zur Person Bürostruktur / Betätigungsfelder kommen wir dahin, uns solch konkrete(n) Fragen zu stellen?

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Sara Sternberg
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Finanzkirchmeister in der Evangelischen Gemeinde zu Düren Wohnung und Büro in Nörvenich / 25 Km westlich von Köln Bürostruktur / Betätigungsfelder

1 Der erste Schritt ist geschafft wie geht es weiter? und wie kommen wir dahin, uns solch konkrete(n) Fragen zu stellen? zur Person verheiratet, 2 studierende Kinder evangelisch Betriebswirtschaftsstudium Uni Köln Bauingenieurstudium Fachhochschule Köln Presbyter und Finanzkirchmeister in der Evangelischen Gemeinde zu Düren Wohnung und Büro in Nörvenich / 25 Km westlich von Köln Bürostruktur / Betätigungsfelder freiberuflich selbständig seit bis 3 regelmäßig beschäftigte freie MA projektbezogene Partnerschaften Projektentwicklung und -steuerung Kostenplanung und steuerung betriebswirtschaftliche Beratungen 1

2 Auftraggeber Kirchengemeinden (ev. und rk.) Wohnungsbauunternehmen Bauherrengruppen / Erbengemeinschaften Vereine überwiegend Großraum Aachen / Düsseldorf / Ruhrgebiet / Köln / Bonn / Koblenz Beratungsaufträge bundesweit + Schweden Der erste Schritt ist geschafft wie geht es weiter? Die Ausgangssituation Gebäudestrukturanalyse Modul 1 liegt vor Vorschläge zu Umnutzungen, Verkäufen etc. liegen vor, aber (wie) passt das Ergebnis der Gebäudestrukturanalyse zur Gemeindestruktur bzw. Gemeindekonzeption? Die Ausgangssituation Sie haben Lösungsvorschläge, aber Sie haben noch kein Projekt 2

3 Die Projektphasen Jedes Immobilien - Projekt durchläuft mehrere Lebenszyklus - Phasen, die sich wie folgt beschreiben lassen: Projektentwicklung Projektrealisierung (Management von Planung und Ausführung) Nutzung und Bewirtschaftung (Facility - Management) Die Projektentwicklung Organisation / Wen brauchen wir für die Entscheidung für das richtige Projekt eigentlich, und wann? Moderation Bauberatung der Landeskirche Architekt / Stadtplaner (Baurecht) Denkmalschutz Grundstückssachverständiger (Bewertung) Die Projektentwicklung Organisation / Wen brauchen wir für die Entscheidung für das richtige Projekt eigentlich, und wann? Pressesprecher Baugrundgutachter (Altlasten) Makler Notar Projektsteuerer Die Projektentwicklung Organisation / Wer entscheidet eigentlich / wen müssen wir beteiligen? Arbeitskreis / Bauausschuss Presbyterium Kirchenkreis / LKA Gemeinde Öffentlichkeit Presse Bürgerinitiativen 3

4 Die Projektentwicklung Am Ende gibt es ein Projekt - oder mehrere, z.b.: ein Gebäude / Grundstück soll verkauft werden ein Gebäude soll abgerissen werden ein Gebäude soll umgebaut / modernisiert werden ein Gebäude soll an ein bestehendes Gebäude angebaut werden ein Grundstück soll gekauft / arrondiert werden ein Neubau soll errichtet werden Die Realisierung Jedes (Bau-) Projekt durchläuft mehrere Realisierungsstufen, die sich wie folgt beschreiben lassen: 2. Planung 3. Ausführungsvorbereitung 4. Ausführung 5. Projektabschluss Die Realisierung Ein komplexes Projekt mit einer Vielzahl verschiedenster fachlich Beteiligter braucht ein kompetentes Projektmanagement, wenn das Projekt gut gelingen soll. Was kann Projektsteuerung hier leisten? Projektsteuerung Das Heft Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft der AHO Fachkommision liefert hierzu eine bewährte Leistungs- und Honorierungsregelung 4

5 Leistungsbereich A Organisation, Information, Koordination und Dokumentation Entwickeln und Abstimmen der Projektorganisation... Vorschlagen und Abstimmen des Berichtswesens Vorschlagen, Abstimmen und Umsetzen des Entscheidungsmanagements Leistungsbereich A Organisation, Information, Koordination und Dokumentation Vorschlagen und Abstimmen des Änderungsmanagements Mitwirken bei der Auswahl eines Projektkommunikationssystems Leistungsbereich B Qualitäten und Quantitäten Überprüfen der bestehenden Grundlagen zum Nutzerbedarfsprogramm auf Vollständigkeit und Plausibilität Mitwirken bei der Festlegung der Projektziele Mitwirken bei der Klärung der Standortfragen, Beschaffung der standortrelevanten Unterlagen Leistungsbereich C Kosten und Finanzierung Mitwirken bei der Erstellung des Rahmens für Investitionskosten und Nutzungskosten Mitwirken bei der Ermittlung und Beantragung von Investitions- und Fördermitteln Prüfen und Freigeben von Rechnungen der Projekt(Planungs-)beteiligten zur Zahlung Abstimmen und Einrichten der Kostenverfolgung 5

6 Leistungsbereich D Termine, Kapazitäten und Logistik Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens Aufstellen und Abstimmen der Generalablaufplanung und Ableiten des Kapazitätsrahmens Erfassen logistischer Einflussgrößen unter Berücksichtigung relevanter Standort- und Rahmenbedingungen Leistungsbereich E Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur für das Gesamtprojekt Vorbereiten und Abstimmen der Inhalte der Planerverträge Mitwirken bei der Auswahl der zu Beteiligenden, bei Verhandlungen und Vorbereitungen der Beauftragung Leistungsbereich E Verträge und Versicherungen Vorgeben der Vertragstermine und fristen für die Planerverträge Mitwirken bei der Erstellung eines Versicherungskonzeptes für das Gesamtprojekt Besondere Leistungen zu A Organisation Unterstützen der Koordination innerhalb der Gremien des Auftraggebers Erstellen von Vorlagen für Auftraggeber- oder sonstige Gremien Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien 6

Besondere Leistungen zu B Qualitäten und Quantitäten Mitwirken bei Grundstücks- und Erschließungsangelegenheiten Erarbeiten der erforderlichen Unterlagen, Abwickeln und/oder

Grundstücke Einrichten der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten Mitwirkung bei der Erstellung der erforderlichen Unterlagen zur

7 Besondere Leistungen zu B Qualitäten und Quantitäten Mitwirken bei Grundstücks- und Erschließungsangelegenheiten Erarbeiten der erforderlichen Unterlagen, Abwickeln und/oder Prüfen von Ideen-, Programm- und Realisierungswettbewerben Besondere Leistungen zu C Kosten und Finanzierung Überprüfen von Wertermittlungen für bebaute und unbebaute Grundstücke Einrichten der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten Mitwirkung bei der Erstellung der erforderlichen Unterlagen zur Grundstücksveräußerung u.s.w. auch für alle weiteren Projektstufen (Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss) finden sich detailliert beschriebene Leistungen der Projektsteuerung 7

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10 Modell 2002 und Realität 2010 Ich danke für Ihre Aufmerksamkeit! DIPL.-KFM. DIPL.-ING. ING. ZÜLPICHER STR.2 D NÖRVENICH Telefon: / Telefax: / Mobil Telefon: 0172 / Koepsell@t-online.de online.de 10

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