Ein grundlegendes Element der ÖA. Wie wirken Erfolgsgeschichten? Zeigen das Ergebnis der ESF-Förderung am konkreten Beispiel Haben ein hohes Publizitätspotenzial Sprechen die Öffentlichkeit auf verständliche Weise an Sind authentisch und regionalbezogen Sind oftmals persönlich und emotional gefärbt Was ist geplant? Pool von Erfolgsgeschichten in Zusammenarbeit mit LASA Einsatz in verschiedensten Kommunikationsmitteln (Medien, Internet, Publikationen, Reporting) Checkliste für Zuarbeiten unter

39 Dialog-Runde Haben Sie Fragen, Probleme oder Hinweise?

40 Ende des Workshops Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Wir freuen uns auf Ihr Feedback.