Das Teilnehmerportal und Tipps für die Antragstellung in Horizon 2020

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1 Das Teilnehmerportal und Tipps für die Antragstellung in Horizon 2020 H2020 Fördermöglichkeiten für die Sozial-, Wirtschafts- und Geisteswissenschaften Hochschule für Wirtschaft und Recht, Berlin 03. Dezember 2015 Miriam Schriefers, NKS SWG, PT-DLR

2 Allgemeines zur Antragsgestaltung Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 2

3 Zentrale Informationsquelle: Das Participant Portal Das Teilnehmerportal Ein Portal für alles: Ausschreibungen Informationen (Dokumente, Vorlagen, Unterstützung) Deckt gesamten Projektzyklus ab (Antragsvorbereitung und Einreichung bis Projektabwicklung) Registrierung als potentielle/r Gutachter/in bzw. Experte für die EU- Kommission tml Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 3

4 Participant Portal Submission Service Ausschließliche elektronische Einreichung über das Teilnehmerportal Relevante Ausschreibung recherchieren (ggf. über Kürzel, z.b. REFLECTIVE ) Zugang zum Einreichungssystem über die jeweilige Ausschreibungsseite Voraussetzung I: Registrierung ECAS-Account (European Commission Authentification Service) => für beteiligte Personen Voraussetzung II: Registrierung PIC (Participant Identification Code) => für beteiligte Einrichtungen Anmeldung des Antrags erfolgt einmal durch Koordinator/in Koordinator/in lädt andere Partnereinrichtungen ein Einreichung bis max. 17:00 Uhr (Ortszeit Brüssel) am Tag der Deadline Empfehlung: frühzeitig einreichen, Antrag kann bis zur Deadline beliebig oft aktualisiert werden, jeweils letzte Version überschreibt vorherige tml Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 4

5 Das Teilnehmerportal Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 5

6 Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 6

7 Übersicht über alle Ausschreibungen Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 7

8 Beispiel Ausschreibung Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 8

9 Überblick Konsortium Projektidee Antragsgestaltung Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 9

10 Was macht einen guten Antrag aus? Eine gute Projektidee Wissenschaftlich exzellent und innovativ Adressiert die Ziele der Gemeinschaft und weist einen europäischen Mehrwert auf Entspricht den thematischen Vorgaben des Topics Geht über den State of the Art maßgeblich hinaus Ein exzellentes, gut zusammengestelltes Konsortium ausgewogen, erfahren, komplementär Ein gut strukturierter und formulierter Antrag Berücksichtigung der formellen Vorgaben Hält Vorgaben des jeweiligen Topics ein Spricht die Gutachter/innen positiv an Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 10

11 Projektidee liegt vor, was nun? Erste Schritte Im Bereich der Gesellschaftlichen Herausforderungen gibt es keine freie Themenwahl: Laufende Ausschreibungen suchen und prüfen, ob die eigene Projektidee thematisch passt Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen: Mindestteilnehmerzahl, Zielregionen, Stakeholder/Zielgruppen, Budgetgrößen Zeitrahmen berücksichtigen: Einreichungsfrist Informationsmaterialien beschaffen (unter Arbeitsprogramm, Leitfaden für Antragstellende, Model Grant Agreement, Guide to Financial Issues, Modell Konsortialvertrag, Politische Hintergrunddokumente Frühzeitige Erarbeitung einer Projektskizze Beratungsstellen kontaktieren (EU-Referate, Nationale Kontaktstellen, EU-Büro, ) Expert/innen der eigenen Einrichtung kontaktieren (Gutachter/innen, Koordinator/innen) Frühzeitige Einbeziehung der Verwaltung (Finanz- und Rechtsabteilung) Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 11

12 Welche Dokumente sind wichtig? Arbeitsprogramm mit Kapitel 1.: Introduction Kapitel 13.: Europe in a changing world Kapitel 18.: General Annexes Standard proposal template maßnahmenspezifisch! Standard evaluation form maßnahmenspezifisch! Model Clauses for Consortium Agreement (z.b. DESCA2020) Politische Hintergrundpapiere Annotated Model Grant Agreement (Musterfinanzhilfevereinbarung) Proposal Submission Guide (bezieht sich auf elektronische Einreichung) H2020 Grants Manual Section on proposal submission and evaluation H2020 Beteiligungs- und Verbreitungsregeln H2020 Spezifisches Programm & Verordnung.diverse Leitfäden zu Ethik, Finanzen, IPR _docs.html Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 12

