tetraguard tetraguard Dokument: tetratools.today Revision: Stand: Werkzeuge, entwickelt aus dem Alltag!

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1 tetratools.today Werkzeuge, entwickelt aus dem Alltag! Technisches Handbuch tetraguard Dokument: tetratools.today Revision: Stand: tetraguard

2 1 Zeitmanagement Zeitmanagement ist das disziplinierte und systematische Planen Ihrer Zeit. Die Grundlage des Zeitmanagement ist es, mehr Zeit für die wichtigen Dinge in Ihrem Beruf und in Ihrem Privatleben zu haben. Sie können durch eine systematische Zeitplanung viel Zeit gewinnen. Zeitmanagement gibt Ihnen mehr Zeit Durch ein gezieltes Zeitmanagement gewinnen Sie mehr Zeit, die Sie frei nutzen können. Es geht beim Zeitmanagement aber nicht darum, dass Sie noch mehr Zeit für Arbeit freimachen, so dass Sie in den 8 Stunden, die Sie täglich arbeiten, die Arbeit von 12 Stunden hineinquetschen können. Vielmehr sollten Sie sich mit Ihrem Zeitmanagement mehr Freiraum z.b. für Erholung, für Möglichkeiten, neue Energie zu tanken, Hobbys oder andere Vorhaben, die Ihnen wichtig sind, schaffen. So können Sie insgesamt ein ausgeglicheneres und damit glücklicheres Leben führen. Das Zeitmanagement hilft Ihnen nicht nur dabei, Zeit zu gewinnen, sondern es unterstützt Sie auch dabei, die wirklich wesentlichen Dinge zu erledigen. Dadurch können Sie erfolgreicher und zufriedener werden. Wollen Sie wirklich mehr Zeit? Menschen, die ständig zu wenig Zeit haben, wirken wichtig und werden in unserer Gesellschaft entsprechend gewürdigt. Deswegen wehren sich viele Menschen gegen das Zeitmanagement. Dann hätten sie plötzlich mehr Zeit und wären dadurch in ihren eigenen Augen nicht mehr so wichtig. Anderen Menschen bereitet die Aussicht Unbehagen, tatsächlich mehr Zeit für sich selbst zu haben. Wir sind es oft schon gar nicht mehr gewohnt, Zeit für uns selbst zu haben. Bevor Sie sich mit Zeitmanagement beschäftigen, sollten Sie die Entscheidung treffen, ob Sie wirklich mehr Zeit haben wollen.

3 Inhalt: Allgemeines Mit tetratools.today haben Sie ein Produkt erworben, das es Ihnen auf einfache und schnelle Art und Weise ermöglich, Ihre Daten zu organisieren. Sie haben die Möglichkeiten, individuell als Anwender Ihre Struktur bei der Datenorganisation einzurichten! Als organisatorisches Werkzeug ist es in allen Bereichen, die mit Datenablage, Projektmanagement, Zeitplanung und Datenübersicht, etc., nützlich und wirkungsvoll. Es unterstützt Sie tagtäglich. Haben Sie Anregungen oder spezielle Vorstellung um Ihre Arbeit besser zu organisieren schreiben Sie uns unter Aus dem Kundenalltag und dessen Anforderungen sind die einzelnen Werkzeuge der Produktgruppe tetratools entstanden. Systemvoraussetzungen Musterbeispiel Systemanforderung: - mindestens Intel Pentium Prozessor mit 400 MHz Taktfrequenz oder kompatible (empfohlen: Intel Pentium Prozessor, 800 MHz) - mindestens 64 MB Hauptspeicher (RAM) - Betriebssystem Windows NT 4.0 SP6.0a - Betriebssystem Windows 2000 SP3 - Betriebssystem Windows XP SP1 - VGA-Grafikkarte mit einer Auflösung von 800 x 600 Bildpunkten - Acrobat Reader ab Version 4.0

4 Installation unter Windows NT/2000/XP Starten Sie Windows. Schließen Sie alle nicht benötigten Anwendungen, um unnötige Konflikte zu vermeiden. Setuproutine Das Setup wird Sie jetzt durch die Installationsroutine wie folgt führen Legen Sie die CD-ROM in Ihr CD-Rom-Laufwerk ein. Gehen Sie auf den Startbutton dann auf Ausführen! Geben Sie den Laufwerksbuchstaben Ihres CD- ROM s an und zusätzlich tetratools.exe z.b. e:\tetratools.exe = CD-ROM Laufwerksbuchstabe = e Software per anhang bitte wie folgt handhaben: Innerhalb des s auf den Anhang einmal klicken, rechte Maustaste und speichern unter..! Gehen Sie in das Verzeichnis, wo Sie Ihr persönliches tetraguard.today gespeichert haben und starten Sie es mit einem Doppelklick. Die Installationsroutine führt Sie durch die Einrichtung von tetratools.today!

5 Lizenzvereinbarung Folgendes Bild wird Ihnen für die Akzeptanz Lizenzvereinbarung eingeblendet Wenn Sie mit den Lizenzvereinbarungen einverstanden sind, setzen Sie bitte einen Haken vor dem Wortlauf Ich akzeptiere die Lizenz. Danach wird der Button Weiter für Sie verfügbar sein!

6 Programmgruppe Auf dieser Seite des Installationsprogramms legen Sie fest, in welchem Startmenüordner tetratools.today installiert werden soll. Die Programmgruppe ist frei definierbar, Sonderzeichen können hier nur bedingt verwendet werden bei fehlerhafter Eingabe erhalten Sie folgende Meldung: Wir empfehlen Ihnen die Programmteile unter unseren Vorschlagwert zu installieren. Sie können die Eintragungen nach Ihrer IT Struktur ändern. Sie sollten insgesamt eine Länge von 63 Zeichen nicht überschreiten. Sollten Ihre Pfad- und Ordnerangaben für das System neu sein werden Sie wie folgt darauf hingewiesen Danach betätigen Sie den Button Weiter!

