Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek:

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2 Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Dieses Werk sowie alle darin enthaltenen einzelnen Beiträge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsschutz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlages. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen, Auswertungen durch Datenbanken und für die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronische Systeme. Alle Rechte, auch die des auszugsweisen Nachdrucks, der fotomechanischen Wiedergabe (einschließlich Mikrokopie) sowie der Auswertung durch Datenbanken oder ähnliche Einrichtungen, vorbehalten. Copyright 2011 Diplomica Verlag GmbH ISBN:

3 Oliver Königs Vergleich von Workflow Management Systemen auf Open Source Basis Diplom.de

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5 Diplomarbeit Oliver Königs Vergleich von Workflow Management Systemen auf Open Source Basis Diplom.de

6 Oliver Königs Vergleich von Workflow Management Systemen auf Open Source Basis ISBN: Herstellung: Diplomica Verlag GmbH, Hamburg, 2012 Zugl. Fachhochschule Köln, Köln, Deutschland, Diplomarbeit, 2011 Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere die der Übersetzung, des Nachdrucks, des Vortrags, der Entnahme von Abbildungen und Tabellen, der Funksendung, der Mikroverfilmung oder der Vervielfältigung auf anderen Wegen und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten. Eine Vervielfältigung dieses Werkes oder von Teilen dieses Werkes ist auch im Einzelfall nur in den Grenzen der gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes der Bundesrepublik Deutschland in der jeweils geltenden Fassung zulässig. Sie ist grundsätzlich vergütungspflichtig. Zuwiderhandlungen unterliegen den Strafbestimmungen des Urheberrechtes. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Die Informationen in diesem Werk wurden mit Sorgfalt erarbeitet. Dennoch können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden und der Verlag, die Autoren oder Übersetzer übernehmen keine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für evtl. verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen. Diplomica Verlag GmbH Hamburg 2012

7 2 Inhaltsverzeichnis Seite Inhaltsverzeichnis... 2 Abbildungsverzeichnis... 5 Tabellenverzeichnis... 7 Abkürzungs- und Symbolverzeichnis Einleitung Generelle Notwendigkeit von Workflowsystemen Einordnung des Themenbereiches Gliederung der Arbeit Grundlagen Geschäftsprozess Begriff und Definition Geschäftsprozess-Management Workflow Workflow-Management Lizensierung Unternehmenssicht von Open Source Theoretische Workflow Grundlagen am Beispiel von YAWL YAWL Die YAWL Sprache Datenverwaltung in YAWL Architektur des YAWL-Systems Auswahl von Systemen Sonstige WfMS-Systeme jbpm cuteflow Bossa Workflow Imixs Workflow Interleave Andere Projekte Auswahl von entsprechender Software Processmaker Joget Bonita Open Solution uengine... 31

8 Activiti Beispielworkflows Aufgabenstellung Einrichten eines Urlaubsantrages mit Processmaker Einrichten der Aufbauorganisation Definieren des Prozesses Einrichten eines Urlaubsantrages mit Joget Einrichten der Aufbauorganisation Definieren des Prozesses Einrichten eines Urlaubsantrages mit Bonita Einrichten der Aufbauorganisation Definieren des Prozesses uengine Einrichten der Aufbauorganisation Definieren des Prozesses Prozess ausführen Activiti Einrichten der Aufbauorganisation Definieren des Prozesses Vergleich der Systeme Vergleichskriterien Prozessmodellierung Lizensierung Flexibilität / Anpassbarkeit GUI / Benutzerfreundlichkeit Internationalisierung / Sprachen Architektur / Datenbank Skalierbarkeit Sicherheit / Single-Sign-On / Benutzerverwaltung Schnittstellen zu anderen Systemen Betriebssystem-Abhängigkeit Programmiersprache Benutzerformulare Simulation Support / Training Dokumentation

9 Weiterentwicklung / Community / Transparenz Updates Verbreitung / Referenzen Zusammenfassung und Ausblick Literaturverzeichnis

10 5 Abbildungsverzeichnis Seite Abbildung 1 - YAWL Atomic Task Abbildung 2 - YAWL Multiple Instance Task Abbildung 3 - YAWL Composite Task Abbildung 4 - YAWL Composite multiple instance task Abbildung 5 - YAWL Condition Abbildung 6 - YAWL Input condition Abbildung 7 - YAWL Output condition Abbildung 8 - YAWL AND Join Abbildung 9 - YAWL OR join Abbildung 10 - YAWL XOR join Abbildung 11 - YAWL AND split Abbildung 12 - YAWL OR split Abbildung 13 - YAWL XOR split Abbildung 14 - YAWL Architektur aus [Aalst1] Arthur H.M. ter Holstede et al., Abbildung 15 - Benutzerverwaltung in Processmaker Abbildung 16 - Abteilungsverwaltung in Processmaker Abbildung 17 - Startpunkt im Processmaker Abbildung 18 - Beispielformular im Processmaker Abbildung 19 - Beispielprozess im Processmaker Abbildung 20 - Benutzerverwaltung in Joget Abbildung 21 - Swimmlanes in Joget Abbildung 22 - Beispielprozess in Joget Abbildung 23 - Urlaubsantragsformular in Joget Abbildung 24 - Formularerstellung in Joget Abbildung 25 - Inbox in Joget Abbildung 26 - Formular des Urlaubsantrages in Joget Abbildung 27 - Benutzerverwaltung in Bonita Abbildung 28 - Benutzer für den Urlaubsantrag in Bonita Abbildung 29 - Benötigte Pools für den Urlaubsantrag Abbildung 30 - Timeout-Definition für den Urlaubsantrag Abbildung 31 - Vollständiger Prozess des Urlaubsantrages in Bonita Abbildung 32 - Variablendefinition für den Urlaubsantrag... 44