13 Wo findet man die Antragsdokumente? eference_docs.html Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 13

14 Zusammenstellung des Konsortiums Kriterien für ein Konsortium Ergänzende Kompetenzbereiche, keine Doppelung Kompetenz/Wissenschaftliches Standing/Key Player Breites Spektrum möglicher Partnereinrichtungen berücksichtigen Ausgewogenheit zwischen Wissenschaft, Wirtschaft & Zivilgesellschaft Einsatz/Motivation/Interessen/Verlässlichkeit (solide Strukturen) Erfahrung mit Zusammenarbeit/EU-Projekten Verlässlichkeit Geographische Ausgewogenheit ( Länderquote) Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 14

15 Vorbereitung der Partnersuche Nutzen Sie die Kontakte der NKS! Internationales NKS SWG-Netzwerk Net4Society: Net4Society: Partner Search Support Call- und Topic-spezifisches Online Tool: Net4Society: Research Directory internationales Verzeichnis, zur Zeit 936 Profile, aus mehr als 44 Ländern: Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 15

16 Vorbereitung der Partnersuche Bereits existierende Kontakte, Kooperationen und Netzwerke nutzen Wen kennen und brauchen wir / wollen wir dabei haben? Teilnahme an internationalen Konferenzen => Netzwerken Mitgliedschaft in europäischen Verbänden Info-Veranstaltungen der EU-KOM zu einzelnen Topics (NKS SWG-Newsletter!) Suche über Datenbanken, Partnerbörsen, Projektsynopsen: Eigene Datenbank der Kommission für Partnersuche: Erfolgreiche Antragstellende Cordis Projektdatenbank FP7: Synopsen FP7-Projekte aus SSH-Bereich: EEN: LinkedIn Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 16

17 Vorbereitung der Antragstellung bei passgenauen Topics & fertiger Projektidee kann auch kurzfristig (also in mind. 3 Monaten) ein Antrag gestellt werden, ansonsten i.d.r. 6 Monate Vorbereitungszeit Recherchieren, welche ähnlichen Projekte und Partner es schon gab, diese Recherchen mit in den Antrag einbringen (hilft auch bei Unsicherheit bzgl. Projektlaufzeit etc.): Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 17

18 Struktur des Antrags in H2020 (für alle Bereiche einheitlich) Struktur für die Antragsgestaltung: Part A: Proposal Submission Forms (Administrativer Teil) Part B: Proposal Template / Technical Annex (Inhaltlicher Teil) allgemeine Angaben zum Projekt (Titel, Acronym, Abstract, Dauer, etc.) Informationen zu allen Partnern Budgettabelle Ethics issues table Gliederung nach Evaluierungskriterien (Exzellenz, Impact, Implementation) Vorlagen für Tabellen, Arbeitspakete, Diagramme Angaben zu Seitenzahlen, Schriftgröße, Format Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 18

19 Der Antrag: Struktur von Part B / Technical Annex (Inhaltlicher Teil) 1. Excellence 2. Impact max. 50 Seiten bei CSA, max. 70 Seiten bei RIA/IA* (bei 1-stufigen Verfahren) 3. Implementation 4. Members of the consortium 5. Ethics and Security ohne Seitenbeschränkung * Titelseite + Kapitel 1-3, Tabellen inbegriffen; 1. 3.: Evaluierungskriterien! Einreichung als pdf. Vorgebene Struktur einhalten! Überschüssige Seiten werden nicht berücksichtigt! Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 19

20 Evaluierungskriterien 1. Exzellenz: Projektziele; Bezug zum Arbeitsprogramm/zum Topic, Konzept und Herangehensweise 2. Impact: Die Auswirkungen des Projektes; Maßnahmen, um diese zu steigern; Verbreitung und Verwertung der Projektergebnisse; Öffentlichkeitsarbeit 3. Implementation: Arbeitsplan (Arbeitspakete; angestrebte Projektergebnisse & Meilensteine; Managementstrukturen und prozesse; die Zusammensetzung des Projektkonsortiums; die Verteilung der Ressourcen Evaluierung erfolgt durch 3-5 Gutachter/innen pro Antrag Evaluierungsergebnisse: max. 5 Monate ab Antragsfrist Unterzeichnung der Zuwendungsvereinbarung: max. 8 Monate nach Antragsfrist Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 20

