Quick Start-Anleitung Teilnahme an Verfahren mit CTM

Transkript

1 E-Vergabe Quick Start-Anleitung Teilnahme an Verfahren mit CTM Stand:

2 mit CTM In der folgenden Quick Start-Anleitung wird dargestellt, wie in der Rolle der Bieter innerhalb des E-Vergabe- Systems an einer Ausschreibung teilgenommen wird. Hinweis: Dieses Dokument darf ausschließlich durch Nutzer des E-Vergabe-Systems Complete Tender Management (CTM) verwendet werden. Eine Weitergabe des Dokumentes an Dritte darf nicht erfolgen. Inhalt 1 Vergabeübersicht Verfahrensansicht Bearbeitung der Ausschreibung Passwort ändern... 6 T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 2 von 7

3 1 Vergabeübersicht Die Vergabeübersicht zeigt alle aktuell veröffentlichten Verfahren der entsprechenden Behörde. Über einen Klick auf den entsprechenden Namen der Ausschreibung (1) gelangt der Nutzer in die Detailansicht des jeweiligen Verfahrens. T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 3 von 7

4 2 Verfahrensansicht In der Verfahrensansicht erhält der Benutzer einen direkten Einblick auf das Anschreiben der Vergabestelle (4), in dem grundlegende Informationen zur Ausschreibung mitgeteilt werden. Über einen Klick auf den Button Details der Ausschreibung (3) kann der Benutzer Einsicht in weitere Details der Ausschreibung nehmen, wie z.b. CPV-Codes, die Auftragsbekanntmachung oder angehängte Dokumente. Um an der Ausschreibung teilzunehmen, kann der Nutzer sich soweit vorhanden mit seinen Login- Informationen (Benutzername und Passwort) über den Button Anmelden (1) am System anmelden. Sollten noch keine Login-Informationen vorhanden sein, so kann ein Benutzerprofil durch einen Klick auf den Button Online- Registrierung (2) erstellt werden. Die Anmeldung erfolgt auf der folgenden Seite durch die Eingabe des Nutzernamens (1) sowie des Passwortes (2) und einem Klick auf den Button Einloggen (3). Anschließend kann über den folgenden Button in der oberen linken Ecke die Ausschreibung im Bearbeitungsmodus geöffnet werden: T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 4 von 7

5 3 Bearbeitung der Ausschreibung Die im folgenden Screenshot dargestellte Übersicht zeigt die Bearbeitungsseite des Verfahrens an. Im Bereich Verbliebene Zeit (1) wird die Zeit (in Stunden:Minuten:Sekunden) bis zum Ablauf der Angebotsfrist dargestellt. Der Bereich 2 bündelt alle wichtigen Informationen zu der entsprechenden Ausschreibung, wie z.b. die Dokumente der Ausschreibung oder Bieterfragen und -antworten. Die Beantwortung der Ausschreibung findet im Abschnitt Eigene Antwort statt, in dem Qualifikationsfragen (3) beantwortet und der Kostenvoranschlag (4) online bewertet werden kann. Eventuell weitere benötigte Dokumente können unter Eigene Dokumente (5) angefügt werden. Die verbindliche Abgabe des Angebots erfolgt über einen Klick auf den Button in der unteren rechten Ecke. Nach erneuter Eingabe der Login-Daten ist das Angebot übermittelt und wie folgt dargestellt: T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 5 von 7

6 4 Passwort ändern Das Passwort kann über das Persönliche Profil ( 1) in der oberen Taskleiste angepasst werden. Im anschließend geöffneten Profilbereich muss der Benutzer die Benutzerdetails durch einen Klick auf den Button Bearbeiten (1) anpassen. Auf der nächsten Seite kann nun innerhalb des persönlichen Profils im Bereich Details zum Benutzerkonto das Kennwort eingegeben werden (1); es muss anschließend im Feld Kennwort bestätigen (2) erneut eingegeben werden. Nach der Eingabe wird die Änderung durch einen Klick auf den Button Speichern am Ende der Seite gesichert. Das persönliche Profil wird anschließend erneut geladen und die Kennwort-Felder werden leer angezeigt; dies ist so korrekt und bedeutet, dass das Kennwort erfolgreich geändert wurde. T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 6 von 7

7 Verfasser: T-Systems Multimedia Solutions GmbH Version/Datum: 1.0/ Versionsverlauf: Version Datum Bearbeiter Änderung T-Systems MMS Erstellung des Dokumentes T-Systems Multimedia Solutions GmbH EU-Supply Seite 7 von 7