Klickanleitung für Studierende. Stand: Erstellt von Sibylle Reech, Isabell Schulthoff, Sebastian Hauck, Annemarie Oßmann

Transkript

1 Klickanleitung für Studierende Stand: Erstellt von Sibylle Reech, Isabell Schulthoff, Sebastian Hauck, Annemarie Oßmann

2 Inhalt 1 Anmeldung im Studienportal Startseite Button Bewerbung Vorlesungsverzeichnis Veranstaltungen Anmeldung zu Modulen und Veranstaltungen Mein Anmeldestatus zu Modulen und Veranstaltungen Stundenplan Übersicht über Meine Module Übersicht über Meine Veranstaltungen Meine Schwerpunktwahl Veranstaltungsliste Prüfungen Anmeldung zu Prüfungen Meine Prüfungen Modulergebnisse Prüfungsergebnisse Notenübersicht

3 7 Funktionen unter Meine Daten Nachrichteneingang Sperren Dokumente Rückmeldung TAN-Manager Funktionen unter Einstellungen Weiterleitung Änderung der Korrespondenzanschrift Hilfe und Kontakt

4 1 Anmeldung im Studienportal Melden Sie sich auf der AlmaWeb-Webseite mit Ihrem Uni-Login an. 4

5 2 Startseite Wenn Sie die Startseite aufrufen, werden Ihnen als erstes Ihre Veranstaltungen für den heutigen Tag ausgewiesen. Zusätzlich werden die eingegangenen Nachrichten angezeigt. Sie können Ihren Stundenplan auch als icalender-datei exportieren. Nutzen Sie dafür die Exportfunktion. Diese ist auf der folgenden Seite genauer beschrieben. 5

6 Export des Stundenplans Sie können Ihren Stundenplan monats- bzw. wochenweise exportieren. Klicken Sie auf der Startseite auf Export. Wählen Sie den Monat bzw. die Kalenderwoche aus und klicken Sie auf Termine exportieren. Speichern Sie die Datei ab und importieren Sie diese in Ihren Kalender. 6

7 3 Button Bewerbung An dieser Stelle finden Sie eine Übersicht über alle bisher vorgenommenen Bewerbungen an der Universität Leipzig. Studiengangwechsel oder die Aufnahme eines Doppelstudiums erfolgen ausschließlich über das Webportal. Wählen Sie dazu unter dem Button Bewerbung aus dem Studienangebot Ihren Studienwunsch aus. Im Abschnitt Studienwunsch beantworten Sie die Frage Was möchten Sie tun? für einen Studiengangwechsel mit der Auswahloption Studium oder Fach wechseln / für die Aufnahme eines Doppelstudiums mit der Auswahloption Weiteres Studium aufnehmen. 7

8 4 Vorlesungsverzeichnis Unter dem Button Vorlesungsverzeichnis können Sie das öffentliche Vorlesungsverzeichnis der Universität Leipzig einsehen. Dieses ist sowohl im eingeloggten als auch im nicht eingeloggten Zustand einsehbar. Wählen Sie das entsprechende Semester in der linken Menüspalte aus. Veranstaltungen suchen Sie können das Vorlesungsverzeichnis nach den im jeweiligen Semester angebotenen Veranstaltungen durchsuchen. 8

9 5 Veranstaltungen Unter dem Button Veranstaltungen können Sie sich zu Modulen/Veranstaltungen anmelden oder Ihren Anmeldestatus einsehen. Zusätzlich haben Sie Zugriff auf Ihren Stundenplan und Ihre Module und Veranstaltungen. Die einzelnen Funktionen werden Ihnen auf den folgenden Seiten erläutert. 9

10 5.1 Anmeldung zu Modulen und Veranstaltungen Hier können Sie sich für Ihre Module und Veranstaltungen einschreiben. Über die Fristen informieren Sie sich bitte auf der Homepage Ihres Instituts. Eine detaillierte Klickanleitung zur Moduleinschreibung mit bzw. ohne Veranstaltungsanmeldung finden Sie unter dem Reiter Hilfe > Anleitungen. 10

11 5.2 Mein Anmeldestatus zu Modulen und Veranstaltungen Unter dem Reiter Veranstaltungen > Mein Anmeldestatus können Sie den Anmeldestatus der Module und Veranstaltungen einsehen, für die Sie sich eingeschrieben haben. Während des Einschreibezeitraums ist es möglich, die Anmeldungen zu bearbeiten. 11

