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1 Beispiel : WinRar Schritt 1 a.) Sie finden dieses Packerprogramm als Freeware zum Download unter oder Googeln Sie nach einem anderen Anbieter ihrer Wahl. (Im Ordner Seminare_Workshops \ WinRar finden Sie dieses Programm und weitere Unterlagen). b.) Downloaden Sie das Programm und speichern es in Ihren Downloadordner. Beenden Sie dann die aktive Verbindung zum Internet. Suchen Sie auf Seiten aus Deutschland nach dem Programm WinRar. Achten Sie auf die Lizenzbedingungen! Achten Sie auf Kompatibilität zu Ihrem Betriebssystem. Lesen Sie sich die Beschreibung des Downloads durch.

2 Achten Sie auf die richtige Sprachversion. Schauen Sie später auch mal nach Alternativen. Hier geht es weiter zum Download von :

3 Betätigen Sie dem Button : Speichern Geben Sie den Speicherort an : hier ist es der Downloadordner.

4 Fertig : Ihr Programm WinRar wurde in dem von Ihnen vorgegebenen Ordner Gespeichert. Praxistipp : Nehmen Sie sich eine Minute Zeit und prüfen mit Ihrem Vierenscanner die eben geladenen Programme. c.) Installieren Sie das Programm nach Anweisung des Herstellers. Sie werden durch die Installation geführt.

5 Nach dem Doppelklick erscheint diese Sicherheitswarnung. Klicken Sie auf Ausführen. WinRar installieren nach : akzeptieren Sie die Vorgabe, oder geben den Installationsort selbst ein. Die meisten Programme werden unter C:\Programme\Name gespeichert. Sie können aber auch ein anderes Verzeichnis auf Ihrer Festplatte angeben.

6 In diesem Setupabschnitt sollten Sie alle Möglichkeiten auswählen. Ein Button auf dem Desktop erleichtert die Bedienung.Bei der Oberflächenintegration sollte Winrar im Explorer integriert sein. Dadurch werden WinRar Archive automatisch richtig erkannt. Wenn dieses Fenster erscheint, ist die Installation gut verlaufen und Sie können das Programm nutzen.

7 WinRar ist installiert und Einsatzbereit. Ende Schritt 1. Schritt 2 a.) Wie geht es weiter? Starten Sie das Programm mittels Doppelklick auf den WinRar-Button ihres Desktops, oder wählen Sie über Start Programme Zubehör WinRar das Programm manuell aus. Machen Sie sich mit dem Funktionsumfang dieses Produktes vertraut, in dem Sie die Menüs aufblättern und sich die Grundfunktionen ansehen. Sie brauchen dazu nicht jeden Menüpunkt auswendig zu kennen...es reicht fürs erste vollkommen aus, die Grundfunktionen schon mal gesehen zu haben. Wie bei vielen anderen Windowsprogrammen ist die Bedienung recht übersichtlich gestaltet. Sie finden die Menüpunkte : Datei Befehle Extras Favoriten Optionen Hilfe

8 Diese wiederum beinhalten diverse weitere Funktionen. Invers dargestelle Punkte sind in dem entsprechenden Auswahlmenü nicht verfügbar. Nehmen Sie sich jetzt (10 Minuten oder mehr) Zeit und sehen sich die Funktionen unter Datei, Befehle u.s.w in Ruhe an.

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11 Haben Sie bis hierher Fragen? Aufgabe 1 Erstellen Sie einen Ordner und in diesem generieren Sie ein neues WinRar-Archiv. Ihre Daten sollen den Kompremierungsfaktor Gut erhalten. Weil es keinen Sinn macht, eine doppelte Datenhaltung zu betreiben (damit sind keine Sicherungskopien auf anderen Datenträgern gemeint) sind die alten Daten anschließend zu löschen. Ein Passwort soll vergeben werden. Wie gehen Sie vor? Benutzen Sie den Windows-Explorrer oder einen anderen Dateimanager. Wählen Sie einen Ordner, in dem Sie ihr WinRar-Archiv anlegen wollen. Mittels der Kontexttaste (ist meist die rechte Maustaste) erstellen Sie in diesem Verzeichnis eine neue WinRar-Datei. Geben Sie dieser Datei nun einen sprechenden Namen.In unserem Beispiel soll der Dateiname : test.rar sein. Vergeben Sie als Passwort : Password und ändern Sie weitere Parameter nach Ihren Wünschen. Fügen Sie nun die Daten, die Sie schützen und kompremieren wollen dem Archiv hinzu. Bedenken Sie dabei die Punkte : Löschen nach Bearbeitung, Kompremierungsverhalten von Normal auf Gut und ob Sie die Verzeichnisstruktur mit übernehmen wollen oder nicht. ( zur Verzeichnisstruktur sei angemerkt, das diese beim Entpacken ebenfalls erstellt wird. Dies kann zu Problemen führen.) All diese Punkte finden Sie auf dem ersten Karteireiter dieser Software und können diese einfach anklicken, aktivieren oder deaktivieren.

