Ausstellerinfos kompakt

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1 Ausstellerinfos kompakt März 2016 Messe München

2 Inhalt Inhaltsverzeichnis Veranstaltungsort 3 Öffnungszeiten 3 Anreise 3 Busshuttle 4 Hotelbuchung 5 Messetickets für das Standpersonal 5 Registrierung für den Messebesuch 5 Vergünstigte Tickets für den Internet World Kongress 5 Firmenprofil im Aussteller-Verzeichnis 5 Messe-App 5 Aufbau/Abbau für Aussteller mit Komplettstand 6 Aufbau/Abbau für Eigenbauer 6 Maximale Bau- und Werbehöhe 7 Zusätzliches Mobiliar 7 Anlieferadresse für Pakete etc. 7 Abholungen nach der Messe 7 Parken während des Aufbaus 8 Parken während der Messe 8 Referenten im Kongress 9 Referenten auf der Messe 9 Abendveranstaltung Internet World Night 9 Werbung außerhalb des Standes 10 Technische Bestellformulare 10 Hostessen 10 Garderobe 10 Rauchen in den Messehallen 10 Warnung vor EXPO-GUIDE 10 Checkliste für Aussteller 11 Ansprechpartner 12 internetworld-messe.de 2

3 Veranstaltungsort Die Internet World findet auf dem Münchner Messegelände in Halle B5 und B6 statt. messe-muenchen.de Öffnungszeiten Dienstag, 01. März 2016 Mittwoch, 02. März 2016 Internet World Messe Uhr Uhr Internet World Kongress Uhr Uhr Registrierung Uhr Uhr Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis Uhr besetzt halten müssen. Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor, dem jeweiligen Aussteller eine Konventional strafe aufzuerlegen. Anreise mit dem Auto Die Messe München liegt direkt an der A94 und ist über die Ausfahrten Feldkirchen-West bzw. -Riem zu erreichen. Bitte folgen Sie der Beschilderung des dynamischen Verkehrsleitsystems. Die Navigationsadresse der Messe lautet: Am Messeturm 4, München mit öffentlichen Verkehrsmitteln Mit der U-Bahn ist die Messe München vom Stadtzentrum aus in etwa 20 Minuten zu erreichen. Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Messe München, Haltestelle Messestadt Ost. Fahrkarten für die öffentlichen Verkehrsmittel erhalten Sie am Automaten an der jeweiligen Haltestelle. mit der Deutschen Bahn Am Münchner Hauptbahnhof haben Sie Anschluss zur U-Bahn-Linie U2. Die Fahrzeit bis zur Messe München beträgt ca. 20 Minuten. Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Messe München, Haltestelle Messestadt Ost. mit dem Flugzeug Mit unserem Busshuttle am 01. und 02. März kommen Sie entspannt zur Internet World oder zum Flughafen. Jede halbe Stunde fährt einer unser insgesamt fünf Busse von der Internet World bzw. vom Flughafen ab. Die Haltestelle befindet sich vor dem Haupteingang Ost. Fahrplan nächste Seite internetworld-messe.de 3

4 BUSSHUTTLE VOM/ZUM FLUGHAFEN Mit unserem Busshuttle kommen Sie entspannt zur Internet World oder zum Flughafen. Zudem bleiben Ihnen lange Wartezeiten mit unserem teilnehmerfreundlichen Zeitplan erspart. Jede halbe Stunde fährt einer unserer insgesamt fünf Busse von der Internet World bzw. vom Flughafen ab. Die Haltestelle befindet sich vor dem Haupteingang Ost. Fahrplan Flughafen Internet World Terminal Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt Uhr (letzte Abfahrt) Terminal 1a Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt Uhr (letzte Abfahrt) Zentralbereich Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt Uhr (letzte Abfahrt) Internet World Flughafen Haltestelle vor dem Eingang Ost Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt Uhr (letzte Abfahrt) Preise (voraussichtlich) Einfaches Ticket Hin- und Rückfahrt-Ticket 8,00 EUR 13,50 EUR internetworld-messe.de 4

