Nussbaum-Online-Senden Anleitung für Autoren

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2 Herzlich willkommen Mit Hilfe unseres internetbasierenden Redaktionssystems Nussbaum-Online-Senden (NOS) können Sie als Autor Ihre Text- und Bilddaten jetzt noch schneller und einfacher an unsere Produktionsabteilungen übertragen. Sie benötigen keine Programme, denn über Ihren Internetanschluss arbeiten Sie auf unserem verlagseigenen Server. Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Anleitung mit den wichtigsten Inhalten. Meine Login-Daten Benutzername ( ) Passwort

3 5 Vorteile von Nussbaum-Online-Senden 7 Wie starte ich? Ihr Benutzername Ihr Passwort Bestätigung des Zugangs Nussbaum-Server anwählen 9 Startseite / Aktuelles Online Dokumentation FAQ AGB Video-Schulung Aktuelle Hinweise Redaktionsschluss 11 Wie lege ich Artikel an? Artikeldaten anlegen / ändern / löschen 13 Wie gebe ich den Text ein? Text eingeben / bearbeiten 15 Tabellen und Bilder Anlegen einer Tabelle Bild übertragen 17 Archiv und Sortierung Archiv benutzen Mehrere Artikel sortieren 19 Wie sieht der Artikel aus? Artikel anzeigen / ausdrucken Arten der Druckansicht 21 Kontaktdaten Benutzerdaten anzeigen / bearbeiten Änderung bei Schriftführerwechsel 22 Interessantes etc. Passwort vergessen Aktualisieren Sicheres Abmelden Statistik 23 Index 3

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5 Ihre Vorteile Eingabe ist überall möglich, wo ein Internetzugang besteht Der -Verkehr entfällt Die Daten können online sicher eingepflegt werden und sind zuverlässig abrufbar Textdaten werden über copy & paste eingefügt, die Bilddaten werden hochgeladen Der Rubrikname sowie Logo oder Signet sind automatisch hinterlegt und müssen nicht eingegeben werden Änderungen sind bis zum Redaktionsschluss möglich Gleichbleibende Artikel können auch für weitere Ausgaben aktiviert werden Eingeben von Artikeln bis zu 15 Monate im Voraus (z. B. bei Urlaub) Längere Artikel können als Folgeartikel auf mehrere Ausgaben verteilt werden Zugriff auf vergangene Artikel (bis zu 12 Monate zurückliegend) Mit einem Zugang kann auch für mehrere Rubriken geschrieben werden Es können mehrere Autoren pro Rubrik schreiben Blättern und Drucken in allen Fenstern möglich Benutzerdaten können selbst verwaltet werden Service-Rufnummer bei Rückfragen oder Hilfestellung Was benötigt man? Computer mit Internetanschluss und aktueller Version des Internet Explorers oder Firefox. 5

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7 Wie starte ich? Ihr Benutzername Der Benutzername entspricht Ihrer - Adresse. Dadurch kann Ihnen im Notfall schnell eine Nachricht bezüglich Ihres Artikels zugesendet werden. Diesen Benutzernamen, Ihren Namen und Verein/Organisation geben Sie bei der Anmeldung für dieses Autoren-System bei der Kommune oder dem Verlag an, die Zuständigkeit entnehmen Sie bitte dem Impressum im Amts- oder Mitteilungsblatt. Ihr Passwort Durch Ihre Anmeldung wird Ihnen automatisch an Ihren angegebenen Benutzernamen eine versendet. 1 Hier wird Ihnen Ihr Benutzername und Ihr Passwort mitgeteilt. Ihr Zugang benötigt eine Bestätigung Kopieren Sie Ihr Passwort und klicken Sie auf den Bestätigungslink 2 in Ihrer Mail. Sie werden direkt auf die Bestätigungsseite weitergeleitet. 3 Bitte vervollständigen Sie hier Ihre Daten, fügen Sie das Passwort ein und bestätigen Sie die AGB. Durch Drücken des Buttons Zugang bestätigen wird Ihr Zugang freigeschaltet und Sie können den Nussbaum-Server anwählen Rufen Sie hierzu die Internetseite auf und geben Sie 4 Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Bestätigen Sie anschließend über den rechten Pfeilbutton. Richtiges Einloggen Bei Anwendung im großen Fenster starten? und SSL-Login (Sicherheits-Login /https) können Sie den Einwahl- bzw. Darstellungsmodus ändern. Nach der Auswahl geben Sie Benutzernamen und Passwort ein, dann rechte Pfeiltaste neben Passwort anklicken. 7

8 Nach dem Einloggen befinden Sie sich jetzt auf der Startseite der aktuellen Ausgabe Die Informationsleiste enthält aktuelle Daten z. B. den Redaktionsschluss der aktuellen Ausgabe.

