Projektmanagement. Einführung in das Projektmanagement. Version: 3.1 Stand: Autor: Dr. Olaf Boczan

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1 Projektmanagement Einführung in das Projektmanagement Version: 3.1 Stand: Autor: Dr. Olaf Boczan

2 Lernziel Sie können den Begriff Projektmanagement definieren! Sie wissen, warum WIR (Studenten der Hochschule München) uns mit Projektmanagement beschäftigen! Sie wissen, warum man Projektmanagement lernen muss! Sie kennen die Themengebiete und das benötigte Wissen des Projektmanagements! Sie Kennen die Bereiche in denen Wissen zum Thema Projektmanagement entsteht! Sie kennen, die Geschichte der Entstehung des Projektmanagements! 2

3 Was ist Projektmanagement? 3

4 Was ist ein Projekt? Komplexität Einmaligkeit Risiken klare Zielsetzung Projekt Neuartigkeit Termin Zeitlich begrenzt begrenzte Ressourcen Definition : Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses. (PMBoK) 4

5 Projekt vs. Betrieb Projekt Entwicklung eines neuen Automodells Erstellen einer neuen Serverlandschaft im Unternehmen Kein Projekt Herstellung eines Autos Serverbetrieb keine Projekte sind : Regelmäßige Betriebsabläufe, Routinetätigkeiten, Standardaufgaben die von einer Person oder von einem Linienteam vollständige gelöst werden können. 5

6 Was ist Management? Führung Planung Organisation Kontrolle Management Aufsicht Steuerung Vorsitz Lenken Definition : Tätigkeiten, die von Führungskräften in allen Bereichen der Unternehmung in Erfüllung ihrer Führungsaufgabe zu erbringen sind. (Gabler) zu diesen gehört die Planung, Organisation, Führung und Kontrolle (Stephen 2011) 6

7 Projektmanagement Projekt Klare Zielsetzung Termin Zeitlich begrenzt Begrenzte Ressourcen Neuartigkeit Risiko Einmaligkeit Komplexität + Management Führung Kontrolle Steuerung Vorsitz Lenkung Aufsicht Organisation Planung Projektmanagement 7

8 Projektmanagement Definition Es gibt viel Definitionen die sich aber inhaltlich gleichen: DIN 69901: Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, - techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. (DIN 2009) ISO 21500: Projektmanagement ist die Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt. Es umfasst das [..] Zusammenwirken der verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus. (DIN ISO 2013) 8

9 Projektmanagement Beispiele 9

10 Projektmanagement Beispiele 10

11 Warum beschäftigen WIR (Studenten der Hochschule München) uns mit Projektmanagement? 11

12 Warum Projektmanagement? Deutschland im Jahr 2020 Wertschöpfungsmuster Mehr Projektwirtschaft Politisch-rechtlicher Rahmen Langsame Entkrustung Intellektuelles Kapital Mehr Wissensbewertung Gesellschaftliches Potential Mehr Eigenverantwortung Digitalisierung Schlauere Netze Globale Integration Mehr Kreativexporte Energieversorgung Breiterer Energiemix Quelle: Deutsche Bank Research

13 Warum Projektmanagement? Projektwirtschaft (Anteil an nationaler Wertschöpfung im Jahr 2020) Projektwirtschaft Klassische Wirtschaft Quelle: Deutsche Bank Research

14 Warum beschäftigen WIR uns mit Projektmanagement? Schnellere Entwicklungszyklen Schneller Reaktion auf Marktbedingungen Veränderung des Wertschöpfungsmusters Arbeit in Projekten ist die Zukunft 14

15 Warum muss man Projektmanagement lernen? 15

16 Probleme im Projektmanagement 100% 80% Status über den Erfolg von IT-Projekten 31% 40% 28% 23% 15% 18% 19% 24% 22% 15% 18% 19% 17% 18% 60% 40% 53% 33% 46% 49% 51% 53% 46% 44% 47% 51% 43% 50% 55% 52% 20% 0% 16% 27% 26% 28% 34% 29% 35% 32% 31% 34% 39% 31% 28% 29% Success Challenged Faild Ergebnisse der Standish Group Chaos Report (Eigene Darstellung nach The Standish Group International 2015) 16

17 Erfolgsfaktoren im Projektmanagement Executive support (18%) User involvement (16%) Experienced project manager (14%) Clear business objectives (12%) Standard software infrastructure (8%) Firm basic requirements (6%) Formal methodology (6%) Quelle: CHAOS Report (The Standish Group International 2011). 17

18 Warum muss man Projektmanagement lernen? Fehler zu vermeiden intuitiven Handelns durch Wissen ersetzen 40-60% des Erfolges sind theoretische Grundlagen 18

