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1 1. AUSGABEN/ABGÄNGE 1.1 Sachbezogene Kosten Bürokosten Kopierkosten Büromaterial Druckerkosten Telefonkosten Faxkosten Portokosten Internetkosten technische Ausstattung Verwaltungskosten Kosten des Geldverkehrs Gebühren Werbekosten Abstract Adresskauf Adresspflege Ankündigungen Anzeigenschaltung Banner Book of Abstracts Eintrittskarten Gestaltung Logo Give-aways Hinweisschilder Kongressführer Kongressmappen Mailings 1

2 Messestandgestaltung Namensschilder Plakate Pressemappen Pressematerial Proceedings/Dokumentation Programmplan (vorläuf.) Prospekt Roll-up-Displays liste Visitenkarten Mieten/Leihgebühren/Pfand Raumkosten Hallenmiete Pausenraummiete Standmiete Tagungsraummiete Mobiliar Couch Loungemöbel Sessel Stühle Tische 2

3 Technik & Ausrüstung Aufzeichnung Beamer Beleuchtung Beschallungsanlage Diaprojektor Dolmetscherkabine Erste-Hilfe-Set Flipchart Folienstifte Laptop Leinwand Messekiste Metaplan-/Pinnwände Mikrofonanlage Mikrofone koffer Necessaire Overheadprojektor Papierkörbe Pointer Schreibgeräte Deko Abhängungen Blumenschmuck Skirtings Tischdecken 3

4 Beschilderung Banner Fahnen Hinweisschilder Roll-up-Displays Anschaffungskosten Mobiliar Couch Loungemöbel Sessel Stühle Tische Technik & Ausrüstung Aufzeichnung Beamer Beleuchtung Beschallungsanlage Diaprojektor Dolmetscherkabine Erste-Hilfe-Set Flipchart Folienstifte Laptop Leinwand Messekiste Metaplan-/Pinnwände Mikrofonanlage Mikrofone 4

5 Mikrofone koffer Necessaire Overheadprojektor Papierkörbe Pointer Schreibgeräte Deko Abhängungen Blumenschmuck Skirtings Tischdecken Beschilderung Banner Fahnen Hinweisschilder Roll-up-Displays 5

6 1.2 Personenbezogene Kosten Reisekosten Sonstige Transfer-/Shuttlekosten Sonstige 6

7 Übernachtungskosten Sonstige Bewirtungskosten Frühstück 7

8 Kaffeepause Vormittag Sonstige Mittagessen Sonstige 8

9 Kaffeepause Nachmittag Sonstige Abendessen Sonstige 9

10 Getränke Konferenzgetränke Sonstige Bewirtungskosten Genehmigungs-/Lizenzkosten GEMA allgemeine Lizenzen Verwaltungsgebühren 10

11 Versicherungskosten Allrisk~ Event~ Feuer~ Künstlersozial~ Veranstaltungsunfall~ Messe- und Veranstaltungs~ Unfall~ Veranstalterhaftpflicht~ Reise~ Material~ Elektronik~ Sonstige ~ Infrastrukturkosten Strom Wasser Heizung Reinigung Müllbeseitigung/-entsorgung 11

12 Fremdarbeiten Dienstleister Autovermietung (Transfer) Dolmetscher Fotografen Garderobenpersonal Gastro-Personal Hallenpersonal Hostessen Incentive und Event Kamerateam PCO Personal sanitäre Anlagen Sanitätsdienst Securitypersonal Tagungsbüropersonal Transportunternehmen Übersetzungsbüro Ü-Technik-Team Fremdarbeiten Honorarkräfte Künstler Beratungskosten Steuerberater Rechtsanwalt 12

13 Präsente Begrüßungsgeschenk Give-aways (s. a.werbung) 1.3 Sonstige Kosten 2. EINNAHMEN/ZUGÄNGE 2.1 gebühren Begleitpersonengebühr Fachexkursionen Gesellschaftsprogramm Katalogverkauf Kongressgebühren Rahmenprogramm Tageskarten Transfergebühren 13

14 2.2 Fördermittel auf Ausgabenbasis Ausfallbürgschaft zweckgebunden 2.3 Darlehen 3.4 Sonstige Einnahmen Anzeigen Ausstellungsmieten Beilage Tagungsmappe Merchandising Spenden Sponsorengelder Verkauf v. Publikationen Werbeflächen/Vitrinen 14

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