Kanton St.Gallen Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs. Personalassistent/-in bzb anerkannt von edupool.ch/veb.ch/kv Schweiz

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1 Kanton St.Gallen Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs Personalassistent/-in bzb anerkannt von edupool.ch/veb.ch/kv Schweiz

2 Berufsbild/Einsatzgebiet Positionierung im Bildungssystem Die erfolgreichen Absolventen verfügen über die notwendigen Kenntnisse, um die Personaladministration in KMU oder öffentlichen Unternehmen selbständig zu führen oder in grösseren Unternehmen die Funktion als Personalassistent/-in wahrzunehmen. Sie können Führungskräfte wirkungsvoll unterstützen sowie gegenüber der Linie grundlegende HR-Aufgaben nachvollziehbar und überzeugend vertreten und die Vorgesetzten wirksam entlasten. HR-Fachleute mit eidg. Fachausweis Dipl. Betriebswirtschafter/-in HF Dipl. Leiter/-in Human Resources HFP Die Zertifikatsprüfung des Schweizerischen Trägervereins für Berufs- und höhere Fachprüfungen Human Resources gilt als eine Zulassungsbedingung zur eidgenössischen Berufsprüfung für HR-Fachleute. Personalassistent/-in Ziel Dieser Lehrgang vermittelt Grundlagen zur Erfüllung von qualifizierten Aufgaben im Personalwesen auf der Stufe von Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern. Die Prüfung bezweckt, Personen der Privatwirtschaft und der öffentlichen Verwaltung, die sich Grundkenntnisse des betrieblichen Personalwesens bzw. der Personalberatung aneignen wollen, den Erwerb eines Zertifikates zu ermöglichen. Abschluss berufliche Grundbildung Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis EFZ, Handelsmittelschule, Maturitätszeugnis Zielgruppe Der Lehrgang richtet sich an Personen, welche theoretische und anwendungsorientierte Grundlagen für die Personalarbeit erwerben wollen, welche im KMU Teilfunktionen im Personalwesen ausüben, die sich für eine künftige Tätigkeit im Personalwesen interessieren und eine erste Berufsqualifikation erwerben wollen, die sich solide Grundlagen aneignen wollen, um eine weitergehende Ausbildung im Personalwesen zu planen (z.b. HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis).

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4 Inhalt/Fächer Inhalt/Fächer 1. Grundlagen Human Resources Management (HRM) Genereller Überblick Auftrag, Aufbau und Kernprozesse des HR-Managements kennen und darlegen. Übersicht Teilprozesse Personalplanung, Personalgewinnung und -selektion, Mitarbeiterbeurteilung, Personalentwicklung, Lohnfragen und Austritte als Teilprozesse verstehen und in einfachen Fragestellungen erklären. Unternehmen und Gesellschaft Unternehmerische und gesellschaftliche Zusammenhänge beschreiben und die Anliegen von Anspruchsgruppen kennen; volks- und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge kennen. Leitbild, Unternehmenspolitik, Personalpolitik Die klassischen Instrumente der Unternehmensführung kennen. Zusammenarbeit und Schnittstellen HRM - Vorgesetzte - Mitarbeitende Rolle und Aufgaben des HR-Managements in den Unternehmungen sowie Schnittstellen zwischen HRM, Vorgesetzten und Mitarbeitern verstehen und erklären. 2. Personaladministration Personalbeschaffung Grundlagen der Personalbeschaffung und des Bewerbermanagements verstehen und anwenden. Eintritte Eintrittsadministration und Einführungszeit (Programme, Anlässe, Probezeit, etc.) verstehen und anwenden. Beendigung des Arbeitsverhältnisses Aufgaben im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Versicherung, standardisierte Austrittsgespräche, interne Abläufe, etc.) verstehen und anwenden; die Beendigung des Arbeitsverhältnisses umfasst: Kündigung, Ablauf befristete Verträge, Pensionierung, Todesfall. Arbeitszeugnisse Gesetzliche Grundlagen, Nutzen und Relevanz von Arbeitszeugnissen darlegen; Zeugnisse erstellen und interpretieren. Arbeitszeit Formen der Arbeitszeit kennen und verstehen; Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Grundlagen verstehen und anwenden. Personaldossiers Fragen im Zusammenhang mit der Führung von Personaldossiers sowie dem Datenschutz der Daten- und Dokumentensicherheit beantworten.

