Monic Bamberger begrüsst alle Anwesenden und eröffnet die ordentliche MV des Vereins Kindertagesstätte Cheschtenebaum vom 23. März 2016.

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1 Protokoll Der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 23. März 2016 Anwesend: 30 Mitglieder (davon stimmberechtigt 12) Entschuldigt: diverse Mitglieder Traktanden: 1) Begrüssung 2) Wahl des Tagespräsidenten und Stimmenzählers 3) Genehmigung des Protokolls der MV vom ) Genehmigung des Jahresberichts, der Jahresrechnung, und Revisionsberichts 2015 (Decharge Vorstand) 5) Information der Arbeitsgruppe zur angestrebten Fusion 6) Information der Mitglieder über wesentliche Veränderungen von Aktiven und Passiven seit Abschluss des Fusionsvertrags 7) Genehmigung des Fusionsvertrags 8) Information zum ausserordentlichen Vereinsaustritt 9) Beschlussfassung über totalrevidierte Statuten und Reglemente 10) Wahl der Vorstandsmitglieder und der Revisoren 11) Beschlussfassung über Mitgliederbeiträge 12) Beschlussfassung über Budget 13) Verschiedenes und Dank 1. Begrüssung Monic Bamberger begrüsst alle Anwesenden und eröffnet die ordentliche MV des Vereins Kindertagesstätte Cheschtenebaum vom 23. März Wahl des Stimmenzählers und Tagespräsidenten Monic Bamberger informiert, dass der Vorstand Frau Elisabeth Weirich als Stimmenzählerin und Tagespräsidentin vorschlägt. Beschluss: die Versammlung wählt einstimmig Frau Elisabeth Weirich als Stimmenzählerin und Tagespräsidentin. Es sind total 12 Stimmberechtigte anwesend.

2 3. Genehmigung des Protokolls der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung vom (Protokoll einsehbar auf ) Monic Bamberger berichtet, dass dem Vorstand keinerlei Anmerkungen oder Rückmeldungen vorliegen. Beschluss: Das Protokoll wird einstimmig von der Versammlung genehmigt und verdankt. 4. Genehmigung des Jahresberichts, der Jahresrechnung und des Revisionsberichts 2015 (Decharge Vorstand) 4.1 Genehmigung des Jahresberichts Monic Bamberger verliest den Jahresbericht über ein spannendes und vielseitiges Vereinsjahr. Im Februar wurde zusammen mit dem Alters- und Pflegezentrum Pfauen die Fasnacht gefeiert. Im April wurde Sandra Merz verabschiedet und es erfolgte die Übergabe an die neue Kita-Leiterin Conny Schwendeler. Im Mai erfolgten die ersten Gespräche mit dem Verein Mikado zwecks allfälliger Zusammenlegung. Der Sommer verlief gut und viele Veranstaltungen konnten durchgeführt werden. In der zweiten Hälfte des Jahres 2016 starteten die sehr arbeitsintensiven Arbeitssitzungen zur Verwirklichung der Zusammenlegung von Kita und Mikado. Es war ein spannendes und produktives Jahr sowie auf den Gruppen wie auch im Vorstandsgremium. Beschluss: Der Jahresbericht wird einstimmig von der Versammlung angenommen. 4.2 Genehmigung der Jahresrechnung Hanne Sutter präsentiert die Jahresrechnung Das Vereinsjahr schliesst mit einem Verlust von CHF 5'840.11und einem Vermögen von CHF 7' Den Einnahmen von CHF stehen Ausgaben von CHF 511' gegenüber. Es erfolgen keine Fragen oder Bemerkungen zur Jahresrechnung. Beschluss: Die Jahresrechnung wird einstimmig von der Versammlung angenommen. 4.3 Revisionsbericht In Abwesenheit von Kaja Leibundgut verliest Monic Bamberger den Revisionsbericht und empfiehlt der Versammlung, dem Vorstand Decharge zu erteilen. Beschluss: Die Jahresrechnung wird einstimmig angenommen und dem Vorstand Decharge erteilt. 2

3 5. Information der Arbeitsgruppe zur angestrebten Fusion in den Verein Tagesstrukturen Cheschtenebaum Peter Lude informiert zu den Ergebnissen der seit Mai 2015 gebildeten Arbeitsgruppe. Fusion: Die Vereine Schülerhort Mikado und Kindertagesstätte Cheschtenebaum haben die Absicht, zum Verein Tagesstrukturen Cheschtenebaum zu fusionieren. Der Fusionsvertrag, welcher von beiden Vereinen am unterzeichnet wurde, muss heute an den GV s der beiden Vereine genehmigt werden. Vision: Die Vision des neuen Vereins ist es, Familien mit Kindern für Bad Zurzach zu begeistern und damit einen wichtigen Beitrag für die Standortattraktivität und das Einwohnerwachstum der Gemeinde Bad Zurzach zu leisten. Mission: Der Verein bietet eine qualitative, alters- und bedürfnisgerechte, Familien- und schulergänzende Kinderbetreuung und Förderung für Kinder ab 4 Monaten bis zum Austritt aus der Oberstufe, bei der das kindliche Wohlbefinden im Mittelpunkt der täglichen Arbeit steht. Leitlinien: Die Leitlinien sind klar definiert und werden entsprechend umgesetzt, so z.b. wird die Selbständigkeit, die Integration und Chancengleichheit gefördert. Es werden Ausbildungsplätze geboten und die Finanzierung erfolgt durch Betreuungsgelder, Mitgliederbeiträge, Spenden- und Gönnerbeiträge sowie Gemeindeunterstützung und Subventionen. Organisation: Die Organisation besteht aus der Mitgliederversammlung, dem Vorstand, der Geschäftsleitung sowie der Kindertagesstätte (Tagesverantwortung, Gruppen und Aushilfen) und dem Schülerhort und club (Tagesverantwortung, Gruppen und Aushilfen). Angebot: Die Betreuung der drei Abteilungen, Kita, Schülerhort und Schülerclub erfolgt mehrheitlich von Uhr inkl. Frühstück, Mittagessenn und z Vieri. Zusätzlich wird ab den Frühlingsferien 2016 eine Ferienbetreuung angeboten. 6. Information der Mitglieder über wesentliche Veränderungen von Aktiven und Passiven seit Abschluss des Fusionsvertrags Hanne Sutter informiert, dass sich Aktiven und Passiven seit Abschluss des Fusionsvertrags am nicht wesentlich verändert hat. 3