9 Startseite / Aktuelles Online-Dokumentation Durch Klicken auf 1 Online-Dokumentation wird Ihnen das aktuellste Handbuch als PDF geöffnet. Das Handbuch ist wie dieses Heft aufgemacht, und kann durch Verlinkungen einfach navigiert werden. FAQ 2 Frequently Asked Questions Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen. Dieses PDF wird ständig aktualisiert. AGB 3 Allgemeine Geschäftsbedingungen Hier können Sie jederzeit die aktuell geltenden Geschäftsbedingungen einsehen. Die AGB sind als Word-Dokument hinterlegt. Video-Schulung Durch Klick auf den Link Video-Schulung 4 wird das NOS anhand von kurzen Videoclips Schritt für Schritt anschaulich erklärt. Über das Inhaltsverzeichnis können Sie gezielt den gewünschten Clip auswählen. Aktuelle Hinweise 5 Diese wichtigen Hinweise von der Kommune und vom Verlag finden Sie immer auf der Startseite. Z. B. wird hier auf vorgezogene Redaktionsschlüsse oder Systemneuerungen hingewiesen. Redaktionsschluss 6 Bitte beachten Sie die Informationsleiste. Hier können Sie den aktuellen Redaktionsschluss einsehen. Sollte der Redaktionsschluss nur um eine Sekunde überschritten sein, sind keine Änderungen an Artikeln für die aktuelle Woche mehr möglich. 9

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11 Wie lege ich Artikel an? Anlegen der Artikeldaten Unter der wählen Sie durch Anklicken zuerst links im Rubrikenfenster Ihren Verein/ Ihre Organisation aus. Dann den Button drücken, um Artikeldaten einzugeben. 1 Die Artikeldaten werden nicht veröffentlicht, sie dienen nur zur Verwaltung Ihres Artikels. Der Interne Name bezeichnet Ihr Dokument, um bei Korrekturen den Artikel von evtl. weiteren zu unterscheiden. Im darunter liegenden Feld können Sie einen Hinweis zu Ihrem Artikel an den Verlag eingeben. Im untersten Feld legen Sie durch Markieren der vorstehenden Box fest, wann Ihr Artikel erscheinen soll. Durch Bestätigen des OK - Buttons öffnet sich die Texteingabemaske (bei Artikeln für die aktuelle Woche). Ihre Artikeldaten können Sie jederzeit ändern 3 2 Klicken Sie den zu bearbeitenden Artikel an (er erscheint dann blau unterlegt). Betätigen Sie um Änderungen an Ihren Artikeldaten vorzunehmen. Durch OK wird der aktuelle Inhalt gespeichert. Artikel löschen 3 Klicken Sie den zu löschenden Artikel an, um dann auszuwählen. Durch Drücken von 4 Artikel löschen, und OK -Bestätigung wird Ihr Artikel mit allen Inhalten gelöscht. Bei Artikeln für zukünftige Wochen wählen Sie bitte zunächst die gewünschte Ausgabe aus, siehe Seite 17 (Archiv und Sortierung). 11

12 Rechtschreibprüfung Durch Auswahl des Buttons 5 wird die Rechtschreibprüfung geöffnet. Falsch geschriebene Worte werden farbig unterlegt und Änderungsvorschläge angezeigt. Eigene Ausnahmeworte können Sie in Ihr Wörterbuch speichern. Zwischenüberschrift Bitte definieren Sie Ihre Überschrift über die Stiltaste 3 mit Zwischenüberschrift. Dies hat zur Folge, dass vor dieser Überschrift ein Abstand zum vorigen Text und/oder Ihrem Vereinslogo eingehalten wird.

