Lizenzmanagement vom Risiko zum Wert. CeBIT Conference Center, OPENStage, 5. März 2013, Torsten Groll, CEO

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1 Lizenzmanagement vom Risiko zum Wert CeBIT Conference Center, OPENStage, 5. März 2013, Torsten Groll, CEO

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3 Was war am 9. Juni 1993?

4 Am 9. Juni 1993, wurde Software in Deutschland ausdrücklich urheberrechtlich geschützt!

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6 Stimmt der Compliance Report mal wieder nicht? Unter- Lizenziert Über- Lizenziert Mehr- Ausgaben Gekauft Installiert Genutzt Gesamt Ausgaben Typische Unternehmenssituation

7 Kennen Sie die Risiken?

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9 Quelle: LANDesk, 2005 Bitten um mehr Zeit Kaufen mehr Lizenzen Versuchen, Audit zu blockieren Hoffen, dass alles gut geht Zuversichtlich, das alles gut geht Nicht sicher Keine Angaben Blindtext Wie reagieren Anwender auf Lizenzaudits?

10 In den letzten 12 Monaten 2011 auf 65% Hersteller Audits 2007 von 35% Aktueller Audittrend bei Softwareherstellern

11 Deswegen.

12 Die Risiken für die Nichteinhaltung der

13 Lizenzkonformität

14 können sich auf das gesamte Unternehmen auswirken.

15 FAZ 26. Januar 2009

16 Das Gesetz verpflichtet Unternehmen zur Einrichtung von Risikomanagement Systemen.

17 mit deren Hilfe Risiken, effektiv und effizient identifiziert, bewertet und gesteuert werden sollen. Beispiel: - Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) - Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KontraG)

18 Dazu gehören u.a. auch: Operative Risiken

19 und eins davon ist beispielsweise das: Lizenzmanagement

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21 Ihre Aufgaben Image Gewinn Kosten Risiken

22 Symptome frühzeitig erkennen

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24 Vorsorgen ist besser, statt krank zu werden.

25 Wussten Sie

26 240 Milliarden EURO wurden 2003 Weltweit für Software ausgegeben! In welcher Höhe blieb davon später Software ungenutzt? Quelle: Deloitte, Juli 2005 A C 89,44 Milliarden 7,23 Milliarden 48,72 Milliarden B Fast ein Drittel der D Softwarekosten 1,21 Milliarden!

27 Haben Sie ihre Softwarelizenzen wirklich im Griff?

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29 Wussten Sie,

30 Pro gramme dass nur einige wenige jeden Tag

31 Software über 80 Prozent der gesamten

32 Nutzung

33 > ausmachen?

34 1h:32min Das sind

35 durchschnittliche Softwarenutzung pro Arbeitstag

36 und entspricht ca h eines % Arbeitstages!

37 In 36 bis 48 Monaten,

38 bezahlen Sie jede im Unternehmen befindliche Software,

39 ein weiteres Mal.

40 Also auch die ungenutzte Software!

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42 Dazu ein paar Fakten!

43 Quelle: Metrix Consulting GmbH

44 Quelle: Metrix Consulting GmbH

45 Quelle: Metrix Consulting GmbH

46 sind Wegpfeiler für eine Kostensenkung. Results gained from software usage analysis by Gartner clients have been dramatic in some cases. In one example, a large organization was able to reduce the number of applications by more than 75%.

47 Eine aktuelle Studie zum Thema SAM hat ergeben, das die IT Lohnkosten um bis zu 50% gesenkt werden könnten, wenn die vorhandenen Software Assets und Lizenzen proaktiv verwaltet werden. Quelle: KPMG SAM Mitigating RISK and Realizing Opportunities ( )

48 92% der Unternehmen halten die Senkung der Softwarekosten für ein wichtiges Ziel

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50 Was ist zu tun?

51 Als erstes machen Sie sich Gedanken über die derzeitige Situation in Ihrem Unternehmen.

52 Wie wird sich die Situation entwickeln, wenn keine Veränderungen in Angriff genommen werden?

53 Welche Risiken und Gefahren entstehen, wenn der Status quo nicht verändert wird?

54 Welche Nachteile können für das Unternehmen entstehen?

55 Warum wird derzeit so und nicht anders gehandelt und gearbeitet?

56 Was ist zu tun?

57 Bestimmen der Prozess- Reifegrade Entwicklung einer Lizenz- Management Strategie Konzeption von neuen Software-LifeCycle-Prozessen Beschreibung der neuen Anforderungen Tool evaluieren Tool implementieren Daten ins Tool übernehmen und dabei die IT Architektur beachten!

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59 Mit diesen Bausteinen wird Ihr Lizenzmanagement, vom Risiko- und Kostentreiber zum Wertschöpfer.

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62 Überblick verschaffen Verlässliche Daten bereitstellen Kontrolle des Umfeldes erzeugen Geschäftsprozesse einbinden Vollständige Integration Risiken erkennen Kosten vermeiden Rechtskonformität herstellen Fazit

63 Installiert? Gekauft? 294 Vorher Installiert Im Pool Gekauft Nachher

64 Wir freuen uns, Ihnen zu helfen. Projekt Hilfe? Plan Kein Plan J/N? Fragen Experte O.K. N.O.K.

65 Im Medienbereich gibt es jetzt für Interessierte kostenfreie Buchexemplare, sowie weiteres Informationsmaterial, solange der Vorrat reicht;). Präsentationsmappe u.a. mit: Unseren Seminarangeboten (Messerabatt 10%) Verschiedenen Pressematerialien (Imagebroschüre, Fachartikel) Buch Flyern vom Hanser Verlag u.a.m.

66 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.