tract Vertragsmanagement. Consulting. Software.

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1 Vertragsmanagement. Consulting. Software.

2 Vertragsmanagement tract managen Lizenzverträge verlängern Zahlungsströme nondisclosure kontrollieren Compliance Prozesse Rollen&Rechte tract contractmanagement Mietverträge CRM mandantenfähig Bilanzsicherheit bewirtschaften kündigen Kreditoren Klauseln ERP Archivierung Vertragsmanager Daten Revisionssicherheit Laufzeit Dokumentation Risikomanagement Reports Fristen Telefonvertrag Arbeitsvertrag 2 3 Office Kennzahlen Debitoren Analysen

3 Trettach Den Überblick behalten. Vertragsmanagement braucht Erfahrung. Und die richtigen Werkzeuge. Tausende Verträge im Alltagsbetrieb unter Kontrolle zu halten ist kein Kinderspiel. Straffe Organisation, effektives Informationsmanagement und zentrale Datenhaltung über alle Kernfaktoren sind ein vielversprechender Lösungsansatz. Neben maßgeschneiderten Prozessen sind individuell anpassbare Werkzeuge Garanten des Erfolgs. tract hilft auf beiden Gebieten. Unternehmen und öffentliche Auftraggeber verwalten mit unserer Software über 3 Millionen Verträge. Zahlungsströme, Termine und Fristen, Nachverhandlungen und Neuabschlüsse wurden so effektiv planbar. Im Fokus stehen die individuelle Organisationsberatung und oft eine leistungsfähige Vertragsmanagement-Software. Implementierung der Software, Anbindung an benachbarte IT- Systeme und Trainieren der Anwender ist für uns selbstverständlicher Standard. Unsere besondere Stärke sind die Definition einer unternehmensweiten Vertragsmanagement-Strategie und deren Umsetzung in geeignete Prozesse. Dazu gehört besonders die flexible Implementierung unternehmensspezifischer Sonderanforderungen. Kunden, die bereits mit einer Vertragsmanagement-Software arbeiten, beraten wir bei der weiteren Optimierung ihres Vertragsmanagements und beim Rollout in weitere Unternehmensbereiche. 4 5

4 Breitachklamm Der sichere Weg. Verträge bilden die Basis fast aller Aktivitäten im Unternehmen und lösen oft große Geldströme aus. Detaillierte Kenntnis über bereits getroffene Vereinbarungen, deren sinnvolle Zusammenfassung und Bereitstellung, optimiert das Vertragswesen und schafft die Voraussetzung, bestehende Verträge compliant und effizient zu nutzen. Das ist das Aufgabenfeld von tract. Gemeinsam mit dem Kunden definieren wir die Ziele für das Vertragsmanagement, identifizieren Methoden, Messpunkte und Qualitätsstandards. Bei Bedarf führen wir Vertragsmanagement-Software ein und sorgen für deren professionelle Nutzung. Das Ergebnis sind klare Prozesse, definierte Verantwortlichkeiten, Kostenoptimierung und Transparenz. Unternehmen, die unsere Lösungen nutzen, sind zum Beispiel die DZ Bank, DHL, Versatel oder ERGO. 6 7

5 Ziele direkt erreichen. Spürbare Erfolge beim Vertragsmanagement verlangen konzertierten Einsatz. Diese Punkte könnten bedeutsam werden: Strategische Organisationsberatung zum Vertragsmanagement Individuelle Vertragsmanagement-Branchenlösungen, zum Beispiel Pharma, Handel, Verwaltungen, Dienstleister, IT Vertragsmanagement in besonderen Situationen, zum Beispiel Merger & Akquisition oder Reorganisation Reifegradanalyse zum Vertragsmanagement (Quick Check) Vertragsmanagement-Compliance-Check Vertragsrisiko-Management Erstellung von Anforderungen für Vertragsmanagement-Software und Begleitung bei Ausschreibungen Ausbildung und Training von Vertragsmanagern Projektmarketing zum erfolgreichen Rollout eingeführter Vertragsmanagement-Lösungen Lieferung und Implementierung von Vertragsmanagement-Software Riedberghorn Mit unserer langjährigen Erfahrung spielen wir die Klaviatur der Werkzeuge und Methoden souverän. Probieren Sie es aus. 8 9

6 Neue Wege finden Die Implementierung unternehmensweiter Vertragsmanagement Software kann einfach oder auch komplex sein, je nach den individuellen Anforderungen. Wir verbinden bei Bedarf vorhandene ERP-Module, zum Beispiel SAP, mit dem Vertragsmanagement-System und gewährleisten so saubere Datenbestände und automatisierte Funktionen. Für die Erstbefüllung des neuen Systems mit vorhandenen Vertragsdaten und Dokumenten haben wir leistungsfähige Werkzeuge. Das spart Kosten und reduziert die Implementierungszeit. Wo es sinnvoll ist, wird vorhandene Infrastruktur genutzt. Die Anbindung an ein MS ActiveDirectory zur Benutzerverwaltung oder an MS Exchange zur Kommunikation mit dem -System sind dabei gängige Praxis. Natürlich beraten wir auch bei der technischen Infrastruktur, bei virtuellen Umgebungen und den technischen Anforderungen. Dabei haben wir sowohl die notwendige Funktionalität als auch die Kosten im Auge. Bockkarscharte 10 11

7 Bockkarscharte Planen. Umsetzen. Prüfen. Qualifizierte Organisationsberatung im Vertragsmanagement ist unsere zentrale Kompetenz. Wir wissen: Ein erfolgreiches Projekt braucht neben einer leistungsfähigen Software und deren technischer Implementierung vor allem auch Erfahrung und ein bewährtes Vorgehensmodell. Unsere Organisationsberatung umfasst diese Schwerpunkte: Abstimmung und Definition der Ziele im Vertragsmanagement Festlegung eines Projekt-Umfangs und eines gemeinsamen Fahrplans Erarbeitung und Gestaltung der Prozesse Abstimmung und Konsolidierung der Vertragsarten Erstellung eines Rollen- und Rechte-Konzeptes Verfahren zur Erfassung der bestehenden Verträge Umsetzung der Compliance- Anforderungen Automatisierung definierter Abläufe Vertragsoptimierungs-Prozess Vertragsrisiko-Management Sondersituationen (zum Beispiel Change of Control, Merger & Acquisition, Desasterfall, Reorganisation) Datenschutz 12 13

8 tract Dr. Angela Schremmer ist Spezialistin für Compliance und Business-Kommunikation. Sie hat in internationalen Pharma- und Chemiekonzernen große Umsatzverantwortung getragen und komplexe Compliance-Projekte umgesetzt. Sie ist Gesellschafterin der tract GmbH. Thomas Hübner ist Mitbegründer eines der erfolgreichsten Anbieter für Vertragsmanagement-Software und IT-basierte Compliance-Lösungen. Als Geschäftsführer verantwortete er den Geschäftsbereich Vertragsmanagement. Er ist Gründer und Geschäftsführer der tract GmbH

9 Vertragsmanagement. Consulting. Software. tract GmbH Munstermannskamp Lüneburg info@tract.de Bilder: Bastian Morell, Peter Vogel