Neu in der VWL-Bibliothek im SSC-Gebäude // Universitätsstraße: Drucken in Farbe und Schwarz-Weiß

Transkript

1 Neu in der VWL-Bibliothek im SSC-Gebäude // Universitätsstraße: Drucken in Farbe und Schwarz-Weiß Mit der PRINTSTATION der Firma DiGiTEXX können Sie Ihre Dokumente ab sofort - über das Kopieren und Scannen hinaus - auch Drucken. Von welchen Rechnern kann ich Druckjobs aufgeben? Die VWL-Bibliothek stellt fünf PC-Arbeitsplätze zur Verfügung, an denen Angehörige der Universität arbeiten und Druckjobs an die PRINTSTATION aufgeben können. Kann ich auch vom USB-Stick drucken? Ja! Es kann jedoch nicht sichergestellt werden, dass sämtliche USB-Sticks aller Hersteller unterstützt werden. Zum Drucken eignen sich insbesondere PDF-Dokumente oder Bilddateien wie.jpg oder.tif. Die Wiedergabe von PDF-Dokumenten kann von der Darstellung mittels Acrobat Reader am PC abweichen (bspw. Seitenformatierung und Schriftenwiedergabe). Brauche ich jetzt noch eine andere als meine bereits vorhandene DiGiTEXX-Printcard für die Ausdrucke? Nein, Sie nehmen einfach Ihre DiGiTEXX-Printcard, von der auch Ihre Kopien abgebucht werden. Was kostet ein Druck? Der Druck in Schwarz-Weiß ist identisch mit einer Kopie. Der Farbdruck kostet das 4-fache eines Ausdrucks in Schwarz-Weiß. (Mögl. Aufladebeträge: 97 Kopien - 5, 214 Kopien - 10, 321 Kopien - 15, 448 Kopien - 20 ; Der Begriff Kopie ist definiert als: 1 Kopie im Format DIN A4/einseitig/schwarzweiß. Eine Einheit auf der Karte entspricht einer Kopie.) Was passiert, wenn meine DiGiTEXX-Printcard für den Druckjob nicht genügend Guthaben aufweist? Der Druckjob wird nur teilweise ausgedruckt. Der Rest des Druckjobs wird aus Datenschutzgründen gelöscht. Ihre DiGiTEXX-Printcard wird ausgegeben. Nicht abgerufene Druckjobs werden nach 72 Stunden automatisch gelöscht. Dabei entstehen keine Kosten für Sie!

2 Absenden des Druckjobs am PC 1. Als Standarddrucker an den PC-Arbeitsplätzen ist Drucker Digitexx Printstation voreingestellt (vgl. Abb. 1). Wird der Standarddrucker nicht angezeigt, wählen Sie diesen aus der Liste der vorhandenen Drucker aus. 2. Passen Sie die Druckeinstellungen Ihren persönlichen Bedürfnissen an (z.b. unter Druckereigenschaften (Bitte beachten Sie: Ein Farbdruck kostet das 4-fache eines Ausdrucks in Schwarz-Weiß.) (Abb. 1) 3. Nach dem Absenden des Druckjobs, öffnet sich ein Dialogfenster (vgl. Abb. 2). Geben Sie eine frei wählbare ID für sicheres Drucken und ein Kennwort ein. Danach können Sie den Druckjob mit OK bestätigen. (Abb. 2) Hinweis: Damit Sie sich die ID und das Kennwort für den Druckjob besser merken können, verwenden Sie einfach eine mehrstellige Zahl. ID und Kennwort dürfen auch identisch sein. Die Eingabe von Zahlen an der PRINTSTATION geht erheblich schneller über die Tastatur. Bitte berücksichtigen Sie dabei, dass diese Zahl leicht für Außenstehende durch Probieren nachvollzogen werden kann, z.b. 1234, 4711, 1111 etc.

