Zeiterfassung leicht gemacht!

Transkript

1 Zeiterfassung leicht gemacht! TIME Zeit- & Leistungserfassung

2 Flexible Arbeitszeiten... unterschiedliche Dienstorte... Zulagen...

3 TIME... registriert jede Arbeitsminute. Speziell für die Arbeitswelt von heute, mit flexiblen Dienstzeiten, unterschiedlichen Einsatzorten, diversen Kostenstellen, hat CASE Softwaretechnik GmbH eine Zeiterfassungssoftware entwickelt, die diesen Anforderungen in optimaler Weise gerecht wird. casetime Zeit- und Leistungserfassung verwaltet Ihre Arbeitszeitmodelle konform zu Dienstvereinbarung und tariflichen Regelungen. Die Zeitverarbeitung und die Datenübergabe an Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung werden zuverlässig automatisiert. Informationen über Arbeits- bzw. Fehlzeiten, Arbeitseinsätze bzw. Projektdaten können jederzeit abgerufen werden.

4 Exakte Zuordnung verschiedener Kostenpunkte casetime zeichnet exakt auf, wer wann welchen Job erledigt.

5 TIME... macht Schluss mit handschriftlichen Aufzeichnungen. Ihr Aufwand für Kontrollaufgaben, der durch die Arbeitszeitorganisation, Berücksichtigung tariflicher und außertariflicher Regelungen und Betriebsvereinbarung entsteht, wird deutlich reduziert. Ihre gesetzeskonforme Personalzeiterfassung funktioniert denkbar simpel. Zulagen, Überstunden, Zeitausgleich, Urlaub, Arztbesuche etc. werden über Konten automatisch verwaltet.

6 Zeiterfassung ist die Basis für eine optimale Personaleinsatzplanung

7 TIME... ist einfach zu bedienen und jederzeit abrufbereit. Alles, was Ihre Mitarbeiter benötigen, um Zugang zur casetime Zeitund Leistungserfassung zu haben, ist ein RFID-Schlüsselanhänger bzw. RFID-Karte und/oder ein gängiges Android Smartphone. Mit dem RFID-Schlüsselanhänger/-karte können Arbeits- und Auftragszeiten über ein Zeiterfassungstouchterminal gestempelt werden. Mit dem Smartphone wird ein dem Projekt zugeordneter EAN- bzw. QR-Code eingescannt und damit beginnt die Aufzeichnung. Die Beendigung des Arbeitseinsatzes wird ebenfalls über das Smartphone eingegeben. Alle relevanten Informationen aus der Zeiterfassung werden klar und übersichtlich dargestellt und können jederzeit abgerufen werden. So stehen Projektfortschritte, Informationen zu Störungen, Überstunden, Urlaubsplanung, Krankenstände oder Übersichten mit einem Mausklick zur Verfügung.

8 TIME... wird gerne weiterempfohlen. Am besten erklären wir anhand von Beispielen, worin die Vorteile von casetime liegen.

9 CASE Softwaretechnik hat uns mit casetime unsere Arbeit wesentlich erleichtert. Anfangs wurde das Zeitstempeln manchmal vergessen, aber nach kurzer Zeit kamen unsere Mitarbeiter mit dem Stempeln bestens zurecht. Die Zeiterfassungsterminals funktionieren perfekt. Bei Störungsfällen in Bereitschaft wird mit dem Handy gestempelt. Wir verwenden dazu die mobile Version der case- TIME Zeiterfassungssoftware. Besonders für Dienstreisestempelungen ist diese Version ideal. Man kann Dienstfahrten (in der Nacht, bei Störungen,...) einfach dokumentieren. Damit ist auch der Nachweis eines Arbeitsunfalles, falls es dazu kommen sollte, problemlos zu erbringen. Ganz besonders gefällt uns auch, dass wir auf einen Blick sehen können, wer wo anwesend ist, gerade in den verschiedenen Außenstellen. Es wird minutengenau abgerechnet und unsere Mitarbeiter kennen ihre aktuellen Saldo- bzw. Urlaubsstände ganz genau und wissen das auch sehr zu schätzen. Wir haben keine Zettelwirtschaft mehr und die Auswertungen sind super. Wir verarbeiten diese gleich im Excel weiter und ersparen uns das zuvor mühsame händische Eintragen. Möchte einer/r meiner Mitabeiter/innen Urlaub oder Zeitausgleich beantragen, so funktioniert das ohne handschriftliche Zettelwirtschaft mit dem casetime Urlaubsworkflow. Klaus Pfleger Geschäftsführer des Reinhalteverbandes Mühltal Der Reinhalteverband Mühltal umfasst 24 Mitgliedsgemeinden, betreibt 200 bis 300 Klärwerke, Pumpwerke und Labors und beschäftigt derzeit 9 Mitarbeiter. Geleistete Arbeitstunden werden nach einem Kostenschlüssel an die jeweiligen Gemeinden verrechnet.

10 Wir betreuen fünf Kläranlagen, 160 Pumpwerke und etwa 200 km Kanal. Neben den arbeitstechnischen Anforderungen war auch die Aufzeichnung und Verrechnung der Arbeitszeiten unserer sechs Mitarbeiter eine Herausforderung. Wir haben ein System für die Zeit- und Leistungserfassung gesucht, mit dem wir unsere Arbeitsstunden gerecht auf die acht Mitgliedsgemeinden aufteilen können. Die CASE Softwaretechnik GmbH aus St. Florian konnte alle unsere Anforderungen erfüllen. In jeder Kläranlage bzw. Pumpwerk hängt ein foliertes Blatt mit Barcodes für die verschiedenen Tätigkeiten. Aufträge/Leistungen werden mit mobilen Barcodescannern direkt vor Ort erfasst. Zusätzlich haben wir alle Objekte bzw. Arbeitsgänge als A5 Katalog im Auto dabei und können schon beim Losfahren einstempeln, wenn wir in der Nacht wegen einer Störung ausrücken. Die Barcodes erstellen wir uns nach Bedarf selbst im Excel, das ist sehr praktisch und spart uns viel Zeit. Unsere Gemeinden schätzen vor allem die hohe Transparenz der Auswertungen und die lückenlose Nachvollziehbarkeit. Ich und mein Team können casetime Zeit- und Leistungserfassung allen weiterempfehlen, die ein übersichtliches, transparentes und leicht zu bedienendes System zur Auftrags- und Zeiterfassung suchen. Markus Larndorfer, Kanalwartungsverband Oberes Donautal

11 Die Zeiterfassung im Gemeindeamt und im Bauhof funktioniert sehr gut. Die Mitarbeiter stempeln am Zeiterfassungsterminal. Praktisch ist auch, dass Dienstreisen, Behörden- oder Arztgänge einfach am Zeiterfassungsterminal gestempelt werden können. Die Stempelungen gehen allen leicht von der Hand. Die Abrechnungen sind jetzt viel leichter zu bewältigen, mit einem Klick hat man alle gewünschten Auswertungen. Die Mitarbeiter von CASE Softwaretechnik GmbH sind uns bei Fragen zur Zeiterfassung, Leistungserfassung oder individuellen Einstellungen jederzeit behilflich. Wir haben casetime seit August 2013 im Einsatz und sind sehr zufrieden damit. Auch der Support funktioniert super und hilft uns diverse Anpassungen rasch vorzunehmen. Klaus Pfleger Geschäftsführer des Reinhalteverbandes Mühltal Sarah Kehrer Marktgemeinde Hofkirchen im Mühlkreis

12 Pummerinplatz 2, 4490 St. Florian bei Linz T +43(0) , F DW-90 office@case.at,