Martin Heinold. Inhaltsverzeichnis. 1 Installation von OpenOffice (Version 1.1.4) 1.1 Vorwort. 1.2 Hinweise

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1 Martin Heinold Inhaltsverzeichnis 1 Installation von OpenOffice (Version 1.1.4) Vorwort Hinweise Das Betriebssystem und seine Folgen Kurz und knapp der Abschnitt für Insider Technische Probleme Installation Vorbereitung Basis-Installation Workstation-Installation Installation von OpenOffice (Version 1.1.4) 1.1 Vorwort Zu Beginn möchte ich darauf hinweisen, dass diese Installation eigentlich für die TEX-CD gedacht war. Sollten Sie jedoch diese Anleitung für die Installation eines heruntergeladenen OpenOffice1.1.4 benutzen, dann brauchen Sie ohne Windows XP ein Entpack-Programm wie etwa FilZip. Mit diesem entpacken Sie den Ordner und beginnen dann die normale Basis- Installation. 1.2 Hinweise Mit dieser Anleitung möchten wir Ihnen einen Leitfaden zur Installation des OpenOffice- Paketes in die Hand geben. Der Grund dafür ist, dass unsere Erfahrung mit anderen Programmen gezeigt hat, dass trotz scheinbar perfekter Installations-Routinen sehr viele Fehler gemacht werden und demzufolge auch Probleme auftreten sei es bei der Installation oder später bei der Benutzung. 1

2 Das Vorwissen der zukünftigen OpenOffice-Benutzer ist sehr unterschiedlich dementsprechend gehen wir zweigleisig vor: Der Gruppe der versierten Computerbenutzer bieten wir einen knappen Leitfaden aus Hinweisen, an die man trotz seines Wissens womöglich nicht gedacht hätte. Für die anderen haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, bei der Sie zu jedem Zeitpunkt überprüfen können, wo Sie sich mit der Installation gerade befinden. 1.3 Das Betriebssystem und seine Folgen In den letzten Jahren haben die Microsoft R Betriebssysteme eine entscheidende Änderung erfahren nein, nicht die bunten Farben, sondern die Tatsache, dass sie (wenigstens rudimentär) mehrbenutzerfähig wurden. Dies war für Sie vielleicht bis jetzt nicht wirklich von Bedeutung, es hat aber einen entscheidenden Einfluss auf die Art, wie (dafür geeignete!) Programme installiert werden müssen. Ein entsprechend konzipiertes Programm trennt die Programmdaten von den Benutzerdaten wenn es richtig installiert wurde! Die folgende Anleitung geht der Marktsituation entsprechend davon aus, dass auf Ihrem PC Microsoft R Windows XP oder Windows 2000 installiert ist. Sollte dem nicht so sein, dann muss man nicht unbedingt so vorgehen wir in dieser Anleitung es schadet aber auch nicht. Aus den genannten Gründen ist es notwendig, OpenOffice (und übrigens auch Microsoft R Office!) im sogenannten Netzwerk- bzw. Administratormodus zu installieren. Dabei entsteht quasi eine Grundversorgung des PCs mit dem Programm, anschließend muss jeder Benutzer in der Regel also nur Sie seine personenbezogenen Einstellungen (z.b. Vorlagen, Wörterbücher usw.) erstmalig präparieren. Dies nennt sich Workstation-Installation. Dabei werden die notwendigen Daten nach C:\Dokumente und Einstellungen\(Ihr Benutzername)\Anwendungsdaten\ OpenOffice.orgx.x.x\ kopiert.(x.x.x steht hier für die Versionsnummer) Alles was Sie später mit OpenOffice bearbeiten, wird dort abgelegt oder verändert. Einer der Vorteile (neben der Möglichkeit dass verschiedene Benutzer verschiedene Einstellungen haben können) liegt auch für Sie als Einzelbenutzer darin, dass bei einer Deinstallation der persönliche Bereich nicht gelöscht wird und bei einer anschließenden Neuinstallation wieder zur Verfügung steht. 1.4 Kurz und knapp der Abschnitt für Insider Prüfen Sie, ob Sun s JAVA-Enviroment installiert ist (JRE), falls nicht, dann installieren Sie es! Starten Sie am Kommandopromt das Programm setup.exe mit der Option -net, also (falls E: Ihr CD-ROM-Laufwerk ist) dann geben Sie bei Datei ausführen folgendes ein: E:\OOo_1.1.4_Win32Intel_install_de\setup.exe -net Im Verlauf der Installation sollten Sie dann bei der Wahl des Installationstyps auch Benutzergesteuerte Installation wählen und dort einfach alles installieren. Es kann nämlich bei der Standardinstallation zu Problemen mit einzelnen Komponenten kommen. Sie sollten außerdem darauf achten einen neutralen Ordnernamen, wie openoffice zu wählen. 2

