Vereinfachter Ablauf für den Pipettenservice für Novartis Pharma ab Juni 2009

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Falko Schenck
vor 6 Jahren
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1 Mettler-Toledo (Schweiz )GmbH Pipettenkalibrationslabor Muttenzerstrasse Pratteln Tel: , Fax: Vereinfachter Ablauf für den Pipettenservice für Novartis Pharma ab Juni 2009 Ab Juni bietet Mettler-Toledo (Schweiz) GmbH Ihnen einen vereinfachten Ablauf für den Service Ihrer Pipetten an, für folgende Standorte der Novartis Pharma AG (Werke Basel, Schweizerhalle und Stein) Gemeinsam mit Ihrem Einkauf konnten wir einen einfachen und kostengünstigen Ablauf definieren um Ihnen einen Top-Service für Ihre Pipetten zu bieten. Wie funktioniert das? Sie haben Pipetten, die Sie kalibrieren / warten / reparieren lassen möchten. Dann müssen Sie nur folgende drei Schritte machen: 1) Rufen Sie unser Onlineformular auf unter: und tragen Sie Ihre persönlichen Infos, die Kostenstelle, Anzahl Pipetten und die gewünschte Serviceart ein 2) Drucken Sie dieses Formular 2 x aus (Ein Ausdruck geht in den von uns bereit gestellten Beutel zusammen mit den Pipetten, der Zweite dient Ihnen als Beleg) 3) Bringen Sie den Beutel mit den Pipetten zur nächsten Drop-Box, wir holen jeden Dienstagmorgen und Donnerstagmorgen die Pipetten ab Die Pipetten werden Ihnen zurück gesendet (oder gebracht). Die Verrechnung läuft über eine Jahresbestellung. Sie müssen daher KEINEN Auftrag im epro erfassen. Zur korrekten Verrechnung benötigen wir lediglich Ihre Kostenstelle. Und woher bekomme ich die Beutel? Beutel liegen bei den Drop-Boxen kostenlos bereit. Auf jedem Beutel finden Sie auch den Link zum Auftragsformular. Und wo sind diese Drop-Boxen? Sie können den Lageplan entweder online konsultieren (Im Auftragsformular) oder sich die Liste unten ausdrucken! Ihre Mettler-Toledo (Schweiz) GmbH in Zusammenarbeit mit Novartis Pharma AG Dieter Jäger, Team Leader RAININ Helena Frey-Walz, Novartis Purchasing

2 Mettler-Toledo (Schweiz )GmbH Pipettenkalibrationslabor Muttenzerstrasse Pratteln Tel: , Fax: Service de Pipettes simplifié pour Novartis Pharma à partir de Juin 2009 A partir de juin Mettler-Toledo (Schweiz) GmbH met en place un processus simplifié pour le service de vos pipettes sur tous les sites Novartis Pharma (sites de Bâle, Schweizerhalle et Stein) En collaboration avec le Département des Achats, nous avons mis au point un processus de collecte simplifié et moins onéreux. Et comment cela fonctionne? Vous avez des pipettes à calibrer / réparer? Voici les étapes à suivre : 2) Ouvrez le formulaire online sous: et entrez vos coordonnées, le nombre de pipettes, No de série et le service désiré. 2) Imprimez le formulaire en 2 exemplaires. Un exemplaire est à mettre dans les pochettes en plastique mises à votre disposition avec la/les pipette(s), le deuxième est à garder et sert de reçu. 3) Déposez les pipettes dans le Drop-Box le plus proche, où les pipettes seront récoltées chaque mardi et jeudi matin Les pipettes vous seront retournées soit par courrier soit personnellement. La facture sera établie sur un numéro de commande annuelle, il n est donc pas nécessaire de passer une commande epro, il suffira d indiquer votre numéro de section de frais (Kostenstelle). Ou trouver les pochettes plastiques? Elles sont à votre disposition dans les Drop-Box. Le lien internet ainsi que nos coordonnées se trouvent sur l étiquette auto-collante. Ou trouver les Drop-Box? Vous trouverez un plan sur le formulaire online. Vous pouvez également imprimer la liste cidessous. Mettler-Toledo (Schweiz) GmbH en coopération avec Novartis Pharma AG Dieter Jäger, Team Leader RAININ Helena Frey-Walz, Novartis Purchasing

3 Mettler-Toledo (Schweiz )GmbH Pipettenkalibrationslabor Muttenzerstrasse Pratteln Tel: , Fax: Simplified pipette service logistics for Novartis Pharma AG employees, starting June 2009 Starting June 2009, Mettler-Toledo (Schweiz) GmbH offers a simplified pipette service for all Novartis Pharma AG sites (Basle, Schweizerhalle and Stein) Together with purchasing, we defined a simple and cost effective way to handle pipette service and the logistics. How does this work? You want to repair / maintain /calibrate your pipettes? Three simple steps are enough to do so: 3) Open our Online form by using the link below: and enter the needed information, number of pipettes and the service you require. 2) Print two copies of the form, join one with the pipette and put all into the plastic bag offered by us, you can use the second as your receipt. 3) Place the pipettes in the nearest Drop-Box, we collect the pipettes each Tuesday and Thursday. The pipettes are shipped back to your lab (or brought personally). Invoicing is based on a yearly order reference, so no need to generate an order in epro. All we need is your cost center. Where can I find the plastic bags? Plastic bags are available in each Drop-Box for free. A sticker shows all necessary contact information and the link for the online form. And where are those Drop-Boxes? The Drop-Box list is online in the order form or just print the listing below at your convenience. Mettler-Toledo (Schweiz) GmbH in cooperation with Novartis Pharma AG Dieter Jäger, Team Leader RAININ Helena Frey-Walz, Novartis Purchasing

4 WKL-127.P.24 Rampenvorraum Stock room Livraison WKL-127 WKL-136.U2.03 Handshop WKL-121 WKL-122 WKL-125 WKL-135 WKL-136 WKL-420

5 WKL-681.U02 A-D WKL-681 WKL-684 WKL-694 WKL-695

6 WSJ-88.P.11 Warenannahme Stock room Livraison WSJ-88 WSJ-152.U1.57 Im Gang In the corridor Dans le corridor WSJ-152 WSJ-153

7 WSJ-350.P.01 WSJ-350 WSJ-340 WSJ-355.P Fabrikstrasse 22 Warenannahme Stock room Livraison WSJ-355

8 WSJ-386.P.50 Warenannahme Stock room Livraison WSJ-386 WSJ-509 Abfallstrasse Waist depot Dépot des déchets WSJ-506 WSJ-507 WSJ-508

9 WSJ-360.P.048 WSJ-360 WSJ-177.U1.38 WSJ-177 WSJ-187

WKL-420.1.13/14 Contact: Ms.Liberatore Mr.

13/14 all ChemOps ChemOps Keine Veränderung No

10 WKL /14 Contact: Ms.Liberatore Mr.Mennuni WKL /14 all ChemOps ChemOps Keine Veränderung No Change Pas de changement Werk Stein WST-111.U.747 Contact: Marianne Jenny all Werk Stein, WST

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