13 Wie gebe ich den Text ein? Texte eingeben / bearbeiten In die geöffnete Texteingabemaske 1 können Sie Ihren Text direkt einschreiben 2. Einfügen von bereits erfassten Texten, z. B. im Word : Text markieren und kopieren, dann einfügen über Button Aus MS-Word einfügen. In das geöffnete Fenster fügen Sie den Text mit der Tastatur Strg + V ein, danach OK drücken. Nun muss gespeichert werden, damit Ihr Text in der im Printprodukt verwendeten Schrift erscheint. Bitte fügen Sie Ihren Text nicht direkt in die Texterfassungsmaske ein! Mit Hilfe der Stile 3 und der Gestaltungsleiste 4 (ähnlich wie bei Word) können Sie Ihren Text weiter gestalten. Texte immer fortlaufend schreiben, ohne Zeilenschaltungen und ohne Trennungen. Zeilenschaltungen nur vornehmen, wenn auch tatsächlich eine neue Zeile beginnen soll (z. B. Absatz). Verzichten Sie auf Mehrfachleertasten und Tabs, da diese nicht übernommen werden! Der restliche Umbruch wird automatisch erstellt. WICHTIG! Nach Beenden der Texteingabe bzw. Formatierung zwingend den Button Speichern 6 drücken. Die Texteingabemaske über Button Erfassen beenden 7 schließen. Generell gilt Bitte kopieren Sie nur Textdaten in die Maske ein. Bilddaten müssen separat übertragen werden. siehe 15 (Tabellen und Bilder) Ihre Texte können Sie jederzeit bis zum Redaktionsschluss der jeweiligen Ausgabe abändern. Markieren Sie hierzu den gewünschten Artikel (wird blau unterlegt) und klicken Sie, um Ihre Texteingabemaske zu öffnen. 13

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15 Tabellen und Bilder Anlegen einer Tabelle Durch Drücken von in der Editorenleiste 1 öffnen sich die Tabellen-Eigenschaften. 2 Wie in Excel geben Sie hier die gewünschten Zeilen und Spalten an. Durch OK erscheint die Tabelle in der Textmaske und kann mit den Texten gefüllt werden. Natürlich haben Sie auch hier die Möglichkeit, eine vorhandene Tabelle aus Word zu kopieren und über den Button Aus MS-Word einfügen einzufügen siehe S. 13 (Wie gebe ich einen Text ein). Bitte beachten Sie das Größenformat der Tabelle! Da Ihre Spaltenbreite vorgegeben ist, können zu breite Tabellen nur schlecht umgesetzt werden. Bitte zuvor die Ursprungsdatei einfach formatfreundlich angleichen. Bild übertragen Die Taste in der Editorenleiste 1 öffnet Ihnen die Bild-Eigenschaften 3. Über den Reiter Hochladen können Sie Bilder (JPG und TIF) über Durchsuchen auf Ihrem Rechner auswählen. Durch Drücken des Buttons Bild übertragen wird Ihr Bild direkt auf den Verlags-Server gespeichert. Nach erfolgreichem Hochladen erscheint automatisch Ihr Bild vergrößert im Vorschaufeld 4. Hier könnten Sie eine Bildunterschrift eingeben und Bild Halbe Breite auswählen. Durch Bestätigen mit OK wird Ihr Bild in die Textmaske eingefügt. Mit gedrückter Maustaste und gleichzeitigem Ziehen können Sie das Bild individuell platzieren. 15

16 1 Hier können Sie Ihre Ausgabe für Ihren Artikel auswählen. Durch OK wird die gewählte Ausgabe hochgeladen. 2 ACHTUNG! Diese Artikel-Reihenfolge wird auch beim Druck eingehalten. Deshalb bitte bei Reihenfolgenänderung wie rechts beschrieben vorgehen.

17 Archiv und Sortierung Archiv benutzen Über den Hauptbutton gelangen Sie auf die Archivseite. Hier haben Sie die Möglichkeit, 15 Monate im Voraus Daten und Texte einzugeben. Um ältere Artikel (bis zu 12 Monate zurückliegend) für zukünftige Ausgaben zu verwenden, müssen Sie nur 1 anklicken und die gewünschte Ausgabe auswählen. Durch OK wird diese Ausgabe hochgeladen. Es werden Ihnen alle Artikel dieser Ausgabe in der Artikelübersicht angezeigt. Um einen Artikeltext für eine aktuelle Ausgabe einzusetzen, öffnen Sie die entsprechende Datei und kopieren den Inhalt durch Markieren und Strg + C in den Zwischenspeicher. Wenn Sie nun wieder über den Archivbutton die aktuelle Ausgabe anwählen, legen Sie einen neuen Artikel an, und setzen dann in der Texteingabemaske den Inhalt aus der Zwischenablage ein (Strg + V). Ihre alten Formatierungen werden übernommen. Mehrere Artikel sortieren Durch Betätigen des -Buttons wird ein Fenster geöffnet, 2 in dem Sie die Artikellistung sehen. Durch Drücken des -Knopfes können Sie die Reihenfolge verändern. Pro Anklicken wandert der Artikel um eine Stelle weiter nach unten. Bitte mit OK abspeichern. Das Sortieren ist nur innerhalb einer Rubrik möglich. 17