3 Nach der Basis-Installation vergessen Sie aber bitte nicht, die richtige Datei für die Workstation-Installation zu starten. Außer diesen kleinen Feineinstellungen sollten Sie auch ohne diese Installationsanleitung bis ans Ziel kommen. Viel Spaß beim Installieren. 1.5 Technische Probleme Sollten Sie während der Installation irgendwelche Probleme mit der Installation haben oder das Sie irgendeine Frage zum Verlauf der Installation nicht richtig verstehen, dann senden Sie bitte eine an das Net-Team. Am besten schicken Sie im Anhang ihrer einen Screenshot von dem Problem oder Sie beschreiben ihn genau. (Dies ist wichtig um schnell an die Lösung ihres Problems zu gehen) 1.6 Installation Falls Sie auf ihrem Rechner bereits eine Version von OpenOffice besitzen, sollten Sie diese vorher entfernen. Dies erreichen Sie durch Start Systemsteuerung Software (in der Klassischen- und der Kategorieansicht ist das das Gleiche) OpenOffice.org x.x.x (wobei x für die Versionsnummer steht) Entfernen. Haben Sie dies erfolgreich geschafft, kommen wir nun zur eigentlichen Installation: (folgen Sie bitte genau diesen Anweisungen. Wenn Sie etwa nur die setup Datei starten dann wird zwar OpenOffice installiert aber nicht die persönlichen Einstellungen, wie Wörterbücher usw.. Deshalb ist die Net-Installation auch wichtig für Leute die gar nicht in einem Netzwerk sind) Vorbereitung Bevor Sie mit der Installation von OpenOffice beginnen, sollten Sie auf ihrem PC erst einmal Java Runtime Environment installieren. Dazu folgt jetzt eine kurze Anleitung: Zu Beginn der Installation suchen Sie bitte auf der TEX-CD die Datei jre-1_5_0_01_windows_i586.exe bzw. wenn Sie diese Datei aus dem Internet haben, dann gehen Sie an den Ziel-Ort, wo sie hin gespeichert wurde. Klicken Sie doppelt darauf. Nachdem die Datei geladen wurde, erscheint das erste Installationsfenster. In diesem müssen Sie dem Lizenzvertrag zustimmen, indem Sie Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung anklicken und dann auf Weiter klicken. 3

4 Im nun folgenden Fenster können Sie die Installationsart wählen. Dabei klicken Sie bitte auf Angepasst und dann auf Weiter. 4

5 Jetzt müssen Sie die einzelnen Teile bestimmen, die von Java installiert werden sollen. Klicken Sie auf das Kästchen vor Unterstützung für zusätzliche Sprachen und wählen im aufklappenden Menü Dieses Feature und alle Subfeatures werden auf einer lokalen Festplatte installiert. 5

6 Den selben Schritt wie gerade beschrieben führen Sie auch bei Zusätzliche Schriftarten und Medienunterstützung aus. Wenn Sie dies erledigt haben, wählen Sie bitte Weiter. Im nächsten Fenster können Sie nun Java Runtime Environment mit ihren Browsern verknüpfen. Sie sollten dabei bei allen Browsern die Sie besitzen einen Haken setzen und anschließend mit Weiter bestätigen. 6

7 Nun folgt die Installation. Nach dem dies beendet ist, erscheint das letzte Fenster, das Sie mit Fertigstellen schließen. Hiermit haben Sie Java Runtime Environment installiert und sind bereit für die eigentliche OpenOffice-Installation. 7

8 1.6.2 Basis-Installation Zunächst öffnen Sie bitte die TEX-CD und dann das OpenOffice-Verzeichnis. Suchen Sie in diesem die Verknüpfung setup und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Im aufklappenden Menü wählen Sie Verknüpfung erstellen. Im selben Ordner entsteht jetzt eine Verknüpfung Verknüpfung mit setup. Dort klicken sie wieder mit der rechten Maustaste und suchen den Eintrag Eigenschaften. 8

9 Im sich öffnenden Fenster suchen Sie die Zeile Ziel:. Am Ende dieser Zeile fügen Sie den Anhang -net ein. Schließen sie das Fenster mit OK und klicken anschließend doppelt auf die soeben geänderte Verknüpfung. 9