3 Abholen des Druckjobs an der Printstation 1. Bitte geben Sie Ihre DigiTEXX- Printcard ins Kartenlesegerät ein. Damit wird das Gerät freigeschaltet (vgl. Abb. 3). (Abb. 3) 2. Wählen Sie die Funktionstaste "Box" aus (vgl. Abb. 4) 3. Falls erforderlich drücken Sie im Box-Menü auf dem Display auf die Schaltfläche System (vgl. Abb. 5, (1)). 4. Danach betätigen Sie die Schaltfläche Sicheres Drucken (vgl. Abb. 5, (2)). (Abb. 4) (2) (1) (Abb. 5)

4 5. Geben Sie nun Ihre beim Absenden des Dokuments vergebene ID und das Kennwort ein (vgl. Abb. 6). 6. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Häkchen-Taste (rechts unten, vgl. Abb. 6). (Abb. 6) 7. Nach erfolgreicher Authentifizierung am System bekommen Sie eine Übersicht Ihrer vorgehaltenen Druckjobs. (Abb.7) 8. Wählen Sie das zu druckende Dokument auf dem Display aus (Vorschaufunktion möglich! Ggf. Abweichungen von Dokumentansicht am PC!) 9. Nach dem Auswählen des Dokuments, können Sie im folgenden Dialogfenster Druckeinstellungen vornehmen: Anzahl, Simplex/Duplex, Schwarz/Vollfarbe (Achtung: Der Farbdruck kostet das 4-fache eines Ausdrucks in Schwarz-Weiß) (Abb. 8)

5 Anmerkung: Sollten Sie in einem Arbeitsschritt mehrere Dokumente zum Drucken ausgewählt haben, entfällt diese Auswahlmöglichkeit und es werden automatisch die vorhandenen Farbeinstellungen der Dokumente verwendet. Das gleiche Verhalten kann ebenfalls auftreten, wenn Sie geschützte PDF-Dokumente ausdrucken. Am besten wählen Sie daher den Farbmodus stets beim Absenden des Dokuments aus. In der Grundeinstellung Vorhandene Farbeinstellungen verwenden ist das Gerät selbst in der Lage zu erkennen, ob es sich um eine Farbseite oder eine schwarze Seite handelt. Diese Erkennung muss aus Sicht des Anwenders nicht zwangsläufig nachvollziehbar sein! Je nach Datei kann es durchaus sein, dass eine augenscheinlich schwarze Seite (z.b. ein Foto in einem PDF-Dokument aus RGB-Daten besteht und somit aus Farbinformationen besteht!). Dieses würde das Drucksystem korrekterweise als Farbseite interpretieren! Wenn Sie dieses zuverlässig verhindern wollen, legen Sie den Farbmodus vor Druckbeginn stets fest. (Abb. 10) 10. Das Auslösen des Druckjobs erfolgt abschließend mit der START-Taste (rechts unten, vgl. Abb. 10).

6 Direktdruck via USB-Stick An der rechten Geräteseite oberhalb des Displays, befindet sich ein USB-Port. Damit können Sie direkt von einem USB-Stick drucken (vgl. Abb. 11). Zum Drucken eignen sich PDF-Dokumente oder Bilddateien wie.jpg oder.tif. Die Wiedergabe von PDF-Dokumenten kann von der Darstellung mit einem Acrobat Reader am PC abweichen. Dieses betrifft in besonderer Weise die Seitenformatierung und ggf. die Schriftenwiedergabe. (Abb. 11) 1. Geben Sie Ihren USB-Stick in den USB-Port ein (vgl. Abb. 11). Anmerkung: Es kann nicht sichergestellt werden, das sämtliche USB-Sticks aller Hersteller unterstützt werden. Im Zweifel einfach ausprobieren! Grundsätzlich bietet der PC-Druck erheblich mehr Möglichkeiten als der USB-Direktdruck. Daher sollte - falls möglich - der PC Druck bevorzugt werden. (1) 2. Nachdem der USB- Stick an das Gerät angeschlossen wurde, werden die möglichen Anwendungsoptionen eingeblendet. Durch Betätigen der Schaltfläche (1) gelangen Sie in die folgenden Menüs. (Abb. 12)

7 3. Hier können Sie durch die Ordner des USB-Sticks browsen und die zu druckende Datei auswählen. (Abb. 13) (Abb. 14) 4. Nach dem Auswählen des Dokuments können Sie im folgenden Dialogfenster u.a. folgende Druckeinstellungen vornehmen: Anzahl, Simplex/Duplex, Schwarz/Vollfarbe (Achtung: Ein Farbdruck kostet das 4-fache eines Ausdrucks in Schwarz-Weiß) 5. Nach entsprechender Auswahl lösen Sie den Druckjobs mit der START- Taste aus (vgl. Abb. 15). (Abb. 15) Haben Sie Fragen zur Nutzung der Printstation? Dann sprechen Sie uns an. Das Team der VWL-Bibliothek hilft Ihnen gerne weiter.