MODULE Projekterfassung

Transkript

1 SoftCon GmbH MODULE erfassung Hohe Produktreife durch Entwicklungserfahrung seit 1995 Mit wenigen Einstellungen für jede Branche anwendbar Zukunftsweisende Technologie durch SQL DB und.net Framework

2 Wir alle stehen unter einem enormen Kostendruck Der Wettbewerb schläft nicht und so werden immer kreativere Möglichkeiten gesucht und gefordert, um die Kosten effektiv zu senken. Lösungen müssen her! Möglichst schnell und günstig. Die Entscheidungen können gravierenden Einfluss auf Ihren weiteren Firmenverlauf haben. Daher stellt die Auswahl von geeigneten Software-Produkten eine große Herausforderung dar. Was können wir Ihnen bieten? Software-Module für die erfassung, die einfach und schnell in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können. Ob die Erfassung am PC, am BDE-Terminal oder mobil gewünscht wird wir haben die passende Lösung für Sie! Wenn Sie mehr als nur erfassung möchten gleich oder später können wir mit unserer Entwicklungsabteilung eine Schnittstelle zu Ihrer Betriebssoftware schaffen. Ihr Vorteil: Sie starten mit Ihren Anforderungen ob klein, mittel oder groß und bauen die Software nach Ihren Bedürfnissen aus Innovation und Sicherheit für Ihr Unternehmen Kontinuierlich entwickeln wir unsere Software-Module weiter. Krutec-Software garantieren eine hohe Funktionalität und Stabilität seit Individuelle Lösungen Mit unserem Entwicklungsteam programmieren wir auf Wunsch Schnittstellen und Anpassungen für Ihre Betriebsabläufe. Standort Bundesweit sowie in Österreich und der Schweiz sind wir für Sie mit unseren Standorten und Vertriebspartnern überall präsent. Schluss mit dem Warten! Warten Sie nicht mehr länger auf die dringend benötigten Daten aus Ihrem Unternehmen. Machen Sie Schluss mit der Zettel-Wirtschaft, bei der Vieles fehlerhaft, lückenhaft und oft kaum lesbar ist. Elektronische und zeitnahe Auswertung Die elektronische Erfassung erfolgt über stationäre Terminals, Browser-Masken, über das Internet oder Intranet, mobile Erfassungsgeräte, Handy, Telefon usw. Die Daten stehen Ihnen zeitnah für eine Auswertung zur Verfügung. Sie behalten die Kosten im Blick und können bei Bedarf schnell und effektiv reagieren. Übersicht sofort auf einen Blick Die Krutec erfassung ermöglicht Ihnen eine zeitnahe Auswertung, die Ihnen effektive Transparenz für Ihre laufenden e im Unternehmen liefert. Jeder Auftrag wird korrekt erfasst, die Nachkalkulation kann während des laufenden Betriebs erfolgen. erfassung für Ingenieure im Büro, in der Fertigung und Produktion, in Büros und Behörden, im Handel, auf Baustellen, für unterwegs uvm. 2 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de

3 Stationäre Erfassung mit PIN-Eingabe oder Barcode-Leser Drei Module stehen zur Auswahl plus einer Schnittstelle zu übergeordneten ERP- und Warenwirtschafts-Systemen Krutec Easy Das Modul für den schnellen und kostengünstigen Einstieg: Anlage von Tätigkeiten und Aufträgen, aussagefähige Auswertungen. Krutec Profi Das Modul mit zusätzlicher zuordnung, einer Vor- und Nachkalkulation und einer Material-Zubuchung. Komplexe, aussagefähige Auswertungen am Bildschirm und in Papierform. Alle Auswertungen lassen sich nach Excel, Word und in ein PDF konvertieren. Krutec Premium Das Modul bietet weitere Fertigungstiefen, um auch komplexe e und Fertigungs-Prozesse kalkulieren und auswerten zu können. Das Zusammenfassen von Sammelaufträgen ist möglich. erfassung im Büro Krutec Data Connect Die Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS-, und Warenwirtschafts-Systemen. Erfasste Daten ob stationär, über Webbrowser oder mobil werden gesammelt und an Ihre betriebswirtschaftliche Software übermittelt. Der Datentransfer ist in beiden Richtungen möglich. Mobile Erfassung von en Universelle Datenanbindung Lokal ERP System FTP WLAN Browser Web-Shop Nutzer HTTP SMTP Funk Bluetooth WLAN/Mobilfunk Mobil USB SMTP Smartphone PC Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de 3