10 Nach einem kurzen Ladeprozess öffnet sich nun das erste Installationsfenster. Drücken Sie in diesem auf Weiter Im darauf folgenden Fenster können Sie ein weiteres mal auf Weiter drücken. 10

11 Nun gelangen Sie zum Software-Lizenzabkommen. Entweder Sie scrollen den Text mit dem Mausrad nach unten oder Sie drücken Bild ab bis der Text am Boden angekommen ist. Daraufhin wird das Kästchen Ich akzeptiere die Bedingungen des Vertrags anwählbar. Setzen Sie den Haken und bestätigen Sie mit Weiter. Bei der Art der Installation wählen Sie bitte Benutzergesteuerte Installation und drücken auf Weiter. 11

12 Im nun folgenden Menü können sie die Module auswählen, die Sie installieren wollen. Bei Optionale Komponenten klicken sie auf den hell blauen Pfeil, der darauf dunkel blau wird und somit alles installiert. Jetzt nur noch auf Weiter klicken. 12

13 Nun können Sie das Installationsverzeichnis wählen. Sie sollten diesen Pfad aber in C:\openoffice\ ändern. Falls Sie ihn in einen anderen Pfad wechseln, dann notieren Sie sich ihren Pfad für später. Klicken Sie dann auf Weiter. Da das Verzeichnis noch nicht existiert in das OpenOffice installiert werden soll, müssen Sie darauf folgende Frage mit Ja beantworten, um dieses Verzeichnis zu erstellen. 13

14 In wenigen Momenten beginnt die Installation. Um diese zu starten klicken Sie bitte auf Installieren. Um die Funktionalität von OpenOffice zu gewährleisten, werden Sie nun aufgefordert ein installiertes Java Runtime Environment zu verwenden bzw. eine Version von Java Runtime Environment zu installieren. Bestätigen Sie in beiden Fällen mit OK. 14

15 Nach der vollendeten Installation öffnet sich noch ein letztes Fenster, das Sie mit Fertig beenden. Die Basisinstallation ist hiermit abgeschlossen. Jetzt folgt im nächsten Abschnitt die Installation für die einzelnen Benutzer bzw. Workstations Workstation-Installation Schließen Sie nun erstmal alle noch offenen Fenster und Ordner und öffnen die Befehlszeile mit Start Ausführen.... Dort geben Sie nun den von ihnen gewählten 15

16 Installationspfad ein. Sollten Sie ihn nicht geändert haben dann tippen Sie C:\openoffice\ ein und bestätigen mit OK. In dem Ordner, der sich öffnet, wählen Sie die Datei OpenOffice.org Setup aus und klicken doppelt darauf. Wieder nach einem kurzen Ladeprozess erscheint ein Fenster für die Workstation-Installation. Dieses Fenster bestätigen Sie mit Weiter. 16

17 Auch das kommende Fenster können Sie ohne Bedenken mit Weiter übergehen. Nun folgt wieder ein Software-Lizenzabkommen. Scrollen Sie wieder nach unten bzw. drücken Sie die Bild ab Taste bis das Kästchen Ich akzeptiere die Bedingungen des Vertrags anwählbar ist. Setzen Sie dort ein Häkchen und klicken dann auf Weiter. 17

18 Im darauf folgenden Abschnitt geben Sie ihre Benutzerdaten, wie etwa Name und Wohnort, ein und bestätigen danach mit Weiter. Im nächsten Fenster wählen Sie die Workstation-Installation und drücken Weiter. 18

19 Das jetzt vorgeschlagene Installationsverzeichnis sollten Sie in diesem Fall nicht ändern. Bestätigen Sie mit Weiter. Wieder soll jetzt ein Verzeichnis erstellt werden, das noch nicht existiert. Klicken Sie auf Ja um dieses zu erstellen. 19

20 Jetzt ist OpenOffice bereit für die Workstation-Installation, die Sie einfach mit Installieren starten. Aber bevor es richtig los geht, müssen Sie noch die Dateitypen die sie für richtig halten mit OpenOffice verknüpfen. Besitzen Sie auf ihrem PC bereits Microsoft Office, dann sollte nur der unterste Haken gesetzt sein, wenn nicht, dann können Sie einfach alle vier markieren und dann auf OK drücken. 20

21 Nachdem die Installation abgeschlossen ist, brauchen Sie nur noch das Fenster mit Fertig schließen. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben OpenOffice installiert. Nachdem das letzte Fenster sich geschlossen hat, öffnet sich automatisch der Schnellstarter von OpenOffice, mit dem Sie dann ihre Dokumente öffnen können. 21