5 Ausstellerinformationen Hotelbuchung Für die Buchung von Hotelzimmern empfehlen wir den Service von hotel.de Registrierung Ihres Standpersonals Um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können, ist es notwendig, dass Sie Ihr Standpersonal im Vorfeld kostenlos auf unserer Webseite registrieren: Aussteller Registrierung für den Messebesuch Der Messebesuch ist nach Vorabregistrierung auf unserer Webseite kostenlos. Bitte informieren Sie Ihre Kunden, die Sie zur Messe einladen möchten, dass sie sich unter kostenlos anmelden können. Vergünstigte Tickets für den Internet World Kongress Gerne stellen wir Ihnen als Aussteller einen Code zur vergünstigten Kongressteilnahme zur Verfügung: 2-Tages-Kongress-Ticket für 890 EUR zzgl. MwSt. statt EUR zzgl. MwSt. 1-Tages-Kongress-Ticket für 690 EUR zzgl. MwSt. statt 890 EUR zzgl. MwSt. Um den Code zu erhalten, senden Sie bitte eine kurze an Firmenprofil im Aussteller-Verzeichnis Im Aussteller-Verzeichnis haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmensprofil selbst zu bearbeiten: Geben Sie bitte im Aussteller-Verzeichnis Ihren Firmennamen an und klicken dann auf Eintrag bearbeiten. Die erforderlichen Daten für den Login wurden Ihnen in einer separaten übermittelt. Nachdem Sie Ihre Eintragungen gespeichert haben, erscheinen diese sofort online im Ausstellerverzeichnis. Messe-App Die Firmenprofile im Ausstellerverzeichnis erscheinen in der Internet World Messe-App. Laden Sie sich die Messe-App herunter, suchen Sie nach Internet World Die E-Commerce Messe internetworld-messe.de/app Für IOS und Android verfügbar. Ab Januar 2016 verfügbar. internetworld-messe.de 5

6 Aufbau/Abbau für Aussteller mit Komplettstand è Aufbau: Aussteller, die ein Komplettstandpaket gebucht haben, können ab Montag, 29. Februar 2016 ab Uhr Ihren Stand beziehen. è Abbau: Alle Aussteller, die bei uns Komplettstände gebucht haben, bitten wir, die Hallen am Mittwoch, 02. März 2016 bis spätestens Uhr verlassen zu haben, damit die Messebauer mit dem Abbau beginnen können. Während des Aufbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis Uhr besetzt halten müssen. Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor dem jeweiligen Aussteller eine Konventionalstrafe aufzuerlegen. Aufbau/Abbau für Eigenbauer Für Aussteller, die ihren Stand selbst bauen und bei uns nur eine Standfläche gebucht haben, gelten folgende Aufbauzeiten: è Aufbau Halle B5 und B6: Vorgezogen (kostenpflichtig 750, ): Samstag, 27. Februar 2016 von Uhr muss im Vorwege per angemeldet werden. Sonntag, 28. Februar 2016 von Uhr durchgehend bis Montag, 29. Februar 2016 bis Uhr è Abbau Halle B5 und Halle B6: Mittwoch, 02. März 2016 ab Uhr durchgehend bis Donnerstag, 03. März 2016 bis Uhr Während des Aufbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis Uhr besetzt halten müssen. Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor, dem jeweiligen Aussteller eine Konventionalstrafe aufzuerlegen. internetworld-messe.de 6

7 Maximale Bau- und Werbehöhe Die maximale Bau- und Werbehöhe beträgt 6,0 m in Halle B5 und B6. Zusätzliches Mobiliar und Grafik Möchten Sie für Ihren Stand noch weiteres Mobiliar bestellen oder Ihren Stand individuell gestalten? Wenden Sie sich bitte an unseren Messebauer: è MLG GmbH Andreas Börner Telefon: / info@mlg-messebau.de Daniel Degenfelder Telefon: / info@mlg-messebau.de An- und Abholadresse für Pakete und Paletten Die Messe München und die NMG nehmen KEINE Pakete/Lieferungen entgegen! Wenn Sie Ihre Pakete beispielsweise mit DHL, Fedex o.ä. versenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie bei der Anlieferung persönlich vor Ort sind und diese entgegen nehmen können. Alternativ können Sie Ihre Lieferung an den offiziellen Logistikpartner der Messe München schicken, der Ihnen diese gegen Gebühr an Ihren Stand liefert, sobald Sie am Messestand sind. Der offizielle Logistikpartner der Messe München ist: Schenker Deutschland AG Messegelände, Tor München Tel: Fax: fairs.muenchen@dbschenker.com Alle Sendungen an den Messestand müssen wie folgt beschriftet sein: Messe München Internet World Ausstellername, Halle, Standnummer Tor 16, Paul-Henry-Spaak-Str München internetworld-messe.de 7

