Geben Sie zur Erstregistrierung den Ihnen per zugeschickten Benutzernamen (Mandantennummer) und das entsprechende Passwort ein.

Transkript

1 Bedienungsanleitung für das BOMC-Online-Kassenbuch Herzlich Willkommen im Online Kassenbuch Ihres Dienstleisters BOMC. Mit dieser Anwendung ermöglichen wir Ihnen eine einfache, schnelle und übersichtliche Durchführung der Kassenabrechnung. In der nachfolgenden Bedienungsanleitung finden Sie Hinweise zur korrekten Nutzung der einzelnen Anwendungen sowie Antworten auf Ihre Fragen bei der täglichen Online-Kassenabrechung. 1. Log-In Ihr Online-Kassenbuch erreichen Sie über die Homepage Klicken Sie hier auf den Link Intranet oder nutzen Sie den Direktlink Geben Sie zur Erstregistrierung den Ihnen per zugeschickten Benutzernamen (Mandantennummer) und das entsprechende Passwort ein. Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich im Hauptmenü Ihres Online-Kassenbuchs. 2. Hauptmenü Im Hauptmenü stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Kassenbericht Hier erstellen und verwalten Sie Ihre Kassenberichte (mit Archivfunktion)

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3 Vorgang erfassen Hier erfassen Sie Ihre Kassenvorgänge Kassenbuch bearbeiten Hier sehen Sie eine Übersicht aller Kassenvorgänge an denen Sie ggf. noch Änderungen vornehmen können. (mit Archivfunktion)

4 Passwort ändern Zu Ihrer eigenen Sicherheit ändern Sie hier Ihr Passwort Log-Out Verlassen des Online-Kassenbuchs

5 3. Kassenbericht

6 Die Funktion Kassenbericht ist in zwei Bereiche unterteilt. a) Kassenbericht laden Diese Anwendung beinhaltet die Archivfunktion für Ihre bisher erstellten Kassenberichte. Hier können Sie bereits erfasste Kassenberichte nach Datum geordnet einsehen. Mit einem Klick auf den Button Laden rufen Sie den gewünschten Kassenbericht aus dem Archiv auf. b) Kassenbericht erfassen Wählen Sie dazu bitte zuerst das Datum aus, für welches Sie Eingaben machen möchten. Mit der Maustaste wählen Sie den entsprechenden Tag aus dem sich automatisch öffnenden Kalender aus. Das System schlägt Ihnen automatisch Kasse 1 für Eingaben vor. Sollten Sie 2 oder mehr Kassen bearbeiten wollen, wählen Sie dazu das entsprechende Feld Kasse 2 oder Kasse 3 aus. Tragen Sie nun den Inhalt der Kassenschublade in die entsprechenden Eingabefelder ein. Sie können sich mittels Ihrer PC-Tastatur per Tab- oder Entertaste durch das Menü bewegen oder nutzen weiterhin die Maus.

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8 Stück Zählen Sie bitte die in der Kassenschublade befindliche Stückzahl an Münzen und Scheinen und geben Sie die Summe der einzelnen Münzen und Scheine in der Spalte Stück jeweils in der entsprechenden Zeile ein (z. B. 23 in der Zeile 1 Cent für 23 1-Cent-Stücke usw.). Betrag Der Gesamtbetrag der von Ihnen eingetragenen Summe der gezählten Münzen und Scheine wird in der Spalte Betrag automatisch addiert und angezeigt. gerolltes Geld in Münzen Tragen Sie hier die Summe des in der Kassenschublade vorhandenen gerollten Geldes ein. Addieren Sie dazu die vorhandenen Rollen vorher zu einem Gesamtbetrag. Belege (Ausgaben) Addieren Sie die Beträge aller Ausgabequittungen und tragen Sie den gesamten Betrag in das entsprechende Feld ein. Die Einzelbelege müssen später im Kassenbuch noch einzeln erfasst werden. Umsatz brutto lt. Kassenstreifen Tragen Sie hier bitte den Bruttobetrag (BRUTTO), den Sie dem Kassenstreifen (Z-Bericht) entnehmen, ein. Wechselgeld Die festgelegte Summe des Wechselgeldbestands für Ihre Kasse wird automatisch angezeigt. Sie müssen hier für die tägliche Kassenberichterfassung nichts eintragen. Änderungen erfolgen hier nur dann, wenn Sie Ihren Wechselgeldbestand verringern oder erhöhen möchten. A-Konto Bank bzw. Tresor Tragen Sie hier bitte den Betrag eines bereits abgerechneten Kassenberichts des gleichen Tages ein (Mittagskasse). Name des Kassierers/ Datum und Uhrzeit Bitte geben Sie über die Tastatur den Namen des Kassierers in das dafür vorgesehen Feld ein. Das Datum und die Uhrzeit für die Eingaben in diesem Kassenbericht werden automatisch eingetragen. Abschriften Zuletzt tragen Sie bitte die Summe der zuvor erfassten, nicht verkauften Waren ein. Benötigt wird der Gesamtbetrag, den Sie mit Ihrer Abschriftenliste ermittelt haben.