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19 Wie sieht der Artikel aus? Artikel anzeigen Durch Klick auf können Sie den Inhalt Ihres Artikels nochmal zusätzlich kontrollieren. Außerdem sehen Sie in welcher Rubrik der Artikel angelegt wurde und für welche Ausgabe(n). Bei mehreren Artikeln haben Sie die Möglichkeit, sich die vorherigen und folgenden Artikel durch Klick auf die Buttons 1 anzeigen zu lassen. Artikel ausdrucken Über den Button öffnet sich die Artikelauswahl für den Druck. 2 Bitte wählen Sie zuerst durch ein Häkchen in der Auswahlbox aus, welche(n) Artikel Sie drucken möchten. Bei mehreren Artikeln stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die Artikel übersichtlich oder platzsparend auszudrucken. Egal welche Auswahl Sie treffen, Ihr Ausdruck wird noch einmal in einer Übersicht angezeigt und findet erst nach dem Drücken des obenstehenden Buttons Drucken statt. Arten der Druckansicht Artikelliste: Artikel werden Papier sparend ausgedruckt Ein Artikel pro Seite: Jeder Artikel separat auf einem Blatt Kompakte Artikelliste: nur Rubrik und Interner Name sind sichtbar 19

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21 Kontaktdaten Benutzerdaten anzeigen Unter öffnet sich Ihre Benutzerverwaltung. 1 Durch Drücken von können Sie Ihre Benutzerdaten einsehen. 2 Unter dem Reiter Systemdaten 3 wird Ihnen der Benutzername und das Passwort angezeigt. Benutzerdaten bearbeiten Wenn sich Ihre Benutzerdaten ändern, können Sie diese selbst jederzeit durch Klick auf aktualisieren. Änderung bei Schriftführerwechsel Wenn Sie Ihre Funktion als Schriftführer nicht mehr ausüben, können Sie Ihre Kontaktdaten durch die Ihres Nachfolgers bzw. Ihrer Nachfolgerin selbst austauschen und speichern. An die neu hinterlegte -Adresse werden nun die Zugangsdaten automatisch vom System per verschickt. Ihre Zugangsdaten sind ab sofort nicht mehr gültig. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre - Adresse ändern, erhalten Sie komplett neue Zugangsdaten per Mail. Sie müssen Ihren Zugang erst bestätigen, um sich mit den neuen Zugangsdaten im NOS einloggen zu können. Wie das geht, sehen Sie auf Seite 6/7. Ihre alten Zugangsdaten sind dann nicht mehr gültig. 21

22 Interessantes etc. Passwort vergessen Kein Problem! Geben Sie einfach Ihre - Adresse in das zuständige Feld ein und bestätigen Sie mit dem rechten Pfeilbutton. Das Passwort wird Ihnen umgehend per zugesendet. Aktualisieren Der Aktualisieren-Button befindet sich auf fast jedem Untermenü. Hiermit können Sie die zuständigen Oberflächen neu hochladen ( aktualisieren), da nicht immer gleich die aktuellen Änderungen angezeigt werden (Browserverzögerung). Sicheres Abmelden Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind, wählen Sie bitte aus sicherheitstechnischen Gründen in der obersten Menüleiste den Button um sich abzumelden. Statistik Durch Drücken des Buttons können Sie die Statistik über Ihre Rubrik auswählen. Hier können Sie den Zeilenverbrauch pro Ausgabe, Monat und Jahr einsehen.

23 Index Abmelden AGB Aktuelle Hinweise... 9 Anmelden... 7, 21 Archiv Artikeldaten Artikel-Reihenfolge Artikelverwaltung Ausdruck Ausgabenauswahl Benutzername... 7, 21 Bestätigung... 7, 21 Bild Bildeigenschaften Bildauswahl Einloggen... 7 Excel-Tabelle FAQ Hochladen Informationsleiste... 8 Interner Name Internetseite Kontaktdaten.... 7, 21 Korrektur , 13 Löschen Online-Dokumentation... 9 Passwort... 7, 21, 22 Rechtschreibprüfung Redaktionsschluss... 9 Rubrik SSL-Login Sortieren Startseite... 8 Statistik Stil Tabelle Texteditor Texteingabe Wordtext Zugang... 7 Zwischenablage... 13, 17 23

24 Wir beraten Sie gerne. Technische Fragen? Beratungstelefon Organisatorische Fragen? NOS-Team /-263/-339 NUSSBAUM MEDIEN Weil der Stadt Merklinger Straße Weil der Stadt Telefon Telefax NUSSBAUM MEDIEN Rottweil Durschstraße Rottweil Telefon Telefax NUSSBAUM MEDIEN Uhingen Zeppelinstraße Uhingen Telefon Telefax Stand: 05/2013

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