21 Evaluierungskriterium IMPACT Verwertungs- und Verbreitungsplan für alle Phasen der Projektlaufzeit erstellen (Einsatzziele, Zielgruppe, Methode) Welche verwertbaren Projektergebnisse werden erwartet? Für welche Zielgruppen können die Projektergebnisse interessant sein? (z.b. Behörden, NGOs, Unternehmen etc.) Wie bringt man diese den Zielgruppen näher? Publikationen Print/Digital (z.b. Social Media-Auftritte, Webseite, Buch, Zeitschriften-Artikel, Policy Brief, Leitfaden) Informationsveranstaltungen, Konferenzen Trainingsmaßnahmen Technologische Dienstleistungen (z.b. Apps) Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 21

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23 Layout des Antrags Layout-Vorgaben im Part B Template: Schriftgröße: mindestens 11 Seitenformat: A4 Seitenränder: mindestens 15 mm Professionelles, attraktives und klares Layout -> an den Leser denken Aufzählungszeichen Tabellen (Gantt und Pert Charts) Kursiv-/ Fettdruck Absätze Zwischenüberschriften Keine bunten Bilder -> evtl. S/W-Ausdruck Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 23

24 Wie man s nicht machen sollte! Weit hinter den Wortbergen oder die Geschichte von Lorem ipsum Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte. Abgeschieden wohnen Sie in Buchstabhausen an der Küste des Semantik, eines großen Sprachozeans. Ein kleines Bächlein namens Duden fließt durch ihren Ort und versorgt sie mit den nötigen Regelialien. Es ist ein paradiesmatisches Land, in dem einem gebratene Satzteile in den Mund fliegen. Nicht einmal von der allmächtigen Interpunktion werden die Blindtexte beherrscht - ein geradezu unorthographisches Leben. Eines Tages aber beschloß eine kleine Zeile Blindtext, ihr Name war Lorem Ipsum, hinaus zu gehen in die weite Grammatik. Der große Oxmox riet ihr davon ab, da es dort wimmele von bösen Kommata, wilden Fragezeichen und hinterhältigen Semikoli, doch das Blindtextchen ließ sich nicht beirren. Es packte seine sieben Versalien, schob sich sein Initial in den Gürtel und machte sich auf den Weg. Als es die ersten Hügel des Kursivgebirges erklommen hatte, warf es einen letzten Blick zurück auf die Skyline seiner Heimatstadt Buchstabhausen, die Headline von Alphabetdorf und die Subline seiner eigenen Straße, der Zeilengasse. Wehmütig lief ihm eine rethorische Frage über die Wange, dann setzte es seinen Weg fort. Unterwegs traf es eine Copy. Die Copy warnte das Blindtextchen, da, wo sie herkäme wäre sie zigmal umgeschrieben worden und alles, was von ihrem Ursprung noch übrig wäre, sei das Wort "und" und das Blindtextchen solle umkehren und wieder in sein eigenes, sicheres Land zurückkehren. Doch alles Gutzureden konnte es nicht überzeugen und so dauerte es nicht lange, bis ihm ein paar heimtückische Werbetexter auflauerten, es mit Longe und Parole betrunken machten und es dann in ihre Agentur schleppten, wo sie es für ihre Projekte wieder und wieder mißbrauchten. Und wenn es nicht umgeschrieben wurde, dann benutzen Sie es immernoch. Und nochmal: Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte. Abgeschieden wohnen Sie in Buchstabhausen an der Küste des Semantik, eines großen Sprachozeans. Ein kleines Bächlein namens Duden fließt durch ihren Ort und versorgt sie mit den nötigen Regelialien. Es ist ein paradiesmatisches Land, in dem einem gebratene Satzteile in den Mund fliegen. Nicht einmal von der allmächtigen Interpunktion werden die Blindtexte beherrscht - ein geradezu unorthographisches Leben. Eines Tages aber beschloß eine kleine Zeile Blindtext, ihr Name war Lorem Ipsum, hinaus zu gehen in die weite Grammatik. Der große Oxmox riet ihr davon ab, da es dort wimmele von bösen Kommata, wilden Fragezeichen und hinterhältigen Semikoli, doch das Blindtextchen ließ sich nicht beirren. Es packte seine sieben Versalien, schob sich sein Initial in den Gürtel und machte sich auf den Weg. Als es die ersten Hügel des Kursivgebirges erklommen hatte, warf es einen letzten Blick zurück auf die Skyline seiner Heimatstadt Buchstabhausen, die Headline von Alphabetdorf und die Subline seiner eigenen Straße, der Zeilengasse. Wehmütig lief ihm eine rethorische Frage über die Wange, dann setzte es seinen Weg fort. Unterwegs traf es eine Copy. Die Copy warnte das Blindtextchen, da, wo sie herkäme wäre sie zigmal umgeschrieben worden und alles, was von ihrem Ursprung noch übrig wäre, sei das Wort "und" und das Blindtextchen solle umkehren und wieder in sein eigenes, sicheres Land zurückkehren. Doch alles Gutzureden konnte es nicht überzeugen und so dauerte es nicht lange, bis ihm ein paar heimtückische Werbetexter auflauerten, es mit Longe und Parole betrunken machten und es dann in ihre Agentur schleppten, wo sie es für ihre Projekte wieder und wieder mißbrauchten. Und wenn es nicht umgeschrieben wurde, dann benutzen Sie es immernoch. Und nochmal: Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 24