4 Die drei Module für die -Erfassung arbeiten mit den Zeiterfassungs-Modulen zusammen Praxisorientierte -Erfassung Die Software ist in den letzten 18 Jahren auf Anforderungen unserer Kunden immer weiter optimiert worden. So ist neben der hohen Produktreife eine an der Praxis orientierte erfassungs-software entstanden. Tätigkeiten, Arbeitsgänge, Kostenstellen Tätigkeiten von denen beliebig viele angelegt werden können sind in Lohn-, Flex- und Betriebskosten weiter unterteilt. Es kann auch ein Kostensatz für weitere Berechnungen angelegt werden. Er ist für die Nachkalkulation besonders wichtig. Wenn in der Zeiterfassung z. B. ein Mitarbeiter einer Lohngruppe zugeordnet ist, wird der dort hinterlegte Verrechnungssatz auch für die Nachkalkulation herangezogen. Verschiedene Tätigkeiten können in einer Kostenstelle gruppiert werden. So sind bestimmte Tätigkeiten vielleicht der Elektroabteilung, andere der mechanischen Werkstatt usw. zugeordnet. Arbeitsanweisungen werden an den Tätigkeiten hinterlegt, können aber bei Zuweisung eines Auftrages individuell geändert werden. Artikelverwaltung Eine integrierte Artikelverwaltung ermöglicht die Erstellung von Stück-/Materiallisten. Die Daten können auch von einem übergeordneten System übernommen werden. Änderung der Bezeichnungen Um die erfassung für die Fertigung, ein Ingenieur-Büro oder in anderen Branchen zu nutzen, ist es erforderlich, dass Begriffe in den Masken geändert werden können. Zum Beispiel die Bezeichnung von Aufträge in en, Tätigkeiten in Kostenstellen, Stücklisten in Materiallisten usw. Kundendaten Es ist möglich, Kundendaten anzulegen, die auch importiert werden können. Die Kundendaten können in den Aufträgen, en und Baugruppen hinterlegt werden. Ausbaufähige tiefen Die - bzw. Fertigungstiefen sind aufwärts kompatibel. Fangen Sie z. B. mit Easy an, können mit diesem Modul Aufträge und darunter die Arbeitsgänge definiert werden. Möchten Sie später einzelne Aufträge zu en oder Baugruppen zusammenfassen, ist dies ohne Datenverlust durch ein Update auf Profi oder Premium möglich. In der oben rechts erstellten Graphik sind die - bzw. Fertigungstiefen dargestellt. Investitions-Sicherheit durch aufwärts kompatible Module. Wenn Ihre Anforderungen steigen, können Sie problemlos updaten Easy Easy Profi Profi Premium Easy Time Profi Time Premium Time In der hier erstellten Grafik sind die - bzw. Fertigungstiefen dargestellt e Baugruppen Aufträge Aufträge Tätigkeiten Stück-/Materiallisten Summen-Buchungen Sammelaufträge Fertigungstiefen der Krutec erfassung Premium e Baugruppen Aufträge Sammelaufträge Tätigkeiten Stück-/ Materiallisten Summen- Buchungen 4 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de

