1 Einführung in das System der doppelten Buchführung

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1 1 Einführung in das System der doppelten Buchführung 1.1 Das Unternehmen im Geld- und Güterstrom 1.2 Die Bedeutung der Buchhaltung für das Unternehmen 1.3 Das allgemeine Unternehmensmodell 1.4 Der Leistungsprozess im Unternehmensmodell 1.5 Gesetzliche Grundlagen Buchführungspflicht nach Handelsrecht Buchführungspflicht nach Steuerrecht Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) Materielle Ordnungsmäßigkeit Formelle Ordnungsmäßigkeit 1.6 Ist- und Buchbestand Verwahrgeldkasse und Kassenbuch 1.7 Das Buchen in Konten Das Konto Soll oder Haben Wertezugang = Soll, Werteabgang = Haben Abschluss der Konten 1.8 Organisation der Buchführung Belege als Bindeglied zwischen Geschäftsvorfall und Buchung Der Buchungssatz Grund- und Hauptbuch EBK, SBK und Konto GuV Eröffnung der Konten Abschluss der Konten Abstimmung Zusammenfassung Die beiden Buchungskreise Kontenrahmen und Kontenplan

2 2 Laufende Geschäftsvorfälle 2.1 Einkauf und Verbrauch von Vorräten, Rücksendungen, Preisnachlässe und Skontoerträge Einkauf und Verbrauch von Vorräten Rücksendungen und Preisnachlässe (Gutschriften) Skontoerträge (Lieferantenskonti) Finanzierungsvorteil bei Ausnutzung des Skontos 2.2 Kauf und Verkauf von Anlagegütern Anlagegüter Begriffe und Abgrenzung Besonderheiten für Krankenhäuser Geringwertige Wirtschaftsgüter und Kleingüter Kauf von Anlagegütern Verkauf gebrauchter Güter des Anlagevermögens 2.3 Zahlungsverkehr Debitoren und Kreditoren - ein Nebenbuch Debitoren Kreditoren Barbeträge Barbetrag bei Selbstzahlern (ohne Sozialhilfe) Barbetrag bei Sozialhilfeempfängern Rentenüberleitung Scheckverkehr 2.4 Abrechnen und Buchen von Leistungen Abrechnen und Buchen von Leistungen in vollstationären Pflegeeinrichtungen Grundlagen Selbstzahler und Pflegekassen Selbstzahler mit Rentenüberleitung und Pflegekassen Sozialhilfeempfänger Abrechnen und Buchen von Leistungen in der ambulanten Pflege Grundlagen Leistungskomplexe Abrechnen und Buchen von Leistungen in Krankenhäusern

3 Grundlagen Diagnoseorientierte Fallpauschalen (Diagnosis Related Groups DRG) Auszug aus dem Fallpauschalenkatalog G-DRG-Version Abrechnungs- und Buchungsbeispiele 2.5 Gehaltsbuchhaltung Gehaltsabrechnung Buchungen einer Gehaltsabrechnung Das Lohnjournal 3 Sonder- und Ausgleichsposten 3.1 Sonderposten nach 5 Abs. 2 PBV Grundlagen Bildung von Sonderposten Auflösung von Sonderposten 3.2 Ausgleichsposten nach 5 Abs. 4 PBV Einleitung Abschreibung = Tilgung Abschreibung > Tilgung Abschreibung < Tilgung Berechnung des Ausgleichspostens nach PBV Ausgleichsposten aus Eigenmittelförderung Verkauf von mit öffentlichen Mitteln finanzierten Anlagegütern 3.3 Sonder- und Ausgleichsposten nach 5 KHBV 4 Vorbereitende Abschlussbuchungen 4.1 Abschreibung auf Anlagegüter Einführung Ermittlung des Abschreibungsbetrag (Abschreibungsmethode) Lineare Abschreibung Degressive Abschreibung Abschreibung nach Leistung Wechsel von der degressiven zur linearen Abschreibungsmethode

4 4.1.3 Abschreibung pro rata temporis Außerplanmäßige Abschreibungen Abschreibungen auf Gebäude Abschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter (GWG) Buchung der Abschreibung 4.2 Abschreibung auf Forderungen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Uneinbringliche Forderungen Zweifelhafte Forderungen Direkte Abschreibungen durch Einzelwertberichtigung Pauschalwertberichtigung von Forderungen all 4.3 Zeitliche Abgrenzung Periodengerechte Erfolgsermittlung Aktive und Passive Rechnungsabgrenzung Sonstige Forderungen und Sonstige Verbindlichkeiten Rückstellungen Bildung von Rückstellungen Inanspruchnahme und Auflösung von Rückstellungen 4.4 Hauptabschlussübersicht 5 Jahresabschluss 5.1 Gesetzliche Grundlagen KHBV, PBV und HGB Jahresabschluss bei eingliedrigen, mehrgliedrigen Pflegeeinrichtungen und bei gemischten Einrichtungen Jahresabschluss bei Einrichtungen (Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser) in der Rechtsform einer Kapitalgesellschaft (AG, GmbH) Pflegeeinrichtungen, die vom Jahresabschluss nach PBV befreit sind Krankenhäuser, die vom Jahresabschluss nach KHBV befreit sind 5.2 Vorbereitende Arbeiten zur Erstellung einer Bilanz Inventur Inventar Bewertung des Vermögens und der Schulden

5 Bewertungsgrundsätze Bewertungsverfahren Bewertung des Anlagevermögens Bewertung des Umlaufvermögens Bewertung der Schulden Abgrenzung von Erlösen aus Krankenhausleistungen und Entstehung von unfertigen Leistungen 5.3 Bilanz Gliederung Eigenkapitalausweis Korrektur des Eigenkapitals durch Ausgleichsposten und Sonderposten zur Beurteilung des Unternehmens 5.4 Gewinn- und Verlustrechnung 5.5 Anhang und Anlagen 3 KHBV, 3a und 3b PBV Anhang Anlagennachweis, Fördernachweis 5.6 Auswertung des Jahresabschlusses Beispiel Ausgangslage Aufbereitete Bilanz Bilanzkennzahlen Kennzahlen zur Beurteilung der Vermögensstruktur Kennzahlen zur Beurteilung der Kapitalstruktur Kennzahlen zur Beurteilung der Finanzstruktur Kennzahlen zur Beurteilung der Liquidität Kennzahlen zur Beurteilung der Rentabilität Schlussbemerkung zu den Kennzahlen der Bilanzauswertung Auswertung der Gewinn- und Verlustrechnung 5.7 Ergebnisverwendung bei Kapitalgesellschaften Vom Jahresergebnis zum Bilanzergebnis Ergebnisverwendung vor Feststellung des Jahresabschlusses Ergebnisverwendung nach Feststellung des Jahresergebnisses

6 6 Umsatzsteuer 6.1 Das Umsatzsteuersystem Besteuerung des Mehrwertes 6.2 Buchungen der Umsatzsteuer im Ein- und Verkauf Anhang