Workshop der Lenkungsgruppe 20. und 21. Februar 2015

Transkript

1 Workshop der Lenkungsgruppe 20. und 21. Februar Ergebnisdokumentation - Broichstraße 17 Tel: mail@lisapfeil.de Bonn Fax: Coaching & Büro: Plittersdorfer Straße Bonn

2 Der Inhalt Die TeilnehmerInnen 3 Themen & Inhalte 3 Der Stand der Dinge 3 AG Kommunikation 3 AG Personalentwicklung 4 Schrank der Vielfalt 4 SSD & JRK 4 Prozess im Blick Ziele und Schritte bis zum LDT 5 Verschiedenes 6 Maßnahmenplan was ist zu tun? 6 2

3 Die TeilnehmerInnen 1. Rolf Schneider (Freitag) 2. Andreas Feinauer (Freitag) 3. Ricarda Krohn (Freitag) 4. Tobias Diehl (Samstag) 5. Sophie Petri (Samstag) 6. Uwe Gaspar 7. Erik Huhn 8. Felix Mayer Themen & Inhalte Stand der Dinge AG Kommunikation AG Personalentwicklung Schrank der Vielfalt SSD & JRK Blick auf die Strukturidee Struktur zu Ende gedacht Ziele und Nutzen im Blick Umsetzung wie kann es gehen? Feedbackschleife konkret Prozess im Blick Ziele und Schritte bis zum LDT Maßnahmenplanung was ist zu tun? Der Stand der Dinge Wie immer geht es im ersten Schritt darum sich einen Überblick zum Stand der Dinge zu verschaffen. Dazu nimmt die Gruppe folgende Themen in den Blick: AG Kommunikation Derzeit arbeitet die Gruppe an einer A-Z-Liste rund um das Thema Kommunikation. Inwiefern es gelingen wird, bis zum LDT im Herbst ein umfassendes und stimmiges Kommunikationskonzept zu erarbeiten ist für die Lenkungsgruppe derzeit nicht im Detail nachvollziehbar. Erik wird sich deshalb noch einmal mit Frau Geurts in Verbindung setzen und dann auch klären, inwieweit die in einem der letzten Treffen angedachte Veranstaltung zum Thema Kommunikation im JRK noch Teil der Planung ist. Es gilt einen genauen Überblick darüber zu bekommen, inwieweit der Auftrag der AG bis zum vorläufigen Abschluss des Projektes im Herbst erfüllt werden kann und welche konkreten Ergebnisse zu erwarten sind, die dann von einer neu gewählten Landesleitung genutzt werden können. 3

4 AG Personalentwicklung Nach dem Besuch aus der AG beim letzten Treffen der Lenkungsgruppe, hatten sich einige Fragen ergeben, die für die weitere Arbeit der Gruppe wichtig waren. Inzwischen ist klar, dass auch die Wasserwacht großes Interesse an Aufgabenprofilen für die Leitungskräfte in der Jugendarbeit hat. Damit ist klar, dass sich die AG damit befassen und ein Profil erstellen wird. Die Frage nach einem Modul Personalentwicklung in der JRK-Leiter- Ausbildung steht auf der Tagesordnung des nächsten Runden Tisch Bildung und wird dort besprochen. Schrank der Vielfalt Der Schrank der Vielfalt als ein Instrument zur Schärfung des inhaltlichen Profils im gesamten JRK-Landesverband, wird immer konkreter. Inzwischen haben sich die Paten für die Themenschubladen getroffen und sehr engagiert an der Umsetzung gearbeitet. Die technischen Fragen rund um den virtuellen Schrank im www konnten weitgehend geklärt werden. Nun gilt es noch einige urheberrechtliche Fragen zu klären, um sicherzustellen, dass alle Materialien zu den Themen tatsächlich zur allgemeinen Nutzung im JRK freigegeben werden können. Zu jedem Themenbereich wird es einen Steckbrief geben, durch den sich die Nutzer des Schranks einen schnellen Überblick über die Inhalte jeder Schublade verschaffen können. Auch zu allen Übungen, Spielen etc. für die praktische Arbeit mit den Themen soll ein schneller Überblick gewährleistet werden. SSD & JRK Die Frage nach der künftigen Gestaltung des SSD im JRK ist eines der Themen, die aus Sicht der LG zwingend bis zum Ende des Projektes geklärt werden sollte. Dabei geht es insbesondere darum, sowohl im JRK als auch in der Schule die notwendigen Strukturen zu schaffen, um den SSD eindeutig als Angebot des JRK im Landesverband zu gestalten. Im November hat die Lenkungsgruppe sich auf eine denkbare Grundstruktur für die künftige Organisation des SSD im JRK und in der Schule verständigt. Nun geht es darum, dieses Modell weiterzuentwickeln und so zu konkretisieren, dass es im Verband auf breiter Ebene diskutiert werden kann. Dazu wird es am 30. Mai eine Veranstaltung geben an der alle Beteiligten und Interessierten teilnehmen und sich an den Überlegungen rund um das vorgeschlagene SSD-Modell aktiv beteiligen und konstruktiv einbringen können. Ziel ist es, gemeinsam ein tragfähiges Konzept zu entwickeln, dass im JRK wie in der Schule eine hohe Akzeptanz und Unterstützung erfährt und das mittelfristig in allen Kreisverbänden und Schulen gleichermaßen umgesetzt wird. Dies wird aber nur dann möglich sein so wird im Austausch mit Rolf und Andreas, die beim letzten Treffen nicht dabei sein konnten, noch einmal sehr deutlich wenn es gelingt die Interessen aller Beteiligten zu berücksichtigen. Mit Blick auf die Schulen wird hier noch wichtige Überzeugungsarbeit geleistet werden müssen. Außerdem wird die Frage zu klären sein, ob der SSD ein Angebot der Schule ist, das vom JRK unterstützt wird oder ob der SSD vielmehr eine Angebot des JRK, das in Zusammenarbeit mit den interessierten Schulen gestaltet wird. Damit sind auch versicherungstechnische Fragen verknüpft, die es bei einer Neuorganisation des SSD ggf. zu klären gilt. 4