8 Einfahrt Messegelände Die Einfahrt aller Lieferanten (Messebauer, Kuriere, etc.) beim Auf- und Abbau muss über das Tor 15 (Paul-Henry-Spaak-Str.) erfolgen. An dem Tor muss 100,00 in bar als Kaution hinterlegt werden. Die Parkdauer beträgt max. 2 Stunden für PKW s und max. 4 Stunden für LKW s über 7,5 t. Nach Ablauf der 2 bzw. 4 Std. ist keine Rückerstattung des Geldbetrages mehr möglich! Parken während des Aufbaus und der Messelaufzeit Für PKW s steht das Parkhaus Ost in der Willy-Brandt-Allee 11, München kostenpflichtig zur Verfügung. Das Parkhaus ist durchgehend 24 Std. geöffnet. Preis je Stellplatz pro Tag: 10 EUR inkl. MwSt. Die maximale Einfahrtshöhe beträgt 2 m. Sprinter und LKW s während des Aufbaus Einfahrt über Tor 14, Paul-Henry-Spaak-Str. Sprinter und LKW s können ab Samstag, bis Mittwoch, auf dem Messegelände parken. Es werden Dauerparkplätze angeboten, die Fahrzeuge können auch über Nacht stehen bleiben und beliebig Ein- und Ausfahren. Die Lage der Parkplätze wird erst ca. im Januar von der Messe München bekanntgegeben. Preise: Parkkategorie A (bis 3,5 t oder Anhänger) Parkkategorie B (3,6 bis 7,5 t) Parkkategorie C (ab 7,5 t) 55,- inkl. MwSt. 90,- inkl. MwSt. 140,- inkl. MwSt. Diese Parkscheine können im Vorwege über Formular 8.2. bei der Messe München bestellt werden. Abladen vor der Halle ohne Parkplatz Einfahrt auf das Messegelände über Tor 15 mit Kautionsregelung Sie bezahlen 100 in bar an der Schranke und dürfen mit dem PKW/Sprinter max. 2 Stunden und mit dem LKW über 7,5 t max. 4 Stunden vor der Halle parken, dann müssen Sie wieder rausfahren. Nach Ablauf der 2 bzw. 4 Std. ist keine Rückerstattung des Geldbetrages mehr möglich also rechtzeitig rausfahren und ggfs. noch mal reinfahren, wenn die Zeit nicht ausgereicht hat. internetworld-messe.de 8

9 Referenten im Kongress Kongressreferenten erhalten ein All-Area-Ticket und können beide Tage den Internet World Kongress, die Messe sowie die Abendveranstaltung kostenlos besuchen. Kongressreferenten müssen nicht online registriert werden. Kongressreferenten melden sich vor Ort bitte bei der Registrierung im Eingang Ost. Dort erhalten Sie Ihr Ticket sowie weitere Informationen. Referenten auf der Messe Referenten auf der Messe auf den Infoarenen melden sich bitte bei der Registrierung im Eingang Ost. Dort erhalten Sie Ihr Ticket und weitere Informationen. Die Referenten auf den Infoarenen müssen vorab nicht online registriert werden. Bitte kommen Sie ca. 1 Stunde vor Ihrem Vortrag an die Infoarena auf der Ihr Vortrag stattfindet. Der Techniker wird dann Ihren Vortrag einspielen und letzte Feinabstimmungen bezüglich Mikrofon bzw. Headset vornehmen. Abendveranstaltung Internet World Night Am 01. März 2016 findet ab Uhr die Internet World Night statt. Eingeladen sind alle Messebesucher, Aussteller und Kongressteilnehmer der Internet World sowie aller Partnerkonferenzen. è Location: Park Café Sophienstr München Tickets für die Abendveranstaltung können ab Dezember zum Preis von 99 EUR zzgl. MwSt. erworben werden: Im Preis inkludiert sind der Besuch der Abendveranstaltung inkl. Catering und Getränke. Der Eintritt zur Abendveranstaltung ist nicht in den Karten für die Kongressveranstaltungen inkludiert. Weitere Informationen unter internetworld-messe.de 9