12 5.3 Stundenplan Sobald Sie sich für Module und Veranstaltungen eingeschrieben haben, können Sie hier für jede/n Tag/Woche/Monat Ihren Stundenplan abrufen. Wenn Sie die Veranstaltungen anklicken, können Sie Material für diesen Termin abrufen und weitere Details zu der Veranstaltung erfahren. 12

13 5.4 Übersicht über Meine Module An dieser Stelle wird Ihnen eine Übersicht aller Module angezeigt, für die Sie sich im jeweiligen Semester eingeschrieben haben. 13

14 5.5 Übersicht über Meine Veranstaltungen Hier erscheint die Übersicht aller Veranstaltungen, für die Sie sich in einem Semester eingeschrieben haben, geordnet nach der Veranstaltungsart. 14

15 5.6 Meine Schwerpunktwahl Sollte in Ihrer Prüfungsordnung eine Schwerpunktwahl vorgesehen sein, findet die Wahl über den Link Fächer wählen statt. Haken Sie das gewünschte Fach an und bestätigen Sie die Wahl mit Speichern. 15

16 Sie können Ihre Wahl unter Meine Schwerpunktwahl einsehen. 16

17 5.7 Veranstaltungsliste Über den Menüpunkt Veranstaltungsliste können Sie nach Veranstaltungen suchen. Sie können dafür einen Zeitraum festlegen sowie nach Veranstaltungsnummer bzw. dem Namen der Veranstaltung suchen. Um die Veranstaltungsdetails einzusehen, klicken Sie auf den entsprechenden Link der Veranstaltung. 17

18 6 Prüfungen Unter dem Bereich Prüfungen können Sie sich zu Prüfungen anmelden, Ihre aktuellen Prüfungen sowie die Ergebnisse bereits abgelegter Prüfungen einsehen. Die einzelnen Funktionen werden auf den folgenden Seiten näher erläutert. 18

19 6.1 Anmeldung zu Prüfungen Unter dem Bereich Prüfungen > Anmeldung können Sie einsehen, für welche Prüfungen Sie sich im jeweiligen Semester anmelden können bzw. zu welchen Prüfungen Sie bereits angemeldet sind. Für Wiederholungs- und Nachholungsprüfungen können Sie sich innerhalb der vorgegebenen Fristen hier an- und abmelden. 19

20 6.2 Meine Prüfungen Unter dem Menüpunkt Meine Prüfungen wird Ihnen eine Übersicht zu den Prüfungen angezeigt, für die Sie im jeweiligen Semester angemeldet sind. Ist die Prüfung mehrmals aufgeführt, handelt es sich um eine Wiederholungs- oder Nachholungsprüfung. Die Prüfungsdetails können Sie aufrufen, indem sie unter Name auf den Link klicken. Die Ergebnisse der einzelnen Prüfungen finden Sie unter Prüfungsergebnisse. 20

21 6.3 Modulergebnisse Unter dem Link Modulergebnisse werden Ihnen die Modulergebnisse angezeigt, die Sie in einem bestimmten Semester erbracht haben. Über den Link Prüfungen können Sie sich die Details zur Modulleistung anzeigen lassen. 21

22 6.4 Prüfungsergebnisse Eine Übersicht Ihrer Prüfungsergebnisse finden Sie unter dem Button Prüfungen > Prüfungsergebnisse. Wählen Sie dazu das anzuzeigende Semester aus. 22

23 6.5 Notenübersicht Unter dem Link Notenübersicht finden Sie eine Übersicht Ihrer bisher erbrachten Studienleistungen. 23

24 7 Funktionen unter Meine Daten Unter dem Reiter Meine Daten haben Sie Zugriff auf Ihr Nachrichtenpostfach, Sperren, Dokumente und den TAN-Manager. Auch die Rückmeldung für das Folgesemester erfolgt in diesem Bereich. 24

25 7.1 Nachrichteneingang Unter dem Menüpunkt Nachrichten können Sie auf Ihren Postausgang und Posteingang zugreifen. 25

26 7.2 Sperren Unter dem Bereich Sperren finden Sie ggf. Informationen über Einschränkungen am Account. Diese können sich auf die Rückmeldung oder Bezahlung des Semesterbeitrages auswirken. Die weitere Vorgehensweise wird Ihnen hier im Einzelfall angezeigt. 26

