Arbeitszeiten. Inhaltsverzeichnis. 1. Ziel. 2. Voraussetzungen. 3. Vorgehensweisen. 4. Details. 5. Wichtige Informationen. 3.1.

Transkript

1 Arbeitszeiten Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweisen 3.1. Gehaltsempfänger 3.2. Gehaltsempfänger und Überstunden 3.3. Stundenlöhner 4. Details 4.1. Berechnung Stunden/Monat 4.2. Berechnung Arbeitstage/Monat 4.3. Manuelle Änderungen/Korrekturen der Arbeitszeiten 4.4. Ausweis auf dem Lohnkonto 4.5. Ausweis auf der Berufsgenossenschaftsliste 4.6. Liste der hinterlegten Arbeitszeiten 5. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info erklärt, wie Agenda LOHN die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer ermittelt. Sie erfahren, wie Sie Arbeitszeiten manuell ändern bzw. korrigieren können. 2. Voraussetzungen Ausweis der Arbeitszeiten Auswertung Ausweis von Arbeitszeiten Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge Anwesenheitstage Anwesenheitsstunden Krankheitstage Fehltage Überstunden Urlaub Bezahlte Stunden nicht geleistet Lohnkonto Zeile»Stunden Monat«o Ausweis ohne Überstunden Zeile»BG-Stunden«o Ausweis mit Überstunden und ggf. unproduktiven Zeiten (Krankheit/Urlaub)* BG-Liste BG-Stunden, nicht begrenzt auf Vollarbeiter-Richtwert, ggf. inkl. unproduktive Zeiten* * Voraussetzung für den Ausweis von unproduktiven Zeiten:»Stammdaten I Mandanten-Programmdaten I Register: BG«: Option <Bezahlte, nicht geleistete Stunden berücksichtigen> ist aktiviert.

3 Seite 3 Ermittlung der Arbeitszeiten in Agenda LOHN Basis: Mandanten-Programmdaten»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Arbeitszeit«Durchschnittliche Arbeitszeit der vollbeschäftigten Arbeitnehmer Abrechnung Brutto-Netto Die Werte für die durchschnittliche Arbeitszeit der vollbeschäftigten Arbeitnehmer sind von Agenda 9 voreingestellt und werden in die Personaldaten in das Register Arbeitszeit«übernommen. Passen Sie die Werte ggf. an. Individuell: Personaldaten 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Arbeitszeit«Erfassen Sie von den in den Mandanten-Programmdaten hinterlegte abweichende Arbeitszeiten z. B. für geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer. 2.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender/Dialog«Beachten Sie die unterschiedlichen Ermittlungsverfahren bei Gehaltsempfänger 7 und Stundenlöhner! 4

4 Seite Vorgehensweisen Gehaltsempfänger 1. Von der Firmenarbeitszeit abweichende Arbeitszeit»Stammdaten Personaldaten Register: Arbeitszeit«Erfassen Sie die abweichende Arbeitszeit in den Personaldaten. Ausweis auf der Lohnabrechnung: Hinweis Die Einträge der Wochenarbeitszeit ändern nicht die Anzahl der Anwesenheitstage auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge. Um die Anzahl der Anwesenheitstage individuell zu ermitteln, aktivieren Sie die Option <Anwesenheit lt. Arbeitsstunden automatisch im Kalender buchen>. 2. Automatisches Buchen der Anwesenheit im Kalender Hinweis Die Option ist nur für Gehaltsempfänger vorgesehen! Mit der Option <Anwesenheit lt. Arbeitsstunden automatisch im Kalender buchen> ermittelt LOHN eine kalendergenaue Anzahl der Arbeitsstunden und Arbeitstage. Je nach Anzahl der Arbeits- und Feiertage im entsprechenden Monat ist die Berechnung unterschiedlich hoch. 1.»Stammdaten Personaldaten Register: Arbeitszeit«wählen. 2. Option <Anwesenheit lt. Arbeitsstunden automatisch im Kalender buchen> aktivieren.

