Protokoll der FSR-Sitzung vom

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1 Prtkll der FSR-Sitzung vm Raum: Sitzungsleitung: Prtkllführung: SCH B037 Ben Virginia Mitglieder: 1) Alexander L., 2) Maximilian, 3) Benjamin, 4) Virginia, 5) Yrk, 6) Eric, 7) Antn, 8) Selina, 9) Janina, 10) Verena, 11) Julia, 12) Miriam, 13) Matthias, 14) Alexander K., 15) Nils Freie Mitglieder: Anne. P., Markus S., Gabriel F., Hannes E., Mari B., Andre R., Regula W., Charltte F., Ludwig S., Philippus N., Thmas S., Anja F., Linda A., Luca O., Anna Maria Liebld, Nrman Philipps, Michael S., Anja W. Flrian S., Lena O., Sven K., Tni W., Claudia H., Alexander M., Matthäus G., Stephanie W., Stephanie G., Stefanie G. Entschuldigte Mitglieder: 5) Yrk, 8) Selina Unentschuldigte Mitglieder: Eröffnung der Sitzung um 18:30 Uhr 1. Begrüßung/Frmalia Prtkll vm angenmmen Prtkll vm angenmmen Tagesrdnung bestätigt 2. Berichte aus Gremien und Arbeitsgruppen (FSR-Manager, FakRat, StuK, PrüfA, StuRa, TF Bachelr, TF Evaluierung, PEL, etc ) 3. T-D-Liste T-D-Liste Verantwrtlicher 1. Drittversuch-Prblem der Refrm GB Bildung, Fak-Rat-Mitglieder, GB Öffentlich 2. Gespräch mit Schefcyk und Kemnitz Flrian, Matthias 3. Werbung für Stuk-Plätze Matthias, Tni, Yrk 4. Infrmatinen zum Zwangsübertritt kmmunizieren 5. Versenden des Einsatzplanes Uni- Live 6. Weiterleiten der Entsendung vn Tina Eulitz in den Fak-Rat Matthias Micha Alex, Matthias erledigt

2 4. Allgemeine Punkte 4.1. StuK Wing neu besetzen, Stugak Wing bestimmten (Matthias) Steffi Görner hat Psten abgegeben Neubesetzung Vrschlag: öffentlicher Pst und intern herumfragen Yrk sll Tim nch einmal fragen, b er in die StuK WIng möchte 4.2. Öffentliche Prtklle (Yrk vn Negenbrn) Prtklle sllten öffentlich hchgeladen werden (Letzter Stand: Juni 2013) Vrschlag: Prtkllant sllte für das öffentliche Prtkll vrarbeiten, damit der Verantwrtliche für die Veröffentlichung diese nur nch hchladen muss Annymisierung durchführen Kennt das Prtkll und kann dieses gleich überarbeiten Anschließend an den GB Öffentliches schicken, der nchmals drüber liest und anschließend veröffentlicht Kritikpunkt: sllte eigentlich kmplett im Bereich Öffentliches passieren Vrlagen sind vrhanden und können genutzt werden sllte inhaltlich einheitlich sein Nachfrage nach Prtkllen ist wahrscheinlich nicht hch, daher spielt die inhaltliche Einheitlichkeit keine grße Rlle Einführung eines Hmepage Psts mit Zusammenfassung des aktuellen Prtklls wird vrgeschlagen Abstimmung: Wllen wir, dass die Prtkllanten das öffentliche Prtkll erstellen?: 7/4/1 Angenmmen 4.3. Mentrenprgramm/Einweisung Neulinge in den FSR (Antn/Ben) Neulingen im FSR sll erklärt werden, wrauf im FSR zu achten ist (Prtklle, PCs, ) Lösungsvrschlag für dieses Semester: Neue Mitglieder suchen sich Alt- FSRler, um sich die wichtigsten Dinge erklären zu lassen Trtzdem allgemein einmal einheitlich aufschreiben, was wichtig ist, wird in Angriff genmmen. Ab der nächsten Legislatur sll eine Einweisung/ Mentrenzurdnung gleich zu Beginn stattfinden 4.4. Sitzungsknigge/Sitzungskultur (Antn) Sitzungsknigge ist vrhanden wird herumgeschickt und JEDER muss ihn lesen! Nächste Wche Meinungen und Prbleme besprechen T-D Wie lange sll eine Sitzung gehen? Dauer kann verkürzt werden: bessere Vrbereitung und die Diskussinen sllten sich nicht ständig im Kreis drehen Taskfrces sllten vrher Mail herumschicken mit ihrem Bericht und Themen werden bei Bedarf in der Sitzung besprchen Einwand: TF können 3 Minuten über ihre Themen sprechen, da diese die Sitzungen nicht in die Länge ziehen Maßnahmen: Schluss der Redeliste, Debatte, (siehe StuRa Paragraphen) Sitzungsknigge und StuRa Bestimmungen müssen durchgesetzt werden Kmmunikatin an alle, die heute nicht anwesend sind

