FAQ Archiver. Archivsystem Anwendung. Thema. Robert-Walser-Platz 7 CH-2501 Biel/Bienne. Version 1.1. Bedienungsanleitung Archiver. netrics hosting ag

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1 netrics hosting ag Robert-Walser-Platz 7 CH-2501 Biel/Bienne Tel: +41 (0) Fax: +41 (0) info@netrics.ch FAQ Archiver Thema Archivsystem Anwendung Autor netrics hosting ag Robert-Walser-Platz 7 CH-2501 Biel/Bienne Version /8

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Präambel Ziel und Zweck Vertraulichkeit... Fehler! Textmarke nicht definiert. 2.0 FAQ Archiver zum Exchange 2010 von Wie wird auf das Archiv zugegriffen? Wie wird im Archiv nach einer Meldung gesucht? Einschränkung von Suchkriterien History /8

3 Projekt Hosted Exchange Präambel 1.1 Ziel und Zweck Ziel dieses Dokuments ist es, eine Übersicht der oft gestellten Fragen zum Gebrauch des Archiv Tools zu erhalten. Die Einführung des Archiv Tools war Bestandteil der Migration auf Exchange /8

4 2.0 FAQ Archiver zum Exchange Wie wird auf das Archiv zugegriffen? Der Zugriff auf das Archiv erfolgt via Im kommenden Fenster muss der User sich anmelden: Wichtig: Reihenfolge einhalten! 1. Schritt: Username = - Adresse = vorname.nachname@muster.com 2. Schritt: Password = Passwort mit dem man sich am Outlook anmeldet. 3. Schritt: Bevor eingeloggt wird, muss noch die gewünschte Sprache (beispielsweise Englisch English oder Deutsch German ) selektiert werden. 4. Schritt: Auf den Button Login drücken. 2.2 Wie wird im Archiv nach einer Meldung gesucht? Nach dem Einloggen erscheint direkt die folgende Maske im Tab : /8

5 Dann müssen die Suchkriterien eingegeben werden. Der Ablauf ist gegliedert in: 1. Eingabe der Suchkriterien Suchkriterium Erklärung Bemerkung Betreff Sucht nach einem Begriff im Betreff in einer Nachricht. Inhalt Sucht nach einem Begriff im Inhalt einer Nachricht. Anhang Sucht nach einem Begriff im Titel eines angehängten Dokuments. Sender Sucht nach dem Namen einer Person, die ein gesendet hat. Empfänger Sucht nach dem Namen einer Person, die ein empfangen hat. Alle anderen Sucht nach einem Begriff/Namen in allen Bsp. Textfeld, cc Feld usw. Felder anderen Feldern eines s Grösse Sucht nach der Grösse einer Datei. Es muss nicht zwingend eine Einschränkung gemacht werden (Von.. bis..). für Start Datum Ermöglicht die Suche ab einem bestimmten Datum. Ende Datum Ermöglicht die Suche bis zu einem bestimmten Datum. Quelle Ermöglicht die Suche aus einer bestimmten Quelle. Hat Anhang Tags pro Seite Ermöglicht die Suche von Mails mit oder ohne Anhang Ermöglicht die Suche nach einer bestimmt klassifizierten Nachricht (Wichtig, Geheim usw.) Ermöglich die Einschränkung der Anzahl auf dem Bildschirm ohne auf eine nächste Seite wechseln zu müssen. Anhang = Beigelegtes Dokument wie.xls,.doc usw. Für die Suchkriterien können weitere Einschränkungen (spezifische Suchoptionen) gewählt werden. Bei grau hinterlegten Feldern ist keine weitere Einschränkung möglich/nötig. Suchkriterium Einschränkung Erklärung Betreff 1. Enthält alle von 2. Enthält eines von 3. Beginnt mit 4. Endet mit 1. Sucht nach allen eingegebenen 2. Sucht nach einer der eingegebenen 3. Beginnt mit einer der eingegebenen 4. Endet mit einer der eingegebenen Inhalt 5. Enthält alle von 6. Einhält eines von 7. ist genau 5. Sucht nach allen eingegebenen 6. Sucht nach einer der eingegebenen 7. Sucht genau nach der eingegebenen /8

6 Suchkriterium Einschränkung Erklärung Anhang 8. Enthält alle von 9. Einhält eines von 10. ist genau 8. Sucht nach allen eingegebenen 9. Sucht nach einer der eingegebenen 10. Sucht genau nach der eingegebenen Sender Empfänger Alle anderen Felder Grösse Start Datum Ende Datum Quelle Hat Anhang Tags pro Seite 11. Ist 12. Beginnt mit 13. Endet mit 14. Wild card (*) Suche 19. Ist 20. Beginnt mit 21. Endet mit 22. Wild card (*) Suche 23. Enthält alle von 24. Einhält eines von 25. ist genau 26. Alle 27. Anhang einschliessen 28. Anhang nicht einschliessen 29. Kennung der s (bsp. Vertraulich usw.) 15. Sucht nach dem eingegebenen Sender. 16. Sucht nach einem Sender beginnend mit der genannten Buchstaben- Kombination. 17. Sucht nach einem Sender endend mit der genannten Buchstaben- Kombination. 18. Sucht nach einem Sender, in wessen Namen die genannten Buchstaben- Kombination vorkommt. 19. Sucht nach dem eingegebenen Empfänger. 20. Sucht nach einem Empfänger beginnend mit der genannten Buchstaben- Kombination. 21. Sucht nach einem Empfänger endend mit der genannten Buchstaben- Kombination. 22. Sucht nach einem Empfänger, in wessen Namen die genannten Buchstaben- Kombination vorkommt. 23. Sucht in allen Feldern der Maske nach den gesuchten Buchstaben- Kombinationen. 24. Sucht in allen Feldern der Maske nach der gesuchten Buchstaben- Kombinationen. 25. Sucht in allen Feldern der Maske nach ausschliesslich Buchstaben- Kombinationen. 26. Sucht nach allen Mails mit einem Anhang. 27. Sucht nach allen Mails mit Anhang (bsp..xls einschliessen). 28. Sucht nach allen Mails mit Anhang (bsp..xls ausschliessen). 29. Wichtigkeit hoch oder Wichtigkeit niedrig /8

7 1. Starten der Suche Wichtig: Im Anschluss an die Selektion der Suchkriterien muss Suchen gedrückt werden. 2.3 Einschränkung von Suchkriterien Mit folgenden Zeichen ist die Suche nicht möglich: - Verwendung von : ; ' + - _ - Spezialzeichen wie & * $ #! ~ Es wird zudem davon abgeraten mit den Folgenden Tabs zu suchen: - : Ermöglicht die direkte Suche nach einem bestimmten Klassifizierten Mails - : Ermöglicht die Suche in einem bestimmten Ordner aus dem Outlook Konto. Beide Tabs werden durch die Möglichkeiten zur Suche in der ersten Maske bereits gut abgedeckt /8

8 3.0 History Version Beschreibung Projektleiter Datum 1.0 Neue Fassung für muster H.-M. Oetiker Ergänzungen im Dokument H.-M. Oetiker Ergänzungen im Dokument J.Mueller /8