Funktionendiagramm Schule Walchwil
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- Kilian Lorenz
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1 Funktionendiagramm Schule Walchwil Kompetenzstufen E D M I V Entscheid, Bewilligung. Kontrolle "E" hat die Kompetenz und den Auftrag, in dieser Sache einen Entscheid zu fällen, natürlich immer unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen und der Grundsatzentscheide der Vorgesetzten. Übernahme der Verantwortung gegenüber den vorgesetzten Stellen. Der Funktionsträger muss zusätzlich entscheiden, wen er freiwillig informieren will Durchführung, Erarbeitung "D" hat die Kompetenz und den Auftrag, das Geschäft, den Vorgang,... durchzuführen, auszuführen. Sie trägt die Verantwortung für die Ausführung. Mitsprache, Mitarbeit "M" hat das Recht auf Mitsprache und kann somit das Geschäft, den Vorgang aktiv mitgestalten. Muss informiert werden Vetorecht V hat das Recht, das entsprechende Geschäft zur Überarbeitung zurückzuweisen. Abkürzungen GR Gemeinderat SP Schulpräsident SK Schulkommission R Rektorat TL Teamleitung SLK Schulleitungskonferenz SE Stelle für Schulentwicklung LP Lehrpersonen Erklärungen Unter Teamleitung versteht man Teamleitung PS und OS. Die Schulleitungskonferenz setzt sich zusammen aus dem Rektorat, den Teamleitungen, der Musikschulleitung und der Stelle für Schulentwicklung. Fehlt die Kompetenzstufe D, so hat diejenige Person mit dem E auch die Durchführung D inne! Seite 1
2 1. Schulprogramm, Qualitätsentwicklung und -sicherung 1.1. Schulleitbild (Pädagogisches Konzept, Werte, langfristige Ziele) E D M 1.2. Leistungsauftrag, Schulprogramm (mittelfristige Umsetzung des Leitbildes) E D M 1.3. Schulisches Angebot E M D M 1.4. Jahresziele und Jahresprogramm I E D 1.5. Teilnahme an kant. Schulentwicklungsprojekten E M D I 1.6. Kommunale Entwicklungsprojekte lancieren und durchführen E M D I 1.7. Projekte für die Weiterentwicklung der Schule E D M M 1.8. Weiterbildungskonzept (inhaltlich) E D M 1.9. Schulinterne Weiterbildung (inhaltlich) E D M M Qualität Qualitätsentwicklungskonzept E D D M Umsetzung des Q-Konzepts E D Evaluation des Unterrichts der einzelnen LP E I Rechenschaftsbericht E M D M Besondere Schulanlässe (Theater, Feste, Sporttage,...) E D M Besondere Schulformen (Intensivwochen, Lager,...) E D M Seite 2
3 2. Personalführung und -entwicklung Personalpolitik 2.1. Grundsätze der Personalpolitik I M E M Stellenbeschreibung (Pflichtenheft) 2.2. Rektorat E D M M M 2.3. Teamleitung I M E M 2.4. Stelle für Schulentwicklung I M E M M 2.5. Lehrpersonen I E D M 2.6. Sekretariat I M E M 2.7. Leitung Mittagstisch, Bibliothek I M E 2.8. Mittagstisch, Bibliothek (sinngemäss wie 2.12) I E Anstellung / Wahlen 2.9. Rektorat E D M M Teamleitung I M, V E M Stelle für Schulentwicklung I M, V E M Lehrpersonen (Durchführung muss hoch delegativ sein!) I M, V E D M Stellvertretungen Lehrpersonen max. 1/2 Jahr I I E Sekretariat I M E M Leitung Mittagstisch, Bibliothek I M E Mitarbeiter Mittagstisch, Bibliothek (sinngemäss wie 2.12) I M E Nebenerwerb der Lehrpersonen bewilligen E I D Stellenplanung (Durchführung muss hoch delegativ sein!) E D Zuteilung der Klassen und Pensen I E Spezialfunktionen, Nebenämter Lehrpersonen einsetzen (je nach Funktion) E E Überprüfen der Pflichterfüllung D D Seite 3