5 anlage, Infos und Baugruppen-Zugehörigkeit Funktionale, freundliche Arbeitsfläche Die Auftragsmaske ist wie alle anderen Masken auch übersichtlich und funktional gestaltet. Die neue Programmier-Sprache.Net Framework lässt nicht nur das Erscheinungsbild der Maske freundlicher erscheinen, sondern diverse neue Funktionen machen Ihnen auch das Arbeiten unter.net leichter. So passt sich jede Maske der Bildschirm-Größe an. Die Masken können auch nebenbzw. untereinander dargestellt werden, was besonders bei Auswertungen sehr hilfreich sein kann. Viele weitere Funktionen werden Sie überzeugen. Auftrags-/anlage alles auf einen Blick Die Auftrags-/maske ist die zentrale Arbeitsebene, in der die Aufträge/e angelegt werden. Hier werden je nach Modul die Arbeitsgänge/Tätigkeiten sowie Stück-/Materiallisten, Einzelkosten usw. hinterlegt. Außerdem können die Soll-Zeiten für die einzelnen Arbeitsgänge hinterlegt werden, wodurch nicht nur eine Vorkalkulation möglich wird, sondern auch die zeitliche Laufzeit der einzelnen e bestimmt wird. Über die Krutec-Schnittstelle Data Connect können die Daten von einem übergeordneten Betriebssystem in den anzulegenden Auftrag importiert werden. Folgende Infos können hinterlegt werden Mit wenigen Klicks angelegt Die Status-Eingabe und -Anlage Hier wird der Status angelegt und der aktuelle Zustand angezeigt. Es können externe Dokumente hinterlegt werden. Kost-Buchungen zu/in einem /Auftrag Kost-Buchungen zu/in einem /Auftrag Zu einem können ohne großen Aufwand Kosten dazu gebucht werden, z. B. Material, Fremdleistungen, Transport usw. Anlage von Tätigkeiten/Arbeitsgängen Das Zuordnen von Arbeitsgängen, die vorab angelegt wurden, ist mit zwei Mausklicks schnell und einfach zu realisieren. Wenn die Arbeitsgänge dem /Auftrag hinzugefügt sind, können die zu veranschlagenden Stunden unter Soll/Std. direkt im Gritt (Eingabemaske) eingegeben werden. Dies ist für den Soll-/Ist-Zeitvergleich, die Planung und für die Vor- und Nachkalkulation wichtig. Auftragskontrolle Durch die Eingabe von drei Kontrollpunkten (Meilensteine), die prozentual zur Sollzeit eingegeben werden, kann der zeitliche Ablauf eines Auftrages/es geprüft und kontrolliert werden. Kostenkontrolle Für die Kostenkontrolle kann durch einfache, schnelle Eingabe der VK- und EK-Wert eines Auftrages angelegt werden. Alle drei Module zeigen die Soll-, Ist- und die daraus resultierende Differenz-Zeit der freigegebenen Aufträge an. An Hand dieser Daten und den täglichen Sollzeiten der Mitarbeiter wird eine zeitnahe Auslastung errechnet. Anlage von Tätigkeiten Auslastung/Anzeige der verfügbaren Mitarbeiter Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de 5

6 Vor- und Nachkalkulation Vor- und Nachkalkulation Die integrierte Vor- und Nachkalkulation hält Sie zeitnah auf dem Laufenden. Beim Anlegen eines Auftrages/es ist sofort ersichtlich, mit welchen Lohnkosten bei Erfüllung der Sollzeit zu rechnen ist. Auch Material- und Nebenkosten können kalkuliert werden. Sobald der Auftrag freigegeben ist und auf diesem gebucht wird, können die entstandenen Kosten und Stunden sofort in der Nachkalkulation verfolgt werden. Auch zugebuchtes Material und Nebenkosten werden bei Eingabe mit ausgewertet. Hier sei bemerkt, dass für den Abgleich der Soll-Stunden und der Auftragskosten auch ein Datenaustausch mit einem übergeordneten Betriebssystem (ERP, PPS, Warenwirtschaft) mit der Krutec Data Connect -Schnittstelle möglich ist. Was wäre eine Auftrags-/-Erfassung ohne aussagefähige Auswertungen? Sie wäre keinen Cent wert. Darum haben Auswertungen bei der Firma Krutec SoftCon GmbH einen hohen Stellenwert. Seit der ersten Version (1996) sind durch Weiterentwicklung immer wieder neue Listen hinzugekommen. Mit Hilfe von Anregungen und Wünschen unserer Kunden ist bereits eine Vielzahl von Auswertungs-Varianten in den Modulen integriert. Sollten Sie einen speziellen Wunsch haben, kann dieser mit Hilfe unseres Krutec-Entwicklungsteams realisiert werden. Für die Auswertungen ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter zeitnah auf seine Aufträge bzw. e bucht 6 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de