10 Werbung außerhalb des Standes Das Verteilen von Infomaterial außerhalb des Messestandes ist nur nach vorheriger Buchung beim Veranstalter gestattet. Das Bestellformular finden Sie unter: Technische Bestellformulare Die technischen Bestellformulare für Strom, Internet, Wasser, Reinigung, Bewachung, etc. finden Sie unter: Garderobe Eine kostenpflichtige Garderobe ( 2, pro Stück) steht Ihnen im Eingang Ost zur Verfügung. Rauchen in den Messehallen Während der gesamten Messelaufzeit ist das Rauchen in den Messehallen nicht gestattet. Die Raucherbereiche im Freien sind ausgeschildert. Warnung vor EXPO-GUIDE Die warnt vor einem mexikanischen Unternehmen mit dem Namen Commercial Online Manuals S de RL de CV, das in den letzten Wochen und Monaten Angebotsformulare für einen EXPO Guide versendet hat. Mehrere Aussteller der von der veranstalteten Messen sind per Post, Telefax oder von Expo-Guide kontaktiert worden - die Unternehmen wurden voraussichtlich in öffentlichen Messedatenbanken als Aussteller ausfindig gemacht. Den Ausstellern wird die Listung in einer Online-Datenbank angeboten. Dabei nutzt Expo-Guide ein Formular, das dem Formular für die Katalogeinträge zu den Messen ähnelt und fordert die Aussteller auf, dieses für einen Eintrag in einem Online-Verzeichnis zu vervollständigen. Sobald Aussteller dieses Formular unterschreiben und an Expo-Guide zurücksenden, sind sie automatisch für drei Jahre vertraglich gebunden und müssen einen beachtlichen Geldbetrag bezahlen, ohne dass sie dafür in absehbarer Zeit Leistungen erwarten können. Wir möchten Sie vor diesem Angebot warnen. Das mexikanische Unternehmen steht in keinerlei geschäftlicher Beziehung zur. Sollten Sie das Formular bereits irrtümlich unterzeichnet haben, empfehlen wir Ihnen den Vertrag schnellstmöglich zu widerrufen oder mit einer Anfechtungserklärung wegen Irrtums zu reagieren. internetworld-messe.de 10

11 Checkliste / Deadlines Ab sofort: Hotelzimmer für Standpersonal gebucht? Ausstellerdaten online im Aussteller-Verzeichnis eingetragen? Ab September 2015: Standpersonal online kostenlos angemeldet (Anzahl unbegrenzt)? Tickets für die Abendveranstaltung Internet World Night bestellt? Deadlines: Flyer verteilen außerhalb der Standfläche bestellt? Deadline: 19. Februar 2016 Bestellung Stromanschluss (für Eigenbauer) bis spätestens 12. Februar 2016 Bestellung Wasseranschluss bis spätestens 12. Februar 2016 Bestellung Abhängepunkte bis spätestens 12. Februar 2016 Bestellung Internetanschluss bis spätestens 12. Februar 2016 Bestellung Standbewachung bis spätestens 19. Februar 2016 Bestellung Standreinigung bis spätestens 22. Februar 2016 Bei technischen Bestellungen, die nach der angegebenen Deadline getätigt werden, fallen Verspätungszuschläge an! internetworld-messe.de 11

12 Wichtige Ansprechpartner Hier finden Sie sämtliche Ansprechpartner, die Ihnen bei Fragen jederzeit gerne behilflich sind: Kontakt für Aussteller, Sponsoren & Referenten Stephanie Harting Tel.: Sabine Eckert Tel.: Eugenia Cotorobai Tel.: Kontakt für Messebau, Grafiken und Mobiliar MLG GmbH Andreas Börner Tel.: Daniel Degenfelder Tel.: Kontakt für technische Bestellungen Messe München GmbH Huelya Alper Tel.: TAS2@messe-muenchen.de Kontakt für Beschilderungen Atelier Gebhard GmbH & Co.KG Norbert Kahlmeyer Tel.: norbert.kahlmeyer@ateliergebhard.de Kontakt für Catering Able Catering Marina Perzl Tel.: marina.perzl@able-muenchen.de Kontakt für Hostessenbuchung the fair agency / Agentur für Messedienstleistungen Tel.: personal@the-fair-agency.com internetworld-messe.de 12