Schulungsunterlagen. Schulungsseite: Benuterzname: Schulung_SZ provisorisches Passwort: simap2009. Kontakte

Transkript

1 Schulungsunterlagen Schulungsseite: Benuterzname: Schulung_SZ provisorisches Passwort: simap2009 Kontakte Für administratorische Fragen: Manuela Steiner, Für juristische Fragen: Gurli Suter, Beschaffungswesen 1 / 28

2 Startseite / Übersichtsseite 2 / 28

3 Neue Ausschreibung publizieren Schritt 1 Informationen zu Punkt 0.5 bis 0.7 Für alle Publikationen dasselbe Datum angeben. Bitte beachten Sie, dass der Redaktionsschluss immer 2 Tage vor Publikation, um Uhr ist. Falls ein Feiertag in jener Woche ist, ist der Redaktionsschluss 3 Tage vor Publikation, um Uhr. Anmerkung zu Punkt 0.7 Wenn Sie bei SHAB ein Datum eingeben, wird es in der SHAB-Zeitung publiziert. 3 / 28

4 Schritt 2 4 / 28

5 Anmerkung zu Punkt 1.3 Falls Fragen nur schriftlich per Post gestellt werden dürfen, ist dies unter Bemerkungen anzugeben. Andernfalls muss damit gerechnet werden, dass Fragen auch über simap gestellt werden und dort zu beantworten sind. Es ist sicherzustellen, dass die Antworten sämtlichen Bewerbern zukommen. Es kann unter Bemerkungen auch darauf hingewiesen werden, dass Fragen NUR über simap beantwortet werden. 5 / 28

6 1.4 Anmerkung zu Punkt 1.4 / Formvorschriften A-Poststempel, CH-Poststelle (bei Paketpost Gewicht >1000g vor Uhr aufgeben) 6 / 28

7 Schritt 3 Anmerkung zu Ziffer 2.1 (*) Die Auswahl zum Ankreuzen ändert je nach Auftragsart (vgl. Ziffer 0.) 2.1 Art des Dienstleistungsauftrages(*) Baudienstleistung Andere Dienstleistungen 2.1 Art des Lieferauftrages(*) Kauf Miete Leasing Mietkauf Werkvertrag Eine Kombination 2.1 Art des Bauauftrages(*) Ausführung Planung und Ausführung 7 / 28

8 Anmerkung zu Punkt CPV-Liste (CPV-Nomenklatur) wurde wegen den Bilateralen Verträge mit der EU erstellt. - Stichwortsuche zum Teil mit ss oder ß 8 / 28

9 Anmerkung zu Punkt 2.7 Wenn Ja - weiter bei Schritt 4 (automatisch) Wenn Ja (ohne Spezifizierung) weiter bei Schritt 5 (automatisch) Wenn Nein weiter bei 2.8 (automatisch) 9 / 28

10 Schritt 4 Neues Los / Beschaffung erstellen 10 / 28

11 Schritt 5 Anmerkung zu Punkt 2.10 Erscheint nur, wenn die Beschaffung nicht in Lose aufgeteilt wird (vergleiche Schritt 3, Punkt 2.7) 11 / 28

12 Schritt 6 Empfehlungen für Ziffer 3.2 bis 3.4 vgl. Submissionsunterlagen Empfehlungen für Ziffer 3.5 zulassen oder nicht zulassen 12 / 28

13 13 / 28

14 14 / 28

15 Schritt 7 Anmerkung zu Punkt 3.13 Es ist mehr als eine Auswahl möglich. 15 / 28

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17 Schritt 8 Text zu Punkt 4.3 Es werden keine Verhandlungen geführt. Text zu Punkt 4.4 Das Verfahren richtet sich nach der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen vom 25. November 1994/15. März 2001(IVöB, SRSZ ) und der Verordnung zur IVöB vom 15. Dezember 2004 (VIVöB, SRSZ ). Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau, gewährleisten. 17 / 28

18 Text zu Punkt 4.5 Begehung: Einsichtnahme: Offertöffnung am Text zu Punkt 4.7 Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons Schwyz schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien. (Art. 15 IVöB). 18 / 28

19 Schritt 9 Nur auszufüllen, wenn die Ausschreibung gemäss WTO/GATT-Abkommen, resp. Staatsvertrag* erfolgt. Wichtig! Alles auf französisch ausfüllen! 1.1 Auftraggeber 19 / 28

20 1.2 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen 20 / 28

21 Schritt 10 Nur auszufüllen, wenn die Ausschreibung gemäss WTO/GATT-Abkommen, resp. Staatsvertrag* erfolgt. Wichtig! Bitte alles auf französisch ausfüllen! 2.1 Titel des Projekts 2.2 Detaillierter Projektebeschrieb 21 / 28

22 2.3 Gemeinschaftsvokabular Anmerkung zu Punkt 2.3 und 2.4 Diese Angaben werden automatisch aus dem deutschen Teil übernommen! 22 / 28

23 Wenn Sie das Projekt abschliessen erscheint folgende Seite auf simap.ch: Achtung! Wir empfehlen Ihnen, das Projekt auszudrucken und erst später zu publizieren. Wenn man auf Jetzt publizieren klickt, können später keine Änderungen mehr vorgenommen werden. 23 / 28

24 Zuschlag publizieren Betreffendes Projekt durch anklicken öffnen, anschliessend gelangen Sie auf folgende Übersichtsseite: Wichtig: Bevor Sie einen Zuschlag machen können, müssen Sie den ausgewählten Bewerber unter Eingetragene Bewerber erfassen: 24 / 28

25 Bevor Sie einem Bewerber den Zuschlag erteilen können, müssen Sie folgende zwei Schritte vornehmen: 1. Datum, wann die Unterlagen verschickt wurden, angeben: 2. Datum, wann das Angebot eingereicht wurde, angeben: 25 / 28

26 Anschliessend können Sie durch Anwählen des Bewerbers und klicken auf Zuschlag den Zuschlag veröffentlichen: Danach müssen Sie wieder analog der Ausschreibung alle Angaben zum Zuschlag machen. 26 / 28

27 Tipps zum Erfassen der Zuschläge (vgl. bisherige Erfassungsbeispiele / -Varianten) Schritt 4, Punkt 3.1 Gemäss 33 VIVöB sind die Angaben der Verfahrenskriterien nicht notwendig. Schritt 5, Punkt 3.2 Bei Bemerkungen zum Preis Nettopreis inkl. MWST ergänzen. Schritt 6, Punkt 3.3 Gemäss 33 VIVöB muss man keine Begründung für den Zuschlagsentscheid angeben. Schritt 7, Punkt 4.3 Gemäss 33 VIVöB ist man nicht verpflichtet, die Anzahl der eingegangen Angebote anzugeben. Schritt 7, Punkt 4.5 Wichtig: Die Rechtsmittelbelehrung wird automatisch von der Ausschreibung übernommen. Diese ist hier jedoch nicht korrekt. Bitte löschen und durch folgenden Text ersetzen: Text zu Punkt 4.5 Diese Publikation kann nicht angefochten werden. Falls es sich um die Publikation eines Zuschlages im freihändigen Verfahren nach 9 VIVöB handelt, bitte folgenden Text einsetzen: Text zu Punkt 4.5 Gegen diesen Zuschlag kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons Schwyz schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Publikation ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien. (Art. 15 Interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen, IVöB, SRSZ ). 27 / 28

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