7 Auftragsbewertung nach Soll/Ist in Std. Einstellungen für Ihre persönliche Auswertung Aufträge nach Datum u. Soll-/Ist-Std. sortiert Listen mit verschiedenen Varianten zum Auswählen Bericht Soll-/Ist-Zeit in Std. und Beiträgen Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

8 Zeiterfassugsterminal TM 680 BDE mit berührungslosem Leser 3,5 TFT-Farbdisplay Tastaturfeld für die PIN-Eingabe acht Funktionstasten LED-Buchungsanzeige: Grün, Rot Akustisches Buchungssignal Berührungsloser Leser (125 khz EM4102/4200) Anschluss für USB Stick -, Auftragsbuchungen mit Arbeitsgängen und Kostenstellen Buchungen und Informationen an Ihrem Monitor via Browser mit iterm Mit der Buchungsmaske iterm über das Intranet (intern) oder Internet (extern) Kommt, Geht, und Abwesenheit am Bildschirm buchen Es können Informationen über Buchungsvorgänge und Kontostände angezeigt werden Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden, es wird nur ein gängiger Browser benötigt Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig oft genutzt werden Die Eingabebutton können individuell parametriert werden 8 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de

9 Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Standartfunktionen erfassung Easy Profi Premium Stammdaten Anlegen von Tätigkeiten, Arbeitsgängen, Kostenstellen Unterteilung der einzelnen Tätigkeiten, Arbeitsgänge und Kostenstellen in Lohn-, Flex- und Betriebskosten Auftrags-/anlage mit diversen Stammdaten Fertigungsgruppen-Anlage (weitere -, Fertigungstiefe) (dadurch ist die Abbildung komplexer Fertigungs-Strukturen und deren Auswertung möglich) Kundenanlage und Zuordnung bei Aufträgen, Baugruppen und en Artikelanlage sowie Stück-/Materiallisten Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.) Zusätzliche Untergliederungen wie -/Zeichnungsnummer Änderung der Bezeichnungen in den Masken ( Tätigkeit in Arbeitsgang, Auftrag in usw.) Arbeitsabläufe/Funktionen Auftragsanlage mit Fertigungsschein und Barcode-Ausdruck Auftragsanlage mit Fertigungs- und Materialschein (Stücklisten) Dateneingabe über Barcode, Pin, Web-Maske und mobile Geräte Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.) Erstellung von Barcode-Listen für Tätigkeiten und Aufträge Archiv und Kopierfunktion Archivierung von Aufträgen und Baugruppen (diese können nach der Archivierung wieder zur Erstellung neuer Vorgänge gewandelt werden) Aufträge/e können für einen neuen Auftrag ( Baugruppen nur bei Premium) kopiert werden Auswertungen Auswertung aller erzeugten Daten am Bildschirm und durch Listendrucke (Übergabe aller vorhandenen Daten in Excel, Word, PDF usw.) Auftrags-Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleich in diversen Varianten Kostenverfolgung in Form einer Vor- oder Nachkalkulation Weitere Listen wie Auftragsabrechnung, Produktivzeitenübersicht, auswertung usw. Planung Auslastungs-Anzeige in Tagen mit Enddatum Ermittlung der gesamten Auftrags-Soll-, Ist- und Differenz-Std. Verfügbare Soll-Std. der Mitarbeiter als Anzeige in Tag, Woche, Monat und Jahr Extras Erstellung von Sammelaufträgen Stückzahlen-Rückmeldung bei Mengenfertigung Datenbank und Schnittstellen Anbindung an SQL-Microsoft-Datenbanken 2005/8/10 (MS-SQL-Express wird kostenlos mitgeliefert) Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS- und Warenwirtschafts-Systemen (erfasste Daten werden gesammelt und an Ihre betriebswirtschaftliche Betriebssoftware übermittelt, der Datentransfer ist in beiden Richtungen möglich) Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) info@krutec.de 9

10 Zeiterfassung Zutrittssysteme Web-Lösung PersonalEinsatzplanung planung Bundesweiter Service und Vertrieb Weyhe bei Bremen Potsdam Sie sind Interessiert? Düsseldorf Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin oder eine Präsentation via Internet. Wir freuen uns auf Sie! Frankfurt Mit freundlichen Grüßen Augsburg Ihr Krutec-Team Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe, Germany Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)