27 7.3 Dokumente Unter dem Bereich Dokumente finden Sie alle für Sie erstellten Dokumente und Bescheinigungen, wie zum Beispiel Ihre Studiendokumente (Immatrikulationsbescheinigung, Studienverlauf etc.) oder vorläufige Transcripts of Records. Diese können Sie über den Link Download herunterladen. 27

28 7.4 Rückmeldung Unter dem Punkt Meine Daten & Dokumente > Rückmeldung können Sie Ihre Kontoübersicht und Ihre fälligen Zahlungen prüfen sowie Ihre bisherigen Lastschriftaufträge einsehen und neue erteilen. Klicken Sie dazu auf die entsprechenden Unterpunkte. Hinweis zum Lastschriftauftrag: - Für die Erteilung eines Lastschriftauftrages werden Angaben zum Kontoinhaber sowie IBAN und BIC (nur bei Konten im europäischen Ausland) benötigt. Lastschriftaufträge über Konten von Dritten (z.b. Eltern) sind derzeit nicht möglich. Ihre Angaben bestätigen Sie abschließend durch die Eingabe einer itan (siehe folgende Seite). Mit Erteilung des Lastschriftauftrages über das AlmaWeb Portal sind Sie sofort rückgemeldet. Ihre Studienbescheinigungen werden in der Regel innerhalb von drei Werktagen hochgeladen. Die Abbuchung der Lastschriftaufträge erfolgt nur an zwei Terminen pro Monat: o Auslösung des Lastschriftauftrags vom 01. bis 15. des Monats - Abbuchung am 25. des Monats o Auslösung des Lastschriftauftrags vom 16. bis 31. des Monats - Abbuchung am 10. des Folgemonats 28

29 7.5 TAN-Manager Unter dem Bereich TAN-Manager können Sie einsehen, welchen itan-block Sie derzeit verwenden und wie viele itans Sie noch zur Verfügung haben. Außerdem können Sie einen neuen itan-block generieren bzw. den bisherigen deaktivieren. Hinweis zum TAN-Manager: Derzeit benötigen Sie itans nur für die Rückmeldung mittels Lastschriftverfahren im AlmaWeb Portal. Ein itan-block wird automatisch bei der vorläufigen Immatrikulation an Ihre Uni-Mailadresse versendet. Für die automatische Generierung eines neuen itan-blockes ( Neuen itan-block anfordern ) benötigen Sie noch mindestens eine gültige itan von Ihrer Liste. Der bestehende itan-block wird nach der Generierung eines neuen Blockes ungültig. Sie können den derzeitigen itan-block auch deaktivieren (ungültig machen), bspw. bei Verlust oder Diebstahl. Einen neuen itan-block müssen Sie dann persönlich im Studenten Service Zentrum (SSZ) abholen. 29

30 8 Funktionen unter Einstellungen Unter dem Button Einstellungen können Sie Ihre Kontaktdaten einsehen und bearbeiten. Klicken Sie dazu auf Ändern. 30

31 8.1 -Weiterleitung Sie können die Nachrichten, die Sie über AlmaWeb erhalten, an Ihre Uni-Mailadresse (z.b. weiterleiten lassen. Haken Sie dafür Messages an Uni-Mail-Adresse weiterleiten an und speichern Sie die Änderungen. Möchten Sie die Nachrichten über Ihren privaten Mailaccount (z.b. abrufen, ist es notwendig, die Weiterleitung auch im studserv-account zu aktivieren. 31

32 8.2 Änderung der Korrespondenzanschrift Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Korrespondenzanschrift im Webportal zu bearbeiten. Klicken Sie dazu auf den Link Ändern unter dem Bereich Korrespondenzanschrift. 32

33 9 Hilfe und Kontakt Unter dem Hilfe -Button finden Sie u.a. die Kontaktdaten der Studienbüros. Diese helfen Ihnen bei Fragen das Studium/Curriculum betreffend weiter. Zusätzlich finden Sie unter dem Menüpunkt Anleitungen weitere detaillierte Klickanleitungen. Unter den Punkten Hilfe für Bewerber und Hilfe für Studierende ist jeweils eine FAQ-Liste hinterlegt, die Antworten auf die meistgestellten Fragen gibt. 33