Trifft sich gut. Für unser Klima.

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1 Trifft sich gut. Für unser Klima. Hinweise für klimagerechte Veranstaltungen.

2 VERKEHR Die An- und Abreise der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zum Veranstaltungsort kann viel CO 2 verursachen. Das kann vermieden werden, indem der Ort so gewählt wird, dass er gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Darauf kann schon in der Einladung hingewiesen werden. Am Veranstaltungsort können Fahrpläne für den öffentlichen Person ennahverkehr und die Bahn aushängen. Alternativ kann auch ein Shuttle-Service zum nächsten Bahnhof eingerichtet werden, oder es können Fahrräder bereitstehen. Ist eine Anreise mit dem Flugzeug unvermeidbar, so können Kompensationsmaßnahmen wie die Beteiligung an Klimaschutzprojekten, zum Beispiel über atmosfair, empfohlen werden ( ORT UND UNTERBRINGUNG Neben einer guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sollte bei der Wahl des Veranstaltungsortes oder der Unterbringung der Teilnehmer auch auf andere klimarelevante Aspekte wie Energieverbrauch oder Abfallentsorgung geachtet werden. Eine Hilfestellung bei der Auswahl geben umweltbezogene Kennzeichnungen wie zum Beispiel die EMAS-Registrierung, das Europäische Umweltzeichen oder die Marke Viabono. ENERGIE Auch bei der Energieversorgung können Umweltzeichen Aufschluss geben. Generell gilt auch für Veranstaltungen: je geringer der Energieverbrauch, desto geringer die Klimabelastung. Tagungsräume müssen nicht über 20 C geheizt werden und sollten im Sommer auf höchstens 6 C unter der Außentemperatur gekühlt werden. Der Blaue Engel ist die erste und bekannteste umweltschutzbezogene Kennzeichnung der Welt für Produkte und Dienstleistungen.

3 PAPIERVERBRAUCH Im Sinne der Umwelt und des Klimas kann der Verbrauch von Papier und anderen Materialien gering gehalten werden. So sollte man Informationsmaterial nicht in zu hohen Auflagen erstellen und auf die Verwendung von Recyclingpapier achten. Bei der Anschaffung von Materialien aller Art können Umweltzeichen wie zum Beispiel der Blaue Engel oder das Europäische Umweltzeichen beachtet werden. CATERING Bei der Verpflegung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer kann man darauf achten, möglichst viele saisonale Lebensmittel und Produkte mit kurzen Transportwegen zu verwenden. Durch kurze Wege verursacht zum Beispiel Apfelsaft aus der Region weniger CO 2 beim Transport als der Saft aus Übersee. Statt Mineralwasser können Karaffen mit Leitungswasser bereitgestellt werden. ABFALLMANAGEMENT Am besten ist es, Abfall weitgehend zu vermeiden. Bei Lebensmitteln kann man auf ökologische Verpackungen oder Mehrwegverpackungen achten. Für den Müll, der trotzdem bleibt, sollten ausreichend Abfallbehälter bereitstehen und eine getrennte Entsorgung erfolgen.

4 WASSER/ABWASSER Zu einer klimafreundlichen Veranstaltung gehört auch der verantwortungsvolle Umgang mit der Ressource Wasser. Von Vorteil sind wassersparende Armaturen und Spülkästen im Veranstaltungsgebäude. Um die Belastung des Abwassers zu vermeiden, sollten biologisch abbaubare Reinigungsmittel verwendet werden. GASTGESCHENKE Geschenke, die bei Veranstaltungen überreicht werden, sollten möglichst einen lang anhaltenden Wert oder Nutzen haben. Ihre Herstellung und Anlieferung sollte die Umwelt wenig belasten und sozial verträglich sein. KOMMUNIKATION Wenn Sie eine Veranstaltung umwelt- und klimagerecht durchführen wollen, können Sie das bereits in den Einladungen kommunizieren. Sie können beispielweise eine Stelle benennen, die Fragen zum Thema fachlich unterstützt. Wenn Sie Ihre Einladungen elektronisch versenden und wichtige Informationen im Internet veröffentlichen, sparen Sie Versandkosten, reduzieren den Papierverbrauch und verursachen weniger CO 2.

5 EINE EINLADUNG ZU MEHR KLIMASCHUTZ Im Klimaschutz hat sich die Bundesregierung viel vorgenommen: Bis zum Jahr 2050 sollen die Treibhausgasemissionen gegenüber 1990 um 80 bis 95 Prozent sinken. Um dieses Ziel zu erreichen, werden die erneuerbaren Energien konsequent ausgebaut. Gleichzeitig gibt es in Deutschland noch große Potenziale, Energie effizienter einzusetzen und den Energieverbrauch zu verringern. Das gilt auch für Veranstaltungen aller Art. Eine gute Vorbereitung kann verhindern, dass Kon ferenzen oder Ausstellungen zu Energiefressern werden. Für den Veranstalter bieten öffentliche Events ein gutes Forum, um neben dem Veranstaltungsthema auch auf den Klimaschutz aufmerksam zu machen. Öffentliche Ein richtungen und Unternehmen haben hier eine Vorbildfunktion und können zudem vom Imagegewinn profitieren. Die vorliegenden Hinweise sollen dabei helfen, Veranstaltungen klimagerecht zu gestalten: von der Anreise bis zum Gastgeschenk, vom Catering bis zum Abfallmanagement. In diesem Sinne wünscht Ihnen das Bundesumweltministerium viele erfolgreiche und klimafreundliche Veranstaltungen. Mehr Informationen: (Leitfaden für die umweltgerechte Organisation von Veranstaltungen)

6 Der Staat schützt auch in Verantwortung für die künftigen Generationen die natürlichen Lebensgrundlagen... Grundgesetz, Artikel 20 a IMPRESSUM Herausgeber: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU) Referat Öffentlichkeitsarbeit Berlin service@bmu.bund.de Internet: Redaktion: Referat KI I 5 Gestaltung: Druck: KNSK GmbH Reinhard Adam GmbH Abbildungen: Titel, S. 2, S. 4 Getty Images S. 5 plainpicture Stand: Oktober 2010 Auflage: Exemplare Diese Publikation ist Teil der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit. Sie wird kostenlos abgegeben und ist nicht zum Verkauf bestimmt. Gedruckt auf Recyclingpapier.