25 Besser ist! Weit hinter den Wortbergen oder die Geschichte von Lorem ipsum Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte. Abgeschieden wohnen Sie in Buchstabhausen an der Küste des Semantik, eines großen Sprachozeans. Ein kleines Bächlein namens Duden fließt durch ihren Ort und versorgt sie mit den nötigen Regelialien. Nicht einmal von der allmächtigen Interpunktion werden die Blindtexte beherrscht - ein geradezu unorthographisches Leben. Eines Tages aber beschloß eine kleine Zeile Blindtext, ihr Name war Lorem Ipsum, hinaus zu gehen in die weite Grammatik. Der große Oxmox riet ihr davon ab, da es dort wimmele von bösen Kommata, wilden Fragezeichen und hinterhältigen Semikoli, doch das Blindtextchen ließ sich nicht beirren. Es packte seine sieben Versalien, schob sich sein Initial in den Gürtel und machte sich auf den Weg. Als es die ersten Hügel des Kursivgebirges erklommen hatte, warf es einen letzten Blick zurück auf: - die Skyline seiner Heimatstadt Buchstabhausen, - die Headline von Alphabetdorf - und die Subline seiner eigenen Straße, der Zeilengasse. Wehmütig lief ihm eine rhetorische Frage über die Wange, dann setzte es seinen Weg fort. Unterwegs traf es eine Copy. Die Copy warnte das Blindtextchen, da, wo sie herkäme wäre sie zigmal umgeschrieben worden und alles, was von ihrem Ursprung noch übrig wäre, sei das Wort "und" und das Blindtextchen solle umkehren und wieder in sein eigenes, sicheres Land zurückkehren. Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 25

26 Antragstext - Sprache Einreichung auf Englisch (von Muttersprachler gegenlesen lassen) Verständlichkeit für Generalisten formulieren gut lesbar klare, präzise Formulierungen Nicht zu viele Informationen in einen Satz: Ein Satz ein Gedanke! Keine Schachtelsätze keine Wiederholungen keine groben sprachlichen Fehler (Korrekturlesen lassen) Sparsam sein mit Abkürzungen Aktiv formulieren: will do statt should be, signalisiert, dass das Konsortium von dem Antrag überzeugt ist Verben statt Substantive verwenden: z.b. erwägen statt in Erwägung ziehen Selbsterklärender, schlagkräftiger Titel Eingängiges, leicht merkbares Akronym, z.b. NET4SOCIETY : Trans-national co-operation among National Contact Points for Socioeconomic sciences and the Humanities (SSH NCPs) Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 26