4 Förderung und Beurteilung des Rektorats Mitarbeitergespräche I D Überprüfen der Ziele / Pflichterfüllung I D Förderung und Beurteilung der Teamleitung Mitarbeitergespräche I D Überprüfen der Ziele / Pflichterfüllung I D Förderung und Beurteilung der Lehrpersonen Mitarbeitergespräche I D Überprüfen der Ziele / Pflichterfüllung I D Förderung und Beurteilung des Sekretariats Mitarbeitergespräch I D Überprüfen der Ziele / Pflichterfüllung I D Ausstellen von Arbeitszeugnissen für Rektor, Austrittsgespräch E D M Ausstellen von Arbeitszeugnissen für Teamleitungen, Austrittsgespräch M, V E Ausstellen von Arbeitszeugnissen für LP und Mitarbeitende, Austrittsgespräch I E D Einführung von neuen Lehrpersonen E D M M Betreuung von LP mit Schwierigkeiten sicher stellen I E D M Urlaub für Lehrpersonen Erarbeitung Reglement E M D M I Lehrpersonen freistellen für Projekte, Weiterbildung (finanziell) E I D M D M M 2.36.a Lehrpersonen freistellen für Projekte, Weiterbildung (inhaltlich) I I E M D M M Kollegium freistellen für Projekte, Weiterbild. (Durchf. muss hoch delegativ sein!) M I E D Disziplinarmassnahmen gegenüber Lehrpersonen Leichte: Gesprächsvorladung E M Mittlere: Ermahnung, Verwarnung, Verweis E D M Schwere: Prov. Wahl, Nichtwiederwahl I M I E M Rekrutierung von Begleitpersonen für Lager, Anlässe, etc. I E D Seite 4
5 3. Finanzen, Organisation und Administration Budget 3.1. Budget-Rahmen festlegen E D M D M M 3.2. Detail-Schulbudget I, V E M D M M 3.3. Kostenkontrolle D 3.4. Längerfristige Finanzplanung E D M D M M 3.5. Elternbeiträge E M D M 3.6. Organisationsstatut / Funktionendiagramm E M D M M 3.7. Personaladministration E D 3.8. SchülerInnenadministration E D 3.9. Schul-Statistiken erstellen, führen E D Erstellen von Prognosen (Schülerzahlen, Stellen, Bauten,..) I I E D M Schulbus Vertrag mit Schulbusdienst I I E Organisation D M Ferienplan / schulfreie Feiertage V M E D Stundenplan Vorgaben E D M Genehmigung E D Zuweisung von Kindern in Klassen, Gruppen E D M Zuweisung der Räume E D M Vorgaben und Rahmenbedingungen für die Raumnutzung E M D M Externe Nutzung von Schulräumen M, V E M Seite 5
6 Koordination mit Gemeindeverwaltung E Nachbarschulen E Schuldiensten E Therapieeinrichtungen E Sonderschulen E Urlaub von SchülerInnen Reglement I E D I Bewilligungen Sondermassnahmen bei SchülerInnen ISF I E D D Sonderpädagogische Massnahmen I E D D Schulordnung, Disziplinarordnung und Absenzenordnung Ordnungen erarbeiten und erlassen E D M M Strafanzeige an die kantonale Behörde E I I Erlass von Weisungen für Lager, Sonderanlässe I E D Aufnahme auswärtiger SchülerInnen (Schulgeld) I M I E M Kindergarten- und Schuleinschreibung E D Funktionstüchtigkeit der Schulanlagen überprüfen I D M M Funktionstüchtigkeit der Geräte und Einrichtungen überprüfen I D M M Seite 6
7 4. Kommunikation und Information Öffentlichkeitsarbeit 4.1. Kommunikationskonzept E D M D M 4.2. Allgemeine Informationen zum Schulgeschehen D M 4.3. Allgemeine Elterninformationen I D M 4.4. Informationen zur Ausrichtung und Entwicklung der Schule D M M 4.5. Informationen im Krisenfall I E I M I I 4.6. Erlass von Weisungen zur Elterninformation E D M Seite 7
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