3 4.5. Satzung (Antn/Matthias) Satzung ist mmentan nicht gültig Geänderte Satzung vn 2013 wurde nie beim StuRa eingereicht, dieser muss sie aber bestätigen Daher, Überarbeitung der Satzung, welche anschließend an den StuRa geschickt wird, damit sie drt bestätigt wird Verantwrtliche: GFs GB Öffentliches Änderungen auf der Hmepage 4.6. Sftware zur Prjektrganisatin/ Alternativen für TO/T-D-Listen (Matthias) Trell (bereits im Geschäftsbereich Bildung implementiert) Vrteile: Besseres Frum, bessere Organisatin möglich, man kann nachvllziehen wer was gemacht bzw. geändert hat; Zeitsparend und effizienter Es gibt eine App! Nachteil: T- D Tabelle kann nicht in das Prtkll kpiert werden Allgemeine Zustimmung Manchen muss Trell nch erklärt werden 4.7. Datenmanagement (Matthias) Alle Daten befinden sich auf einem Medium Zugriff nur vr Ort möglich Um Lösung zu finden brauchen wir einen Verantwrtlichen, da es viele Möglichkeiten gibt, mit denen man sich zunächst auseinandersetzen muss Kann eventuell mit Hmepage verbunden werden; Gegenrede: ist nicht unbedingt sinnvll Ausschreibung (finanzielle Gegenleistung)? Ja, GB Öffentliches kümmert sich darum 4.8. Änderung der Finanzstatute Versicherung vn Veranstaltern zur Pflicht machen (Anja/Selina) Wenn wir Dritten Geld für Veranstaltungen zur Verfügung stellen, sllen diese eine Versicherung abschließen (Satzungsänderung) warten auf Antwrt, bleibt auf T-D GF Finanzen kann sein Vetrecht auch übertragen Wäre eine Satzungsänderung Abwarten, Rückfragen werden eingehlt T-D Vrsicht! Sächsisches Hchschulgesetz; Stimmenübertragung ist nicht direkt möglich, daher muss es richtig und vrsichtig frmuliert werden 4.9. Dept für Zusammenfassungen vn Vrlesung (Ben/Julia) Zusammenfassungen werden vn Studenten in Drpbx hchgeladen, macht aber jeder Jahrgang für sich und ist unübersichtlich Vrschlag: zusätzlich zum Klausuren Dept auch Zusammenfassungen vn Vrlesungen nline zur Verfügung stellen Wie ist die Umsetzung möglich? (Urheberrecht, Umfang, Einverständnis der Prfessren, ) Diskussin: Urheberrecht? Prfessren nicht um Erlaubnis fragen, da s erst Prbleme entstehen können wenn wir keine Zustimmung bekmmen, könnte es sich negativ auf die Prüfungen auswirken

4 Pause 20:05 bis 20:16 w wllen wir es veröffentlichen, eventuell Wiki bei Vernetzungstreffen nachfragen, wie und b andere FSRe ähnliches machen mit Prfessren reden und Gründe erklären, sllte keinen Unterschied machen, wie die Studenten lernen Prblematik: Qualität schwierig, die beste Zusammenfassung herauszusuchen Vrschlag: Externer könnte beauftragt werden sich in die Vrlesungen zu setzen um Mitschriften anzufertigen Änderung des Vrgehens bei Klausuren, damit wir mehr Klausuren zur Verfügung stellen können: FSR Verkehr hat alle Klausuren in ihrem Bür und nichts nline, s kann nicht nachgewiesen werden, welche Klausuren wir weitergeben GB Bildung kümmert sich darum, Mitglied plus Bereich Öffentliches helfen Hmepage (Max/Matthias) Treffen am Mittwch mit demjenigen, der die Gründer Garten Hmepage erstellt hat Um einzelne Mdule der Hmepage kann man sich separat kümmern, können auf unterschiedliche Studenten aufgeteilt werden Kstensparend Diskussin: Sllte trtzdem einheitlich sein Eine Persn muss alles krdinieren (Extern der Intern) Könnte zu kmplex werden Es muss eine gute Dkumentatin geben, auf die zurückgegriffen werden kann, für die Zukunft Finanzierung Wie viel Geld steht uns zur Verfügung? Ksten werden sich bestimmt bei ca Eur belaufen Hmepage ist ein wichtiger Punkt, um den wir uns kümmern müssen, da wir durch sie den Studenten Service anbieten sllten Gründung TF BuFaK (Alex L.) TF sll sich nur mit der Organisatin/ Hilfe bei der BuFaK Unterstützung der HTW (Teamer, Helfer, Party, etc.) Keine Gegenrede TF wird gegründet Mitglieder: Alex L., Miriam, Ben, Tni und Anja Schließung der Sitzung 20:28 Eröffnung der Sitzung: 21: ESE-Vernetzung (Matthias) Antrag auf Vertagung (Ben): 7/2/1 Angenmmen FSR-Fahrt Hydr/SpraLiKuWi (Matthias) Antrag auf Vertagung (Ben): 7/2/1 Angenmmen 5. Snstiges 5.1. Aufnahme neues freies Mitglied: Laura Heckmann : keine Gegenrede

5 5.2. StuK Vrbereitungstreffen: Dienstag 2. Und 4. DS in der StuRa Baracke (Matthias) 5.3. VWI will die Kaffeekanne für den ausleihen 5.4. Keine Annahme vn Karten für Prfessrennacht - nehmen nur Flyer, etc. an 5.5. Neuer Bür Admin wird benötigt T- D Sitzungsende: 21:50