Installationsanleitung des Druckertreibers für das Output Management Projekt unter Windows XP

Transkript

1 Installationsanleitung des Druckertreibers für das Projekt unter Windows XP Hochschule Reutlingen Installationsanleitung Windows XP Seite 1 von 25

2 Anmeldung an den Server In einem Windows-Explorer Fenster geben Sie die Adresse \\hsrtprint1 ein und melden sich dort ggf. mit einem gültigen Benutzername der Domäne Windows der Hochschule Reutlingen an. Meldet sich der Benutzer an seinem PC nicht über die Domäne Windows an, so muss vor dem Benutzername die Domäne Windows\ gestellt werden und die Verbindung dauerhaft auf dem System gespeichert werden. Dafür muss die Checkbox Kennwort speichern aktiviert werden. Installationsanleitung Windows XP Seite 2 von 25

3 Die Verbindung zum Server ist nun sichergestellt. Das Fenster kann geschlossen werden. Wichtige Anmerkung: Wenn hier auf das Symbol XeroxPrint gedrückt wird bzw. der Befehl Verbinden aus dem Kontextmenü ausgeführt wird, erfolgt eine Installation des Druckers in einer öffentlichen Form. Als Konsequenz ist dann der Dateiname der gedruckten Datei für alle Benutzer sichtbar, so lange der Auftrag noch nicht an einem Gerät ausgesdruckt wurde. Die Hochschule rät daher, diesen Vorgang NICHT durchzuführen. Im unten gezeigten Beispiel der Druckerwarteschlange wird dies verdeutlicht. allgemein öffentlich Es exisitieren hier zwei Aufträge ein und derselben Datei in der Druckerwarteschlange des Systems. Der obere Auftrag zeigt als Dokumentname den allgemeinen Name Druckerdatendatei von Remotesystem, wobei der untere Auftrag explizit den Name der gedruckten Datei anzeigt. Hier die Datei sichtbar aus dem Programm Editor. Dieser Auftrag wurde über eine öffentliche Treiberinstallation erstellt. Die folgenden Seiten dieser Anleitung beschreiben den Weg zur Installation des allgemeinen Treibers. Installationsanleitung Windows XP Seite 3 von 25

4 Druckertreiber laden Für die Installation des Druckers, muss vorab der Treiber von der Website geladen werden. Dieser Treiber wurde getestet und besitzt spezifische Einstellungen, wie z.b. dass Ausdrucke standardmäßig in S/W ausgegeben werden. Rufen Sie hierzu die Adresse auf und melden sich mit Benutzerkennung und Passwort an. Im Bereich Download befindet sich die Treiber-Datei für die spätere Installation. Für Windows XP wählen Sie den unteren Eintrag Xerox WinXP 32 Bit Treiber default Schwarz Weiß. Installationsanleitung Windows XP Seite 4 von 25

5 Für den Dateidownload, wählen Sie Speichern. Und wählen Eigene Dateien als Speicherort. Betätigen Sie anschliessend Speichern. Nach Abschluss des Downloads, wählen Sie Ordner öffnen Installationsanleitung Windows XP Seite 5 von 25

6 und selektieren die Datei WC _ _PS_32 mit der rechten Maustaste. Im Menü wählen Sie dann Alle extrahieren und ein Assistent zum Extrahieren der Datei wird gestartet. Installationsanleitung Windows XP Seite 6 von 25

7 Treiber Extrahieren Nach der Begrüßung startet der Assistent mit der Schaltfläche Weiter. Die Vorgagaben für das Verzeichnis übernehmen und mit Weiter fortgesetzt. Installationsanleitung Windows XP Seite 7 von 25

8 Nach Abschluß die Option Extrahierte Dateien anzeigen deaktivieren und mit Fertig stellen den Vorgang abschliessen. Das Fenster Eigene Datien wird im Folgenden nicht mehr beötigt und kann geschlossen werden. Installationsanleitung Windows XP Seite 8 von 25

