Erfolgreiches mobiles Arbeiten. Markus Meys

Transkript

1 Erfolgreiches mobiles Arbeiten Markus Meys

2 Die Themen im Überblick Faktoren für erfolgreiches mobiles Arbeiten Cloud App und andere tolle Begriffe Welche Geräte kann ich nutzen? Planung Was möchte ich mobil verfügbar machen Vorteile mobiler Lösungen Einsatzmöglichkeiten - Anwendungsgebiete Die Verbindung unterwegs LTE/3G & Co.

3 Die 3 Faktoren für erfolgreiches mobiles Arbeiten Geeignete Software / App Mobile Geräte Internetverbindung

4 Mobiles Arbeiten in der Vergangenheit Problem: Datenstand ggf. nicht aktuell Datenmengen zu groß Bei mehr als einem Nutzer herrscht Chaos usw.

5 Mobiles Arbeiten heute - in der Cloud Die Cloud ist unser USB-Stick Online (Sinnbildlich) Datenspeicherung an einem zentralen Ort Ständig aktuell Für mehrere Nutzer/User/Geräte geeignet Von beliebigen Orten über Internet zugreifen Geringer Speicherbedarf für Endgeräte Alle arbeiten mit dem aktuellsten Datenstand Die Cloud kann ein Rechenzentrum sein (Public Cloud) oder durch eigene Infrastrukturen bereit gestellt werden (private Cloud)

6 App jetzt wird es spannend App = Applikation / Anwendungssoftware Apps ermöglichen die Personalisierung des Geräts Neben dem aktuellen Facebook Status können über Apps auch CRM Systeme mit den neusten Kommentaren versehen werden Beispiele für produktive Apps: Mobile Auftragserfassung Mobile Zeiterfassung CRM Systeme Lotus Notes Citrix Receiver Telefonbücher , Kameraüberwachung uvm.

7 Mobile Geräte Das Smartphone Eignet sich für: -Verkehr Online Recherche Navigation Datenaustausch (z.b. PDF) Telefonie Zeiterfassung Auftragsbearbeitung Terminplanung / Notizen Bilddokumentation

8 Mobile Geräte Das Tablet Eignet sich für: -Verkehr Online Recherche Datenaustausch (z.b. PDF) Zeiterfassung Dokumentbearbeitung / Erstellung Auftragsbearbeitung Terminplanung Notizen Bilddokumentation Ggf. RemoteApp Anwendungen usw.

9 Mobile Geräte Das Tablet Besonderheiten beim Kauf SIM Karte? Ggf. kann das Smartphone als Accesspoint dienen. Handling Betriebssystem Beispiel Windows RT Kapazitives Display Kombination Tastatur Docking oder Bluetooth Wo ist das Gerät im Einsatz? Ggf. IP Zertifizierung

10 Mobile Geräte Das Notebook Eignet sich für Virtuellen Desktop RemoteApp Anwendungen Bearbeitung Dokumente Apps über Appstore ab Win8 Erweiterbar durch Internet-Stick oder bereits integriert

11 Planung des mobilen Arbeiten Welches Gerät entspricht meinen Anforderungen Welches Betriebssystem sollte verwendet werden - ios - Android - Windows Was soll mobil gemacht werden? Eignet sich mobiles Arbeiten? - Erfassen von Aufträgen - Produktkataloge - CRM/ERP Systeme - Terminplanung Internetzugriff unterwegs gewährleistet? - WLAN / Hotspot / 3G

12 Planung des Betriebssystem Gibt es für das Vorhaben bereits eine App? Wenn ja in welchem Store? - Google Play - Appstore - Marketplace Beachten Sie: Tablets mit Microsoft Windows 8 RT, Apple ios, Android erlauben nur Installationen von Apps.

13 Vorteile Zeitersparnis Gemeinsames Arbeiten über große Entfernungen Schnellere Reaktion auf Kundenanfragen Aktueller Datenstand Hohe Flexibilität Prozessoptimierung Einsparen von Mitarbeiter-Ressourcen

14 Ohne Internet läuft es nicht Datentarife für Handys, Notebooks & Tablets WLAN Hotspot Hotel Heim-Anschluss

15 Was ist 3G? Internet aus dem Mobilfunknetz 3. Generation UMTS (384kbit/s) 3. Generation HSDPA (14,4Mbit) Nachfolger von 3G -> 4G 4. Generation = LTE (100Mbit) LTE Advanced (1Gbit) 5. Generation = Beyond LTE (30Gbit) UMTS = Universal Mobile Telecommunications System HSDPA = High Speed Downlink Packet Access LTE = Long Term Evolution

16 Was ist zu beachten? Datentarife Netzabdeckung in der eingesetzten Region Welche Geschwindigkeiten werden angeboten Wie hoch ist der Datentransfer limitiert Aktuell Gängig 200MB/500MB/1GB/2GB Wird ein Stick benötigt? Z.B. Notebook

17 Neue Herausforderungen Leistung von Mitarbeitern kann nicht an Anwesenheit gemessen werden Stressfaktor Ständige Erreichbarkeit Sicherung der Daten beim Transfer & vor Fremdzugriff