11 6 Abbildung 33 - Antragsformular - Designeransicht in Bonita Abbildung 34 - Webfront für den Urlaubsantrag Abbildung 35 - Inbox von Bonita Abbildung 36 - Dashboard von uengine Abbildung 37 - Aufbauorganisation in uengine Abbildung 38 - Rollenmanager von uengine Abbildung 39 - Rollen für den Urlaubsantrag Abbildung 40 - Variablen für den Urlaubsantrag Abbildung 41 - uengine Designer Abbildung 42 - uengine Rollenzuordnung Abbildung 43 - uengine Urlaubsantragsprozess Abbildung 44 - Prozessübersicht von uengine Abbildung 45 - Benutzerformular von uengine Abbildung 46 - Offene Prozesse in uengine Abbildung 47 - Activiti Administrator Abbildung 48 - Activiti Modeler Abbildung 49 - Processmaker Login-Screen Abbildung 50 - Bonita Studio - Resourcenverwaltung Abbildung 51 - Joget Prozessstart-Button Abbildung 52 - Joget Hilfefunktion Abbildung 53 - Beispiel Userview Abbildung 54 - Screenshot der Labelverwaltung Abbildung 55 - uengine iphone Simulator Screenshot Abbildung 56 - Activiti iphone Screenshot Abbildung 57 - Lastverteilung über Loadbalancer und Cluster Abbildung 58 - uengine Systemaufbau mit OKF Abbildung 59 - Bonita Studio Simulation Abbildung 60 - Resourcenbearbeitung in Bonita Studio... 98

12 7 Tabellenverzeichnis Seite Tabelle 1 - Vergleich der Systeme - Lizensierung Tabelle 2 - Vergleich der Systeme - Flexibilität und Anpassbarkeit Tabelle 3 - Vergleich der Systeme - GUI und Benutzerfreundlichkeit Tabelle 4 - Vergleich der Systeme - Internationalisierung und Sprachen.. 73 Tabelle 5 - Vergleich der Systeme - Architektur und Datenbank Tabelle 6 - Vergleich der Systeme - Skalierbarkeit Tabelle 7 - Vergleich der Systeme - Sicherheit, Single-Sign-On und Benutzerverwaltung Tabelle 8 - Vergleich der Systeme - Schnittstellen zu anderen Systemen 88 Tabelle 9 - Vergleich der Systeme - Betriebssystemabhängigkeit Tabelle 10 - Vergleich der Systeme - Programmiersprache Tabelle 11 - Vergleich der Systeme - Benutzerformulare Tabelle 12 - Vergleich der Systeme - Simulation Tabelle 13 - Vergleich der Systeme - Support und Training Tabelle 14 - Vergleich der Systeme - Dokumentation Tabelle 15 - Vergleich der Systeme - Weiterentwicklung, Community und Transparenz Tabelle 16 - Vergleich der Systeme - Updates Tabelle 17 - Vergleich der Systeme - Verbreitung und Referenzen

13 8 Abkürzungs- und Symbolverzeichnis AGPL AJP API BAPI BE BPM BPMN BSD CI CRM CSS CVS DIY ERP FTP GB GF GNU GPL GUI HSQL HTML IDM IT JAR JDBC JSON LAMP LDAP LGPL OKF OSI PDF GNU Affero General Public License Apache JServ Protocol Application Programming Interface Business Application Programming Interfaces Business Engineering Business Process Management Business Process Model Notation Berkeley Software Distribution Corporate Identity Customer Relationship Management Cascading Style Sheets Concurrent Versions System Do It Yourself Enterprise Resource Planning File Transfer Protocol Gigabyte Geschäftsführer GNU s Not Unix General Public License Graphical User Interface Hypersonic SQL Hypertext Markup Language Identity Management Informationstechnik Java Archive Java Database Connectivity JavaScript Object Notation Linux Apache MySQL PHP Lightweight Directory Access Protocol Lesser General Public License Open Kernel Framework Open Source Initiative Portable Document Format