9 Drucker Installieren Wählen Sie unter Start / Einstellungen / Drucker und Faxgeräte - Drucker hinzufügen. Nach Begrüßung den Assistenten mit Weiter beginnen. Installationsanleitung Windows XP Seite 9 von 25

10 Die Option Lokaler Drucker auswählen und die Box Plug & Play-Drucker automatisch ermitteln und installieren abwählen Dann mit Weiter Fortfahren. Einen neuen Anschluss erstellen vom Typ Local Port und mit Weiter fortsetzen. Als Anschlussname \\hsrtprint1\xeroxprint eintragen und mit OK abschließen Falls bei diesem Vorgang die Meldung erscheint, dass der Anschluss bereits vorhanden ist, so wählen Sie im Dialog unter Folgenden Anschluss verwenden: den Anschluss \\hsrtprint1\xeroxprint aus. Installationsanleitung Windows XP Seite 10 von 25

11 Im Dialog Datenträger wählen Und über Durchsuchen den Pfad zu den extrahierten Dateien von angeben. Installationsanleitung Windows XP Seite 11 von 25

12 Im Abschnitt Treiber Extrahieren haben Sie diese im Ordner Eigene Dateien\WC _ _PS_32. abgelegt. Dort wählen Sie nun die Datei x2dnorp aus und bestätigen Sie dies durch Öffnen Bei der Auswahl den Drucker XEROX WorkCenter 7535 PS selektieren und mit Weiter abschließen. Installationsanleitung Windows XP Seite 12 von 25

13 Der Druckername kann nun ggf. abgeändert werden. Wenn schon Drucker in Ihrem System vorhanden sind, haben Sie zusätzlich die Option, ob Xerox in Zukunft Ihr Standardgerät sein soll. Mit Weiter gelange Sie zum nächsten Schritt Drucker nicht freigeben selektieren und mit Weiter fortfahren Installationsanleitung Windows XP Seite 13 von 25

14 Um zu testen ob die Einrichtung korrekt abgeschlossen wurde, wählen Sie bei Soll eine Testseite gedruckt werden, die Option Ja. Den Assistenten mit Fertig stellen abschließen Installationsanleitung Windows XP Seite 14 von 25

15 Bestätigen Sie den Druck der Testseite dann mit OK. Im folgenden Abschnitt wird geprüft, ob die Übertragung der Testseite auf das System erfolgreich war. Der Drucker ist jetzt fertig installiert und ist in der Auflistung der verfügbaren Drucker aufgeführt. Installationsanleitung Windows XP Seite 15 von 25

16 Überprüfung der Testseite Die im vorigen Abschnitt erstellte Testseite wird bis zum physikalischen Ausdruck auf dem Drucker auf einem Server gespeichert. Über ein Web Interface besteht dort die Möglichkeit, sowohl Details des Auftrags zu sehen als auch bestehende Aufträge zu löschen. Geben Sie hierfür die Adresse: in einen Browser ein und melden sich mit Benutzerkennung und Passwort an. Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer bestehenden Druckaufträge. Hier ist auch das Dokument Testseite der Treiberinstallation vom vorigen Abschnitt aufgelistet. Dies zeigt Ihnen, dass der Drucker korrekt installiert wurde und die Kommunikation zum Server korrekt arbeitet. Installationsanleitung Windows XP Seite 16 von 25

17 Nach Anwählen des Symbols in der Spalte Details, werden die Details des Druckauftrags angezeigt Hier wird neben Seitenanzahl, Größe und Farbe auch die Kosten des Druckes im Falle eines Ausdruckes aufgeführt. Über die Zurück-Schaltfläche gelangen Sie wieder auf die Übersichtsseite der Druckjobs. Der Auftrag kann nun entweder an einem der Geräte ausgedruckt werden (Anleitung am Gerät beachten) oder er kann gelöscht werden. Zum Löschen selektieren Sie den Auftrag und entfernen den selektierten Auftrag über die Schaltfläche Löschen. Installationsanleitung Windows XP Seite 17 von 25