19 Welches Wissen benötigt man für das Projektmanagement? 19

20 Projektmanagementwissen Bereiche Projektmanagementwissen Technische Kompetenzen Verhaltenskompetenz Kontextkompetenz - Risiken und Chancen - Projektstrukturen - Ressourcen - Kosten und Finanzen.. - Führung - Motivation - Verlässlichkeit -Ethik -. - Geschäft - Gesundheit - Rechtliche Aspekte -. Quelle: IPMA Competence Baseline (ICB) der International Project Managers Association (IPMA) (Gessler 2011, S. 10) 20

21 Woher kommt das Wissen zum Projektmanagement? 21

22 Welches Projektmanagement? 22

23 Projektmanagementwissen Woher? Normungsorganisationen Deutsche Institut für Normung (DIN) DIN International Organization for Standardization (ISO) - ISO Projektmanagementorganisationen Project Management Institute (PMI) A guide to the project management body of knowledge(pmbok) Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) IPMA Competence Baseline (ICB) Projektmanagementwissen Behörden Cabinet Office (Englische Regierung) Projects in Controlled Environments (PRINCE2) V Modell XT für IT-Entwicklungsprojekte (Bundesregierung) Publikationen von Burghardt, Cleland, Kling, Kerzner, Litke, Madauss, Patzak, Rattay, Schelle, Ottmann, Pfeiffer, uvm. in International Journal of Project Management, Project Management Journal,..uvm.. 23

24 Welche Formen des Projektmanagement gibt es? 24

25 Formen des Projektmanagements Klassisches Projektmanagement ISO DIN PMBoK (PMI) PM3 (GPM) Prince2 (OCG) Agiles Projektmanagement Scrum Kanban XP Spezielles Projektmanagement Projektmanagement in Firmen oder Branchen 25

26 Geschichte des Projektmanagements 26

27 Quelle: 27

28 Quelle: Wikipedia unter den Stichworten: Chinesische Mauer, Kölner Dom, Römischer Limes, Transsibirische Eisenbahn 28

29 Frederick Taylor ( ) Henry Gantt ( ) Quelle: Wikipedia unter den Stichworten: Frederick Taylor, Henry Gantt 29

30 Quelle: Wikipedia unter dem Stichworten: Riechsautobahn, V2, Atombombe 30

31 Quelle: Wikipedia unter dem Stichworten: Apollo 11 31

32 Eugene Cernan Harrison Hagan Schmitt Quelle: Wikipedia unter dem Stichworten: Apollo 17 32

33 Geschichte Es gab schon früh eine Art von Projektmanagement Wir wissen wenig über die frühen Jahre des PM Anfang des 19. Jahrhunderts beschäftigten sich erste Wissenschaftler mit dem Thema Im 2. Weltkrieg wurde das PM genutzt Einen Schub in der Entwicklung gab es durch das Weltraumprogramm 33

34 Geschichte In den 60iger Jahren hatten wenig Unternehmen Interesse am Projektmanagement Erst in den 70iger Jahren begann der Wissenstransfer und die Anwendung der ersten PM Methodiken 34

35 Lernziel Sie können den Begriff Projektmanagement definieren! Sie wissen, warum WIR (Studenten der Hochschule München) uns mit Projektmanagement beschäftigen! Sie wissen, warum man Projektmanagement lernen muss! Sie kennen die Themengebiete und das benötigte Wissen des Projektmanagements! Sie Kennen die Bereiche in denen Wissen zum Thema Projektmanagement entsteht! Sie kennen, die Geschichte der Entstehung des Projektmanagements! 35

36 Copyright Alle Texte und Bilder in dieser Präsentation stehen, sofern nicht anders angegeben, unter der Creative Commons Namensnennung - Nicht kommerziell - Keine Bearbeitungen 4.0 International Lizenz Ich mache darauf aufmerksam, dass die genannten Firmen- und Markennahmen sowie Produktbezeichnungen in der Regel marken-, patent- oder warenzeichenrechtlichen Schutz unterliegen. Die Vorlesung beruht auf den Büchern : Project Management Institute: A guide to the project management body of knowledge. (PMBOK guide). 5. Ausg. (2014). Newtown Square, Pa.: PMI (PMI global standard) und Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) / Hrsg. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement; Hrsg. Michael Gessler ; spm swiss project management association Auf den Folien sind Teile der Bücher übernommen. Um die Lesbarkeit der Präsentation sicherzustellen sind stellenweise Zitate nicht als solche eindeutig gekennzeichnet sondern durch eine Quellenangabe am Ende der Folie verdeutlicht. Es handelt sich dabei aber ausdrücklich um Zitat aus diesen Büchern, dessen geistige Eigentümer das Project Management Institute (PMI) und die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement sind. "PMI", "PMP", PgMP", "CAPM", "PMBOK" are marks of the Project Management Institute (PMI) which are registered in the United States of America and in other nations. 36