1 Die Outlook Arbeitsumgebung Konto einrichten...16

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1 Inhaltsverzeichnis 1 Die Outlook Arbeitsumgebung Konto einrichten Dienste für Konten...19 POP3 und IMAP Exchange Active Sync Microsoft Exchange Server s, Termine und Kontaktdaten anzeigen...21 Programmoberfläche und Funktionsbereiche Navigationsleiste und Ordnerbereich Aufgabenleiste fasst aktuelle Informationen zusammen Popups bieten Kurzinformationen Die Bildschirmanzeige steuern...26 Fensterdarstellung Statusleiste mit Zoom Bereiche vergrößern bzw. verkleinern Bereiche ein- und ausblenden Outlook Heute Möglichkeiten der Befehlseingabe...29 Das Menüband und seine Elemente Symbolleiste für den Schnellzugriff Kontextmenü Tasten und Tastenkombinationen Fingereingabe Zusammenfassung

2 2 Kommunikation im Griff Elemente und Anordnung des Funktionsbereichs Übersicht Anordnung der s im Ordner Ungelesene s anzeigen Nachrichtenvorschau Favoriten Personenbereich s versenden...48 Neue erstellen und versenden Methoden zur Eingabe der Empfängeradressen An eine Kontaktgruppe mailen Nachricht als Entwurf speichern Formate s lesen, beantworten und löschen s empfangen s beantworten und weiterleiten s löschen Anlage...63 Datei als Anlage versenden Datei als Anlage erhalten s drucken...66 Schnelldruck einer Weitere Einstellungsmöglichkeiten Den Inhalt eines -Ordners ausdrucken Lesebestätigung anfordern Kleine Umfragen mit Abstimmungsschaltflächen Nachverfolgung: s auf Wiedervorlage kennzeichnen Nachverfolgung erledigen Nachverfolgung löschen Signaturen verwenden...74 Signatur erstellen Weitere Signaturen anlegen und bearbeiten Zwischen Signaturen wechseln

3 2.10 Schnellbausteine: Vorgefertigte Texte einfügen...77 Schnellbaustein erstellen Schnellbausteine verwalten und löschen QuickSteps: Mehrere Aktionen zusammenfassen...80 QuickSteps ausführen Neuen QuickStep erstellen QuickSteps verwalten Nachrichten verwalten...82 Kategorisieren Bedingte Formatierung von s Unterhaltungsansicht Mehr Übersichtlichkeit durch eigene Ordner Regeln zur Nachrichtenverwaltung erstellen Verwaltung bei Abwesenheit...94 Automatische Antworten erstellen Stellvertretung einrichten Stellvertretung übernehmen Versendung von s durch den Stellvertreter Postfach einer anderen Person dauerhaft anzeigen Mit mehreren -Konten arbeiten Zusammenfassung Kontakte verwalten Elemente und Ansicht des Funktionsbereichs Personen Übersicht Kontakte und Adressbücher Ansicht ändern Kontakte erstellen Kontaktformular anzeigen Kontaktformular ausfüllen - Seite Allgemein Kontaktformular ausfüllen - Seite Details Kontaktformular speichern Adressbuch nach Nachnamen sortiert anzeigen

4 3.3 Kontakte anzeigen, bearbeiten und löschen In der Ansicht Personen arbeiten In der Ansicht Visitenkarte arbeiten Kontakt löschen Weitere Möglichkeiten, Kontakte anzulegen Absender einer als neuen Kontakt anlegen Kontakt aus der Globalen Adressliste übernehmen Neuer Kontakt in dieser Firma Kontakt aus Visitenkarte erstellen Mehrfach vorhandener Kontakt Visitenkarte erstellen und versenden Erstellen und Bearbeiten einer persönlichen Visitenkarte Visitenkarte versenden Arbeiten mit dem Personenpopup Favoriten Personen suchen Kontaktgruppe Erstellen einer Kontaktgruppe Kontaktgruppe bearbeiten Kontakte drucken Kontakte in mehreren Ordnern organisieren Zusammenfassung Terminplanung Elemente und Anordnung des Moduls Kalender Anordnung des Kalenders Im Kalender navigieren Tägliche Aufgabenliste Kalenderansicht Wetteranzeige nutzen Darstellung des Kalenders verändern Arbeitszeit visualisieren Farbe und Kalenderwoche Feiertage hinzufügen Zeitzonen festlegen

5 4.3 Termine festlegen und bearbeiten Schnelle Handhabung am Beispiel der Anordnung Arbeitswoche Detaillierte Termineingabe Termine ändern, verschieben und löschen Erinnerung Termine kennzeichnen Ereignisse festlegen Arbeiten mit dem Popup Kalender Termin- und Ereignisserien Termin- oder Ereignisserie festlegen Serien bearbeiten und löschen Besprechungen organisieren Besprechungsanfragen beantworten Antworten auf eine Besprechungsanfrage auswerten Besprechung verschieben oder absagen Planungsansicht verwenden Zusätzliche Kalender anlegen Kalender anderen Personen zur Verfügung stellen Kalender freigeben Freigegebenen Kalender öffnen Anzeige mehrerer Kalender Kalendergruppen Anzeige aktivieren bzw. deaktivieren Überlagerung Kalender drucken Zusammenfassung Aufgaben und Notizen erstellen Elemente und Anordnung des Funktionsbereichs Aufgaben Ansicht und Anordnung Aufgaben eintragen Schnelle Eingabe einer Aufgabe Aufgabenformular ausfüllen

6 5.3 Aufgaben bearbeiten, erledigen und löschen Aufgabe bearbeiten Aufgaben erledigen Aufgaben löschen Aufgaben kategorisieren Arbeiten mit dem Popup Aufgaben Aufgabenserien Aufgabenserie erstellen Aufgabenserie ändern Eine Aufgabe der Serie überspringen Aufgabenserie löschen Aufgaben übertragen Aufgabenanfrage erstellen Aufgabenanfrage erhalten Notizen verwalten Notizen erstellen Notizen bearbeiten und löschen Zusammenfassung Outlook verwalten Archivierung AutoArchivierung Manuell archivieren Outlook-Ordner sichern Ordner exportieren Datei importieren Datei einbinden Datenaustausch mit anderen Anwendungen Elemente suchen Die Sofortsuche Suche spezifizieren oder erweitern Zuletzt verwendete Suchvorgänge

7 6.5 Arbeiten mit Suchordnern Speicherplatz und Löschen von Elementen Zusammenfassung Glossar Tastenkombinationen Index

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