ILIAS Kurzanleitung für Lehrenden

Transkript

1 ILIAS Kurzanleitung für Lehrenden Aktualisiert am Boris Schröder Mikko Vasko Informationszentrum Projekt SKATING Telefon: Telefon: E Mail: boris.schroeder@hs karlsruhe.de E Mail: mikko.vasko@hs karlsruhe.de 1

2 Inhalt Einloggen... 3 Persönlicher Schreibtisch und Magazin... 3 Ihre ILIAS Kategorie... 3 Objekte auf den persönlichen Schreibtisch legen... 4 Breadcrumb Navigation... 4 Ihr persönliches Profil... 4 Einen Kurs anlegen... 5 Wie gestalte ich meinen Kurs?... 5 Kursinhalte einfügen... 6 Ordner... 6 Datei... 7 Web Links... 7 Weitere Objekte und Funktionalitäten... 7 Objekte unsichtbar/sichtbar machen... 8 Voransicht eines Kurses als Student... 8 Ihre Kategorie für die Studierenden sichtbar machen... 8 Ihren Kurs veröffentlichen... 9 Kursbeitritt testen... 9 E Mail an alle Kursteilnehmer

3 Einloggen ILIAS erreichen Sie über den Link karlsruhe.de. Zum Einloggen benutzen Sie Ihren IZ Benutzername und das Passwort. Sie können auf ILIAS überall ohne VPN zugreifen. ILIAS ist auch für mobilen Endgeräte optimiert. Persönlicher Schreibtisch und Magazin Wenn Sie sich zum ersten Mal in ILIAS einloggen, landen Sie auf dem persönlichen Schreibtisch. Auf dem persönlichen Schreibtisch können Sie Links zu Objekten in ILIAS anlegen. In Meine Kurse und Gruppen sind alle Kurse gelistet, in denen Sie als Administrator oder Teilnehmer eingetragen sind. Im Menüpunkt Magazin Einstiegsseite finden Sie alle für Sie sichtbare Kategorien und Kurse. Das Magazin ist nach Fakultäten geordnet, die Ordnung entspricht soweit wie möglich dem Organisationsplan der Hochschule Karlsruhe. Ihre ILIAS Kategorie Jede Lehrende hat eine eigene Kategorie in ILIAS, in der Kurse angelegt werden können. Ihre Kategorie finden Sie in: Magazin => Magazin Einstiegsseite => Ihre Fakultät wählen => Lehrinhalte von Hinweis für Lehrbeauftragte: Falls Sie Ihre Kategorie nicht im Magazin finden, kontaktieren Sie bitte den ILIAS Administrator: karlsruhe.de. 3

4 Objekte auf den persönlichen Schreibtisch legen Um ein Objekt auf den persönlichen Schreibtisch zu legen 1. Suchen sie das Objekt im Magazin 2. Klicken Sie rechts auf dem blauen Pfeil 3. Wählen Sie Auf Schreibtisch legen Sie können, zum Beispiel, einen Link zu Ihrer Kategorie auf den Schreibtisch legen. Breadcrumb Navigation In der Breadcrumb Navigation sehen Sie immer, wo Sie sich in ILIAS befinden. Sie können die Navigation benutzen, um zurück in die Kurshauptseite oder Ihre Kategorie zu kommen. Ihr persönliches Profil 1. Wenn Sie unter Persönlicher Schreibtisch auf Persönliches Profil klicken, können Sie Ihr Profil bearbeiten. 2. Im Tab Öffentliches Profil können Sie wählen, welche Daten Sie anderen Nutzern anzeigen möchten. 3. Vergessen Sie nicht zu speichern! 4

5 Einen Kurs anlegen In Ihrer Kategorie: 1. Neues Objekt hinzufügen => Kurs 2. Dem Kurs einen Titel geben und Kurs anlegen klicken. 3. Kurseinstellungen für Test Zwecke: o Kursansicht: Einfache Ansicht o Sortierung: Manuelle Sortierung o Runterscrollen => Speichern! 4. Wenn Sie auf Inhalt klicken, landen Sie auf der Hauptseite des Kurses. Vorteile eines Kurses in ILIAS: Automatische Teilnehmerliste E Mail an den Teilnehmer schicken Passwort geschützter Raum für Unterlagen (Urheberrecht) Klare Übersicht für die Studierenden Der Kurs ist jetzt erstmals nicht sichtbar für die Studierende (Status: Offline). Daher können Sie die Funktionalitäten von ILIAS im Kurs testen. Wie gestalte ich meinen Kurs? Sie können einen Einführungstext zu Ihrem Kurs einfügen: 1. Klicken Sie auf Inhalt. 2. Klicken Sie auf Seite gestalten. 3. Klicken Sie auf den grauen Balken und wählen Sie Text einfügen. 4. Jetzt können Sie einen Text eingeben und formatieren. 5. Klicken Sie Speichern und Zurückkehren um den Text zu speichern. 6. Mit dem Zurück Link kommen Sie zurück auf die Kursübersicht. 5