7 Auswahl der Verknüpfungen Bei dem nächsten Bild wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, tetratools.today als Icon auf den Desktop oder als Eintrag im Startmenü festzulegen. Für die Auswahl Einstellung im Startmenü setzen Sie bitte den Haken wie unten im Bild angegeben.

8 Für die Auswahl Einstellung auf dem Desktop setzen Sie bitte den Haken wie unten im Bild angegeben. Ansicht der Programmgruppe Desktopansicht

9 Installationsüberprüfung und durchführung Nachdem Sie alle nötigen Eingaben vorgenommen haben, können Sie anhand der Ansicht überprüfen, ob Sie alle eingegeben Daten für die Installation verwenden möchten. Mit ZURÜCK können sie einen Schritt zurück auf die Auswahl der Programmgruppe weiteres betätigen des Buttons Zurück für Sie bis an den Anfang der Installation. Sollten alle Angaben übereinstimmen können Sie Installieren ausführen. HINWEIS Mit dem Ausführen des Buttons Installieren wird eine Prozedur durch die Software ausgelöst, die die Software in die vorgegebenen Ordner und Systemverzeichnisse installiert. Die Verknüpfungen werden je nach Ihrer Auswahl angelegt. Sie können bei dieser Auswahl nicht mehr zurück! Die Installation wird durchgeführt! Sollten Sie damit Einverstanden sein und alle Angaben stimmen überein, dann betätigen Sie JETZT das Button Installieren.

10 Beendung der Setuproutine Nach erfolgreicher Setupinstallation erscheint dieses Bild. Bestätigen Sie den Abschluss der Installation bitte mit dem Button Fertigstellen.

11 Nach der Installation Nach erfolgreicher Installation finden Sie jetzt ein zusätzliches Icon in der Systemsteuerung. Einstellung für Verschiedenes In die Systemsteuerung kommen Sie über den Desktop Start/Programme/Einstellungen/Systemsteuerung. Sie können hier durch ein Doppelklick die Eigenschaften Ihrer Wahl einstellen. Die Einstellungen können aber auch jederzeit über das Icon auf dem Desktop oder im Startmenü verändert werden. Durch Aktivierung der leeren Kästchen, können Sie individuell Ihre Wahl treffen. Beispiele im Anhang geben eine kurze Übersicht über die Möglichkeiten.

12 Beispiel für die Einstellung Verschiedenes Bei dieser Auswahl haben Sie im Windows-Explorer durch Betätigung der rechten Maustaste folgende Auswahlmöglichkeiten um Ihre Verzeichnisse, Ordner oder Dateien zu kennzeichnen.

13 Beispiel für die Einstellung Verschiedenes Bei dieser Auswahl haben Sie im Windows-Explorer durch Betätigung der rechten Maustaste folgende Auswahlmöglichkeiten um Ihre Verzeichnisse, Ordner oder Dateien zu kennzeichnen.

14 Beispiel für die Einstellung Verschiedenes Bei dieser Auswahl haben Sie im Windows-Explorer durch Betätigung der rechten Maustaste folgende Auswahlmöglichkeiten um Ihre Verzeichnisse, Ordner oder Dateien zu kennzeichnen.

15 Einstellung für Formate Bitte beachten Sie dabei, dass das Sternchensymbol * vor oder hinter der Formatierung für den Verzeichnis-, Ordner- oder Dateinamen steht. Wenn es vorne steht, wird hinter der Datei das Datum oder Ihre individuell Einstellung eingefügt. Wenn das Sternchensymbol als Platzhalter hinten steht, wird vor der Datei das Datum oder Ihre individuelle Einstellung eingefügt. Verzeichnisse, Ordner oder Dateien die Sie mit einer individuellen Einstellung im Windows-Explorer versehen, müssen sich grundsätzlich aktualisieren ansonsten kann es sein, dass Ihnen folgende Meldung angezeigt wird. Durch Eingabe im Feld Formatvorlage oder Übernahme der vorgegebenen Formate können Sie individuell Ihre Auswahlwahl zur Kennzeichnung von Daten gestalten. Betätigen Sie im Windows-Explorer die Funktionstaste F5 und das Problem ist behoben.

16 Beispiele für die Einstellung Format Zur besseren Übersicht über die Stärken und Möglichkeiten unseres tetratools.today stellen wir Ihnen nachfolgend einige Beispiele vor! Formatvorlage - *.%U.KW.%Y_%H_%M Formatvorlage - *.%U.KW.%Y Formatvorlage - %Y.%d.%m.*

17 Formatvorlage - *.%U.KW.%Y_%B Formatvorlage - *.%Y.%m.%d Formatvorlage - %Y.%d.%m.*.%Y.%m.%d

18 Deinstallieren Bitte bestätigen Sie den Button, welches Sie verwenden möchten. Bei Ja wird tetraguard.today von Ihrem Computer entfernt. Zum Abschluss der Deinstallation erhalten Sie folgenden Hinweis Bitte bestätigen Sie den Button, welches Sie verwenden möchten. Sie können den Computer auch später starten. Sollten Sie vor Neustart tetratools.today installieren wollen, so bekommen sie nachstehenden Hinweis.

19 Hinweis: Neuinstallation tetratools.today Ansprechpartner tetraguard GmbH Fax.: Web: