Projektmanagement. Der Leitfaden im Überblick

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Wilfried Maurer
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1 Projektmanagement Der Leitfaden im Überblick

2 Struktur des Leitfadens Einleitung Projektphasen 2.1 Projektdefinition 2.2 Projektplanung 2.3 Projektdurchführung jeweils unterteilt in Beschreibung der Phase Hilfsmittel Beispiel 2.4 Projektabschluss Projektdokumentation und Projektkommunikation

3 1. Einleitung Anlässe Projekte für die telefonische Bewerbung gewinnen in in der der Schule Schule an an Bedeutung Lernen Lernen wird wird auf auf verschiedenen Ebenen möglich Eigeninitiative, Engagement, Teamarbeit und und Kreativität können können eingeübt werden werden Was Was ist ist ein ein Projekt? Projekt Projekt = einmalige Folge Folge von von Vorgängen, charakterisiert durch: durch: zeitliche Begrenzung (Start- (Start-und Endtermin) klare klare Zielvorgabe, welche welche in in den den Dimensionen Zeit, Zeit, Kosten Kosten und und Qualität messbar ist ist klare klare Kostenvorgabe und und begrenzte Ressourcen projektspezifische Organisation

4 1. Einleitung Welchen Nutzen hat hat Projektmanagement in in der der Schule? Aufgaben werden werden transparenter und und überschaubarer Problemsituationen können können rechtzeitig erkannt werden werden Es Es wird wird nicht nicht schwer schwer fallen, fallen, zielorientiert zu zu handeln Woher Woher kommen Projekte? Projekte erwachsen aus aus Problemen oder oder Möglichkeiten. Sie Sie können können durch durch die die Schulleitung, Eltern, Eltern, Lehrer, Lehrer, Schüler oder oder externe Stellen Stellen angeregt werden.

5 2. Projektphasen 2.1 Projektdefinition Beschreibung der Phase Projektidee Alternativenfindung Zielformulierung Auswahl treffen treffen Formulierung des des Projektauftrages Ernennung des des Projektleiters Hilfsmittel Kreativitätstechniken (Brainstorming, Brainwriting) Techniken der der Zielfindung (Methode der der Schlüsselwörter) Techniken der der Alternativenbewertung (Mehrpunktabfrage)

6 2. Projektphasen 2.2 Projektplanung Beschreibung der Phase Projektstrukturplan Qualitätsplanung Zeitplanung Kostenplanung Verteilung der der Verantwortung Hilfsmittel Projektstartbrief Mindmap (PSP) Baumdiagramm (PSP) Balkendiagramm (Zeitplanung) Netzplantechnik (Zeitplanung) Organisationsplan (Verteilung der der Verantwortung)

7 2. Projektphasen 2.3 Projektdurchführung Beschreibung der Phase Kontrolle der der Projektdurchführung in in drei drei Stufen Stufen :: Festsetzen der der Standards Beobachtung der der Arbeitsergebnisse Rückkopplung und und korrigierendes Eingreifen Aufgaben des Projektleiters aktive aktive Beeinflussung des des Projekts und und Steuerung Einleitung von von Gegenmaßnahmen Feedback für für alle alle am am Projekt Projekt Beteiligten Schüler-Projektleiter braucht den den Lehrer Lehrer als als begleitenden Experten

8 2. Projektphasen 2.3 Projektdurchführung Hilfsmittel Korrigierendes Eingreifen Verschiedene Methoden Verfrühtes Eingreifen ist ist nicht nicht wirkungsvoll! Feedback durch durch den den Projektleiter Feedback ist ist wichtig, wichtig, um um schlechte Ergebnisse oder oder Rückschläge zu zu korrigieren! Feedback muss muss zeitnah, klar klar und und konkret konkret sein! sein! Niemals verurteilend oder oder wertend!

9 2. Projektphasen 2.4 Projektabschluss Beschreibung der Phase Abnahme des des Projekts Projektabschlussbericht Präsentation Evaluation Feedback Hilfsmittel Rollenspiel (geeignet zur zur Reflexion) Evaluationszielscheibe Stärken-Schwächen-Analyse Konfliktlösung Zielerreichung Zusammenarbeit Aufgabenaufteilung Teamabsprachen Sitzungen Projektleitung Umgangston

10 3. Projektdokumentation und Projektkommunikation Die Die Dokumentation ist ist ein ein fortlaufender Prozess, der der sich sich durch durch alle alle Projektphasen zieht. zieht. Nur Nur wer wer sich sich gut gut informiert fühlt, fühlt, ist ist bereit bereit sich sich voll voll einzusetzen. Dokumentationsinstrumente Protokoll/ Fotoprotokoll Projektstartbrief Mindmaps Organisationsplan Meilensteinplan usw. usw. Grundlage für für die die Öffentlichkeitsarbeit intern intern (z.b. (z.b. schwarzes Brett, Brett, Schülerzeitung) extern extern (z.b. (z.b. Jahresbericht, Presse, Schulhomepage)

11 4. Beispiele Vorschläge Abiturfeier Schulgarten Abschlussfahrt Existenzgründungsprojekt Verbesserung des des Schulklimas FAZ FAZ Jugend und und Wirtschaft Schulhomepage Organisation eines eines Berufsinfotages

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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