5 Viele Fragen also, die zu klären sind, wenn sich das vorgeschlagene Modell grundsätzlich als tragfähig erweist und in der Feedbackveranstaltung positiv diskutiert wird. Im weiteren Verlauf befasst sich die Lenkungsgruppe mit der Vorbereitung der Veranstaltung, zu der Betroffene, Beteiligte und Interessieret rund um das Thema SSD eingeladen werden. Die Lenkungsgruppe verständigt sich auf folgende Grundstruktur für die Veranstaltung: Termin: 30.Mai 2015 Ort: Teilnehmer: DRK-Bildungsinstitut Mainz ca. 60 Personen KooperationslehrerInnen SSD-Sprecher JRK-Landesausschuss KJL und JRK-LeiterInnen SSD-KoordinatorInnen der Kreisverbände und alle Interessierten. Darüber hinausbefasst sich die Gruppe mit der Planung und Vorbereitung des konkreten Ablaufs. Prozess im Blick Ziele und Schritte bis zum LDT Mit Blick darauf, dass das Projekt zur Verbandsentwicklung mit der anstehenden Wahl einer neuen Landesleitung im Herbst einen vorläufigen Abschluss finden wird, und vor dem Hintergrund dass dann auch die derzeitige Lenkungsgruppe aufgelöst wird, wirft die Gruppe einen Blick darauf was bis dahin noch zu tun und zu einem runden Abschluss gebracht werden muss. Im Zusammenhang mit dem Projekt stehen dabei insbesondere folgende Punkte an: den Schrank der Vielfalt komplett ausstatten und ans Laufen bringen Entscheidung des Runden Tisch - Bildung zur Weiterentwicklung der JL-Ausbildung mit Blick auf das Thema Personalentwicklung herbeiführen und die Umsetzung durch den AK Bildung klären die Arbeit der AK Personalentwicklung und Kommunikation abschließen und sicherstellen, dass die Arbeit der Gruppen im JRK für die weitere Arbeit zur Verfügung stehen Übergabe der abschließenden Ergebnisse des Projektes an den LDT als Auftraggeber des Projektes. Darüber hinaus hat sich die Landesleitung weitere Themen vorgenommen, die sie vor ihrem Ausscheiden noch abschließen möchte. Dazu gehören u.a.: die klare Beschreibung der Struktur des AK Wettbewerbe die aktive Unterstützung der Einarbeitung der neuen Bildungsreferentin die erfolgreiche Durchführung der anstehenden Veranstaltungen, Wettbewerbe und GL-Ausbildungen. 5

6 Verschiedenes Mit Blick darauf, dass es offenbar nicht immer gelingt, zusätzlich zu den regelmäßigen Informationen aus den Treffen der Lenkungsgruppe einen interessanten Blog zu schreiben, beschließt die Gruppe diesen Service einzustellen und künftig darauf zu verzichten. Alle wichtigen Informationen rund um das Projekt stehen natürlich nach wie vor zur Verfügung und bleiben von dieser Entscheidung unberührt. Maßnahmenplan was ist zu tun? Was? Wer? wann? 1. Stand der Dinge und erwartbare Ergebnisse der AG Kommunikation klären 2. Blog zum Projekt aus dem www entfernen Erik Uwe zeitnah zeitnah 3. Vorbereitung und Organisation der Feedbackveranstaltung LaLei/LG bis