5 Inhalt/Fächer Inhalt/Fächer Arbeitsbewilligungen Die verschiedenen Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen kennen, welche für die Staatsangehörigen der EU/EFTA - Staaten sowie der Drittstaaten vorgesehen sind; die Grundzüge der Verfahren, Gültigkeitsdauer, Bedingungen der Erteilung und Verlängerung erläutern. Personal-Informations-Systeme (PIS) Systeme für die Personal-Information prinzipiell verstehen und anwenden; Prozesse (Versetzungen, Mutationen etc.) verstehen und anwenden. Arbeitstechnik Arbeitsmethoden kennen und wirksam nutzen; Termin- und Pendenzen-Management kennen und anwenden. 3. Lohnadministration Lohnabrechnungen erstellen Lohnabrechnungen und Lohnausweise erstellen und Fragen in diesem Zusammenhang (Lohnfortzahlung, Quellensteuer, etc.) beantworten; Prämien, Abzüge und Leistungen der Sozialversicherungen administrativ bearbeiten (AHV, IV, EO, ALV, UVG, Krankentaggeld, BVG, FAK, Mutterschaftsentschädigung MSE). Sozialversicherungen Grundlagen des Sozialversicherungssystems in der Schweiz (3-Säulen-Prinzip), Zweck der Sozialversicherungen, Dreisäulenkonzept, Grundzüge der Voraussetzungen für Leistungsansprüche der AHV, IV, EO/MSE, FamZG, ALV, UV, BVG. 4. Grundlagen Arbeitsrecht Arbeitsvertrag Begriff und Entstehung von Arbeitsverträgen (Einzelarbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge, Normalarbeitsverträge) kennen und erklären. Pflichten des Arbeitnehmers Allgemeine Pflichten des Arbeitsnehmers (Sorgfalts-/Treuepflicht, Überstunden und Überzeit, Haftung, Befolgung von Anordnungen und Weisungen) kennen und erklären. Pflichten des Arbeitgebers Allgemeine Pflichten des Arbeitgebers (Lohnzahlungen, Lohnfortzahlung bei Arbeitsverhinderung, Schutz der Persönlichkeit, Fürsorgepflicht) kennen und erklären. Arbeits- und Ruhezeiten, Ferien und Feiertage Arbeitsgesetzliche Grundlage der Arbeits- und Ruhezeiten kennen und erklären; rechtliche Bestimmungen von Ferien und Feiertagen kennen und erklären. Beendigung von Arbeitsverhältnissen Wesentliche arbeitsrechtliche Aspekte bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen (ordentliche und fristlose Kündigungen und deren Fristen, Probezeiten, Kündigungsschutzbestimmungen - missbräuchliche Kündigungen und Kündigungen zur Unzeit, Tod des Arbeitnehmers, Konkurrenzverbot) kennen und erklären. Allgemeine Lohnfragen Die Bedeutung des Lohns für Unternehmungen und Mitarbeitende kennen und Vor- und Nachteile verschiedener Lohnarten (Zeitlohn, Akkordlohn, Prämien, Boni etc.) erklären.

6 Prüfung/Qualifikationsverfahren Voraussetzungen Die internen schriftlichen Prüfungen finden am Ende der Ausbildung statt und dauern vier Stunden. Sie umfassen folgende Inhalte: Grundlagen Human Resources Management (HRM) Personaladministration Lohnadministration Grundlagen Arbeitsrecht Weitere Gebiete Wer die interne Prüfung besteht, erhält das Zertifikat «Personalassistent / Personalassistent/-in bzb». Die Zertifikatsprüfungen der Schweizerischen Trägerschaft für Berufs- und höhere Fachprüfungen Human Resources finden jeweils zentral im März und im September statt. Zum Lehrgang am bzb ist zugelassen, wer: vorzugsweise eine kaufmännische Grundausbildung absolviert hat, erste Praxiserfahrungen im Personalwesen vorweisen kann; diese Berufspraxis ist von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung. Zur Zertifikatsprüfung ist zugelassen, wer: Ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine Maturität besitzt, 24 Monate Berufspraxis nach der Grundbildung (nicht zwingend im Personalwesen) vorweisen kann, oder wer kein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis oder Maturitätsabschluss besitzt, mindestens aber über 48 Monate Berufspraxis verfügt. Über die Gleichwertigkeit von ausländischen Ausweisen entscheidet das SBFI (Sekretariat für Bildung, Forschung und Innovation): kontaktstelle@sbfi.admin.ch Wer die Verbandsprüfung besteht, erhält das Zertifikat des Schweizerischen Trägervereins für Berufs- und höhere Fachprüfungen Human Resources «Personalassistent / Personalassistentin».

7 Dauer/Zeiten Informationsveranstaltung Beginn jeweils April und Oktober Dauer 2 Semester/150 Lektionen An den viermal jährlich stattfindenden Infoveranstaltungen am bzb Buchs können sich Weiterbildungsinteressierte unverbindlich und kostenlos über das gesamte Angebot an Lehrgängen und Kursen am bzb informieren. Die Infoabende finden jeweils um Uhr im Lichthof des Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs statt. Eine Anmeldung ist dabei nicht notwendig. Unterrichtszeiten Montag, Uhr (bei Beginn im April) Mittwoch, Uhr (bei Beginn im Oktober) teilweise Samstag, Uhr Lehrgangsgebühren Lehrgangsgebühren Personalassistent/-in bzb Semestergebühr 1) CHF Lehrmittel ca. CHF Prüfungsgebühren Zertifikatsprüfung CHF Prüfungsgebühren interne Prüfung CHF Die aktuellen Daten finden Sie unter 1) Wenn der/die Kandidat/-in die eidg. Prüfung zum/zur HR-Fachmann/-frau abschliesst, können Bundesbeiträge in Höhe von 50% der Lehrgangskosten (ausschliesslich für in der CH wohnhafte Teilnehmende) angefordert werden.

8 Kontaktiere uns Notizen Lehrgangsleitung Frau Daniela Ospelt Administration Frau Jacqueline Bigger Sekretariat bzb Weiterbildung Telefon HRSE - Human Resources Swiss Exams Hans-Huber-Strasse 4 Postfach Zürich Telefon info@hrse.ch Persönliche Beratung Gerne stehen wir Ihnen auch für eine individuelle, unverbindliche Beratung zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

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