5 Seite 5 Ausweis auf der Lohnabrechnung: 3. Kalenderschlüssel für Fehlzeiten reduzieren Arbeitszeiten»Stammdaten Personaldaten Register: Kalender Kalenderschlüssel«Die Kalenderschlüssel für Krankheit und Urlaub reduzieren Arbeitsstunden und Arbeitstage und werden mit Zeitraum auf der Lohnabrechnung im Feld»Fehlzeiten«ausgewiesen:

6 Seite Gehaltsempfänger und Überstunden Zusätzlich geleistete Überstunden müssen mit einer Überstundenlohnart mit der Mengenbezeichnung»Überstunden«abgerechnet werden. Folgende Lohnbuchungen wurden erfasst: Auswertung Ausweis Statistische Werte auf der Abrechnung der Brutto-Netto- Bezüge Lohnkonto 1. Zeile: Stunden Monat Hier werden die Überstunden nicht angezeigt. 2. Zeile: BG-Stunden BG-Liste SV-Entgeltmeldung Kürzung der Stunden auf den Vollarbeiter-Richtwert: Nr BG Verkehr

7 Seite Stundenlöhner 1. Stundenlohn im Dialog erfassen Sobald eine Stundenlohnart verwendet wird, haben die Angaben aus den Mandanten-Programmdaten und aus den Personaldaten im Register»Arbeitszeit«keine Bedeutung mehr. Hinweis Die Anzahl der Anwesenheitstage stammt weiterhin aus den Mandanten-Programmdaten. Eine genaue Steuerung erreichen Sie nur durch Erfassung des Stundenlohns im Kalender. Ausweis auf der Lohnabrechnung: 2. Stundenlohn im Kalender erfassen Über die Kalendererfassung erreichen Sie eine genaue Ermittlung der Anzahl der Anwesenheitstage und -stunden: Erfassung der Stundenlöhne im Kalender: Nr Kalender in Agenda LOHN. Ausweis auf der Lohnabrechnung:

8 Seite 8 3. Hinweis zur Verwendung von Lohnarten»Stammdaten Lohnarten Bereich: Steuerung Feld: Mengenbezeichnung«Mengenbezeichnung <Anwesenheitsstunden oder Überstunden> Beschreibung Erfasste Stundenzahl wird zur Stundenzahl hinzugerechnet. <Menge> Überstundenzuschläge müssen die Mengenbezeichnung»Menge«enthalten, damit deren Anzahl nicht die Stundenanzahl erhöht.

9 Seite Details Berechnung Stunden/Monat 365 Tage x Arbeitstage (je Woche) x Arbeitsstunden (je Tag) 7 Tage x 12 Monate Für eine 5-Tage-Woche mit 8 Stunden/Tag ergibt sich: 365 Tage x 5 Arbeitstage (je Woche) x 8 Arbeitsstunden (je Tag) = 173,81 Stunden/Monat 7 Tage x 12 Monate 4.2. Berechnung Arbeitstage/Monat Arbeitstage (= 52 Wochen x Tage pro Woche) 12 Monate Für eine 5-Tage-Woche ergibt sich: 52 Wochen x 5 Tage (je Woche) = 21,67 Arbeitstage/Monat 12 Monate 4.3. Manuelle Änderungen/Korrekturen der Arbeitszeiten Wenn Sie die Höhe der Arbeitszeit korrigieren müssen, erfassen Sie als Betrag die Differenz zur bereits berechneten Arbeitszeit! Korrektur von Lohnart für Dialogerfassung im aktuellen Monat Lohnart für Erfassung in»nachberechnung Bezüge«* für Vormonate Anwesenheitstagen 0150 ZATG Anwesenheitsstunden 0151 ZGEL Krankheitstagen 0154 ZKRA Fehltagen 0158 ZFEH Überstunden 0160 ZUEB Urlaubstagen mtl. genommen (Verrechnung mit Angaben aus Register»Arbeitszeit«) *»Bearbeitung Nachberechnung Bezüge«

10 Seite Ausweis auf dem Lohnkonto Die monatlichen Arbeitszeiten werden in der Zeile»Stunden Mon.«und»BG Stunden«ausgewiesen. Hinweis Alle Überstunden, die auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge in den statistischen Werten unter Überstunden ausgewiesen werden, sind in der Zeile»Stunden Mon.«nicht enthalten Ausweis auf der Berufsgenossenschaftsliste»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Monatsordner Berufsgenossenschaftsliste«Die Anzahl der BG-Stunden entspricht der Anzahl der Stunden auf dem Lohnkonto des Arbeitnehmers in Zeile»BG-Stunden«. Auf der Berufsgenossenschaftsliste stehen die Arbeitsstunden in tatsächlich geleisteter Höhe. Eine Umrechnung (Begrenzung auf den Vollarbeiterrichtwert) für die Berufsgenossenschaft ist nicht erfolgt. Nr BG Verkehr Nr Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft

11 Seite Liste der hinterlegten Arbeitszeiten Liste der hinterlegten Arbeitszeiten pro Arbeitnehmer (Gehaltsempfänger) 1.»Stammdaten Personaldaten«. 2. Rechtsklick auf»listendesigner«. 3. Register»Steuerung«anklicken und Spalten einfügen. 5. Wichtige Informationen Nr Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft Nr BG Verkehr Nr Durchschnittslohn