18 Konfiguration des Zubehörs Eine Vielzahl der Multifunktionsgeräte bietet die Option, Druckaufträge bei der Erstellung zu Lochen und zu Heften. Diese Geräte unterscheiden sich von den Standardgeräten um eine Finisher-Einheit. Ohne Finisher Mit Finisher Aufträge die eine Loch- oder Heft-Option enthalten, können daher nur an Geräten mit Finisher Option ausgedruckt werden. Eine detaillierte Liste mit den Standorten und Optionen der Geräte ist aufgelistet unter: Die Loch- und Heftoption ist standardmäßig nicht aktiv und muss innerhalb des Treibers aktiviert werden. Gehen Sie hierzu über Start und Drucker und Faxgeräte auf die Übersichtsseite der Geräte. Installationsanleitung Windows XP Seite 18 von 25

19 Selektieren dort den zuvor erstellenten Drucker Xerox WorkCenter 7535 PS und wählen über die rechte Maustaste die Option Eigenschaften Installationsanleitung Windows XP Seite 19 von 25

20 Auf der Eigenschaftsseite wählen Sie den Reiter Konfiguration aus und betätigen dort die Schaltfläche Installiertes Zubehör Als Zubehör wählen Sie Behälter: 5 Behälter(Großraum Tandembehälter) Finisher/Ausgabefach: Office-Finisher LX Locher: 2fach und 4fach Locher LAN-Fax und Auftragsspeicher wird auf den Standardwerten belassen Die Bestätigung mit OK beendet die Konfiguration des Zubehörs. Installationsanleitung Windows XP Seite 20 von 25

21 Dokumentenausdruck mit Heftung und Lochung Wurde das Zubehör wie im vorigen Abschnitt beschrieben konfiguriert, so werden beim Ausdruck eines Dokuments die entsprechendnen Optionen innerhalb der Eigenschaftsseiten eingeblendet. Eine nachträgliche Heftung oder Lochung über das Terminal oder am Multifunktionsgerät exisitiert nicht. Installationsanleitung Windows XP Seite 21 von 25

22 Erstellung benutzerdefinierter Profile Für die Verwendung des Systems ist es hilfreich neben dem Standardprofil noch eigene Profile zu definieren. Profilname Größe Farbe Skalierung RGB-Grautöne Standard A4 s/w Aus Reines Schwarz A3 Farbe A3 Automatisch Automatisch Druckereinstellungen A3 SW A3 s/w Automatisch Reines Schwarz A4 Farbe A4 Automatisch Aus Druckereinstellungen Eine Konfigurationsdatei mit den entsprechenden Einträgen, wird nach Rücksprache mit dem Service Desk der Hochschule zur Verfügung gestellt. Alternativ können diese auch manuell erstellt werden. Dazu selektieren Sie den Drucker Xerox WorkCenter 7535 PS analog zum vorigen Abschnitt und wählen dann mit der rechten Maustaste Druckereinstellungen. Im Folgenden wird exemplarisch die Erstellung des Profils A3 Farbe gezeigt. Installationsanleitung Windows XP Seite 22 von 25

23 Profil: A3 Farbe Unter dem Reiter Mat/Ausgabe die Auswahlliste Material öffnen und Anderes Format auswählen. Beim Materialformat die Skalierung auf Automatisch und das Druckmaterial auf A3 setzen. Installationsanleitung Windows XP Seite 23 von 25

24 Unter dem Reiter Farboptionen das Optionsfeld Automatische Farbe (empfohlen) wählen. Unter Erweitert in der Gruppe Bildqualität RGB neutrale Grautöne die Einstellung Druckereinstellung verwenden. Installationsanleitung Windows XP Seite 24 von 25

25 Unter Profil den Menüpunkt Speichern unter selektieren. Und den Profilname A3 Farbe eingeben um anschließend den Vorgang mit OK abzuschließen. Die weiteren Profile können nun analog erstellt werden. Installationsanleitung Windows XP Seite 25 von 25