12 Kompressionsmethode auf gut stellen. Archivierungsoptionen : Datei nach dem Archivieren löschen. Updatemodus einstellen : Datei hinzufügen und ersetzen. ( überschreibt evtl. vorhandene ältere Versionen )

13 C:\Programme\Winrar 1 Geben Sie hier für unser Beispiel : Password ein und wiederholen die Passworteingabe. Beachten Sie Groß und Kleinschreibung und später auch die Verwendung von Sonderzeichen!

14 Dateipfade: eine weitere Option, Einstellungen vorzunehmen. Keine Pfade speichern ist evtl. von Interesse. Backup: eine wichtige Option. Nur Dateien mit gesetztem Archivbit hinzufügen : Das bedeutet: nur seit dem letzten Vollbackup geänderte Dateien werden berücksichtigt!

15 Zeit: eine weitere Option zur Auswahl von zur sichernden Daten. Dokumentation: Ein wichtiges und oft vernachlässigtes Thema. Sollten auch andere Personen diese Dateien nutzen müssen, ist es von Vorteil, dieses Archiv und den Inhalt zu beschreiben. Je besser dies gemacht wird, um so leichter und effektiver können andere damit arbeiten. Gut, führen Sie die Archivierung durch. Ein Statusbalken zeigt Ihnen optisch den Verlauf der aktuellen Aktion an. Ist der Archivierungsprozess beendet, werden Sie durch das Programm informiert. Sie haben nun Ihre erste WinRar-Datei erstellt und mit Daten gefüllt.

16 Und wie geht es weiter? Nun, was irgendwann einmal eingepackt wurde, sollte auch mal ausgepackt werden. Das geht so : Klicken Sie auf das Buch-Icon mit dem gewünschten Namen. WinRar öffnet die Datei und zeigt Ihnen den Inhalt des Archives. Standartmäßig wird auch der Suffix, an dem Sie das Verknüpfte Programm erkennen können, angezeigt.wenn Sie nun auf ein vorher kompremiertes Excelsheet klicken, wird in dem WinRar-Archiv die Datei mit dem verknüpften Programm, hier mit Excel, geöffnet. Sie arbeiten nun mit Excel im Vordergrund. Sie haben das Archiv geöffnet und die Datei Muster_1.xls per Doppelklick geöffnet. Nach der Minimierung von Excel sieht das ganze dann so aus... Das WinRar Archiv ist immer noch geöffnet und aktiv. Das bedeutet für Sie beim Speichern der Datei : WinRar fragt (wie jedes andere Windowsprogramm ja auch) nach dem Speicherort. Geben Sie den Namen an und drücken das Icon mit der Diskette. Wenn Sie nun die Datei schließen, meldet sich Ihr WinRar Verzeichnis wieder zu Wort. Es möchte dann Wissen, ob die veränderte Exceldatei aus unserem Beispiel in Ihrem WinRar-Archiv-Ordner abgespeichert werden soll oder nicht.

17 Hier sehen Sie so eine Nachfrage von WinRar. Soll die Änderung gespeichert werden? Wenn Sie Korrekturen vorgenommen haben bestätigen Sie mit Ja, andernfalls mit nein. Bestätigen Sie mit Ja oder Nein, ganz wie Sie es wünschen. Bedenken Sie bitte, Ohne Passwort kommen Sie nicht mehr an Ihre Dateien. Bitte lassen Sie keine Passwortlisten offen im Büro liegen. Ein Hinweis zum Schluss : Wundern Sie sich bitte nicht, das WinRar Ihnen Beim Öffnen des Archives die Daten zeigt. Es war doch Passwortgeschützt? Ja...Versuchen Sie bitte mal die Datei Muster_1.xls mittels Doppelklick im Archiv zu öffnen. Sie werden nach dem Passwort gefragt. Aktivieren Sie es nicht, wird Ihnen der Zugriff verweigert. Sie haben nun folgendes gelernt: a.) Wie komme ich an das passende Programm für meine Bedürfnisse? # via Internetrecherche. b.) Wie installiere ich die Software? # gem. Anweisung des Herstellers. Was kann mein Programm denn alles? # Übersicht des Funktionsumfanges. c.) Wie archiviere ich Daten und Verzeichnisse. # siehe Anlage 2 d.) Wie verändere / entpacke ich Dateien. # siehe Anlage 3

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