9 Speichern Überprüfen Sie bitte alle Eingaben noch einmal auf Ihre Richtigkeit und schließen Sie den Vorgang mit der Funktion ab. ACHTUNG: Speichern Sie immer vor Verlassen dieser Eingabeseite Ihre bereits vorgenommen Eingaben, da diese sonst verloren gehen. Achten Sie bitte darauf, dass nach dem Auslösen der Funktion Speichern eine entsprechende Bestätigung über den abgeschlossenen Speichervorgang erscheint. Sollten die Eingaben fehlerhaft oder unvollständig sein, erscheint eine Fehlermeldung. Sie haben jetzt die Möglichkeit, fehlende Eingaben nachzutragen, bzw. falsche Eingaben zu korrigieren. Hiernach schließen Sie den Vorgang mit der Funktion ab, sodass eine Speicherbestätigung erscheint. Weitere Kassen eingeben Um weitere Kassen einzugeben wählen Sie oben die entsprechende Kasse 2 oder Kasse 3 aus. Bei Anklicken der Kasse 2 oder Kasse 3 erscheint eine leere Eingabemaske. Wiederholen Sie den unter Kassenbericht erfassen geschilderten Vorgang für die noch abzurechnende/n Kasse/n. Sobald alle Kassenberichte erfasst sind, wählen Sie in der Menüleiste die Funktion Vorgang erfassen aus. Hier erfassen Sie Ausgabebelege, sofern diese vorhanden sind.

10 4. Vorgang erfassen Hier geben Sie bitte alle Ausgabebelege einzeln ein, die an diesem Tag entstanden sind. Pro Beleg verwenden Sie bitte jeweils eine neue Zeile. Ausgabebelege sind Kassenzettel Ihrer Einkäufe sowie Quittungen, zum Beispiel über Barauszahlungen oder sonstige Ausgaben. Belegnummer Die Belegnummer wird automatisch angezeigt. Belegdatum Das Belegdatum (Tagesdatum) wählen Sie per Mausklick aus dem hinterlegten Kalender aus.

11 Vorgang Im Feld Vorgang wählen Sie aus der Auswahl-Liste die entsprechende Ausgabeart aus. Vorgang 2 Im Feld Vorgang 2 geben Sie über die Tastatur eine kurze Erklärung zu der getätigten Ausgabe ein, zum Beispiel: Vorschuss Herr Mustermann, wenn ein Mitarbeiter einen Vorschuss in bar erhalten hat, oder Name des Ladens/Lieferant zum Kassenzettel etc. Einnahme Brutto Tragen Sie hier Einnahmen ein, die nicht zur Tageseinnahme aus dem Kassenbericht gehören (z. B. Einzahlung von Kreditkunden). Ausgabe Brutto Tragen Sie hier den Bruttowert des Ausgabebelegs ein. Steuersatz Erfassen Sie hier den auf dem Beleg stehenden Steuersatz (7% bzw. 19 %). Bei unterschiedlichen Steuersätzen auf einem Beleg lassen Sie das Feld Steuersatz bitte frei. Speichern Bitte speichern Sie Ihre Eingabe nach jeder einzelnen Zeile separat durch Anklicken der Funktion ab. Betrag Bank Wenn Sie alle Belege eingegeben und separat gespeichert haben, geben Sie als letzte Ausgabe den Betrag BANK ein, den Sie auf Ihrem Kassenbericht vermerkt finden. Wählen Sie hierbei im Feld Vorgang die Ausgabeart Bank aus.

12 5. Kassenbuch bearbeiten In der ersten Zeile des Kassenbuchs wird automatisch die Tageseinnahme aus dem soeben erstellten Kassenbericht angezeigt (bei mehreren Kassen Gesamtsumme aller Kassen). Das Kassenbuch können Sie selbst wie folgt bearbeiten: a) Prüfung und Korrektur von Eingaben Sie haben die Möglichkeit fehlerhafte Eingaben noch einmal zu korrigieren indem Sie die jeweiligen Eingabefelder mit der Maus ansteuern und Ihre Korrekturen durchführen. Bitte speichern Sie Ihre Eingaben abschließend durch Anklicken der Funktion ab. b) Löschen von Eingaben Mit einem Klick auf Kassenbuch. entfernen Sie eine gesamte fehlerhafte Zeile aus dem c) Monatsabschluss Einmalig zum Ende eines Abrechnungsmonats prüfen Sie bitte alle Einträge noch einmal auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Hiernach bestätigen Sie Ihre Eingaben des gesamten Monats, indem Sie durch Anklicken das Kontrollkästchen vor dem Button Bearbeitung des Monats abschließen aktivieren und anschließend auf Bearbeitung des Monats abschließen klicken.

13 Ihre Monatsabrechnung ist nun zur Bearbeitung durch Ihren Dienstleister BOMC freigegeben. d) Archivfunktion Über das Datumsfeld können Sie bereits gespeicherte Kassenbücher der Vormonate aufrufen und einsehen. 6. Drucken Nutzen Sie die Option Drucken gerne regelmäßig für den Ausdruck des tagesaktuellen Kassenberichts und/ oder Kassenbuchs zwecks Archivierung in Ihren Unterlagen. Beim Ausdruck des Kassenberichts sollte der Drucker für das Papierformat Hochformat eingestellt sein. Das Kassenbuch drucken Sie korrekt in der Einstellung Querformat aus. 7. Logout Sobald Sie alle Eingaben für die Tagesabrechnung vorgenommen und gespeichert haben, verlassen Sie das Online-Kassenbuch bitte immer und ausschließlich über die Funktion Logout. Das Kassenbuch ist so sicher abgeschlossen. Sollten Sie über diese ausführliche Anleitung hinausgehende Fragen oder Anregungen zur Nutzung des Online-Kassenbuchs haben, wenden Sie sich bitte jederzeit gerne an uns: BOMC BACK OFFICE MANAGEMENT CENTER GmbH Sternstraße Düsseldorf Tel