27 Antragstext - Inhalt Zielsetzung des Projekts ist eindeutig formuliert und als roter Faden im Antrag erkennbar Methodik erklären: Wie werden die Ziele erreicht? Nichts ist selbstverständlich! Nur was im Antrag steht, kann evaluiert werden => Keine Verhandlungsphase mehr in Horizont 2020! Einbindung von Schlüsselwörtern aus der Ausschreibung, dem Arbeitsprogramm oder politischen Hintergrunddokumenten Mit Zahlen und Fakten untermauern Beschreibung von Risiken und Strategien für den Notfall (Plan B)! Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 27

28 Projektmanagement Work Package (Arbeitspaket) Projekt wird in mehrere Arbeitspakete (WP) unterteilt Anzahl muss der Komplexität des Projektes entsprechen (i.d.r WP) 1 WP kann weitere TASKS (Aufgaben) enthalten 1 WP für Management/ Koordination und 1 WP für Dissemination (Verbreitung) 1 WP enthält i.d.r. mehrere Deliverables und mind. einen Milestone enthalten Milestone (Meilenstein) Ein wichtiges Projektzwischenziel im Projektverlauf ist erreicht Deliverables (Projektergebnisse) nachweisbare Zwischenergebnisse wie Fortschrittsberichte, Homepage etc. output Ermöglicht KOM den Projektfortschritt zu kontrollieren Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 28

29 Projektmanagement: Zusammenstellung des Konsortiums Rollen im Konsortium Projekt-Koordination: Gesamtverantwortung und Bindeglied zur Kommission Wissenschaftliche und administrative Leitung Vertritt das Projekt nach außen Work Package Leader Task Leader Task Support Gremien: Intern: Steering Committee/General Assembly (entscheidet) Project Management Board/Executive Board (begleitet) Extern: External Advisory Board (Externe können das Projekt begleiten und beraten) Dritte / Unterauftragnehmer Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 29

30 Projektmanagement: Beispiel PERT chart Quelle: EU-Projekt RUFUS (Rural Future Networks) Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 30

31 Projektmanagement: Gantt Chart Beispiel aus NET4SOCIETY Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 31

32 Fazit: Was ist zu beachten bei der Antragstellung? Formal Frist einhalten Mindestvoraussetzungen des jeweiligen Topics beachten Alle notwendigen Dokumente lesen / vollständig einreichen Ausschließlich Formvorlagen nutzen Maximale Seitenzahl einhalten Vorgegebenes Förderinstrument beachten Ausreichende finanzielle & operative Leistungsfähigkeit? Inhaltlich Die Evaluationskriterien Exzellenz, Impact und Implementation mitdenken Projektantrag inhaltlich direkt auf die Ausschreibung hin konzipieren Europäischen Mehrwert des Projektes mitdenken Auf ausgewogenes Konsortium achten Ausreichende sprachliche / interkulturelle Kompetenzen notwendig Projektantrag vermittelt verständlich das Projektziel (roter Faden) Gutes Akronym Fotosearch.de Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 32

33 Werden Sie aktiv als Experte! EU Kommission braucht Experten für: Advisory Groups Wissenschaftliche Beratungsgremien, unterstützen EU-Kommission bei der Vorbereitung der Arbeitsprogramme Expression of interest kann jederzeit eingereicht werden unter: Evaluierung Eine Bewerbung als Gutachter/in für die Evaluierungsverfahren ist jederzeit möglich Bewerbung erfolgt über das Teilnehmerportal im Bereich Experts unter: erts/index.html Ihre Vorteile: Einblicke, Erfahrungen, Kontakte! Der beste Weg in einen erfolgreichen Antrag Wikimedia Commons Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 33

34 Registrieren Sie sich als Experte Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 34

35 Hilfreiche Webseiten Webseite der Nationalen Kontaktstelle Sozial-, Wirtschafts- und Geisteswissenschaften: Seite der Europäischen Kommission zu Horizont Seite der GD Forschung und Innovation zu weiteren beteiligten Direktoraten und Agenturen Seite der GD Forschung und Innovation mit Überblick über erfolgreiche Projekte: Teilnehmer-Portal der Europäischen Kommission (Ausschreibungen und Antragsunterlagen) Deutsches Portal zu Horizont 2020 und zum NKS-Systems Registrierung als Experte für H2020: Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 35

36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? Miriam Schriefers NKS SWG, PT-DLR 36