4 7. Genehmigung des Fusionsvertrags Monic Bamberger bittet die MV um Genehmigung des Fusionsvertrags. Die Fusion des Vereins Schülerhort Mikado mit dem Verein Kindertagesstätte Cheschtenebaum wird mit diesem Beschluss rechtsgültig. Beschluss: Der Fusionsvertrag wird von den anwesenden Mitgliedern einstimmig genehmigt. 8. Information zum ausserordentlichen Vereinsaustritt Monic Bamberger informiert alle Vereinsmitglieder, dass ein Vereinsaustritt innerhalb von zwei Monaten seit Beschlussfassung durch die Vereinsversammlung ohne Angabe von Gründen möglich ist (Art. 19 FusG). 9. Beschlussfassung über totalrevidierte Statuten und Reglemente Um den neuen Gegebenheiten des Vereins Rechnung zu tragen, informiert Monic Bamberger über die revidierten Statuten. Beschluss: Die anwesenden Mitglieder stimmen den revidierten Statuten einstimmig zu. 10. Wahl der Vorstandsmitglieder und der Revisoren Elisabeth Weirich leitet die Wahl des neuen Vorstands des Vereins Tagesstrukturen Cheschtenebaum. Nicht mehr zur Wahl stehen: Katrin Hufschmid Mitglieder/Gönner Johanna Sutter Kassier Katja Leibundgut Revisorin Karin Fischer Gemeinderätin Neu zur Wahl stehen: Claudia Suter Heidi De Min Elternvertreterin Revisorin Der zu wählende Vorstand und die Revisoren stellen sich wie folgt zusammen: Wahl Vorstand und Revisoren: Monic Bamberger Annett Winkler Claudia Suter Franziska Scherer Peter Lude Heidi De Min Daniel Schenker Präsidentin Vizepräsidentin/Elternvertreterin Elternvertreterin Aktuarin Vertreter Gemeinde Revisorin Revisor 4

5 Beschluss: Die oben aufgeführten Vorstandsmitglieder und die Revisoren werden von der Versammlung je einstimmig gewählt. Monic Bamberger schlägt vor, Frau Johanna Sutter für ihre langjährige Arbeit im Vorstand der Kita die Ehrenmitgliedschaft zu erteilen. Beschluss: Die Versammlung stimmt diesem Vorschlag einstimmig zu. Monic Bamberger übergibt Johanna Sutter ein kleines Ehrenmitglied-Bänkli als Dank für die stets tolle Arbeit, welche sie über viele Jahre für den Kinderhort bzw. die Kita Cheschtenebaum geleistet hat. 11. Beschlussfassung über Mitgliederbeiträge Monic Bamberger bittet um Abstimmung über die Mitgliederbeiträge 2016: Aktivmitglieder (Eltern) CHF Passivmitglieder CHF Firma 2 30 Mitarbeiter CHF Firma Mitarbeiter CHF Firma ab 101 Mitarbeiter CHF Beschluss: Die Versammlung beschliesst einstimmig, dass die Mitgliederbeiträge im 2016 unverändert bleiben. 12. Beschlussfassung über Budget Monic Bamberger bittet um Zustimmung zum Budget des Vereins Tagesstrukturen Cheschtenebaum. Es wird mit Elternbeiträgen von ca. CHF 536'000.- gerechnet. Die Auslastung soll weiterhin stabilisiert und damit die finanzielle Sicherheit gewährleistet werden. Für 2016 wird mit einem Verlust von ca. CHF 165'650.- gerechnet. Hierbei handelt es sich lediglich um Annahmen, da die Budgets aus zwei Vereinen zusammengenommen wurden und noch keine Erfahrungswerte vorliegen. Beschluss: Das Budget wird von der Versammlung einstimmig angenommen. 13. Verschiedenes und Dank Monic Bamberger bedankt sich bei den Eltern, dem Kita-Team unter der Leitung von Conny Schwendeler und Katrin Hufschmid, dem Vorstand und den Arbeitsgruppenmitgliedern, der Gemeinde Bad Zurzach für die tatkräftige Unterstützung bei der Fusion und allen Spendern und Gönnern. Sie verteilt ein würziges Geschenk an die Vorstandskolleginnen und -kollegen. 5

6 Sie wünscht dem neuen Team und dem neuen Verein alles Gute und viel Erfolg. Bad Zurzach, 1. Mai 2016 Verein Kinderhort Cheschtenebaum Die Präsidentin: gez. Monic Bamberger Für das Protokoll: gez. Franziska Scherer 6