6 Beispielweise können sie die Modulbeschreibung aus dem Modulhandbuch hinzufügen oder verlinken. Es ist auch hilfreich, Ihre Kontaktdaten und Sprechstunde einzugeben. Alternativ können Sie, zum Beispiel, einen Link zu Ihrer Homepage hinzufügen. In diesen Bereich können Sie auch wichtige Anweisungen für die Studierenden schreiben, z.b. Fristen für die Abgabe von Hausaufgaben. Kursinhalte einfügen ILIAS bietet eine Vielfalt von unterschiedlichen Objekten. Zu Beginn sollten Sie folgende Objekte kennen: Ordner Datei Web Links Ordner Ein Ordner funktioniert genau wie ein Ordner unter Windows. Sie können zum Beispiel einen Ordner für die Übungsblätter anlegen. 1. Klicken Sie auf Neues Objekt hinzufügen 2. Wählen Sie Ordner 3. Geben Sie dem Ordner einen Titel 4. Wählen Sie den Typ des Ordners. 5. Klicken Sie auf Ordner anlegen. Im Ordner können Sie wiederum unterschiedliche Inhaltsobjekte einfügen. 6

7 Datei Sie können mehrere Dateien gleichzeitig in ILIAS hochladen: 1. Klicken Sie auf Neues Objekt hinzufügen 2. Wählen Sie Datei 3. Sie können Dateien per Drag&Drop in ILIAS hochladen, oder Dateien von Ihrem Computer wählen. 4. Sie können den Titel der Dateien ändern. 5. Klicken Sie zum Schluss auf Dateien hochladen. Web Links Web Links anzulegen funktioniert genau wie bei Ordern oder Dateien: 1. Klicken Sie auf Neues Objekt hinzufügen 2. Wählen Sie Web Links 3. Wählen Sie das Ziel (Internet oder Innerhalb von ILIAS) 4. Geben Sie das URL ( und den Titel ein. 5. Klicken Sie auf Web Links hinzufügen. Alternativ können Sie einen Link zu einer Weblinksammlung umwandeln. 1. Klicken Sie rechts den blauen Pfeil und wählen Sie Kursinhalt bearbeiten 2. Sie können weitere Links hinzufügen, indem Sie auf Web Links hinzufügen klicken. 3. Geben Sie die Weblinksammlung einen Titel ein. 4. Geben Sie für den zweiten Link das Ziel und den Titel ein. 5. Am Ende Web Links hinzufügen klicken! 6. Benutzen Sie die Breadcrumb Navigation, um zurück auf die Kursseite zu kommen Weitere Objekte und Funktionalitäten Weitere Objekte lassen sich genauso wie Ordner, Dateien oder Weblinks anlegen. Wenn Sie neues Objekt hinzufügen klicken, sehen Sie, welche Objekte Ihnen zur Verfügung stehen. Information über weitere Objekte und Funktionalitäten finden Sie in der ILIAS Dokumentation für Autoren: 7

8 Objekte unsichtbar/sichtbar machen Sie können Objekte, wie z.b. Dateien oder Ordner, in ILIAS vor Studierenden verstecken und am bestimmten Datum wieder sichtbar machen. 1. Klicken Sie auf dem blauen Pfeil und wählen Sie Verfügbarkeit 2. Wählen Sie Zeitlich begrenzt verfügbar 3. Geben Sie den Zeitraum ein, in dem das Objekt sichtbar sein soll. 4. Klicken Sie auf Speichern. Voransicht eines Kurses als Student Sie können jederzeit Ihren Kurs aus der Teilnehmersicht sehen, wenn Sie auf Voransicht als Mitglied aktivieren klicken. Mit dem Button Voransicht als Mitglied schließen gelangen Sie wieder in die Normalansicht. Ihre Kategorie für die Studierenden sichtbar machen Um Ihre Kategorie für die Studierenden zugänglich zu machen, müssen Sie folgende Schritte durchführen: 1. Gehen Sie in Ihren Kategorie Lehrinhalte von 2. Klicken Sie auf Einstellungen. 3. Wählen Sie für den Typ Kategorie für Studierende öffnen. 4. Klicken Sie auf Speichern. 8

9 Ihren Kurs veröffentlichen Jetzt müssen Sie noch den Kurs sichtbar machen und den Studierenden den Beitritt ermöglichen: 1. Gehen Sie in den Kurs. 2. Klicken Sie auf Einstellungen 3. Setzen Sie den Haken auf Online 4. Wählen Sie den Beitrittsverfahren: Direkter Beitritt (ohne Passwort) oder Beitritt mit Kurspasswort (Geben Sie ein Passwort ein). 5. Klicken Sie auf Speichern Jetzt können Sie in Ihrer Lehrveranstaltung den Studierenden das Kurspasswort bekannt geben. Mit dem Passwort können die Studierenden dem Kurs beitreten. Zuletzt sollte der Kurs noch in die richtige Studiengang verlinkt werden. Dafür kontaktieren Sie bitte den ILIAS Administrator: karlsruhe.de. Kursbeitritt testen Vor dem Vorlesungsbeginn sollten Sie noch testen, ob das Beitrittsverfahren reibungslos funktioniert. Dafür können Sie den Test Account Ihrer Fakultät nutzen. Um die Zugangsdaten des Test Account zu erhalten, kontaktieren Sie bitte den ILIAS Administrator: karlsruhe.de. E Mail an alle Kursteilnehmer Über ILIAS können Sie die Kursteilnehmer über einen E Mailverteiler erreichen: 1. Gehen Sie in Ihren Kurs. 2. Klicken Sie auf Mitglieder 3. Klicken Sie auf Mail an Mitglieder oder wählen Sie einzelne Studierende aus der Teilnehmerliste 4. Wählen Sie die Gruppen, an die Sie die E Mail schicken möchten und klicken Sie Weiter. 5. Nun können Sie die E Mail schreiben. 6. Zum Schluss Mail senden klicken. 9